Costos por Procesos Naturaleza y Características- Aurelina Belen PDF

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Costos por Procesos: Naturaleza y Características Aurelina Belén (2011-0202)

Introducción La siguiente investigación basada en contabilidad de costos, pero centrándonos en el área de costos por procesos, dando a conocer el término y la definición de este, como también la utilidad del mismo, sus características, las empresas que lo utilizan, sus objetivos, sus ventajas y desventajas. El material desarrolla cada tema en un lenguaje sencillo para la comprensión. Conociéndose que el sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por centro de costo. El sistema de costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles. El sistema de costos por procesos es un término de contabilidad de costos aplicable a las industrias manufactureras, utilizado para determinar el costo de producción en sus diferentes procesos. Ya que este sistema acumula los costos cuando se produce grandes cantidades, facilita la asignación de los costos por unidades. Para utilizar un ejemplo sencillo de porque sería conveniente el uso de este sistema, se plantea lo siguiente, si resulta difícil o imposible rastrear los costos de producción a las unidades individuales de producción, lo ideal sería utilizar el sistema o cálculo de costos por procesos.

Utilidad del sistema Es preferible utilizarlo en industrias donde se lleva a cabo una producción por múltiples centros de costos. Utilizar el cálculo del costo por procesos sería útil en esos casos ya que el proceso industrial pasa por varias etapas y en cada proceso se observarían las entradas, el procesamiento y el desperdicio, se medirían esas cantidades y se asignaría un valor a cada unidad que sale. Este sistema puede darles un valor a los productos que no se pueden contar, teniendo presente el costo de lo que se ha utilizado durante la elaboración del producto y las pérdidas por desperdicio.

Características

El sistema de costos por procesos es utilizado cuando hay una producción muy grande de productos similares, donde los costos de las unidades individuales de producción son básicamente iguales. Tomando eso en cuenta, se acumulan los costos en un período de tiempo dado, y luego se asignan a todas las unidades producidas durante ese mismo período de tiempo. Cuentan con las siguientes características: Solo se producen productos similares. La producción es la misma. Por lo que, el costo de producción solo puede conseguirse por el promedio de los gastos realizados durante un período particular. La producción es realizada de forma continua y pasa por varios procesos. El producto terminado de un proceso se convierte en la materia prima de los siguientes procesos, hasta conseguir el producto final. La gerencia define los centros de costos y la acumulación de costos por proceso, como costo de material, costo de mano de obra y gastos generales por cada centro de costo. Productos y subproductos Si se produce un producto de mayor valor, este sería mas importante y se convierte en producto principal y el de menor valor sería entonces un subproducto. Tanto el producto principal como los subproductos se valoran según el método de cálculo de costos, por los procedimientos adicionales realizados antes de venderse. Manejo contable Se mantienen registros contables precisos para cada proceso, como el número de unidades producidas satisfactoriamente, el número de unidades producidas parcialmente y los costos totales realizados. Ya que pueden surgir perdidas en todos los procesos, estas se estudian en el sistema de cálculo de costos. El costo de las unidades producidas o en proceso se registra en la cuenta del activo de inventario, donde aparece en el balance general. Al venderse los productos, el costo va a la cuenta del costo de mercancía vendida, donde aparece en el estado de resultados. Otras características No todas las unidades pueden convertirse en productos terminados. Algunas pueden quedar en proceso. En este caso, se obtiene un costo promedio exacto. A veces, las mercancías se transfieren de un proceso al siguiente a un precio de transferencia, en lugar del precio de costo. El precio de transferencia se compara con el precio de mercado para conocer el nivel de eficiencia o las pérdidas que se producen en algún proceso en particular.

