Conceptos básicos de contabilidad. PDF

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Este documento abarca una serie de conceptos que son manejados en la contabilidad....

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DEF I NI CI ÓNDECONT ABI L I DAD

L ac o n t a b i l i d a de sl ac i e n c i ayt é c n i c aq u ee n s e ñ aar e c o p i l a r ,c l a s i fi c a ryr e g i s t r a rd eu n af o r ma s i s t e má t i c aye s t r u c t u r a l ,l a so p e r a c i o n e sme r c a n t i l e sr e a l i z a d a sp o ru n ae mp r e s a ,c o ne l fi nd ep r o d u c i r i n f o r me sq u e , a n a l i z a d o sei n t e r p r e t a d o s , p e r mi t a np l a n e a r , c o n t r o l a r yt o ma rd e c i s i o n e ss o b r el aa c t i v i d a d d el ae mp r e s a . L o so b j e t i v o sd el ac o n t a b i l i d a ds o n :  Ob t e n e re nc u a l q u i e rmo me n t ou n ai n f o r ma c i ó no r d e n a d ays i s t e má t i c as o b r ee l d e s e n v o l v i mi e n t oe c o n ó mi c oyfi n a n c i e r od el ae mp r e s a . Es t a b l e c e re nt é r mi n o smo n e t a r i o s ,l ac u a n t í ad el o sb i e n e s ,d e u d a sye lp a t r i mo n i o q u ep o s e el ae mp r e s a .





L l e v a ru nc o n t r o l d et o d o sl o si n g r e s o sye g r e s o s .

 F a c i l i t a r l ap l a n e a c i ó n , y aq u en os o l a me n t ed aac o n o c e r l o se f e c t o sd eu n ao p e r a c i ó n me r c a n t i l , s i n oq u ep e r mi t ep r e v e rs i t u a c i o n e sf u t u r a s . 

De t e r mi n a r l a su t i l i d a d e sop é r d i d a so b t e n i d a sa l fi n a l i z a r e l c i c l oc o n t a b l e .



Se r v i r d ef u e n t efi d e d i g n ad ei n f o r ma c i ó na n t et e r c e r o s .

PRI NCI PI OSCONT ABL ESGENERAL MENT EACEPT ADOS L o sp r i n c i p i o sd ec o n t a b i l i d a ds o nn o r ma sg e n e r a l e sq u es i r v e nc o ng u í a sd ea c c i ó np a r ad e s a r r o l l a r a d e c u a d a me n t el al a b o rc o n t a b l eq u ec o n s i s t ee ne lr e g i s t r o ,r e c o p i l a c i ó nye mi s i ó nd el o si n f o r me s c o n t a b l e s . Ac o n t i n u a c i ó ns ee n u n c i a nl o sp r i n c i p a l e sp r i n c i p i o sc o n t a b l e sc o nu ne j e mp l oa s o c i a d o . Eq ui d a d:Unc o n t a d o rd e b emo s t r a rr e s u l t a d o sr e a l e s ,i n d e p e n d i e n t es i é s t o sn oe s t á nd ea c u e r d oc o n l o si n t e r e s e sd el o sd u e ñ o soa d mi n i s t r a d o r e sd el aEmp r e s a .( Ba l a n c eyEs t a d od eRe s u l t a d o s ) . En t i d a dCo nt a b l e :L o sg a s t o sp e r s o n a l e sd eu ne mp l e a d oy / od u e ñ od eu n ae mp r e s an op u e d e ns e r r e g i s t r a d o sc o mog a s t od ee s t a , y aq u es o ne n t e sd i s t i n t o s : Ej .El d u e ñ od eu n ae mp r e s an od e b ec o n t a b i l i z a re l p a g od el ame n s u a l i d a dd e l c o l e g i od es uh i j oc o mo g a s t od el ae mp r e s a . Emp r e s ae nMa r c h a : L av a l o r i z a c i ó nd el ae mp r e s an os e r ái g u a l a l mo me n t od es e r v e n d i d aq u ec u a n d o e s t áo p e r a n d o . Bi e ne se c on ómi c os :L o se s t a d o sfi n a n c i e r o ss er e fi e r e nah e c h o s , r e c u r s o syo b l i g a c i o n e se c o n ó mi c a s s u s c e p t i b l e sd es e rv a l o r i z a d o se nt é r mi n o smo n e t a r i o sp o rl oq u el ac o n t a b i l i d a dn op u e d er e g i s t r a r

h e c h o st a l e sc o mou n ap o s i b l eh u e l g a , e l c l i mal a b o r a l , l ah a b i l i d a dd el o sv e n d e d o r e s . 0

