Resumen de contabilidad, sistemas y procesos PDF

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Resumen primer parcial Cuentas y planes de cuenta Introducción: Los entes constituyen patrimonios y el sistema contable deberá captar las variaciones que impactan en ellas, a partir de esta registración surge el concepto de la “cuenta”. Luego de cada variación del patrimonio del ente estaría en condiciones de generar un “balance”. Para facilitar el cumplimiento de los objetivos contables, se creó el concepto de la Partida Doble, cuya base esta constituida por la cuenta. El concepto de cuenta puede ser visto desde dos percepciones: por un lado, se encuentra el análisis del término cuenta (explica la razón y funcionamiento del sistema de información contable) y por el otro lado, se entiende a la cuenta como la pieza para la sistematización de datos y su emisión en forma de reportes.

Teorías de cuentas:  

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Teoría de una cuenta: sostiene que las cuentas se dividen en positivas (cuyo saldo deudor representa activos) y negativas (cuyo saldo acreedor representa pasivos). Teoría de dos cuentas o del capital neto: separa a las cuentas en de existencias (Positivas / Activos) y de capital (Negativas / Pasivos). Por otro lado, las cuentas de capital incorporan tanto los movimientos positivos como negativos en una única cuenta (Capital Neto), incluyendo las variaciones en resultados positivos y negativos. Teoría de tres cuentas: presenta la igualdad patrimonial fundamental (Activo = Pasivo + Capital). Teoría de las prestaciones: sostiene dos movimientos, uno económico y el otro financiero. El saldo de las cuentas económicas, denominadas “de prestaciones”, es equivalente, pero de signo contrario al saldo de las cuentas financieras. Teoría de cuatro cuentas: da jerarquía a los aspectos relacionados con el patrimonio, como aquellos relacionados con el resultado de la empresa. La igualdad patrimonial contable queda expresada de esta forma: Activo + Gastos = Pasivo + Ingresos.

Las cuentas y el sistema de información contable: Las cuentas constituyen el eslabón entre las operaciones que realiza el ente, los hechos económicos que afectan su patrimonio y el inicio del proceso de registración de los datos en el Sistema de Información Contable. Ante la existencia de un hecho o acto con contenido económico se produce el nacimiento de una “operación”. Toda operación se entiende compuesta por lo menos por dos “elementos”. Estos elementos pueden ser bienes, derechos, obligaciones, etc que constituyen las cuentas.

Reglas generales para el uso de las cuentas: 1. El primer movimiento por registrarse en una cuenta es siempre un incremento. 2. Los activos y resultados negativos se representan del lado izquierdo de la igualdad patrimonial básica, dicho incremento es un débito. 3. Los pasivos y resultados positivos se representan del lado izquierdo de la igualdad patrimonial básica, dicho incremento es un débito. 4. Las disminuciones correspondientes a conceptos registrados en una cuenta, deben ser registrados en el lado opuesto de la misma cuenta. 5. El saldo de una cuenta puede ser 0, y corresponde que se registre en los incrementos, de la cuenta.

6. Las cuentas de activo y resultados negativos, tienen un saldo cero o deudor, mientras que las cuentas del pasivo, capital y resultados positivos, tienen saldo cero o acreedor. Tanto las cuentas que representan resultados negativos como positivos se generan por el uso y no por el pago/cobro. Estos resultados al cierre de cada ejercicio se cargan en una cuenta patrimonial denominada Resultados del Ejercicio. En cambio, los saldos de las cuentas patrimoniales pueden comenzar cada nuevo ejercicio con un saldo del ejercicio anterior.

Secciones de una cuenta: Titulo/denominación, código, fecha y valor numérico. Diferentes uso de cuentas:...