Computer Training (Outlook) PDF

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Outlook'' ' 1. Kennenlernen(der(Funktionen(in(Outlook(2016( ( Symbolleiste(für(den(Schnellzugriff(und(Menüband(( - Links'unten'–'Umschlag'='Emailansicht'' - Links'unten'die'unterschiedlichen'Ansichten'' - STRG+Z'Alle'Aktionen'rückgängig'' - F9'Alle'Ordner'senden/empfangen'' - Oben'die'Symbolleiste'für'Schnellzugriff','Optionen'hinzufügen'oder'entfernen'' - Darunter'die'Registerkarten'' o Datei' o Start'–'Quicksteps'' o Senden/empfangen'' o Ordner'' o Ansicht'' o Was'möchten'Sie'tun?' - Menüband'minimieren'oder'Ausblenden'='Doppelklick'auf'Registerkarte'oder'STRG'+'F1( ( Die(E-Mail-Ansicht(( - Outlook'öffnen'( - Briefansicht'blau'hervorgehoben'( - Links'oben','alle'Ordner'in'der'Symbolleiste'( - Darunter'Registerkarten'–'unterschiedliche'Gruppen'( - Darunter'Menüband'( - Links'die'Posteingänge'( - Mittlerer'Bereich'='E-mail'Bereich'( - Rechte'Seite'='Vorschaufenster'( - Doppelklick'auf'E-Mail-'Mail'geöffnet'( ( Die(weiteren(verfügbaren(Ansichten(( - Kalenderansicht'–'andere'Menübänder'' o Ansicht'ändern'je'nach'Tag,'Woche'oder'Monat'' o Kalenderansicht'ändern'unter'Einstellungen'bei'Start'–'Anordnungen'rechts'unten'in' der'Ecke'' ' - Personenansicht'' o Alle'Kontakte'einzusehen'' o Doppelklick'in'INfofläche'='neuer'Kontakt'erstellen'' o Ansicht'veränderbar'unter'Star'–'Aktuelle'Ansicht'' o Serien'Emails'erstellen'möglich'' o Kontakte'kategorisieren'' ' - Aufgabenansicht'' o Aufgaben'hinzufügen'' o Markieren'zu'wieviel'Prozent'Aufgaben'erfüllt'sind'' ( Verwenden(des(Features(„Sie(wünschen“(( ( - Im'Menüband'nach'etwas'suchen'( - Nach'verschiedenen'Optionen'suchen'und'Einstellen'( - Z.B'drucken''

Öffnen(und(Lesen(von(Emails(( - Posteingang'( - Liste'aller'Emails'zu'sehen'( - Suchleiste'um'mit'Schlüsselwörtern'nach'Emails'zu'suchen'( - Sortieroptionen'unter'der'Suchleiste'( - Blau'hervorgehobene'Mails'sind'ungelesen'( - Email'in'eigenem'Fenster'öffnen'='Doppelklicken'( o Auf'Pfeile'im'Schnellzugriff'klicken'um'zwischen'Mails'zu'wechseln'( ( ( Beantworten(von(Emails(( - Rechte'Maustaste'und'antworten'wählen'( - Doppelklick'email'und'oben'Antworten'wählen'( - Betreff'bleibt'erhalten,'kann'aber'auch'geändert'werden'( - CC'eine'Kopie'an'andere'schicken'( - BCC'eine'Blindkopie'verschicken,'nicht'jeder'Kann'email'Adressen'einsehen'( ( Weiterleiten(von(Emails(( - Email'Markieren'( - Im'rechten'Lesebereich'auf'weiterleiten'klicken'( - Oder'im'Menüband'auf'Weiterleiten'klicken'( - Dann'auswählen,'an'wen'die'Mail'weitergeleitet'werden'soll,'dasselbe'im'CC'und'BCC'( - Im'Betreff'steht'nicht'AW'für'Antwort'sondern'WG'für'weitergeleitet'( - Kurze'Nachricht'mit'dazu'schreiben'( ( Erstellen(und(Versenden(von(Emails(( - Nur'aus'der'Email'Ansicht'möglich'( - Registerkarte'START'–'neue'Email'( - Oder'Rechtsklick'im'Menü'und'auswählen,'Neue'Email'( o Empfänger'auswählen','CC'und'BCC'auswählen','Betreff'eintragen'( o Texte'können'bearbeitet'werden'im'Email'Menü'( o Markierungen'und'Wichtigkeiten'einzustellen,'hoch'oder'niedrig'( ( Anpassen(der(Optionen(für(Emails(( - Neue'Email'schreiben','( - Registerkarte'Optionen'( o Designs'( o Felder'anzeigen'( o Berechtigung'–'zum'Beispiel'einstellen,'dass'Mails'nicht'weitergeleitet'werden' können'( o Verlauf'( o Weitere'Optionen'–'Zustellungzeit'einstellen','Antworten'AN'einstellen'( - Email'Infos'über'Outlook'Optionen'aufrufen'( o Zum'Beispiel'Information'über'Abwesenheitsinfo'( ( Verwenden(von(Vorlagen(zu(Erstellen(einer(Email(( - Bei'Inhalten,'die'sich'wenig'ändern( - Ausschreibungen'oder'Dankschreibungen'( - Word'Dokument'erstellt'–'Neue'Email'–'Word'Dokument'einfügen'–'evtl'Design'verändern'( - Danach'auf'Datei'–'Speichern'Unter'–'Dateityp'='Outlook'Vorlage'( - Verwenden'–'Neue'Elemente'–'weitere'Elemente'–'Formular'auswählen'–'Vorlagen'Im' Dateimenü'–'Einfügen'( (

( Speichern(einer(Email(als(Entwurf(( - Standardmäßig'gespeichert,'wenn'nicht'versendet'( - In'der'Mail'speichern'klicken,'Email'wird'direkt'im'Ordner'Entwürfe'gespeichert'( - Zum'öffnen'einfach'Doppelklick'auf'die'Email'( ( ( ( 2. Verwalten(von(Unterhaltungen(und(Emails(in(Outlook(2016( ( Anordnen(und(Anzeigen(von(Emails(nach(Unterhaltung(( - Ordnen'nach'Unterhaltungen'( - Ansicht'öffnen'–'als'Unterhaltungen'anzeigen'( - Alle'Mails'aus'dem'Unterhaltungsverlauf'immer'angezeigt'( ( ( Zugreifen(auf(Emails(mithilfe(des(Personenbereiches(( - Nicht'die'Personenansicht'( - Ansicht'–'Personenbereich'–'an/aus/minimiert'( - Unten'im'Lesebereich'–'Avatarbilder'und'die'aktuellste'Email'( ( ( Anordnen(und(Filtern(von(Emails(in(Outlook(2016( - Ansicht'–'Anordnung'–'Anordnen'nach''standard'nach'Datum'( o Typ'( o Betreff'( o Größe'( o Anlagen'( o Konto'( o Markierungen'( o Priorität'( - Start'–'suchen'-'Email'filtern'( o Zum'Beispiel'nach'Farben'( ( ( Löschen(und(Wiederherstellen(von(Emails(( - Rotes'X'für'löschen'oder'STRG'+'D'( - Ordner'gelöschte'Element'–'rechte'Maustaste'–'in'Posteingang'verschieden'=' Wiederhergestellt'( - Start-'Aktionen'–'Gelöschte'Elemente'wiederherstellen'–'nicht'möglich'ohne'Exchange'Konto'( o Vom'Server'alles'wieder'herstellbar'( - Nicht'unbedingt'weg'wenn'sie'aus'dem'Ordner'gelöschte'Elemente'ist'( ( Anwenden(von(Kategorien(in(Outlook(2016( - Rechte'Maustaste'–'Kategorisieren'–'Farbe'auswählen'–'Kategorie'benennen'( - Auch'eine'zweite'Farbkategorie'möglich'( - Auf'Email'klicken'–'Start'–'Kategorien'–'Kategorisieren'( - Auch'Sortieren'nach'Kategorien'möglich'( ( Kennzeichnungen(und(Quicksteps(in(Outlook(2016( - Fähnchen'rechts'in'der'Email'( - Nachricht'–'Markierungen'–'Nachverfolgung'–'Zeitpunkt'einstellen'( - Neben'der'Nachricht'wird'Fähnchen'angezeigt'(

