Catálogo de cuentas contables de una empres 1 PDF

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Catálogo de cuentas contables de una empresa: Definición y ejemplos Qué es un catálogo de cuentas El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo que mejor se ajuste a su realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos. Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un identificador único que puede ser numérico, alfa o alfanumérico, dependiendo de la preferencia del encargado de preparar el catálogo y las disposiciones legales de cada país. Para resumir la definición, el catálogo de cuentas es una herramienta en la cual se establece la estructura de la empresa para contabilizar las actividades del negocio. El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la complejidad del negocio, así pues en una empresa manufacturera será normal que el catálogo sea mucho mayor que en una del rubro comercial.

Cómo se elabora un catálogo de cuentas Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo es un análisis de las diferentes transacciones que componen las operaciones del negocio, de tal forma que el formato provea de suficientes datos para la administración adecuada de la compañía, mientras se cumplen con las reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay que tener en mente que un catálogo de cuentas básico debe poder modificarse fácilmente para su expansión. Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean recopilar datos para satisfacer las siguientes necesidades administrativas:     

Inf Información ormación financier financiera a por departamento Datos por proy proyectos ectos Datos regionales Requerimiento de la autoridad tributaria Principales fu fuentes entes de ganancias

Otros ffactores actores importantes identificados por la admi administración nistración par para a el catálogo Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en consideración el orden. Por lo general un catálogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente codificación: 

Activos 1-0001 Pasivos 2-0001 Capital 3-0001 Ingresos 4-0001  Costos 5-0001  Gastos 6-0001 Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de libros a registrar las operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigüedad cuando el nombre de una cuenta no sea lo suficientemente descriptivo. Tomemos por ejemplo la cuenta Seguros Compensados, la cual a simple vista no queda claro si se trata de un activo o de un gasto de seguro. Con el sistema de numeración se puede identificar claramente a qué grupo de cuentas corresponde.    

Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un número diferente y que cada subcuenta o auxiliar debería iniciar con el número de la cuenta control a la que pertenece.

Ejemplo catálogo de cuentas de una empresa comercial La principal característica en el catálogo de cuentas de una empresa comercial está en la parte de los costos, pues a diferencia de una industrial no se incluyen inventario de materiales o productos en proceso. Número

Descripción

1

Activo

11

Activos Corrientes

11-10

Efectivo

11-20

Cuentas por Cobrar

11-30

Inventario

11-40

Gastos Pagados por Adelantado

Número

Descripción

12

Propiedad, Planta y Equipos

12-10

Terrenos

12-20

Edificaciones

12-21

Depreciación Acumulada Edificaciones

13

Otros Activos

13-10

Patentes

2

Pasivos

21

Pasivos a Corto Plazo

21-10

Cuentas por Pagar

21-20

ITBIS por Pagar

21-30

Intereses por Pagar

22

Pasivos a Largo Plazo

22-10

Documentos por Pagar

22-20

Hipoteca por Pagar

3

Capital

30-10

Capital Social

30-20

Utilidades Acumuladas

30-30

Utilidad Neta

30-40

Reserva Legal

4

Ingresos

40-10

Venta de Mercancía

40-11

Devoluciones en Ventas

40-20

Otros Ingresos

Número

Descripción

5

Costos

50-10

Compras de Mercancías

50-20

Devolución en Compras

6

Gastos

61

Gastos de Ventas

61-10

Sueldos

61-20

Publicidad

61-30

Comisiones

62

Gastos Generales y Administrativos

62-10

Sueldos

62-20

Electricidad

62-30

Seguro

62-40

Depreciación Edificaciones

62-50

Cuentas Incobrables

63

Gastos Financieros

63-10

Gastos de Intereses

Catálogo de cuentas de una empresa de servicios ejemplo

Que es un Catálogo de Cuentas? Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en las que se registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. El catálogo de cuentas se organiza en base a las 6 grandes cuentas de la contabilidad: 

Activo.



Pasivo.



Capital.



Ingresos.



Costos.



Gastos.

Los catálogos de cuentas varían según el tipo de empresa, al país y al rigor personal del contador que lleva la contabilidad. A continuación detallaremos un modelo catálogo de cuentas general, que puede ser utilizado para una empresa comercial o una empresa de servicios, según las cuentas que se tomen de las presentadas en este ejemplo. Para que tengan una idea de cómo se estructura un catálogo de cuentas y las cuentas que lo componen.

Ejemplo de catálogo de Cuentas 1 – Activos. 1.0 – Activos Corrientes. 1.0.1 – Efectivos en Caja y Bancos. 1.0.1.1 – Caja General. 1.0.1.2 – Caja Chica. 1.0.1.3 – Banco XXXXXX 1.0.1.4 – Banco XXXXXX 1.0.2 – Documentos y Cuentas por Cobrar. 1.0.2.1 – Documentos por Cobrar. 1.0.2.2 – Cuentas por Cobrar Clientes. 1.0.2.2.1 – Cuentas por cobrar clientes. 1.0.2.2.2 – Provisiones de Cuentas Incobrables. 1.0.2.3 – Cuentas por Cobrar Funcionario. 1.0.2.4 – Cuentas por Cobrar Empleados.

