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sobre administracion de hospitales es una lectura sobre liderazgo y negociacion...

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COLEGIO EXCELSIOR DIPLOMADO EN ADMINISTRACION Y MANEJO DE HOSPITALES

MODULO 1 ADMINISTRACION GENERAL

GRAFICA DE GANTT

DOCENTE DRA. CLAUDIA H. RICO LOPEZ

E.E.Qx. ERNESTO HERNANDEZ GARDEA

MONCLOVA COAHUILA. 18 MAYO 2021

QUE ES Y PARA QUE NOS SIRVE LA GRAFICA DE GANTT. La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades de una empresa. Sus elementos facilitan una visión general del proyecto, así como un seguimiento del mismo. También puede ser útil para anticiparse a un problema y solucionarlo con mayor agilidad. Este diagrama fue creado poro Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX. El desarrollador puso en marcha esta técnica con el fin de establecer una relación entre tiempo y carga de trabajo. De este modo, los proyectos complejos (incluyen más de 25 actividades) pueden ser visualizados a través de la tarea más costosa y reflejará los plazos, la asignación de recursos y los costes presupuestarios. Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos teniendo en cuenta todos los factores determinantes. Así, la empresa puede prever y organizar todos los movimientos de la compañía.

¿Qué elementos debe incluir en su gráfica de Gantt? La primera cuestión que tenemos clara es que la gráfica de Gantt sirve para planificar proyectos. Pero, ¿qué componentes debemos tener en cuenta para representarlo? Aquí se los enumeramos. Tome nota y no se olvide de ninguno. 

Fechas: el proyecto debe tener fijado un principio y un final, de lo contrario puede extenderse en el tiempo sin lograr los objetivos. O no comenzar nunca por un aplazamiento continuo. Marque las fechas de forma realista y teniendo en cuenta su viabilidad.

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Tareas: aquí deben incluirse todas las actividades necesarias para logar completar el proyecto. Desde las más sencillas hasta las más complejas. Olvidar alguna de ellas puede generar retrasos.

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Plazos previstos: una vez marcado el comienzo y el final, es importante planificar los tiempos para cada tarea. De este modo, podremos garantizar

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que cada acción se desarrolla en su momento y no perjudica al resto. Tareas interdependientes: algunas acciones puede realizarse sin que afecten a otras, sin embargo, existen otras que si no se completan frenan el proceso. Por esta razón, deben tenerse en cuenta para no cometer errores.

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Progreso-Evolución: el gráfico mostrará cómo se está desarrollando el proyecto. Podremos visualizar las tareas finalizadas, las pendientes y las que están en proceso. Así verá a tiempo real si el proyecto está funcionando según lo previsto.

Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt La gestión de proyectos ha evolucionado notablemente con el paso del tiempo. La aparición de las nuevas tecnologías ha supuesto un gran impulso para implementar novedades en herramientas tradicionales. Es el caso de la gráfica de Gantt. La aplicación de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, ha sido una de las impulsoras de esta renovación. En el caso de esta representación gráfica combinada con la ofimática otorga un resultado riguroso. Esta es una de las múltiples ventajas que ofrece este diagrama a la empresa, por ejemplo, destacan: 

Cronograma global: es muy práctico tener en un mismo documento todas las tareas, plazos y recursos de un proyecto. De esta forma, cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Y sobre todo, evitar olvidos y retrasos.

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Plazos realistas: antes de fijar los tiempos es necesario realizar un análisis de las capacidades de la empresa. De nada servirá fijar plazos, si la

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empresa no dispone de los medios para poder cumplirlos. Consecución de objetivos: descomponer el proyecto en pequeñas tareas permitirá conseguir las metas de forma más sencilla. Esto genera satisfacción y motivación entre los empleados, que mantendrán su implicación al conocer que sus tareas son imprescindibles para el conjunto del proyecto.

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Comunicación: de esta forma cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Asimismo, al conocer las tareas, los

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departamentos pueden relacionarse si surgen dudas o problemas. Seguimiento y actualización: el gráfico está en constante actualización. Todos los implicados conocerán el grado de cumplimiento o cuánto queda para finalizar.

EJEMPLO DE GRAFICA DE GANTT APLICADO EN MI INSTITUCION LABORAL

NSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

H. G. S.Z U. M. F. No. 20 GRAFICA DE GANNT DE J EFE DE PISO

FEB - MAR ACTIVIDADES Entrevistas de control de calidad en la atencion del derechohabiente Verificar asistencia del personal y solicitar cobertura Coordinación con jefe de turno anterior para la entrega de pendientes y novedades Asistir a enseñanza programada por la jefatura de enfermería Supervisar la integración de equipos rojos y la norma 087 Coordinación con jefes de piso para el surtimiento de ropa material y equipo oportuno Verificación del mantenimiento correctivo y preventivo de equipo, instrumental y mobiliario. Verificar que los procedimientos de enfermería se efectúen con técnica y libres de riesgos

2021

1ª SEM 2ª SEM 3ª SEM 4ª SEM 1ª SEM 2ª SEM 3ª SEM 4ª SEM

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Asistir a juntas con sub jefe de enfermeras

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Fomentar las buenas relaciones interpersonales

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Supervisar que se respeten fondos fijos autorizados de material ropa y medicamentos

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NO REALIZADO

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REALIZADO

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REALIZO: BRENDA MAGALY MTZ B

AUTORIZO:

JEFA DE PISO

JEFA DE ENFERMERAS

biblografia https://unade.edu.mx/para-que-sirve-la-grafica-de-gantt/...