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INSTRUCTIVO: PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES (PILA)

ENCONTRARÁ • Generalidades Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). • Pagos a través de los operadores de información. • Aspectos importantes de Planilla PILA.

Autores: Grupo Gestión de Recaudo - Dirección de Ingresos por Aportes - Gerencia de Financiamiento e Inversiones Vicepresidencia de Operaciones RPM

TABLA DE CONTENIDO

1. ¿Qué es la Planilla integrada de Liquidación de Aportes (PILA)?

3. Tipos de planillas. •

Pago Aportantes Activos.

2. ¿Cómo hacer uso de la Planilla PILA?

•

Pago Aportantes Pensionados.

•

Pago de empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participación.

• Inscribirse ante un operador de información. - Listado de operadores de información. • Diligenciar la planilla. • Modalidades de planilla.

4. Tipos de aportantes.

- Planilla asistida.

5. Clases de aportante.

- Planilla electrónica.

6. Tipos de cotizantes.

• Verifique el pago. - Fondo de solidaridad.

7. Tipos de subcotizantes. 8. Fechas límites de pago.

• Autorización del pago.

9. Cobro de intereses de mora.

• Pago realizado.

10. Colombianos en el Exterior 11. Preguntas frecuentes.

1

¿QUÉ ES LA PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES (PILA)?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA es la ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales en la cual los aportantes reportan la información para cada uno de los Subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar, y es responsabilidad del aportante suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social.

2

¿CÓMO HACER USO DE LA PLANILLA PILA?

Para liquidar y pagar a través de la Planilla PILA se deben seguir los siguientes pasos:

Inscribirse ante un Operador de Información La persona o la empresa deben inscribirse en uno de los operadores de información habilitados para prestar este servicio. Los operadores deben orientar a las personas para realizar la inscripción, así como brindar información sobre todas las etapas del proceso.

Listado de operadores de información APORTES EN LÍNEA

ASOPAGOS S.A.

Líneas de atención telefónicas cliente empresarial: Bogotá: 307 8333 Barranquilla: 319 3500 Cartagena: 643 3300 Medellín: 608 5800 Resto del país: 01 8000 510 245

Línea Independientes – Empresas menores a 30 cotizantes Planilla Asistida: (1) 487 5111 - 487 7854

independiente o empleador doméstico: Líneas de atención telefónicas Bogotá: 307 8037 Medellín: 283 6010 Barranquilla: 3852080 Cartagena: 6931515 Cali: 4853939 Bucaramanga: 6970909 Ibagué: 2771100 Resto del país: 01 8000 524 448. Horario de atención telefónica: Lunes a viernes 7:00 a. m. a 7:00 p. m. sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. Página web: www.aportesenlinea.com Correo electrónico: www.aportenenlinea.com/Home/ Contacto.aspx

* IVR Audio consulta: (1) 489 4300 Línea Empresas mayores a 30 Cotizantes: PBX: (1) 487 7850 / Telefax: (1) 345 6762 Líneas de Atención Local: Armenia: (6) 731 4990 Barranquilla: (5) 319 7950 Bucaramanga: (7) 691 7920 Barrancabermeja: (7) 643 4444 Cali: (2) 380 8950 Cartagena: (5) 642 4960 Cúcuta: (7) 589 2950 Ibagué: (8) 279 6920 * Medellín: (4) 283 6047 * Manizales: (6) 893 3950 Página web: www.asopagos.com Correo electrónico: [email protected] MI PLANILLA – COMPENSAR Líneas de atención telefónicas: Línea Nacional Gratuita: 01 8000 117 006 Bogotá: 307 7006.

Atención al público: Sedes Compensar en Bogotá. Avenida 68 Nº 49 A - 47, Kennedy Transversal 78H Nº 41C - 48 Sur, Avenida Calle 26 Nº 66 A – 48, Calle 42 Nº 13 – 1. Horario de atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Página web: www.miplanilla.com Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m.

FEDECAJAS Líneas de atención telefónicas: Nivel nacional: 01 8000 118 466 - 01 8000 125 499. Bogotá: 649 7575 - 746 6767 Ext: 217, 220, 225, 226, y 227 Celular: 3143947940 Página web: www.fedecajas.com Correo electrónico: [email protected]

Listado de operadores de información SIMPLE S.A.

ARUS

SOI

Líneas de atención telefónicas: Bogotá: 343 2949 Cali: 554 0515 Medellín: 5146669 Bucaramanga: 6438000 Cartagena: 6553003 Pereira: 3139300 Barranquilla: 3618850

Líneas de atención telefónicas: Barranquilla: 385 2444 Bogotá: 742 4488 Bucaramanga: 697 8727 Cali: 485 9444 Cartagena: 693 7727 Manizales: 892 8027 Medellín: 604 2727 Pereira: 340 1327

Líneas de atención telefónicas Liquidación (línea SOI Asistida): Bogotá: 404 8364 Medellín: 384 8222 Resto del país: 01 8000 111 764 Líneas de atención telefónicas Soporte (línea SOI electrónica): Bogotá: 404 9050 Medellín: 384 8200 Resto del país: 01 8000 110 764

Horario de Atención Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Página web: www.pagosimple.com Correo electrónico: www.pagosimple.com

Desde otras ciudades: 01 8000 51 9977. Horario de atención: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. (Jornada continua). Sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. Página web: http://www.arus.com.co/pila/ Correo electrónico: [email protected] – [email protected]

Página web: www.nuevosoi.com.co Correo Electrónico: www.nuevosoi.com.co/contactenos

Diligenciar la planilla. Regístrese ante el operador de información. El registro es la forma de suministrarle al sistema sus datos básicos de identificación, tales como: nombre, cédula, dirección, teléfono, etc. Este procedimiento solo debe hacerlo la primera vez que vaya a utilizar la planilla.

