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Desarrollo de la actividad individual: Usted ha sido asignado como gerente de la empresa COMPAÑÍA AGRÍCOLA SAN FELIPE S.A, para ello debe desarrollar los siguientes puntos: 1. Análisis de la organización: Elabórese un breve historial de la empresa: La Compañía Agrícola San Felipe fue establecida en el departamento del Valle del Cauca en Colombia en el año 1976. La compañía está dedicada a la producción y comercialización de caña de azúcar, panela y sus subproductos. Compañía Agricola San Felipe S.A. tiene su sede en la ciudad de Palmira, región Valle del Cauca. Compañía Agrícola San Felipe S.A. es una sociedad anónima que cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia, vigilada y controlada por la Superintendencia Financiera de Colombia, constituida y con domicilio social en el km 6.5 carretera Palmira-Pradera, ciudad de Palmira, Valle del Cauca, Colombia, vigente hasta el 10 de abril de 2044.. Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad ACTIVIDAD ECONOMICA

TAMAÑ0

TIPO DE EMPRESA

MINERAS AGROPECUARIAS X_ INDUSTRIALES COMERCIALES SERVICIOS

MICRO PEQUEÑA MEDIANA GRANDE X

S.A.S. LTDA UNIPERSONAL OTRA X

Desarrollo de la actividad individual: Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas: Tabla 1 Fortalezas de la Organización Compañía Agricola San Felipe S.A. Valor Variables

Fortalez as

(Calific ar de 1 a 5)

Su planta está ubicada en tierras fértiles (valle del cauca) para el cultivo de caña de azúcar lo que permite que sus producciones sean eficientes y de calidad. Mercadeo La empresa cuenta con excelentes canales de mercadeo, distributivos lo que permite ventas exitosas, además tiene ventas directas con ingenios productores de azúcar. Talento humano Sus empleados con un alto nivel de confianza lo que permite un buen clima laboral. Finanzas Actualmente la empresa cotiza en la bolsa de valores colombiana y cuenta con clientes y proveedores fijos lo que permite un flujo de caja. To tal Fuente: elaboración propia. Producción

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Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Actualmente la empresa atraviesa por un buen momento dado que se encuentra ubicado en un sector fértil lo que permite que sus producciones sean constantes y de alta calidad, lo cual es un atractivo para sus clientes directos, financieramente la empresa cuenta con liquidez y se categoriza como una entidad cotizante de bolsa lo que atrae inversores constantemente. Tabla 2 Debilidades de la Organización XXX Valor Variables

Debilida des

(Calific ar de 1 a 5)

Producción

Conocimientos y maquinarias limitadas en producción agrícola e Industrial que en la actualidad se encuentran fuera del alcance de los países subdesarrollado como es el caso de Colombia. Mercadeo Desarrollo de programas de marketing para el incremento de ventas y captación de nuevos clientes. Talento humano Personal más capacitado y definición de funciones. Finanzas La sociedad hace un seguimiento de las previsiones de las necesidades de liquidez con el fin de asegurar que cuenta con suficiente efectivo para cumplir las necesidades operativas al tiempo que mantiene suficiente disponibilidad de las facilidades de crédito no utilizadas en todo momento para que la sociedad no incumpla los límites ni los índices establecidos por la financiación. To tal Fuente: elaboración propia.

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Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas) Por el sector económico en que se encuentra la compañía debe buscar opciones que le permitan garantizar la ampliación de conocimientos y maquinarias industriales y agrícolas que ayuden al mejoramiento e innovación constante para garantizar su operación, se deben implementar nuevos mecanismos de mercadeo que contribuya a la captación de nuevos

Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

clientes y financieramente la compañía debe ampliar su línea de clientes mensuales lo que permitan un mejor recaudo de cartera y con esto incrementar la liquidez.

