Congreso DE Mantenimiento Y Confiabilidad NOV 2019 - The Westin Lima Hotel & Convention Center PDF

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Coptizacion para evento...

Description

Propuesta Congreso de Mantenimiento y Confiabilidad

THE WESTIN LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER LIMA, PERÚ

UBICACIÓN IDEAL

COMER, BEBER SENTIRSE BIEN

CONVENCIONES Y EVENTOS

El hotel está situado en el corazón del distrito de San Isidro, el área financiera y comercial más atractiva de Lima. El hotel se encuentra a sólo 10 minutos de restaurantes, galerías de arte, sedes de empresas y centros comerciales. También está muy cerca de los principales museos y sitios arqueológicos y a sólo treinta minutos del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez.

Deléitese con una experiencia inolvidable de sabores en nuestros restaurantes. Market 770 está abierto desde el desayuno hasta la cena con una cocina contemporánea internacional. Maras, a cargo del reconocido chef Rafael Piqueras, ofrece lo mejor de la gastronomía peruana moderna y promete llevar a sus comensales a un viaje de sabores a través de la costa, sierra y selva del Perú.

Nuestras 17 salas de reuniones se encuentran ubicadas entres los pisos 3 y 4 del hotel. El salón Limatambo tiene con capacidad para eventos de hasta 2000 personas.

THE WESTIN LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER Las Begonias 450, San Isidro, Lima - Perú T: (511) 2015000

www.westin.com/lima

Para cócteles al final del día, Westin presenta El Salar, una propuesta de bar enfocada en el diseño y en una carta de gins completa e innovadora. Además cuenta con el Lobby Lounge, con música en vivo en fechas especiales y con Insitu Bar que ofrece espacios más íntimos donde poder conversar y cerrar negocios. Ambos ubicados en el primer piso del hotel.

Todas las salas cuentan con la más alta tecnología en equipos audiovisuales, proyectores y ecrans eléctricos de hasta 5x6 metros y sistema de audio incorporado. El estacionamiento del hotel tiene espacio para 740 vehículos.

San Isidro, 23 de Enero del 2018 Señores CONGRESO DE MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD Presente.Ref : Grupo Congreso de mantenimiento y confiabilidad Estimado Sr. Alejandro Trujillo: The Westin Lima Hotel & Convention Center, agradece su preferencia por habernos elegido como posible sede para su grupo en referencia. Por medio de la presente, nos complace presentarle nuestras tarifas de alojamiento para las reservas programadas para el día 17 al 21 de Noviembre del 2019

Cantidad y Tipo de Habitaciones cotizadas por día Fecha

D

L

M

M

J

V

S

Tipo Habitación

17

18

19

20

21

22

23

1

1

1

1

Deluxe Single (King Bed)Free-Uso Simple

Noviembre 2019 Tarifa Especial

$

Total

-

$

-

Deluxe Single (King Bed)Uso Simple

40

40

40

40

$

226.00

$

36,160.00

Deluxe Double (2 queen beds)Uso Simple Grand Deluxe Double (2 queen beds)Uso Simple

10 29

10 29

10 29

10 29

$ $

226.00 $ 251.00 $

9,040.00 29,116.00

80

80

80

80

Total Habitaciones

0

0

0

320 Sub Total Neto

$

74,316.00

18% IGV

$

13,376.88

10% SERV

$

7,431.60

Total inc. Imp.

$

95,124.48



Tarifas en dólares americanos por habitación por noche, válidas solo para las fechas señaladas.



Tarifas sujetas al 18% de IGV y 10% de servicios



Tarifas sujetas a disponibilidad y confirmación.



El Check-in es a partir de las 15:00 hrs. y el Check-out es a las 12:00 hrs

3

Las tarifas incluyen: 

Desayuno buffet en el restaurante del hotel



Servicio de Internet Inalámbrico en habitaciones y áreas públicas del hotel.

Tarifas especiales para todos los tipos de habitaciones del hotel

Room Types Deluxe Single Deluxe Double

Rack Rates

Discount Rates

USD 990.00

USD 226.00

USD 990.00

USD 241.00

Grand Deluxe Single

USD 1,015.00

USD 256.00

Grand Deluxe Double

USD 1,015.00

USD 271.00

Westin Executive Single

USD 1,060.00

USD 296.00

Westin Executive Double

USD 1,060.00

USD 311.00

Executive Suite Single

USD 1,160.00

USD 386.00

Executive Suite Double

USD 1,160.00

USD 401.00

Master Suite Single

USD 1,260.00

USD 486.00

Master Suite Double

USD 1,260.00

USD 501.00

Grand Suite Single

USD 1,280.00

USD 506.00

Grand Suite Double

USD 1,280.00

USD 521.00

Renewal Suite Single

USD 1,315.00

USD 526.00

Renewal Suite Double

USD 1,315.00

USD 541.00

Ambassador Suite Single

USD 2,000.00

USD 1,326.00

Ambassador Suite Double

USD 2,000.00

USD 1,341.00

Presidential Suite Single

USD 4,250.00

USD 2,830.00

Presidential Suite Double

USD 4,250.00

USD 2,845.00

USD 105.00

USD 105.00

Additional bed

Evento:

Dia y Fecha

Evento

Horario

Salon

Montaje

Invitados

Sesion

08:00 - 19:00

Urubamba

Escuela

20

F&b costo minimo

F&B Estimado

Alquiler de Salon

Dscto Alquier de salon

$1,750.00

$875.00

AV/WIFI/OTH

Lunes 18 Noviembre 2019

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

Arequipa

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

Amazonas

Escuela

20

$1,250.00

$625.00

08:00 - 19:00

cusco 1

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00

4

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

cusco 2

Escuela

20

$1,850.00

$925.00

cusco 3

Escuela

20

$1,950.00

$975.00

Proyeccion- fee

$50.00

Sesion Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

chincha

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee

$50.00 08:00 - 19:00

Ica

Almuerzo plateada

13:00 - 15:00

Limatambo 4&5

Coffe Break

AM

Coffe Break

Sesion

Sesion

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee

$50.00 Stand Up

160

$55.00

$8,800.00

Foyer Cusco pre-function

160

$23.00

$3,680.00

PM

Foyer Cusco pre-function

160

$19.00

$3,040.00

08:00 - 19:00

Urubamba

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

08:00 - 19:00

Arequipa

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Martes 19 Noviembre del 2019

Proyeccion- fee Sesion

$50.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

Amazonas

Escuela

20

$1,250.00

$625.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

cusco 1

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

cusco 2

Escuela

20

$1,850.00

$925.00

Proyeccion- fee

$50.00 cusco 3

Sesion

Escuela

20

$1,950.00

$975.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

chincha

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee

$50.00 08:00 - 19:00

Ica

Almuerzo plateada

13:00 - 15:00

Limatambo 4&5

Coffe Break

AM

Coffe Break

Sesion

Escuela

20

$1,750.00

$875.00

Proyeccion- fee

$50.00 Stand Up

160

$55.00

$8,800.00

Foyer Cusco pre-function

160

$23.00

$3,680.00

PM

Foyer Cusco pre-function

160

$19.00

$3,040.00

Montaje Stands

15:00 - 23:00

Limatambo 4&5

Stands

40 (3*2)

$7,400.00

$6,660.00

Sesion

08:00 - 19:00

Limatambo 1

Escuela

100

$3,700.00

$1,850.00

Miercoles 20 de Noviembre del 2019

5

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

Limatambo 2

Escuela

100

$3,700.00

$1,850.00

08:00 - 19:00

Limatambo 3

Auditorio

300

$7,500.00

$3,750.00

Almuerzo Buffet

13:00 - 15:00

Limatambo 4&5

Coffe Break

AM

Coffe Break

Proyeccion- fee Sesion

$50.00

Proyeccion- fee

$50.00 Stand Up

160

$55.00

$8,800.00

Foyer Limatambo

160

$23.00

$3,680.00

PM

Foyer Limatambo

160

$19.00

$3,040.00

Stands

08:00 -19:00

Limatambo 4&5

Stands

40 (3*2)

$7,400.00

$6,660.00

Sesion

08:00 - 19:00

Limatambo 1

Escuela

100

$3,700.00

$1,850.00

Jueves 21 de Noviembre del 2019

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

Limatambo 2

Escuela

100

$3,700.00

$1,850.00

Proyeccion- fee Sesion

$50.00 08:00 - 19:00

Limatambo 3

Auditorio

300

$7,500.00

$3,750.00

Proyeccion- fee

$50.00

Almuerzo Buffet

13:00 - 15:00

Limatambo 4&5

Coffe Break

AM

Coffe Break

Stand Up

160

$55.00

$8,800.00

Foyer Limatambo

160

$23.00

$3,680.00

PM

Foyer Limatambo

160

$19.00

$3,040.00

Stands

08:00 -19:00

Limatambo 4&5

Stands

40 (3*2)

$7,400.00

$6,660.00

Desmontaje Stands

19:00 - 23:00

Limatambo 4&5

Stands

40 (3*2)

$0.00

$0.00

$79,600.00

$48,680.00

Sub-Total

$62,080.00

10% de descuento en alquiler de sala por 80 habitaciones reservadas con un mínimo de alimentos y bebidas GRAN TOTAL

$111,860.00

Condiciones Generales Para El Grupo 

Tarifas sujetas a disponibilidad y confirmación. No aplican en temporada alta o fechas especiales.



En caso de no cubrir el mínimo de habitaciones requerido para la tarifa grupal (20 Habitaciones) no se podrá aplicar esta tarifa y las reservaciones deberán realizarse en forma individual a la Tarifa Comercial vigente a la fecha al momento de hacer su reservación.



Tarifas válidas sólo para las reservas efectuadas directamente por la compañía.

6

$1,100.00



Nuestra propuesta tiene validez hasta el 12 de Octubre del 2018 a partir de la fecha de recepción cabe mencionar que esta es solo una cotización con precios preferenciales de Grupo, de no tener una respuesta dentro de ese lapso, la propuesta quedará anulada inmediatamente, así mismo le informamos que esta no es una confirmación de espacios ni condiciones y no constituye obligación alguna para el hotel, sino hasta el momento de firmar el convenio respectivo ya que los bloqueos están sujetos a espacio hasta el momento de recibir el convenio firmado y un deposito de buena fe (no reembolsable).



La presente propuesta no bloquea espacios. En caso esté interesado en efectuar la reserva y bloquear la sala se requiere la elaboración y firma de un convenio por ambas partes. Por favor hacernos llegar su respuesta por escrito con la debida anticipación, la misma que será confirmada de acuerdo a disponibilidad. Quedamos a su disposición para cualquier consulta o información adicional. Cordialmente,

BEATRIZ URRUNAGA

GABRIELA MENA

Ejecutiva de Grupos y Eventos Groups and Events Executive LIBERTADOR HOTELS, RESORTS & SPAS

Ejecutiva de Ventas Grupos y Corporativo Groups and Corporate Sales Executive LIBERTADOR HOTELS, RESORTS & SPAS

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