GUIA LA HOJA DE Costos Y LA Relación CON EL Sistema DE Costos POR Ordenes DE Producción Y POR Procesos PDF

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GUIA LA HOJA DE COSTOS Y LA RELACIÓN CON EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Y POR PROCESOS...

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HOJA DE COSTOS Y LA RELACIÓN CON EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION Y POR PROCESOS

La hoja de costos se utiliza en las empresas donde el proceso no es continuo es decir que es posible identificar lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a través de las distintas operaciones o procesos hasta que se transforman en productos terminados. Con base en lo anterior es aplicado en organizaciones donde los productos son identificables por unidades individuales o lotes de producción donde se pueda costear claramente la mano de obra, los materiales o materia prima y los costos indirectos de fabricación. Este sistema se utiliza en los costos por órdenes de producción que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como también y no con mucha frecuencia cuando la producción se destina a formar stock, (inventarios) según lo determinen las políticas empresariales. La hoja de costos es una medida de control de los costos de un producto ya que a través de ella se puede visualizar el costo total de la producción, el costo unitario de producto, el tipo de producto elaborado, el cliente o el destino del mismo, la referencia, el tiempo de elaboración entre otros; el objetivo es informar los costos en producción. Las industrias que generalmente utilizan este método son entre otras: Artes gráficas. Fábricas de Muebles Calzado Confección

MODELOS DE HOJA DE COSTOS MODELO 1 EMPRESA HOJA DE COSTOS PEDIDO No. ___

PRODUCTO: ______________

REFERENCIA: ______

CANTIDAD: _______________

CLIENTE: _____________________________________________________ FECHA DE INICIO: ______________ FECHA DE TERMINACIÓN: ------------_______________ COSTO TOTAL:

_________________

COSTO UNITARIO: _______________ PERIODO

MATERIALES DIRECTOS

TOTAL:

RESPONSABLE: ________________

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS

MODELO 2

EMPRESA HOJA DE COSTOS ORDEN DE PRODUCCIÓN No.________ CLIENTE: ___________________________ PRODUCTO: _____________________________________________________________ CANTIDAD: _________________________ FECHA DE INICIO: ___________________ REFERENCIA: _________________________ FECHA DE TERMINACIÓN: ____________ COSTO TOTAL: ________________________ COSTO UNITARIO: _____________________ MATERIA PRIMA DIRECTA FECHA DETALLE VALOR

FECHA

MANO DE OBRA DIRECTA DETALLE VALOR

TOTAL: RESUMEN DE COSTOS MATERIALES DIRECTOS________________________ MANO DE OBRA DIRECTA_______________________ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION __________ TOTAL COSTOS DE PRODUCCION: ________________

RESPONSABLE: ________________

EJEMPLO En el siguiente ejercicio se hará la liquidación de cada uno de los elementos del costo, Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos, para finalmente realizar la hoja de costos y conocer así el costo del producto en producción. MATERIALES La

compañía

INNOVATION

CP,

produce

y

comercializa dotaciones industriales. En el mes pasado, saco una producción de 800 Camisas Referencia M-50, con

destino

a

la

empresa

CASA

LIMPIA

correspondiente al pedido No.15; la empresa utiliza un solo departamento para la elaboración de sus productos; la producción se inició el 1 de agosto y se terminó el 30 de agosto del presente año. A continuación, se relaciona el manejo de los Costos de Producción que tuvo la empresa para dar cumplimiento al pedido, por tanto, lo ha destinado a usted para que realice la hoja de costos y establezca el costo unitario en producción del respectivo pedido. 1. COSTEO DE MATERIALES Saldo inicial en bodega de materiales del mes anterior

MATERIALES TELA REF.234-L BOTONES HILO MARQUILLA TOTAL

SALDO INICIAL MATERIALES CANTIDA UNIDAD DE D MEDIDA 115 METRO 5.600 UNIDAD 100 CONO 800 UNIDAD

COSTO 5200 100 1200 150

TOTAL 598.000 560.000 120.000 120.000 1.398.000

PRIMERA SEMANA después de la negociación, se compra de contado 232 metros de tela referencia 234-L a $6.000 el metro, a Fibratela según factura 910 y envía de una vez a producción 347 metros de tela de referencia 234-L según orden de producción No.010 1. Saldo en bodega de Tela Referencia 234-L

MATERIALE S TELA

TELA REF. 234-L CANTIDA COSTO D 115 5.200

TOTAL 598.000

2. Liquidación de la compra de Tela Referencia 234-L COMPRA DE MATERIALES MATERIALES CANTIDAD COSTO TELA REF-234-L 232 6,000

TOTAL 1.392.000

 Nuevo costo de los materiales: cuando se presenta variación de precios es necesario calcular el nuevo costo a través de los diferentes métodos de valuación de inventarios. Método de valuación de inventario de materiales: de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF) la valuación de inventarios se aplica el método de Promedio Ponderado y Primeras en Entrar Primeras en Salir (PEPS); para el ejemplo se aplicará el método de valuación de inventarios el Promedio Ponderado