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente: Tabla 3 Oportunidades de la Organización XXX Valor Variables

Oportunid ades

(Calific ar de 1 a 5)

Clientes

Proveedores

Social Cultural

Político - legal Económico

Aumentar el número de clientes mensuales con más producción que permita mejorar la política actual de un solo cliente por mes, esto permitirá ampliar el mercado. Fijar precios con la TRM del ultimo día de mes lo que ayudara a mantener costos de insumos y maquinaria estable, además de buscar proveedores de insumos que se encuentren en el país y con mejores precios. Se puede inculcar a la población una cultura de educación constante lo que permite un desarrollo más amplio en cuanto a los conocimientos y aprovechamiento de los mismos. Trabajar de la mano con la normatividad para ir innovando constantemente en la protección medioambiental. El trabajo en pequeñas superficies eleva considerablemente los costos de operación y por ende las tarifas de maquila son más altas. Por lo que es necesario la integración de superficie. To tal

5

5

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Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas) Conociendo las oportunidades que tiene la empresa en cuanto a su producción se debe

Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

enfocar en la ampliación de sus plantas de producción para que mensualmente se puedan abastecer mas de un cliente garantizando mejores ingresos. Trabajar de la mano con las entidades legales se pueden crear planes que ayuden en el enfoque medio ambiental y que contribuya al desarrollo de nuevas normativas que garanticen el continuo funcionamiento operativo de la compañía.

Fuente: elaboración propia.

Tabla 4 Amenazas de la Organización XXX Valor Variables

Amenazas

(Calific ar de 1 a 5)

Clientes

Mensualmente, la sociedad vende la caña de azúcar que cultiva a un solo cliente de acuerdo a condiciones de precio, pago y cosecha establecidos contractualmente, el tener un solo cliente se convierte en una amenaza porque el dia que por cualquier razón este cliente decline la negociación contractual la empresa no tendrá a quien vender sus productos. Proveedores Cambio constante de precios de insumos y maquinarias por cambios de la TRM dado que la mayoría de productos y maquinarias son importados de otros países con moneda extranjera. Social Población con poco desarrollo académico lo que Cultural impide un avance en conocimientos de actualidad en cuanto a producción y manejo de maquinaria. Político - legal Los ingenios son una fuente importante de emisiones contaminantes a la atmósfera y a las aguas superficiales por lo que constantemente se están creando normatividades legales que garanticen la protección de los recursos naturales. Económico El cultivo de la caña de azúcar demanda importantes cantidades de recursos para el cultivo de plantas, socas y resocas, así como para adquisición y reparación de maquinaria. To tal Fuente: elaboración propia.

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Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas) La compañía debe desarrollar medidas que permitan convertir estas amenazas en oportunidades de mejora y que garanticen el funcionamiento de su planta operativa. Se debe desarrollar planes que contribuyan al cuidado del medio ambiente y que garanticen el buen uso y manejo de los recursos, contribuir mediante capacitaciones a la población garantizando su crecimiento y desarrollo constante del capital de trabajo y en cuanto a sus clientes la empresa debe crear un plan de mercadeo que aumente la captación de nuevos clientes.

Planeación: 2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada: Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión: Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia. Tabla 5 Diagnóstico de la Organización XXX Variables

Productividad

Efectividad

Situación actual (De acuerdo con el análisis DOFA)

Futuro deseado (Cómo ve la empresa en el futuro) La compañía Agricola San Felipe S.A. En el futuro la empresa debe ir actualizándose en maquinarias a nivel de productividad actualmente se encuentra en un punto de equilibrio agrícolas e Industriales y favorable, dado que esta ubicada en un capacitando a su personal de trabajo en los nuevos sector fértil para este tipo de siembra procedimientos para este tipo de además que cuenta con el capital de siembra garantizando un trabajo necesario para funcionar en incremento en su productividad, optimas condiciones, pese a que en el de igual manera se deben crear año 2019 la producción decayó en planes de contigencia que términos de TCH y TCHM relacionados con el fenómeno del niño ayuden a enfrentar los cambios la compañía se ha mantenido arrojando inherentes a la operación como lo son los cambios climáticos, resultados positivos en sus cicfras. epidemologicos, políticos y sociales; garantizando el continuo funcionamiento de la compañía. A la fecha las medidas, protocolos y La empresa a medida que avanza

Fuente: elaboración propia.

procedimientos con el que se desarrolla la producción son optimos para mantener su equilibrio. Eficiencia

Gracias a sus procedimientos y políticas establecidas la empresa es eficiente al momento de cumplir con su producción, esto se debe a que se tienen planes de acción en cualquier proceso que se realiza dentro de la compañía.

la tecnología debe ir cambiando sus procedimientos con el fin de adaptarse a los cambio del mercado. De acuerdo a que avanza la tecnología y los clientes comienzan a exigir innovación, la compañía debe ir adaptándose a estos cambios con el fin de garantizar su eficiencia en tiempo, calidad y producción.

Fuente: elaboración propia.

Eficacia

Tenemos procesos que garantizan la calidad de nuestros productos catalogándonos como una empresa seria en el mercado y garantizando nuestra eficacia en calidad de la producción.

Debido a los cambios en producción, Eficiencia, efectividad, tiempo la compañía debe realizar modificaciones en sus procesos que le garantice la eficacia en sus procesos.

Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión, elabórelas.

Determinar los valores corporativos

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses) Obtener índices de rentabilidad superiores al mercado en un periodo de 2 meses. Mantener los niveles de

Mediano plazo (3 meses a1 año) Lograr el nivel de utilidad neta presupuestada por la organización para el año enfocándonos en cada semestre verificando el cumplimiento. Cumplir con las metas de

Largo plazo (1 a 5 años) Mantener el adecuado direccionamiento del gasto dentro de la política de austeridad dentro de cinco años revisando anualmente. Asegurar que el sistema de

productividad, desarrollar e implementar estrategias para incrementar el rendimiento del cultivo en periodos trimestrales.

productividad y ventas establecidas anualmente por la compañía, se debe realizar monitoreos semestrales para observar la curva de cumplimiento.

información soporte las necesidades de la administración y operación la meta a mantener este objetivos es de cinco años pero se deben ir realizando aduditorias anuales.

Realizar las políticas Política de satisfacción del cliente Responder oportunamente a las necesidades de los cliente; el tiempo máximo de respuesta para cualquier solicitud o requerimiento es de 24 horas. Brindamos a nuestros clientes productos y servicios de alto nivel de calidad de acuerdo a los estándares solicitados.

Ofrecemos a nuestros clientes un amplio portafolio de productos que se ajusten a las necesidades de ellos.

Política de pago a los proveedores

Política de horarios

Todo los proveedores deben tener radicadas sus facturas con fecha limite 25 de cada mes.

Obedecemos a la normatividad vigente para el pago de Honorarios a nuestro personal de trabajo.

Los proveedores deben enviar certificaciones bancarias para que la compañía pueda realizar los abonos o pagos de facturas a las cuentas registradas, la negociación de pago se realizara de forma mensual. Se realizara un único pago los 5 primeros días de cada mes, facturas vencidas.

Los honorarios que ofrecemos deben ser los más estandarizados posibles, obedeciendo a los criterios establecidos y de acuerdo al servicio prestado.

Políticas de formación al cliente interno Con el fin de promover el desarrollo integral de los colaboradores, se proporcionan espacios para fomentar la creatividad, satisfacción, mejoramiento del clima organizacional y la productividad laboral, entre otros. Integraciones Socio laborales: Actividades lúdicas y recreativas dirigidas a todos los colaboradores y prestadores de servicios, que propician integración entre las áreas, promoción de valores y fortalecimiento de la cultura organizacional RED SOCIAL Y COMUNITARIA Desde el enfoque de Responsabilidad Social Empresarial - RSE, la interacción empresa/academia, se concibe como un aporte al desarrollo e innovación, la

Empresa participó en espacios de formación y capacitación.

Recursos

Humanos

Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo) Área Área Gerencia Área Financiera Comercia Administrat l iva 3 2 5 4

Técnicos

2 computadores de mesa completos (monitor, cpu, teclado, mouse) 3 teléfonos fijos con identificador de llamadas. 1 celular corporativo 1 computador portátil 1 impresora 3 escritorios con sus respectivas sillar ergonómicas

Material

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Software de nómina. Internet Útiles de papelería y oficina.

1 computador de mesa completo (monitor, cpu, teclado, mouse) 1 computador portátil 2 teléfonos fijos con identificador de llamadas 1 celular corporativo 1 impresora 2 escritorios con sus respectivas sillas ergonómicas.