• Planilla electrónica Su elaboración y pago se realiza vía Internet, en la cual el aportante digita o carga la información detallada de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes en el sitio web dispuesto por el operador de Información.

Modalidades de planilla.

Verifique el pago

• Planilla asistida Es aquella en la cual los aportantes se comunican con el call center de los operadores de información y le suministran la información detallada de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes y este procede a digitarla o digitalizarla de manera que se transforma en planilla electrónica.

Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la liquidación y se debe verificar que el valor a pagar corresponda con los aportes de ley de acuerdo a la información que se muestra a continuación:

A CARGO DEL SEGURIDAD SOCIAL SALUD PENSIONES

RIESGOS LABORALES

CAJAS DE COMPENSACIÓN ICBF SENA

EMPLEADOR EMPLEADO

TOTAL DEL APORTE

• Fondo de Solidaridad Si el empleado o el trabajador independiente recibe más de 4 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, debe pagar el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional con un porcentaje del Ingreso Base de Cotización que está en función del salario devengado por este, como se muestra a continuación:

Cantidad de Salarios Mínimos Legales Mensuales devengados

PORCENTAJE DEL IBC A PAGAR

Autorización del pago Si el pago es mediante una planilla asistida, el operador de información le entregará un código o PIN con el que podrá realizar el pago en entidades financieras o corresponsales no bancarios. Cuando el pago de la planilla sea electrónico o se realice por internet, el sistema debitará de la cuenta bancaria autorizada el valor de los aportes y los abonará en las cuentas de recaudo de cada administradora a las que estén afiliados sus empleados o el trabajador independiente. La información se transmite de forma segura.

Pago Realizado Colpensiones dispone del Portal Web del Aportante – PWA, a través del cual el aportante puede realizar las consultas de los aportes a partir del ciclo de cotización octubre 2012, realizados por medio de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes – PILA.

3

TIPOS DE PLANILLAS

Según Resolución 2388 de 2016 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 y 980 y 1608 de 2017).

Planillas Pago Aportantes Activos

E: Planilla empleados

Es utilizada cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

Cód. Tipo de Cotizante

1.

Dependiente.

18.

Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC

20

Estudiantes(Régimen Especial - Ley 789/2002)

22.

Profesor de establecimiento particular

31.

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado

40.

Beneficiario UPC Adicional

54.

Prepensionado de entidades en liquidación.

Cuando se utilice este tipo de planilla el tipo y número de identificación del aportante debe ser diferente al tipo y número de identificación de los cotizantes reportados en la planilla.

Planillas Pago Aportantes Activos

Y: Planilla independientes empresas Este tipo de planilla deberá utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

Código Tipo de Aportante

16.

Independiente agremiado o asociado

35.

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de

40

Beneficiario UPC adicional

53.

Afiliado Participe Independiente voluntario a Riesgos Laborales

59.

Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

61.

Beneficiario programa de reincorporación

54.

Planillas Pago Aportantes Activos

A: Planilla cotizantes con novedad de ingresos Es utilizada en los siguientes casos: Cuando se presente una novedad de ingreso a los Sistemas a los que están obligados a aportar los cotizantes que se relacionan a continuación con posterioridad a las fechas establecidas para el pago de los aportes. Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

Código Tipo de Aportante

El aportante podrá

3

Independiente

33.

Beneficiario de Fondo de Solidaridad Pensiona!

35

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.

42.

Cotizante independiente pago solo a salud

utilizar esta planilla en el transcurso del mes en que se presenta la novedad sin incurrir en

Cotizante a pensiones con pago por tercero

intereses de mora.

52.

Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante

56.

Prepensionado con aporte voluntario a salud

Planillas Pago Aportantes Activos

I: Planilla independientes Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado como Independiente, y paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes: Código Tipo de Aportante Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

3

Independiente

Sistema al que debe aportar

Salud y pensión Salud y pensión

40.

Beneficiario UPC adicional

Salud Salud

43.

Cotizante a pensiones con pago por tercero

Salud y pensión Salud

57.

Independiente Voluntario a Riesgos Laborales

Salud, Pensión y Riesgos

Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.

S: Planilla empleados de independientes Este tipo de planilla será utilizada por los aportantes que se hayan registrado como independiente (Planilla “I”) y que paguen los aportes del cotizante tipo 2 "Servicio doméstico”.