Método de Valuación de Inventarios: Promedio Ponderado TARJETA KARDEX MATERIAL: TELA REF 234-L PROVEEDOR: FIBRATELA FECHA

DETALLE

30-julio Saldo inicial Compra Fibratela Fact. Primera semana No.910 Envío producción Primera semana No.010

ENTRADAS CANTIDA COST TOTAL D O 232

6.000

CANTIDA D

SALIDAS COST O

TOTAL

CANTIDA D

SALDO COST O

115

5.200

598.000

347

5.735

1.990.000

0

0

0

1.392.000 347

5.735

1.990.000

Calculo del nuevo costo = valor de la compra + valor del saldo Cantidad del Saldo Calculo del nuevo costo = $1.392.000 + $598.000 = $5.735 347

TOTAL

3. Envió a producción según orden No.010: tela Ref. 234-L 347 metros ENVIO DE MATERIALES O.P 0.10 MATERIALES CANTIDAD COSTO TOTAL TELA REF.234-L 347 5.735 1.990.000 TOTAL 1.990.000

En el Kardex en la casilla de salidas seria: 347 metros de tela a $5.735 = 1.990.000 SEGUNDA SEMANA se envían a producción 100 conos de hilo pequeño según orden No.011 1. Saldo en bodega:

MATERIALE S HILO

HILO CANTIDA COSTO D 100 1.200

TOTAL 120.000

2. Envió a producción según orden No.010 ENVIO DE MATERIALES O.P 0.11 MATERIALE CANTIDA COSTO TOTAL D S HILO 100 1,200 120,000 TOTAL 120,000

3. Registro en el Kardex TARJETA KARDEX MATERIAL: HILO

FECHA

DETALLE

30-julio Saldo inicial Segunda semana Orden producción No.011

PROVEEDOR: TEXTICENTRO ENTRADAS SALIDAS CANTIDA COST TOTA CANTIDA COST D O L D O 100

1.200

TOTAL 120.000

SALDO TOTA COST CANTIDAD O L 100 1.200 120.000 0 0 0

TERCERA SEMANA, envían a producción 5.600 botones a un costo de $100 cada uno y 800 marquillas a $150 cada una, según orden de producción No.0.12 1. Saldo en bodega

MATERIALE S BOTONES MARQUILLA S

BOTONES CANTIDA COSTO D 5.600 100 800

150

TOTAL 560.000 120,000

2. Envió a producción según orden No.012 ENVIO DE MATERIALES O.P 0.12 MATERIALE CANTIDAD COSTO TOTAL S BOTONES 5,600 100 560,000 MARQUILLA 800 150 120,000 TOTAL 680,000

3. Registro en el Kardex Botones TARJETA KARDEX MATERIAL: BOTONES PROVEEDOR: TEXTICENTRO FECHA

DETALLE

ENTRADAS CANTIDA COST TOTA D O L

CANTIDA D

SALIDAS COST O

TOTAL

30-julio Saldo inicial Tercera semana Orden producción No.0.12

5.600

100

560.000

SALDO TOTA COST CANTIDAD O L 5.600 100 560.000 0

0

0

Registro en el Kardex Marquillas TARJETA KARDEX MATERIAL: MARQUILLAS

FECHA

DETALLE

PROVEEDOR: TEXTICENTRO ENTRADAS SALIDAS CANTIDA COST TOTA CANTIDA COST O D O L D

30-julio Saldo inicial Tercera semana Orden producción No.0.12

800

TAREA

150

TOTAL 120.000

SALDO COST TOTA CANTIDAD O L 800 150 120.000 0 0 0

El Ensueño es una fábrica que produce y comercializa colchones. Durante el periodo anterior, en el pedido No.20, tuvo una orden de producción de 87 unidades de colchones de referencia No.1120 para la Comercializadora PROANDINA. La producción se inició el 1 y termino el 30 de agosto. A continuación, la empresa suministra la información relacionada con el manejo de los Costos de Producción que tuvo para dar cumplimiento al pedido, para tal fin, usted ha sido asignado para que determine los respectivos costos en el manejo de los materiales. MATERIALES: 1. Saldo inicial en bodega de materiales del mes anterior

MATERIALES TELA REF. SX4P HILO

SALDO INICIAL MATERIALES UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA 11 METRO 20 CONO

ALGODÓN

300

ARROBA

MARQUILLA

100

UNIDAD

TOTAL

COST TOTAL O 7.200 79.200 1.800 36.000 2.100.00 7000 0 80 8.000 2.223.20 0

2. La PRIMERA SEMANA se compra de contado 350 metros de tela tipo algodón referencia SX4P a $8.000 el metro, a Texticentro, según factura 1410; envía a producción 347 metros de tela de referencia SX4P, según orden de producción No.110 3 SEGUNDA SEMANA. Envían a producción 20 conos de hilo según orden de producción No.111 4. TERCERA SEMANA. Envían a producción 300 arrobas de algodón, según orden No.112, 5. CUARTA SEMANA. Envían a producción 87 marquillas según orden No.113...