-

Fälligkeitsdaten'werden'angezeigt'(

-

Start'–'Quicksteps'–'Quicksteps'verwalten'( Quicksteps'bearbeiten'( Verschiedene'Aufgaben'zuweisen'mit'einem'einzigen'Mausklick'(

(

( Die(Nachrichtenvorschau(und(der(Personenbereich(( - Ansicht'–'Anordnung'–'Nachrichtenvorschau'( - Auswählen'an'oder'aus'und'wieviele'Zeilen'(1-3)'angezeigt'werden'( - Personenbereich'im'unteren'Bereich'des'Lesebereichs'( o Größe'kann'beliebig'angepasst'werden'( ( Ändern(der(Ansichtseinstellungen(in(Outlook(2016( - Ansicht'–'Aktuelle'Ansicht'–'Ansicht'ändern'( o Verschiedene'Kriterien,'nach'denen'geordnet'werden'soll'( o Ansicht'–'Einzeln'anzeigen'und'alle'Optionen'werden'angezeigt'( o Ansicht'kompakt'–'alles'wird'angezeigt'( o Ansicht'–'Vorschau'( - Alle'Einstellungen'sind'anpassbar'( - Spalten'hinzufügen'oder'löschen'( - Ansichten'verwalten'–'komplett'neue'Ansicht'erstellen'nach'eigenen'Präferenzen'( ( Anpassen(des(Ordnerbereichs(in(Outlook(2016(( - Ganz'links'auf'dem'Bildschirm'( - Mit'Pfeil'rechts'oben'–'minimieren'( - Größe'anpassen'möglich'( - Ansicht'–'Layout'–'Ordnerbereich'–'einstellen'( o Zum'Beispiel'Favoriten'ausblenden'( - Navigationsoptionen'unten'im'Ansichtenbereich'( - Reihenfolge'der'Ansichten'ändern''( ( ( Anpassen(des(Lesebereichs(und(der(Aufgabenleiste(( - Ansicht'–'Layout'–'Aufgabenleiste'–'Lesebereich'( - Lesebereich'( o Kann'verschoben'werden'nach'unten,'links','größer'und'kleiner'( o Kann'auch'ausgeschalten'werden'( o Optionen'–'verschiedene'Einstellungen'für'den'Lesebereich'( - Aufgabenleiste'( o Kalender'( o Personen'( o Aufgaben'( o Rechts'neben'dem'Lesebereich'( ( Verwalten(von(Favoritenordnern(in(Outlook(2016( - Links'oben'im'Navigationsbereich( - Man'kann'verschiedene'Ordner'in'Favoriten'verschieben'( - Oder'aus'Favoriten'entfernen'( - Es'können'auch'Ordner'aus'anderen'Emails'angezeigt'werden'( ( ( Übung(:(Anordnung(und(Verwalten(von(Email(–(Nachrichten(( (