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Mo ne d a :L au n i d a dc o mú nd eme d i d ae nCh i l ee se lp e s o( $ )yt o d o sl a st r a n s a c c i o n e sd e b e ns e r r e g i s t r a d a se ne s t amo n e d a . Pe r í odod eTi e mp o:L a so p e r a c i o n e sd eu n aEmp r e s as ed i v i d e ne nd i s t i n t o sp e r í o d o sd et i e mp o , t a l e s c o mome s e s ,t r i me s t r e s ,s e me s t r e sy / oa ñ o s .Co momí n i mos e g ú nl e ys ed e b er e a l i z a ru nBa l a n c e Ge n e r a l yu nEs t a d od eRe s u l t a d o sa l a ñ o . De v e ng a do:Si g n i fi c ar e fl e j a ru n ao b l i g a c i ó ni n d e p e n d i e n t ed el af o r mad ep a g o .Po re j e mp l os is e c o mp r aa l c r é d i t o ,a u n q u en os eh a y ar e a l i z a d ou ne f e c t i v od e s e mb o l s od ed i n e r op o re l p a g o ,s ed e b e r e fl e j a rl ao b l i g a c i ó nq u es eh ac o n t r a í d o . Re a l i z a c i ó n:L av e n t as er e a l i z ac u a n d oe l o b j e t ooc o s ac a mb i ad ed u e ñ o . Cos t oh i s t ór i c o: L a sc o mp r a ss er e g i s t r a nas uc o s t o ,s e g ú nl omo s t r a d oe ne ld o c u me n t oq u e c o mp r u e b al ac o mp r a v e n t a . Ob j e t i v i d a d:Pa r ap o d e rr e g i s t r a rc u a l q u i e rt i p od eg a s t o ,t i e n eq u eh a b e ru nr e s p a l d od ed i c h a t r a n s a c c i ó nc o mou n af a c t u r a , c o n t r a t o , l i q u i d a c i ó nd es u e l d o , e t c . Cr i t e r i oPr ude n c i a l :Ene lc a s od ee x i s t i rd o somá sf o r ma sl e g a l e sd er e g i s t r a re l v a l o rd eu nb i e no u t i l i d a de nu n ao p e r a c i ó ns es e l e c c i o n a r aa q u e l q u emu e s t r ee l me n o rv a l o rol ame n o rg a n a n c i ap a r al a e mp r e s a . Si g ni fic a c i ónoI mp or t a nc i aRe l a t i v a :De b e nr e g i s t r a r s ec o n t a b l e me n t et o d o sl o sh e c h o se c o n ó mi c o s d ei mp o r t a n c i ad o n d ee lb e n e fi c i od el ai n f o r ma c i ó no b t e n i d a( me d i a n t es ur e g i s t r o )s e ama y o rq u ee l c o s t od ee s t e .Po rEj e mp l o :Unma t e r i a l d ee s c a s ov a l o r ,c o mou nl á p i zn os ed e p r e c i a ,s i n os ei mp u t a i n me d i a t a me n t ec o mou ng a s t o . Uni f or mi da d:L o smé t o d o sd er e g i s t r oc o n t a b l ed e b e na p l i c a r s eu n i f o r me me n t ee ne l t i e mp o .Si h o ys e v a l o r i z au nb i e nb a j ou nc r i t e r i o , e ne l p e r í o d os i g u i e n t es ed e b eu t i l i z a r e l mi s momé t o d od ev a l o r i z a c i ó n . Con t e n i d od ef on dos ob r el af or ma :El g a s t od ec e l e b r a c i ó nd efi e s t a sp a t r i a sq u et i e n eu n ae mp r e s a , p a r aé s t ae su ng a s t o , p e r ot r i b u t a r i a me n t en os ep u e d ec o n s i d e r a rc o mot a l , p u e sn oe su ng a s t od e l g i r o d el ae mp r e s a .