1.0.3 – Inventarios. 1.0.3.1 – Inventarios de Mercancías. 1.0.3.2 – Inventario de Mercancías en Tránsito. 1.0.3.3 – Inventario de Mercancías a Consignación. 1.0.4 – Gastos Pagados por Adelantado. 1.0.4.1 – Seguro Pagado Por Adelantado. 1.0.4.2 – Suministro de Oficina. 1.0.4.3 – Alquiler Pagado por Adelantado. 1.0.4.4 – ITBIS Adelantado. 1.0.5 – Activos Diferidos. 1.0.5.1 – Mercadotecnia. 1.0.5.2 – Organización de la Compañía. 1.0.5.4 – Instalación de la Compañía. 1.1 – Instrumentos Financieros (Inversiones). 1.1.1 – Acciones en otras Compañía. 1.1.2 – Certificado Financiero. 1.1.3 – Depósito a Plazo Fijo. 1.1.4 – Bonos. 1.2 – Propiedad, Planta y Equipos. (Activos Fijos). 1.2.1 – Terrenos. 1.2.2 – Edificios. 1.2.2.1 – Depreciación Acumulada Edificios. 1.2.3 – Maquinarias. 1.2.3.1 – Depreciación Acumulada Maquinarias. 1.2.4 – Equipos de Transporte. 1.2.4.1 – Depreciación Acumulada Equipo de Transporte. 1.2.5 – Mobiliarios y Equipos de Oficina. 1.2.5.1 – Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina. 1.2.6 – Herramientas. 1.2.6.1 – Depreciación Acumulada de Herramientas. 1.3 – Otros Activos. 1.3.1 – Fianzas. 1.3.2 – Depósitos. 2 – Pasivos. 2.0 – Pasivos Corrientes. 2.0.1 – Documentos por pagar. 2.0.2 – Cuentas por Pagar. 2.0.2.1Proveedores 2.1.2.11 2.0.3 – Sueldos Por Pagar. 2.0.4 – Intereses por Pagar. 2.0.5 – Comisiones por Pagar.

2.0.6 – ITBIS por Pagar. 2.0.7 – Bonificaciones por Pagar. 2.0.8 – Impuesto Sobre la Renta por Pagar. 2.1 – Pasivo a Largo Plazo. 2.1.1 – Prestamos por Pagar a Largo Plazo. 2.1.2 – Hipoteca Por Pagar a Largo Plazo. 2.2 – Pasivos Diferidos. 2.2.1 – Anticipos de Clientes o Ingresos recibidos por Adelantado. 3 – Capital. 3.0 – Capital Social. 3.0.1 – Capital Suscrito y Pagado. 3.0.2 – Retiros. 3.0.3 – Resultados del Periodo. 3.0.4 – Utilidades Retenidas. 4 – Ingresos. 4.0 – Ingresos Ordinarios. 4.0.1 – Ingresos por Ventas. 4.0.1.1 – Devoluciones en Ventas. 4.0.1.2 – Descuentos en Ventas. 4.0.2 – Ingresos por Servicios. 4.1 – Ingresos Extraordinarios. 4.1.1 – Intereses Ganados. 4.1.2 – Ingresos por Comisiones. 4.1.3 – Otros Ingresos. 4.1.4 – Ganancias en ventas de Activos Fijos. 5 – Costo de las Mercancías Vendidas. 5.0 – Costos de Ventas. 5.0.1 – Compras de Mercancías. 5.0.1.1 – Devoluciones en Compras. 5.0.1.2 – Descuentos en Compras. 5.0.2 – Fletes en Compras. 6 – Gastos. 6.0 – Gastos de Ventas. 6.0.1 – Gastos de Comisiones Sobre Ventas. 6.0.2 – Gastos de Publicidad. 6.0.3 – Gastos de Cuentas Incobrables. 6.0.4 – Gastos de Mercadotecnia. 6.0.5 – Gastos de Transporte. 6.1 – Gastos Generales y Administrativos. 6.1.1 – Gastos de Sueldos. 6.1.2 – Gastos de Seguros.

6.1.3 – Gastos de Suministros de Oficina. 6.1.4 – Gastos de Depreciación. 6.1.5 – Gastos de Energía Eléctrica. 6.1.6 – Gastos de Comunicación. 6.1.7 – Gastos de Regalía Pascual. 6.1.8 – Gastos de Combustible. 6.1.9 – Gastos de Reparación. 6.1.10 – Gastos de Organización de la Compañía. 6.1.11 – Gastos de Instalación de la Compañía. 6.1.12 – Gastos de Alquiler. 6.2 – Gastos Financieros. 6.2.1 – Gastos de Intereses Sobre Préstamos. 6.2.2 – Gastos de Comisiones Sobre Préstamos. 6.2.3 – Gastos de Servicios Bancarios. 6.3 – Otros Gastos. 6.3.1 – Perdida en Venta de Activos Fijos....