M: Planilla mora Es utilizada para el pago de aportes de períodos respecto de los cuales se encuentra ausencia total del pago para el o los sistemas de seguridad social que se encuentren con periodos vencidos, anteriores a periodo salud marzo de 2014.

Planillas Pago Aportantes Activos

N: Planilla correcciones Es utilizada en los siguientes casos: 1. Cuando el aportante deba corregir el Ingreso Base de Cotización - IBC; la tarifa; el tipo de cotizante; el subtipo de cotizante; la cotización; las novedades; la exoneración de pago de aportes patronales en salud, SENA e ICBF; la condición de colombiano en el exterior; la condición de extranjero no obligado a cotizar a pensión o días reportados en la planilla inicial de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidación. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolución de valores pagados en exceso. 2. Cuando un tipo de cotizante 3-"Independientes" o 16-"Independiente agremiado o asociado" haya aportado a los Sistemas Generales de Salud y Pensión y en el transcurso del periodo por el cual se efectúo el pago de los aportes, deba reportar una novedad de ingreso para el Sistema General de Riesgos Laborales por haber suscrito un contrato de prestación de servicios tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes. 3. Para reportar las novedades de retiro, variación permanente de salario, variación transitoria de salario, suspensión de contrato de trabajo por licencia no remunerada o comisión de servicios, incapacidad temporal por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, licencia remunerada, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral que fueron omitidas en la planilla inicial y que correspondan al mismo periodo de liquidación, siempre y cuando la presentación de esta planilla se realice a más tardar el último día hábil del mes en que debe realizar el pago y no habrá lugar al pago de intereses de mora. 4. Para el pago realizado por aportantes que retengan las sumas adeudas por sus contratistas, por inexactitud de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la ejecución o liquidación del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 26 de la Ley 1393 de 2010. 5. Para reportar novedades de retiro de los tipos de cotizantes que se señalan a continuación. Deberán presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al mes en que se presenta, so pena de que se cause el pago completo de la cotización 6. Si se omitió el pago de algún o algunos subsistemas, deberá utilizarse el de planilla N — Planilla correcciones. 7. Cuando el aportante vaya a realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en los eventos descritos en los artículos 316, 317, 318 y 320 de la Ley 1819 de 2016 y el aportante haya omitido el pago de aportes a todos los sistemas, el campo número de planilla asociada deberá ser cero y el campo fecha de pago de la planilla asociada deberá ser vacío. 8. Cuando el aportante sea una entidad pública y pague aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales por concepto de liquidación de prestaciones sociales definitivas por retiro del servicio de servidores públicos, se corregirá la planilla del periodo en el cual se reporto la novedad de retiro y no habrá lugar al pago de intereses de mora.

Planillas Pago Aportantes Activos

N: Planilla correcciones Es utilizada en los siguientes casos: Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

Código Tipo de Aportante

3

Independiente

16.

Independiente Agremiado o Asociado

34

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud

36.

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional Cotizante independiente pago solo a salud

43.

Cotizante a pensiones con pago por tercero

53.

Afiliado Participe

59.

Independiente con contrato de prestación de servicio superior a 1 mes.

61.

Beneficiario programa de reincorporación

Planillas Pago Aportantes Activos

J: Planilla para el pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial Es utilizada para dar cumplimiento al pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, producto de sentencias judiciales. La Resolución 3016 de 2017 habilita la planilla J para realizar aportes de las madres gestantes para las cuales es improcedente el reintegro o renovación del contrato de trabajo durante el periodo de gestación y sólo aportan a Salud para garantizar el bienestar del bebé que está por nacer

X: Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales Es utilizada por empresas que se encuentran en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales y requieren girar aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales no alcanzan a cubrir la totalidad de la tarifa obligatoria.

U: Planilla de uso UGPP para pago por terceros Es utilizada únicamente por la Unidad Especial de Gestión de Pensiones y Parafiscales – UGPP, para efectuar aportes derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios componentes del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a nombre de un tercero, que en este caso es el aportante deudor.

K: Planilla estudiantes Es utilizada por los siguientes aportantes: a. Las personas jurídicas previstas en el artículo 2.2.4.2.3.4 de la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, las cuales realizan aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del tipo de cotizante 23 -"Estudiantes aporte solo riesgos laborales". b. Cajas de Compensación Familiar que paguen aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales del tipo de cotizante "58 - Estudiantes de prácticas laborales en el sector público".

H: Planilla madres sustitutas Es utilizada para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud del upo de cotizante "4 — Madres sustitutas" de acuerdo con lo establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que lo modifiquen o sustituyan. Para el uso de este tipo de planilla los aportantes deberán registrarse en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA como personas naturales con el tipo de aportante "2-Independiente".

Planillas Pago Aportantes Pensionados

P: Planilla pago normal pagadores de pensiones Este tipo de planilla es considerada como la planilla principal y se utiliza por los pagadores de pensiones para el pago de los aportes mensuales a la seguridad social por parte de los pensionados, cuando se paguen periodos vencidos se deberá calcular los respectivos intereses de mora.

R: Planilla pago retroactivo Es utilizada por los pagadores de pensi...