CUENT ASCONT ABL ES Ac t i v o syPa s i v o s Ac t i v o s : L oq u el ae mp r e s at i e n eyl oq u el ed e b e n . Pa s i v o s : L oq u el ae mp r e s ad e b eat e r c e r o syas u sd u e ñ o s . Cl a s i fi c a c i ó nd el o sa c t i v o s Ac t i v oCi r c u l a n t e : Ese l d i n e r oyt o d ol oq u es ep u e d ec o n v e r t i re ne f e c t i v oe nme n o sd eu na ñ o , e sd e c i r , s er e l a c i o n ac o ne l c o r t op l a z o , p o r e j e mp l o : Di n e r oe nc a j ayb a n c o s

De p ó s i t o sac o r t op l a z o 1

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L e t r a sp o r c o b r a r F a c t u r a sp o r c o b r a r De u d a sd el o sc l i e n t e s Me r c a d e r í a syma t e r i a sp r i ma s Ac t i v o sF i j o s : So nl o sb i e n e si n mu e b l e syl o sb i e n e sf í s i c o sq u ep e r mi t e nl ao p e r a c i ó nd el ae mp r e s a .Se r e l a c i o n ac o ne l l a r g op l a z o , y aq u en os o nb i e n e sp a r al av e n t a , p o re j e mp l o : Ma q u i n a r i a syv e h í c u l o s Mu e b l e sye q u i p o s T e r r e n o syEd i fi c i o sp r o p i o s L o c a l c o me r c i a l p r o p i o Ot r o sAc t i v o s :So na q u e l l o sa c t i v o si n t a n g i b l e sd el ae mp r e s aq u en os ep u e d e nc l a s i fi c a re nl a s c a t e g o r í a sa n t e r i o r e s . Ge n e r a l me n t es o nmá sp e r ma n e n t e se ne l t i e mp o , p o r e j e mp l o : De r e c h od el l a v e sp o r u nl o c a l c o me r c i a l Us od ema r c a sc o me r c i a l e s Pa t e n t ed eu np r o c e s oi n d u s t r i a l

Cl a s i fi c a c i ó nd el o sPa s i v o s Pa s i v oCi r c u l a n t e :So nl a sd e u d a sc o nt e r c e r o sq u el ae mp r e s at i e n e ,c u y op a g od e b er e a l i z a r s ee ne l c o r t op l a z o , ame n o sd eu na ñ o , p o r e j e mp l o : L e t r a sp o r p a g a r De u d a sal o sp r o v e e d o r e s Cr é d i t o sb a n c a r i o sac o r t op l a z o Pa s i v oL a r g oPl a z o : So na q u e l l a sd e u d a sc o nt e r c e r o sq u es ep a g a r á ne ne l l a r g op l a z o , d e s p u é sd eu n a ñ o , c o mop o r e j e mp l o : Cr é d i t oBa n c a r i oat r e sa ñ o sc o nu na ñ od eg r a c i a Cr é d i t oHi p o t e c a r i o Pa t r i mo n i o : Ese l d i n e r oq u el ae mp r e s ad e b eas u sd u e ñ o s , p o r d i f e r e n t e sc o n c e p t o s : Ca p i t a l I n i c i a l Ut i l i d a d e s Re s e r v a s

ECUACI ÓNDELI NVENT ARI O Co ne l o b j e t od ed e t e r mi n a re l c a p i t a l d eu n ae mp r e s as es u ma nt o d o sl o sc o mp o n e n t e sd e l Ac t i v oys e r e s t a nal as u mad el o sc o mp o n e n t e sd e l Pa s i v o , l oc u a l s ee x p r e s ad el as i g u i e n t ef o r ma :

ACTI VO

-

P ASI VO

=

CAPI T AL

L af ó r mu l aa n t e r i o rn o sp e r mi t ep l a n t e a r u n ai g u a l d a de n t r el o sr e c u r s o syl a so b l i g a c i o n e sd el ae mp r e s a :

2

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ACTI VO

= P ASI VO +

CAPI T AL

RECURSOS = OBL I GACI ONES L ai g u a l d a de n t r er e c u r s o syo b l i g a c i o n e sc o r r e s p o n d eal ae c u a c i ó noi g u a l d a dd e l I n v e n t a r i o ,f ó r mu l a q u ec o n s t i t u y el ab a s ef u n d a me n t a l d el aCo n t a b i l i d a d . L as i t u a c i ó na n t e r i o rs ed ac u a n d ol ae mp r e s ac o mi e n z as u sa c t i v i d a d e s .L u e g od eu np e r i o d od e o p e r a c i o n e s , l af ó r mu l aa n t e r i o rs emo d i fi c ad el as i g u i e n t ema n e r a :