Empresas utilizan este sistema

El ejemplo de las refinerías de petróleo, donde es imposible determinar la cantidad especifica de petróleo durante el tiempo de movimiento en la refinería. Se utiliza el sistema de costos por procesos para determinar el costo preciso para los galones a pesar de que salen miles de galones de petróleo cada hora, el sistema determina un enfoque razonable para esos procesos. También están empresas como: plantas de embotellado de cola, empresas que producen ladrillos, fabricante de cereales para el desayuno, empresas que fabrican chips de computadoras, empresas productoras de maderas, etc... Ya que para la empresa que embotella cola, no sería útil separar y registrar el costo de cada botella en el proceso de embotellado, la empresa asignaría los costos al proceso de embotellado en conjunto durante un período de tiempo, dividirían el costo general del proceso por la cantidad de botellas producidas durante ese período de tiempo para asignar los costos de producción a cada botella de cola.

Objetivos Su objetivo principal es acumular los costos por proceso de los productos. La información sobre los costos por procesos es utilizada por la gerencia para determinar los precios de los productos. Además, este sistema mejora el control en el proceso de fabricación. También tiene objetivos como: Determinar el costo unitario, asignar los costos acumulados en cada proceso (Materiales, Mano de Obras y costo de Fabrica), conocimiento de las Pérdidas y conocimiento del producto principal y el subproducto. Calcular el costo con precisión El sistema de costos por procesos permite al fabricante costear los resultados de una manera que sea útil para el negocio, ya que es un requisito previo esencial para tomar decisiones de gestión sensatas basándose en el cálculo preciso de los costos. Si la gerencia entiende los costos involucrados, esto puede ayudarlos a establecer precios y presupuestos de una manera realista. El resultado es una mayor eficiencia.

Ventajas y desventajas

Ventajas Es sencillo y más económico saber el costo de cada proceso, también La actividad de producción en el costeo por procesos está estandarizada. Así que es más fácil tanto el control como la supervisión gerencial. En el costo por procesos, los productos son similares, por lo que los costos por unidad se pueden calcular fácilmente promediando el costo total. Las cotizaciones de precios se vuelven más fáciles y es posible determinar periódicamente los costos del proceso en períodos cortos. Contención de los costos Debido a este sistema una empresa puede contener mejor los gastos de fabricación. entonces, a cada departamento se le asigna un centro de costo. Conforme vayan avanzando los gastos a lo largo del proceso de producción, se tendría un informe que indicará los gastos realizados en cada centro de costo. Estos informes identificarían las ineficiencias dentro proceso. Entonces así la gerencia puede asignar los pasos que el equipo de compras debe tomar para minimizar los costos. Control de inventario El sistema de inventario es una tarea difícil para esas grandes empresas, pero este proceso se simplifica mediante un sistema de costos por procesos. Pues cada departamento documenta cualquier material comprado, poniéndole valor a cada producto y agregándolo al informe de costos. Uniformidad Ya que muchas empresas permiten que cada uno de sus departamentos labore de manera autónoma, cada departamento trabajaría individual y esto dificultaría la comunicación, y se gastaría dinero y tiempo para la capacitación de los empleados, pero con el implemento de un sistema de costos por procesos, las empresas se asegurarán de que cada departamento trabaje de manera uniforme, permitiendo que los miembros de cada suministro de fabricación estén sincronizados entre sí. Desventajas Debido a que mediante este sistema el costo promedio, puede que no sea preciso para el análisis, evaluación y control del desempeño de varios departamentos. Si se comete un error en algún proceso este afectaría los procesos siguientes. Tampoco se evalúa la eficiencia de los trabajadores individuales o del supervisor y en el caso de la fabricación de mas de un tipo de producto, sería difícil el cálculo del costo promedio.

En conclusión:

La producción puede requerir que el producto se mueva a través de más de un departamento, como compras, manufactura, control de calidad y distribución. Cada uno de estos departamentos tiene su propio presupuesto. Como resultado, debe existir un sistema de costos por procesos para compilar los costos respectivos asumidos por cada grupo. Por ejemplo: Durante el mes de mayo, 5000 unidades fueron puestas en proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales RD$5000 DOP, mano de obra RD$3000 DOP, y costos indirectos de fabricación RD$1500 DOP. A finales de mes, se terminaron 2500 unidades y se las transfirió al departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los RD$5000 DOP de materiales, RD$3000 DOP de mano de obra y RD$1500 DOP de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción....