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CURSO INTEGRADOR I: SISTEMAS - SOFTWAREUNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚPROYECTOAPLICACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PROCESO DEMATRICULA PARA EL COLEGIO HUACA DE ORO, LIMA - 2021CURSO INTEGRADOR: SISTEMAS - SOFTWAREINTEGRANTESHUAMAN PANDURO, ELEAZAR LEVI ULEONA MEZA, ALEXIS FELIPE UHUERTAS...

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Avance de Proyecto 2 CURSO INTEGRADOR I: SISTEMAS - SOFTWARE

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

PROYECTO APLICACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PROCESO DE MATRICULA PARA EL COLEGIO HUACA DE ORO, LIMA - 2021 CURSO INTEGRADOR: SISTEMAS - SOFTWARE

INTEGRANTES

HUAMAN PANDURO, ELEAZAR LEVI

U18206683

LEONA MEZA, ALEXIS FELIPE

U18217958

HUERTAS FERNANDEZ, TONY

U19101831

JIMENEZ ANDRADE, JONATHAN PIER

U18202184

PROFESOR

CLEMENTE ANGEL ALVITES ROJAS

SECCIÓN - AULA 19362

Abril del 2021 Ing. CLEMENTE ANGEL ALVITES ROJASPágina 1

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INDICE RESUMEN………………………………………………………………………………………3 INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3 ANTEDECENDES.....................................................................................................................3 DEFINICION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA.............................................................4 OBJETIVOS...............................................................................................................................4 OBJETIVOS GENERALES:...................................................................................................4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:..................................................................................................4 JUSTIFICACIÓN:.....................................................................................................................5 ALCANCES Y LIMITACIONES:............................................................................................5 ALCANCES:...........................................................................................................................5 LIMITACIONES:.....................................................................................................................5 ESTADO DE ARTE...................................................................................................................6 NACIONALES........................................................................................................................6 INTERNACIONALES.............................................................................................................6 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS(MODELADOR DE PROCESOS)....................7 MARCO TEORICO:.................................................................................................................8 Antecedentes del proyecto........................................................................................................8 Descripción del Tema del proyecto..........................................................................................8 TERMINOLOGÍA BÁSICA....................................................................................................9 METODOLOGIA..................................................................................................................11 DIAGRAMA GANT.................................................................................................................12 MODELAMIENTO DEL NEGOCIO....................................................................................13 DIAGRAMA CASO DE USO DE NEGOCIO.......................................................................15

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INTRODUCCIÓN En toda institución educativa, sin importar si es de carácter público o privado, se identifican dos procesos importantes que soportan su qué hacer: el proceso de notas y el proceso de registro matricula de los estudiantes. Debido al rol clave que juegan estos dos procesos en el correcto desempeño de una institución educativa y sumando las deficiencias que se han identificado en las aplicaciones de software ofrecidas en el mercado para el sector educación Fase de levantamiento de antecedentes –, se ha decidido enfocar el proyecto a la implementación de un sistema de gestión académica para la institución educativa Huaca de oro que satisfaga los requerimientos de información de sus procesos de matrícula. Hoy en día, el desarrollo tecnológico es omnipresente, hasta convertirse en parte integral de nuestras vidas, es considerado una herramienta integral en el sistema educativo actual. Cada día, las empresas, instituciones o industrias piensan que deben tener el control directo para poder trabajar de manera más rápida y eficaz. El software es un vínculo clave entre los datos y la inteligencia humana. Por lo tanto, la importancia de optimizar las aplicaciones que mejoran la gestión de información y los resultados rápidos, todo esto construido en un entorno seguro donde todo interactúa y al mismo tiempo mantiene la integridad de los datos. Las instituciones públicas y privadas a menudo utilizan la tecnología como una herramienta importante para realizar el trabajo en los servicios públicos. Por esto es necesario aplicar estas tecnologías de la información en el colegio estatal “I.E.P. 3091 huaca de oro” consiguiendo mejorar los recursos y comprender con éxito cómo implementarlos a través de herramientas basadas en la web para facilitar la gestión de la institución educativa. El proceso de registro-matricula, es el conjunto de procedimientos, normas y reglas que permiten llevar registro y control de los estudiantes que pertenecen a la institución educativa, permitiendo que los coordinadores y administrativos puedan realizar gestión de los docentes encargados de dictar las asignaturas a los grupos académicos existentes, a los cuales serán asignados los alumnos al momento de inscribirse o pasar a un nivel superior Para lograr este resultado, el software debe ser parte de un proceso de desarrollo que se basa en los principios de la ingeniería de software, el diseño y el uso de procesos y métodos que reducen el riesgo de falla.

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CAPITULO I

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GENERALIDADES: 1. Descripción del Sector. Realizar un análisis del Sector Educativo donde se desarrolla la institución educativa Huaca de Oro, tomar en cuenta el estado actual del sector a nivel mundial, así como las perspectivas de crecimiento y expansión del mismo en el Perú.

2. Descripción General de la Empresa. 2.1.

Institución educativa HUACA DE ORO. La I.E. ‘huaca de oro’, ubicada en lima norte ciudad lima; tiene como objetivo formar a los alumnos bajo una propuesta integral: intelectual, psicológica y espiritual. Al inicio de cada año, la institución inicia el proceso de matriculación el mismo que se lo realiza manualmente y el cobro de pensiones en hojas de Excel, dicho proceso genera una serie de inconvenientes, entre ellos: perdida o duplicación de información debido a la transcripción manual y/o forma de almacenamiento y retardo en las actividades regulares por la tardanza del proceso. Con la finalidad de mejorar el proceso de registro y cobro de matrículas que ocasionan congestionamiento, han sentido la necesidad de adquirir una herramienta de trabajo, que incluya la funcionalidad de realizar matriculas de forma más exacta y rápida, para el personal que allí labora, matriculando una cantidad determinada de alumnos en un corto período de tiempo, para dar inicio a las actividades del plantel de manera íntegra y eficiente, así como también automatizar el cobro de pensiones.

2.2.

Organización de la Empresa. La institución está organizada de la siguiente manera.

Director

Coordinador

Secretaria

Docentes

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personal de limpieza

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2.3.

Descripción del Área donde realiza el proyecto. El are donde se realizara el proyecto es el proceso de matrícula que es un conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.

CAPITULO II:

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1. Título del proyecto: APLICACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PROCESO DE MATRICULA PARA EL COLEGIO HUACA DE ORO, LIMA – 2021

2. Realidad Problemática: 

La escuela no posee un sistema eficaz que permita llevar y hacer llegar la El problema actual del centro educativo "I.E. 3091 huaca de oro" suele ser el registro y manejo de los datos de los estudiantes. Actualmente se utilizan varios archivos en Excel o cuadernos, alargando el tiempo de consultas. estos datos generados son visibles para el usuario en Excel. los principales desafíos a los que se enfrentan en la actualidad son:  información desordenada y redundante.  esta información se lleva a cabo en un documento de textos como Word o Excel y repite los datos.  los tutores necesitan información de los padres actualizada para que contribuyen a una comunicación más rápida. información a estudiantes y docentes.



Se puede notar que no existe un respaldo de la información por lo cual la información está expuesta a la perdida y a la inseguridad.

3. Definición del problema: Tanto en instituciones educativas privadas como públicas están utilizando estos tipos de sistemas educativos ya que son eficientes y a su vez indispensables para la comunidad (docentes/alumnos). Para el servicio de la comunidad estos sistemas ayudan a las instituciones educativas a optimizar recursos y agilizar todos los procesos en cuanto a matriculación y calificaciones de estudiantes, además de tener una mejor manera de comunicación y de tener acceso a todos los contenidos de la información. Se presenta un sistema de Información web que no solo automatizara los procesos de matriculación y calificaciones de una entidad educativa, sino que llegue a convertirse en un soporte eficaz para la administración de la información en lo que respecta a la matriculación, consulta de calificaciones, reportes de calificaciones, entre otros procesos todo esto con resultados.

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4. ANTEDECENDES Nacionales: Según los autores Christian Rojas Pacheco y Juan Silva Mendoza en su tesis titulada ‘Implementación de un Sistema de matrícula vía Web del centro educativo parroquial Primario Secundario Nuestra Señora de la Salud’, se planteó la implementación de un sistema de matrícula web que permita a los padres de familia y/o apoderados registrar a sus hijos en la entidad en el cual se establece de acuerdo al año académico a dictarse tomando en cuenta respectiva de acuerdo a: pago de matrícula, los pagos de mensualidad, inscripción de alumnos nuevos, alumnos aplazados, pagos de APAFA. Además, cada padre de familia tendrá un código respectivamente para acceder a las notas de sus hijos mejorando el rendimiento de la matricula sin necesidad de hacer largas colas para poder matricularse. (Rojas & Silva, (2010), Implementación de un Sistema de matrícula vía 18 Web del centro educativo parroquial Primario Secundario Nuestra Señora de la Salud. (Tesis de Licenciatura). Universidad Científica del Perú, Iquitos, Perú). En este trabajo el sistema incluye los pagos de la APAFA así como los pagos de mensualidad de los estudiantes. B. Según Alexander Norabuena Guevara en su tesis titulada ‘Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de Información para la Gestión Académica de un Instituto Superior Tecnológico’, la gestión de la información académica en los institutos superiores tecnológicos, sean privados o estatales, requieren el uso de mecanismos que aseguren un manejo eficiente y contribuyan a incrementar la calidad de los servicios que se brindan a los alumnos. El presente proyecto plantea la construcción de un software que implemente estas características tan importantes para el desempeño del personal del área de dirección académica. La metodología RUP en las fases elegidas para el desarrollo de este proyecto, guiaron de forma efectiva el desarrollo del software en todas sus etapas, desde el análisis hasta la implementación, brindando un mecanismo fiable y eficiente que describía cada componente considerado para la implementación final. (Norabuena, (2011), Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de Información para la Gestión Académica de un Instituto Superior Tecnológico. (Tesis de Licenciatura). Pontificia Universidad Católica del Perú, Lima, Perú). Desde el acuerdo de desarrollar software con la metodología RUP que constituye el estándar más utilizada para el análisis, implementación y documentación de sistemas, se han implementado con éxito en muchas organizaciones públicas y privadas mejorando de esta manera sus procesos de negocio como lo describe Norabuena.

Internacionales: En la tesis titulada ‘Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema para el Registro Académico en el Centro Escolar “Abdón Cordero” de la Ciudad de San Miguel’, los autores Cecilia Fuentes Bran, Elba Ing. CLEMENTE ANGEL ALVITES ROJASPágina 9

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Miranda Cuellar y Carolina Gonzales Escobar, definen que tuvo como objetivo general desarrollar el sistema de registro académico, ampliando el análisis para identificar las necesidades de la Institución en el registro académico, estableciendo el diseño de archivos, base de datos y pantallas que comprenderá el sistema de registro académico e identificando los recursos necesarios para la implementación del sistema. Sin embargo, no existe una calendarización para realizar evaluaciones a los alumnos a su vez la documentación de los alumnos que se entrega en el momento de la matrícula la guarda el docente, y al final del año escolar son entregadas a la dirección. (Fuentes, Cuellar y Gonzales, (2010), Análisis, diseño e implementación de un sistema para el registro académico en el Centro Escolar "Abdón Cordero" de la Ciudad de San Miguel. (Tesis de licenciatura). Universidad de Oriente, San Miguel, El Salvador). Diseñar un sistema para registro académico es un trabajo muy minucioso, porque se tiene que conocer a detalle los procesos de negocio de cada área, en esta investigación solo se desarrolló el sistema para el área académica mas no se pudo realizar las evaluaciones de los alumnos y su respectiva documentación. B. De la tesis titulada ’Sistema de matrícula para el programa de la Preparatoria de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua en la Facultad de Educación e Idiomas’, los autores Frankling Chávez Ramírez y Franklin González Ramos, se realizó tomando en cuenta el área de acción a la cual está dirigido, será para la administración eficiente de los registros académicos de los estudiantes. Se pretende que el proyecto sea acogido por secretaría académica y lo utilice para cubrir la necesidad 17 administrativa de los registros estudiantiles del programa de la preparatoria aprovechando al máximo las herramientas que poseerá el nuevo sistema. Los desarrolladores del proyecto son; el Departamento de Informática Educativa de la Facultad de Educación e Idiomas de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (UNAN - Managua) con el apoyo de secretaría académica de la misma facultad, el cual se está tomando como la culminación de estudios universitarios de un par de alumnos de la carrera. (Chávez & Gonzales, (2011), Sistema de matrícula para el programa de la Preparatoria de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua en la Facultad de Educación e Idiomas. (Tesis Pregrado). Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, Managua, Nicaragua). Todo sistema informático tiene como objetivo la resolución de problemas porque es una herramienta de apoyo en las actividades de los trabajadores de una institución, en esta investigación solo se desarrolló el sistema para el área administrativa respecto a los registros estudiantiles del programa de la preparatoria. MARCO TEORICO: Antecedentes del proyecto.

Bases Teóricas Como proyecto de software a nivel superior está orientado a la formación integral y vanguardista de las ciencias computacionales siendo capaces de desarrollar soluciones en hardware y software Ing. CLEMENTE ANGEL ALVITES ROJASPágina 10

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obteniendo así, óptimas y eficaces aplicaciones que cubran las necesidades por las cuales han sido creadas. Madiha Shah (2013) Los sistemas de información de gestión de calidad total son una herramienta para soportar el proceso de administración de tal forma que los administradores pueden configurar planes y tomar decisiones eficientemente. Esta investigación proporciona una guía para diseñar y evaluar un sistema de información de gestión de calidad total en modelos educativos. Este artículo es una revisión bibliográfica donde compila los estudios realizados por diferentes autores durante el periodo 1992-2016 acerca de la forma como han venido siendo utilizadas las tecnologías de la información y comunicación en los colegios. Los estudios analizados en el artículo se refieren al impacto de los sistemas de información en la gestión y administración de las instituciones educativas y relacionan los factores que impiden un uso mayor o más eficiente de la tecnología en estas instituciones. Esta investigación es de utilidad para el proyecto en curso porque menciona los resultados positivos que se han obtenido en la gestión de las instituciones educativas mediante el uso de las TICs, con lo cual es posible sustentar la implementación de un sistema de información académica que soporte las labores administrativas de una institución educativa. definición de proceso de matricula Sudarat Srima, Panita Wannapiroon y Prachyanun Nilsook (2014) Este estudio permite identificar los factores que dificultan el proceso matricula tareas de gestión en las instituciones educativas, de tal forma que es posible definir un plan de acción para trabajar y superar eficientemente estos factores cuando se diseñe, implemente, y se ponga en marcha el sistema de información propuesto en este proyecto.

TERMINOLOGÍA BÁSICA.

Claves de registro: Valor de las claves:

Anotaciones Individuales en el registro Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su

Caso de uso:

clave. Un caso de uso es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso. Se utilizan luego en el testing para la elaboración de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la

Especificaciones Funciones

descripción de funcionalidad, casuística y pseudo código. Nuestros analistas e ingenieros trabajan en equipos dinámicos donde su interacción con usuarios y clientes

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permite

elaborar

documentos

completos,

sumamente

detallados que son aprobados y revisados. Su diseña cuenta con gráficos y diagramas acordes con la más moderna Requerimientos Técnicos

metodología utilizada a nivel global. Cada funcionalidad debe estar representada en

papel de

forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deberá tener posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evalúa teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al...