3. Verwalten(von(Anhängen(und(Einfügen(von(Elementen(und(Signaturen(in(Outlook(2016( ( ( Öffnen(von(Anlagen(in(Outlook(2016( - Büroklammer'gekennzeichnet'( - Doppelklick'auf'die'Anlage'zum'Öffnen'( - Outlook'blockiert'unsichere'Anlagen'standardmäßig'( - Teilweise'kann'keine'Vorschau'angezeigt'werden'( - Teilweise'Warnungen'vor'dem'Öffnen'von'Anlagen'( ( Anfügen(von(Elementen(an(Emails(( - Neue'Email'( - Fenster'maximieren'( - Nachricht'–'Einfügen'–'Element'anfügen'–'Auswählen'welches'Element'anhängt'werden'soll'( o Visitenkarten'( o Kalender'( o Outlook'Element'–'aus'Posteingang'in'Outlook'z.B.'Andere'Mail( - 2.'Einfügen'–'einschließen'–'Element'anfügen'( ( Anfügen(von(Dateien(an(Emails(( - Neue'Email'( - Fenster'maximieren'( - Nachricht'–'Einfügen'–'Datei'anfügen'–'evtl'zuletzt'verwendete'Elemente'( o Option'–'diesen'PC'durchsuchen'–'eigene'Dateien'werden'durchsucht'( - 2.'Einfügen'–'einschließen'–'Datei'anfügen'( ( Einfügen(von(Bildern(in(Email(( - Neue'Email'( - Einfügen'–'Illustrationen'–'Bilder'–'automatisch'zum'Ordner'Bilder'auf'PC'–'Bild'anklicken'–' einfügen'( - Bildgröße'einstellen'oder'neue'positionieren'oder'Winkel'einstellen'( ( ( Einfügen(eines(Textfeldes(in(Outlook(( - Antworten'( - Einfügen'–'Text'–'Textfeld'–'Textfeld'erstellen'–'Textfeld'ausziehen'in'der'Mail'( - Anker'in'der'Mail'zeigt,'dass'Textfeld'angeheftet'ist'( - Layout'bearbeiten'–'Position'des'Feldes'bestimmen'( - Text'Eingeben'–'Formarten'-''Fülleffekt,'Formeffekte'( ( ( Verwenden(von(WordArt(in(Outlook(( - Email'erstellen'( - Einfügen'–'Text'–'WordArt'( - Text'im'Feld'eingeben'–'Format'und'Layout'einstellen'–'WordArt'Formate'( o Füllen'( o Konturen'( o Texteffekte'( ( ( ( ( (

Einfügen(eines(Objektes(in(Outlook(( - Neue'Email'( - Einfügen'–'Text'–'Objekt'( o Neu'erstellen'–'Liste'von'Objekten,'die'man'erstellen'kann( o Aus'Datei'erstellen'( ( Einfügen(von(Symbolen(in(Outlook(( - Email'erstellen'( - Sonderzeichen'oder'Linien'benötigen'( - Einfügen'–'Symbole'( o Formeln'–'neue'Formel'einfügen'( § Menüband'hat'andere'Funktionen'( § Verschiedene'Symbole'oder'Strukturen'vorzufinden'( o Symbole'–'die'nicht'auf'der'Tastatur'sind'–'weitere'Symbole'( § Symbole'( § Sonderzeichen'–'Tastenkombinationen,'die'den'Sonderzeichen'zugeordnet' sind'( § Verschiedene'Subsets'( o Horizontale'Linien'( ( Erstellen(von(Signaturen(( - Zum'Personalisieren'( - Datei'–'Optionen'–'Email'–'Erstellen'oder'Ändern'von'Signaturen'( - Signaturen'und'Briefpapier'–'Email'Konto'auswählen'–'Signatur'neu'erstellen'und'benennen'( - Kann'bei'neuen'Emails'oder'Antworten'angehangen'werden'( ( Drucken(von(Emails(( - Datei'–'Drucken'–'Einstellungen'auswählen'( - Druckoptionen'und'Einstellungen'bearbeiten'( o Memoformat'–'können'in'Druckoptionen'bearbeitet'werden'( o Tabellenform'( § Layout'( § Exemplare'( § Größe( § Seiten'auswählen'( § Anlagen'ausdrucken'( § Nur'markierte'Zeilen'drucken'( - 2.'Email'–'Rechtsklick'–'Schnelldruck'( ( Übung(Einfügen(von(Anlagen(und(Elementen(( (...