Softwares financieros y de auditoria. Internet

4 computadores de mesa completos (monitor, cpu, teclado, mouse) 5 teléfonos fijos con identificador de llamadas. 1 celular corporativo 1 computador portátil 1 impresora 5 escritorios con sus respectivas sillar ergonómicas



 

Útiles de papelería y oficina. Internet. Herramientas

3 computadores de mesa completos (monitor, cpu, teclado, mouse) 4 teléfonos fijos con identificador de llamadas. 1 celular corporativo 1 computador portátil 1 impresora 4 escritorios con sus respectivas sillar ergonómicas





Útiles de papelería y oficina. Herramie ntas de

Área Operativa 30 3 computadores de mesa completos (monitor, cpu, teclado, mouse) 4 teléfonos fijos con identificador de llamadas. 1 celular corporativo 1 computador portátil 1 impresora 4 escritorios con sus respectivas sillar ergonómicas 3 grúas 4 tracto camión 3 máquinas plantadoras de siembra. 2 máquinas agrícolas 2 maquina micro pulverizadoras. 2 retroexcavadoras 3 máquinas empacadoras 2 máquinas cortadoras

 

Plantadoras de caña Equipos para el cultivo de



Herramientas digitales para el talento humano.





digitales

Útiles e papelería y oficina. Herramient as digitales.

 

marketing digital. Sistemas de cmr. Herramie ntas digitales

        



Financiero

 Gerente. Salario $25.000.000  Asistente de Gerencia $ 1.500.000  Auxiliar de salud ocupacional $1.800.000  Gastos papeleria $ 250.000  Porcentaje de gastos fijos (luz, agua, internet) $ 300.000  Plan de celular $150.000



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

Administra dor $ 15.000.000 Asistente $1.500.000 Gastos papeleria $ 250.000 Porcentaje de gastos fijos (luz, agua, internet) $ 300.000 Plan de celular $150.000

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Salario contador publico $9.000.000 Salario Auditor interno $4.500.000 Salario aux. contable $2.000.000 Salario tesorero $ 2.200.000 Salario encargado de cuentas por cobrar $ 1.800.000 Gastos



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

Salario Jefe de ventas $8.000.0 00 Salario coordina dora de ventas $ 4.500.00 0 Salario asesoras de ventas 1.900.00 0 Gastos papeleria $ 250.000

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caña Rastras de discos Cinceles Subsoladores Elementos de EPP. Semillas para la siembra. Elementos de papelería Empaques Cajas, carton. Suministros para el abono y preparación de los suelos Suministros para la siembra y conservación de la misma.

Salario de Ingeniero de producción $ 7.000.000 Salario de 4 supervisore s $3.000.000 c/u. Salario asistente de ingenieria $3.000.000 Salario Coordinado r de producción $2.000.000

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papeleria $ 250.000 Porcentaje de gastos fijos (luz, agua, internet) $ 300.000 Plan de celular $150.000

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Porcentaj e de gastos fijos (luz, agua, internet) $ 300.000 Plan de celular $150.000

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Salario de 23 operarios $1.300.000 c/u. Gastos fijos (luz, agua,gas,in ternet,arrie ndo) 235.000.00 0 Gastos variables (materia prima,insu mos,mano de obra indirecta) 1.200.000.0 00

Organización Realizar la función de la organización: Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del organigrama, elaboré. Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama. N o 1

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CARGO Gerente General

Administrador

Gerente Financiero

FUNCION ES Guiar a la organización al cumplimiento de metas y objetivos propuestos, rendir cuenta a la asamblea de accionistas sobre el funcionamiento y rendimiento de la organización. Planear, organizar, direccionar y controlar las operaciones de la compañía, debe rendir cuenta al gerente sobre el funcionamiento, cumplimiento y dirección de la organización. Realizar labores gerenciales, manejar información financiera, documentar y levantar informes, analizar tendencias y evaluar el desempeño de la empresa. Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de finanzas de la empresa: o Revisar y desarrollar políticas para regular las opciones financieras de la empresa. o Dirigir la recopilación y el análisis de la información financiera. o Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos establecidos. o Utilizar modelos matemáticos y estadísticos para prever las tendencias

económicas y financieras. o Evaluar periódicamente los procedimientos financieros y dar las recomendaciones corre...