Contabilidad Básica Y de Gestión PDF

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En todo tipo de ente u organización, (desde una pequeña empresa, una asociación sin multas de lucro, hasta grandes multinacionales), los administradores,
socios, propietarios y terceros ajenos a la organización (usuarios), constantemente deben tomar decisiones, ya sea para lograr beneficios ec...

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Contabilidad

Qué es la Contabilidad

Ramas de la Contabilidad

Responsabilidad en la construcción y exposición de la Información Contable

Atributos y requisitos de la información contable

Referencias

LECCIÓN 1 de 5

Qué es la Contabilidad

En todo tipo de ente u organización, (desde una pequeña empresa, una asociación sin multas de lucro, hasta grandes multinacionales), los administradores, socios, propietarios y terceros ajenos a la organización (usuarios), constantemente deben tomar decisiones, ya sea para lograr beneficios económicos en el caso de entes con multas de lucro, o para maximizar otros tipos de beneficios -sociales, ambientales, etcétera- si se trata de entes sin fin de lucro. Para adoptar las mejores decisiones posibles, los usuarios necesitan contar con información sobre la organización y su entorno, principalmente con información de carácter económico financiero, y aquí está la Contabilidad, resultante de suma importancia, ya que es la encargada de generar información para que los usuarios (internos y externos) puedan tomar esas decisiones en un entorno de relativa previsibilidad y con la menor incertidumbre posible.

Objetivo de la Contabilidad En función a la introducción, puedes deducir que el objetivo principal de la Contabilidad es brindar información económica y financiera de una organización para la toma de decisiones.

Qué es la Contabilidad Entre las distintas actualizaciones de Contabilidad, citamos a dos, que son las más ejemplificativas del objetivo que persigue y del proceso que aplica para lograrlo.

La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre:

la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias puede producir información (expresada principalmente en moneda) para:

La toma de decisiones de empleados y terceros interesados.

La vigilancia sobre los recursos y las obligaciones de dicho ente (Fowler Newton, 2008, p. 9).

El Sistema de Información Contable es un conjunto coordinado de bases, procedimientos y técnicas, fundadas en un cuerpo de normas técnicas teóricas, de carácter flexible y práctica práctica comprobada, que registra, clasifica y resume los datos generados en hechos económicos-financieros, referidos a la valoración y evolución del patrimonio del ente económico u organización, con el propósito de producir información contable útil para la toma de decisiones y el control. (Ostengo, 2007, p. 39.).

De ambas situaciones podemos tener conceptos importantes:

Técnica: la Contabilidad no es una ciencia sino una técnica.

Composición y evolución del patrimonio:la Contabilidad procesa información económica y financiera y genera información sobre el patrimonio de una organización.

Toma de decisiones y control: la Contabilidad genera información para que los usuarios tomen decisiones (objetivo principal de la Contabilidad), pero también para poder evaluar o controlar el funcionamiento de la organización.

Registro, clasificación y currículum, a partir de datos generados en hechos económicos y financieros (ejemplo, ventas de mercadería, cobranzas a clientes): la Contabilidad realiza estas tres acciones para exponer la información contable.

En función a estas características y variables podemos concluir el propósito de la Contabilidad es generar información necesaria para que los administradores y terceros (usuarios) tomen decisiones correctas. También podemos concluir que la Contabilidad tiene un proceso contable que realiza los siguientes pasos:

1

Captación de datos generados a partir de operaciones económicas y financieras.

2

Identificación y clasificación de los hechos como registrador.

3

Valoración o valoración en unidades monetarias (pesos $) de los hechos económicos y financieros.

4

Registro de los hechos que producen variaciones en el patrimonio de la organización.

5

Preparación de informes contables a partir del resumen de la información contable.

6

Información o divulgación los informes contables a usuarios internos y externos.

Figura 1: Proceso Contable

Fuente: elaboración propia.

LECCIÓN 2 de 5

Ramas de la Contabilidad

Contabilidad patrimonial o financiera: se encarga de describir y medir los recursos (efectivo, créditos, mercaderías, bienes de uso, etcétera), las obligaciones (proveedores, cheques a pagar, prestamos financieros, etcétera) y actividad económica de la organización para proporcionar información contable, a través de los estados contables, los cuales se encuentran sujetos a normas legales y profesionales que establecen pautas para su preparación.

