Catalago de Cuentas - Catalogo de activos y pasivos PDF

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Catalogo de activos y pasivos...

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¿Qué es un Catálogo de Cuentas? Características Principales El catálogo de cuentas es un documento que sirve para registrar las operaciones de una empresa. En la actualidad existen diversos programas electrónicos que hacen más fácil el registro de las operaciones. El catálogo de cuentas es importante para una empresa ya que contiene una lista donde se clasifican todos los activos, los pasivos, los ingresos, los egresos y el capital de una empresa. El catálogo de cuentas es considerado como una herramienta de aprendizaje para todos los estudiantes de las carreras afines a la contabilidad, ya que el mismo sirve para familiarizarse con los términos de la contabilidad. Estos deben ser elaborados de manera tal que permitan la incorporación de nuevas cuentas que van apareciendo en la empresa. Por eso se dice que es necesario que, al crearlo, se haga un análisis profundo de las operaciones, pensando en el presente y en el futuro de un negocio. Funciones de un catálogo de cuentas – Los catálogos de cuentas permiten que todos los trabajadores de una empresa puedan llevar el registro de las operaciones de la misma. – Facilita la consolidación de cifras financieras. – Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o usuario de la empresa. Características principales Deben ser flexibles Se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad que viva la empresa. Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los catálogos y es necesario que puedan ser incorporadas una vez surjan. • Deben ser precisos: Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende utilizar, es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas no se parezcan unos con otros. La idea de esto es evitar confusiones y ambigüedades. • Deben ser racionales: Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser agrupadas fácilmente. • Deben ser sencillos: Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser sencillos, fáciles de memorizar y recordar. Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los símbolos son difíciles de recordar, será necesario que quien lleve el catálogo esté buscando constantemente el manual del mismo. Esto haría perder tiempo y dificultaría la forma de llevar el catálogo. La Teoría de la partida doble La partida doble es el método utilizado para comprobar en todo momento que nuestros cargos y abonos se han registrado correctamente; antes de continuar, una breve explicación del cargo y el abono: • Cargo (debe): Todo cargo implica el aumento del Activo y la disminución del Pasivo y capital. • Abono (haber): Todo Abono implica el aumento del Pasivo y Capital y la disminución del Activo.

Al término de cada asiento contable, la suma de los cargos SIEMPRE debe ser igual a la de los abonos; a esto se le denomina "Sumas Iguales". Un asiento contable es el registro de una operación, la cual puede ser la compra de artículos, la venta de un producto o servicio, las depreciaciones, etc. Este puede ser simple (cuando se registra un cargo y un abono) o mixto (cuando se registran dos cargos y un abono, dos cargos y cuatro abonos, etc.).

El asiento contable debe ser lo más explícito posible y cumplir con los siguientes requisitos: Fecha: Debe ser la fecha en que se registra la operación. Número: Debe ser consecutivo de acuerdo al orden cronológico de todas las operaciones de la empresa. Nombre de las cuentas afectables: Debe incluir el nombre de cada cuenta que se verá afectada por la operación. Cargos y abonos: Debe llevar las cantidades correspondientes en la columna indicada de acuerdo a lo que la operación nos diga. Sumas iguales: La diferencia siempre debe ser igual a cero (0).

Descripción: Debe ser claro y explícito, atendiendo al siguiente orden: Operación que se realizó, tipo y folio del documento que ampara la operación (facturas, notas de venta, etc.:) e información de la forma en que se pagó la operación (efectivo, transferencia, cheque, etc.) Es importante que el registro de las cuentas sea correcto, de lo contrario podrían arrojar saldos erróneos....