ACTI VO

=

P ASI VO

+ CAPI T AL  RESUL T ADO

SI ST EMASCONT ABL ES El s i s t e mac o n t a b l ee su nc o n j u n t od ee l e me n t o sma t e r i a l e s , h u ma n o syn o r ma t i v o si n t e r r e l a c i o n a d o sc o n e l o b j e t i v oc o mú nd ep r o p o r c i o n a ri n f o r ma c i ó ne c o n ó mi c afi n a n c i e r aq u e , me d i a n t eu np r o c e s od er e g i s t r o yme d i c i ó nd eh e c h o se c o n ó mi c o sye nc o n s u l t aau n o sa r c h i v o s ,t r a n s f o r mad a t o sd ee n t r a d ae n i n f o r ma c i ó nd es a l i d a . Enn u e s t r op a í sa c t u a l me n t es eu t i l i z ae l s i s t e maJ o r n a l i z a d o re l c u a l u t i l i z al i b r o sd er e g i s t r o sc o n t a b l e s e x i g i d o sp o r e l Có d i g oT r i b u t a r i oe ns uAr t í c u l o2 5 T o d oc o me r c i a l e s t ao b l i g a d oal l e v a r , p a r as uc o n t a b i l i d a dl o ss i g u i e n t e sl i b r o s 1 . L i b r oDi a r i o 2 . L i b r oMa y o r 3 . L i b r od eBa l a n c e

Pa r aq u et e n g a nv a l i d e sl e g a l e s t o sl i b r o sd e b es e r t i mb r a d o sp o r e l Se r v i c i od eI mp u e s t o sI n t e r n o s SePr o h í b ea l t e r a re lo r d e nyf e c h ad el a so p e r a c i o n e sd e s c r i t a s ,d e j a re s p a c i o se nb l a n c oh a c e r Ra s p a d u r a soe n mi e n d a , Bo r r a r , Ar r a n c a r h o j a soAl t e r a r l a se n c u a d e r n a c i o n e s .

L I BRODI ARI O Co n s t ad ed o sc o l u mn a s DEBEyHABER,l a sq u ea ls u ma r l a s ,s i e mp r ed e b e r á nt o t a l i z a ri g u a l e s , r e s p o n d i e n d oa l p r i n c i p i oc o n t a b l ed el aPa r t i d aDo b l e ,e s t oq u i e r ed e c i r , s i h a yu nr e g i s t r oa l d e b eDe b e e x i s t i ru n oi g u a l a l Ha b e r . L a sa n o t a c i o n e sq u es er e g i s t r a ne ne s t e , s el l a maASI ENT OSOP ART I DASCONT ABL ES, l o sc u a l e ss e

d e fi n e ne nd o st i p o s : 3

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As i e n t oSi mp l e: Co s t ad eu n ac u e n t ad e u d o r ayu n aa c r e e d o r a s As i e n t oCo mp u e s t o: Co n s t ad eu n aoma sc u e n t a sd e u d o r a sya c r e e d o r a s L o sr e g i s t r o sd el o sc u a l e sd e b ec o n s t a r e s t el i b r os o nl o ss i g u i e n t e s : A)Nu me r a c i ó nCo r r e l a t i v a B)F e c h aCr o n o l ó g i c a C)Cu e n t aDe u d o r a( Ca r g o) D)Cu e n t aAc r e e d o r a(Ab o n o) E)Ca r g o sV a l o r i z a d o s F )Ab o n o sV a l o r i z a d o s G)Gl o s a( T e x t oBr e v ee x p l i c a c i ó nd el ao p e r a c i ó nc o me r c i a l q u es er e g i s t r a F ORMA T OL I BRODI ARI O F e c h a

De t a l l e

De b e

Ha b e r

1

2

3

4 T o t a l

L I BROMAYOR ElL i b r oMa y o rs ed i v i d ee nh o j a s ,yc a d ah o j ae s t ád e d i c a d aau n ac u e n t ac o n t a b l e ,d o n d es er e c o g e t o d o sl o sa p u n t e sq u ea f e c t a nae s ac u e n t ac o n c r e t a : p o r e j e mp l o , u n ah o j ae s t a r ád e d i c a d aal ac u e n t ad e " c a j a " , o t r aa" b a n c o s " , o t r aa" c a p i t a l " , e t c . El L i b r oMa y o r r e c o g ee ne s t a sh o j a st o d o sl o smo v i mi e n t o sq u es er e g i s t r a ne ne l L i b r oDi a r i o . Ca d ap á g i n ad e l L i b r oMa y o rt i e n ed o sc o l u mn a s ,l ad el ai z q u i e r d aq u es ed e n o mi n a" De b e "yl ad el a d e r e c h a" Ha b e r " , q u ec o i n c i d e nc o nl a sd e l L i b r oDi a r i o ; e sd e c i r , u na p u n t ee ne l " De b e "e ne l L i b r oDi a r i o s er e c o g et a mb i é ne ne l " De b e "d el ac u e n t ac o r r e s p o n d i e n t ed e l L i b r oMa y o r .

Cu e n t a

BAL ANCEGENERAL

Cu e n t a...