Contabilidad de gestión: su función es similar a la que cumple la Contabilidad Patrimonial, pero se desarrolla, presenta y destina solo a quienes dirigen y gobiernan la organización, razón por la cual los informes que emite no se encuentran regulados por normas legales ni profesionales. Su objetivo es proporcionar información para el manejo de la organización y no solo genera información contable, sino también sobre calidad de producción, productos, satisfacción de clientes, productividad de trabajadores, críticas sociales, ambientales, etcétera.

Contabilidad estratégica: suministro de información para contribuir en la subsistencia de la organización; a diferencia de la Contabilidad de Gestión, utiliza información externa al ente. Generación de información para tomar decisiones a largo plazo.

Contabilidad social: a diferencias de todas las otras ramas de la Contabilidad no proporciona información económica - financiera, sino de carácter social, como el cuidado del medio ambiente, recursos naturales, educación, etcétera.

LECCIÓN 3 de 5

Responsabilidad en la construcción y exposición de la Información Contable

Como ya venimos comentando, los usuarios internos y externos de una organización necesitan de información confiable para la toma de decisiones. Si esta información no es confiable, los usuarios tomarán decisiones posiblemente incorrectas, y, por esto, es de suma importancia que personas idóneas sean las encargadas y responsables de la generación y publicación de la información económica y financiera de una organización. Para dar confiabilidad y veracidad a la información contable se realiza un trabajo de análisis e investigación sobre dicha información, a través de un especialista en Contabilidad (auditor-contador público) conocido como auditoría.

Dentro de las autoridades en la información, debe verificar los atributos que debe tener para que resulte confiable y refleje la situación económica y financiera real de un ente.

LECCIÓN 4 de 5

Atributos y requisitos de la información contable

Pertinencia: la información contable debe agregar valor al usuario, es decir, que tiene una relación directa con el objetivo de la Contabilidad, (establezca la información para la toma de decisiones), pero establezca que la información sea relevante. Esto se logra si esta confirmada análisis realizado sobre el ente o corrigiendo ese análisis.

Confiabilidad: como lo indica el mismo nombre del atributo, la información contable debe ser confiable o creíble para los usuarios que la necesitan, debe exponer con certeza la información económica y financiera del ente, sin errores y favorecer intereses particulares. Para cumplir con este atributo, la información debe aproximarse a la realidad y ser verificable, siendo estos dos requisitos a cumplir para ser confiable.

Aproximación a la realidad:establece que en la medición de los hechos económicos y financieros debe especificar la realidad económica del mismo, sin errores, ni omisiones, al igual que no debe modificarse. Debe cumplir con los requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.Hay tres requisitos que debe cumplir la información contable para que se aproxime a la realidad, estos son:

1. Esencialidad: en toda operación económica-financiera se debe dar importancia y debe prevalecer el efecto económico sobre los aspectos legales o formales, es decir, se debe basar sobre la realidad económica y sobre este aspecto debe contabilizarse el hecho. 2. Neutralidad: este requisito establece que debe controlar y exponerse toda la información sin modificarla a favor del ente o de terceros ni orientados para influir en los usuarios que toman decisiones controladas. 3. Integridad: la información contable debe exponerse en forma completa. Al igual que el requisito anterior, no se debe inducir al usuario a tomar una decisión específica, pero este requisito hace referencia a la importancia de omitir información relevante o importante, es decir, que no debe faltar información que podría modificar el accionar de un usuario en caso de que conociera la misma. Verificable:la información contable debe ser comprobable a través de documentación o hechos y esta comprobación debe ser realizada por personas con pericia es decir por contadores públicos - auditores.

Sistematicidad: la información debe estar organizada y ordenada en función a las normas contables.

Comparabilidad: la información debe poder comparar no solo con información de ejercicios económicos anteriores del propio ente, si no con información de otros entes, ya sea real como de medidas o ejercicios anteriores.

Claridad: la información se debe exponer en un lenguaje preciso y comprensible por usuarios con poco conocimiento sobre información contable.

LECCIÓN 5 de 5

Referencias

Fowler Newton, E. (2008). Diccionario de contabilidad y auditoría (2da. Ed.) . Buenos Aires, AR: La Ley.

Label, W. y León Ledesma, J. (2012). Contabilidad para no contables (3 ° ed.) . Madrid, ES: Ediciones Pirámide. Larousse 

Ostengo, H. (2007).El sistema de información contable: como parte de un sistema integrado de información para la toma de decisiones y el control . Buenos Aires, AR: Osmar D. Buyatti.

Usuarios de información contable

El director de una SA tiene que decidir si plantea abrir una planta nueva. Los accionistas de esa empresa deben decidir si aceptan o no la propuesta del director. El gerente de ventas de una cadena de artículos del hogar debe resolver si es conveniente o no aumentar el precio de venta de cierta mercadería. El proveedor debe decidir otorgar o no la entrega de mercadería con pagos diferidos a 30, 60 o 90 días. Una empresa solicita un préstamo y el banco tiene que tomar la decisión de autorizar o no el mismo, el dueño de una panadería tiene que decidir entre comprar un utilitario para la entrega de mercaderías o tercerizar la entrega, una fundación debe resolver si puede o no abrir un nuevo comedor. Todos estos usuarios tienen decisiones que adoptar y para ello requieren de información económica y financiera para tomar decisiones adecuadas; como ya lo vimos anteriormente dicha información es generada por la Contabilidad. Veremos los distintos tipos de usuarios y que informes e información contable necesita cada uno.

Tipos de usuarios

Informes Contables

Informes de gestión

Estados contables o estados nancieros básicos

Informes que conforman los Estados Contables

Referencias

LECCIÓN 1 de 6

Tipos de usuarios

A los usuarios de información contable los podemos agrupar en:

Propietarios, como accionistas en sociedades anónimas, socios en sociedades de responsabilidad limitada, propietarios de empresas unipersonales (ejemplo, ferretero, panadero, librero, etcétera). Todos estos usuarios están interesados en conocer, no solo sobre las ganancias o pérdidas de su empresa, sino también sobre el futuro de la misma.

Administradores de organizaciones o áreas de una empresa, como directores en sociedades anónimas, gerentes en sociedades de responsabilidad limitada, gerentes de departamentos, entre otros, que deben evaluar su gestión en la organización.

Entidades financieras, cuya aplicación con las organizaciones es la de otorgar financiación.

Bolsas de comercio, empresas que cotizan en Bolsa o solicitan financiación a través de obligaciones negociables deben informar sus informes contables.

Asesores y analistas, son personas o entidades contratadas para estudiar y analizar empresas a fin de informar a futuros inversores sobre rentabilidad, ganancias, utilidades, capacidad de generar recursos y resultados, entre otros, de las mismas.

Estado nacional, provincial y municipal, interesados en los tributos generados y generar por las organizaciones. Con la información contable, el Estado puede fiscalizar y determinar el cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de las organizaciones.

Fowler Newton clasifica a los usuarios de los informes contables según los interesados, de la siguiente manera:

Todo tipo de ente:

Proveedores, prestamistas y acreedores actuales o potenciales, Miembros de órganos de dirección y fiscalización. Administradores. Empleados y sindicatos. Clientes actuales y potenciales. Asesores y analistas financieros. Abogados, economistas. Órganos de recaudación del Estado. Organismos estatales de control. Legisladores. Periodismo financiero. Agencias de informes.

Investigadores, profesores y estudiantes de Ciencias Económicas. Público en general. De entes con fines de lucro:

Propietarios actuales o potenciales. Entidades registradoras de títulos. Bolsas de comercio. De entes sin fines de lucro en general:

Socios. Donantes.

(Fowler Newton, Enrique, 2005, p. 25).

De los tipos de usuarios y de la agrupación establecida por el autor citado, podemos agrupar a los usuarios de la información contable en usuarios internos y externos.

Usuarios externos, son aquellos que toman decisiones que tienen relación con la organización a la que se refiere la información contable, pero están fuera de la misma.Entre ellos podemos nombrar a accionistas, inversores potenciales, prestamistas, proveedores, clientes, sindicatos, Estado.Estos utilizan la información generada por la Contabilidad Patrimonial o financiera.

Usuarios internos, son los que actúan y toman decisiones dentro de la organización. La Contabilidad en la que se apoyan es la gestión de dirección y la Contabilidad Estratégica.Podemos nombrar a directores, gerentes, socios gerentes, gerentes de ventas y otros integrantes de la organización.

En la necesidad de generar información para los distintos tipos de usuarios se debe establecer cómo informar (exposición) y qué informar (contenido). Es por esto que los estados contables son los principales informes contables donde se vuelca la información económica y financiera, para satisfacer a los usuarios y orientar el contenido de los estados contables a las necesidades de los mismos. Podemos observar o concluir, tanto la elaboración de la información contable como los informes contables, siempre se construyen en función a los usuarios.

LECCIÓN 2 de 6

Informes Contables

Son el resultado o la finalización del proceso del sistema contable, es decir se captan los datos generados de operaciones económicas y financieras (recopilación), se verifican, valoran y registran las mismas y, como último paso del sistema contable se ordena, agrupa y sintetiza la información a través de los informes contables.

Tipos de Informes Contables Existen dos tipos de informes según la clasificación de los usuarios

LECCIÓN 3 de 6

Informes de gestión

Estos informes no forman parte de los obligatorios y su contenido modificado en función de la información que necesitan los usuarios internos de la organización. La periodicidad en su generación también está en función de los requisitos de los usuarios y no están sujetos a auditoría obligatoria, pero pueden ser auditados (auditoría interna). Como ejemplos de estos informes podemos citar a informes de ventas, ventas por sucursales, satisfacción de clientes, servicios de pos ventas, motivación del personal, etcétera.

Figura 1: Ejemplo de Informes

Fuente: Elaboración propia.

Figura 2: Ejemplo de Informe a través de Gráficos

Fuente: Elaboración propia.

LECCIÓN 4 de 6

Estados contables o estados financieros básicos

El objetivo principal de estos informes contables es brindar información del patrimonio y su evolución en una organización. Cuando hablamos de información del patrimonio no referimos a información sobre su estructura, que es el activo, pasivo y patrimonio neto, y cuando hablamos de su evolución hablamos de información sobre las ganancias y pérdidas de la organización. Podemos definir a los estados contables como el soporte donde se transmite información sobre la estructura y evolución patrimonial de un ente para facilitar la toma de decisiones por usuarios externos.

Características de los Estados Contables

1

Surgen o se construyen en función a los lineamientos establecidos por normas contables, que en la Argentina son creadas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, y se encuentran como Resoluciones Técnicas, para la elaboración de los Estados Contables (EECC). En la relación a la presentación de los Estados Contables, en Argentina rigen las Resoluciones Técnicas 8 y 9 (RT N ° 8 y RT N ° 9), mientras que a nivel mundial existen normas llamadas Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). En Argentina es obligatorio el uso de las RT Nacionales, pero para ciertas empresas existe la obligación de generar los estados contables en función a los NIC o NIFF.

2

Toda organización debe construir sus estados contables en función a estas normas nacionales o internacionales, por lo que se logra uniformidad y homogeneidad en relación al qué, y cómo informan todos los entes su información económica y financiera. Es decir que tienen un contenido común los estados contables, lo cual facilita la comparación entre las organizaciones.

3

Como vimos anteriormente en la responsabilidad de generación y exposición de información contable, los informes de estados contables están sujetos a un proceso de revisión y control llamado auditoría externa. Los encargados de realizarla son los contadores públicos independientes, llamados auditores externos.Con la tarea de auditoría se asegura que los estados contables expresan la realidad económica y financiera de una organización.

4

Se publica (expone) un juego de estados contables por ejercicio económico. En el caso de empresas que cotizan sus acciones en la Bolsa de comercio o tienen obligaciones negociables, por exigencia establecida por la Comisión Nacional de Valores, deben publicar estados contables en forma trimestral.

LECCIÓN 5 de 6

Informes que conforman los Estados Contables

Cuando hablamos de estados contables nos referimos a un conjunto de informes que contienen información referida a la situación económica, patrimonial y financiera, y su evolución a una fecha determinada (cierre de ejercicio). Es así que los estados contables están formados por:

Estado de s ituación patrim patrimonial: onial: contiene información financiera y patrimonial del ente en un momento determinado. La situación patrimonial está integrada por recursos del ente (activo) de las obligaciones (pasivo) y de la participación de los propietarios, accionistas o socios (patrimonio neto).

Activo: son los bienes y derechos que posee el ente contra terceros. P...