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Simulador de costos por ordenes y procesos, guia metodologia para la preparación de netregas...

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Simulador de Costos por órdenes y por procesos

1. PRESENTACIÓN DEL SIMULADOR Para esta experiencia de aprendizaje que vamos a trabajar en el módulo de costos por órdenes y por procesos con la ayuda de un simulador que nos permitirá aplicar los sistemas de costeo por órdenes de producción y costos por procesos. Para el ejercicio el simulador le asignará el tipo de empresa que ustedes van a trabajar que pueden ser manufactureras, comerciales y de servicios. Permitiendo así, abordar una amplia gama de negocios que desde el punto de vista financiero deben aplicar un sistema técnico y estructurado para determinar el precio de los productos que se venden. Recordemos que el simulador es un software que nos permitirá un manejo teórico de los costos por medio de preguntas que usted deberá responder, además tendrá la oportunidad de desarrollar ejercicios prácticos semejantes a los presentados en empresas reales, poniendo en práctica los conocimientos adquiridos. Conformación de grupos: los grupos son conformados automáticamente en el aula virtual, estos no se modifican y tampoco se admiten personas de otros grupos, porque a cada equipo se le asigna un caso y un espacio colaborativo de trabajo, al cual no pueden acceder personas externas al equipo, de igual manera, a ellos el simulador les asigna otro caso y espacios diferentes, por ende, no puede haber cruce entre los equipos.

Si usted dentro del proceso tiene dificultades con algún miembro del grupo debe reportarlo al tutor, sin embargo, el grupo no será modificado. Revise en esta guía porque las dos primeras entregas son individuales y la última es grupal. El tutor estará en libertad de asignar notas diferentes a los miembros de un equipo dependiendo el desempeño en el simulador, existe un espacio denominado wiki para que ustedes trabajen de manera colaborativa. Recuerde, el grupo no podrá ser modificado.

2. COMPETENCIAS A DESARROLLAR EN LA SIMULACIÓN: 2.1. Identificar las características y diferencias propias del sistema de costos por órdenes de producción y costos por procesos. 2.2. Identificar los elementos de los costos. 2.3. Conocer las diferencias entre costos y gastos. 2.4. Aplicar de forma adecuada un sistema de costos por órdenes de producción o por procesos según corresponda.

3. ORIENTACIÓN METODOLÓGICA: En el simulador podrá encontrar 4 partes fundamentales para su desarrollo que se describen a continuación: 1. Generalidades: Ustedes deben identificar y clasificar de forma adecuada los diferentes elementos del costo, cómo se componen y cómo se usan de forma práctica de acuerdo con lo visto en la parte teórica. 2. Costos por órdenes: En esta parte del simulador ustedes deben reconocer el sistema de costeo por órdenes de producción haciendo ejercicios prácticos con la materia prima, la mano de obra y los CIF con el fin de identificar cada uno de estos elementos dentro del proceso de costeo.

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El propósito es que usted identifique los diferentes aspectos que pueden influir en la eficiencia y eficacia no solo de la parte de producción que a su vez repercutirá en los aspectos financieros. 3. Costos por procesos: De manera similar como se ha abordado en la segunda parte del simulador, se darán los elementos necesarios para identificar los procedimientos propios del sistema de costeo por procesos, la manera de identificar y calcular la materia prima, la mano de obra y la distribución de los CIF según la identificación de los departamentos que intervienen en la elaboración de un producto, desde su punto inicial, hasta que el producto esté completamente terminado. 4. Toma de decisiones: Una vez el estudiante esté en la capacidad de reconocer no solo los elementos del costo y sus diferentes clasificaciones, asimismo, los dos sistemas: costos por órdenes de producción y costos por procesos. Usted deberá resolver el caso donde debe determinar el sistema de costeo más apropiado para la situación y el tipo de empresa, también debe hallar los datos y parámetros de medición que le permitan proponer alternativas de solución para maximizar el patrimonio o conseguir mejores utilidades.

4. TEMA (S): Recuerde que algunos temas van interrelacionados con los contenidos de los materiales de los diferentes escenarios de aprendizaje, por consiguiente, tenga en cuenta que la herramienta de simulación no tiene desarrollos conceptuales, sino que es un espacio de práctica de los temas visto en el módulo. 1. Identificar los elementos del costo 2. Clasificar de forma adecuada los costos y los gastos 3. Hallar el precio de venta de un producto acorde a una utilidad esperada. 4. Identificar los procedimientos precisos para hallar el costo de producción en el sistema por orden de producción y por procesos.

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5. ACTIVIDADES El proceso de simulación se divide en 3 momentos o jugadas, cada una de ellas finaliza de acuerdo con las entregas del módulo que serán en la semana 3, 5 y 7 como se explicará más adelante en la parte de entregas, tenga en cuenta que cada jugada tiene diversas actividades para que usted realice. Recuerde que el simulador tiene un calendario de jugadas, por favor consúltelo, porque cuando se cierran las jugadas usted no tendrá acceso a las mismas y perderá la actividad. Jugada 1: Generalidades de los costos (estará activa hasta el final de la semana 3) Actividad 1: Elección del tipo de empresa. El simulador de manera aleatoria le asignará un tipo de empresa, de acuerdo con la presentación que realice el gerente de su empresa (avatar animado en el simulador) usted debe decidir que tipo de empresa es, cuando lo haga el simulador le hará una breve presentación escrita de este tipo de empresa. Esta actividad es de repaso sin valor en nota, sin embargo, debe realizarla para continuar la simulación.

Actividad 2: elementos del costo. Con la empresa asignada, el simulador le brindará la información necesaria para que usted determine el tipo de erogación que bien puede ser costo o gasto, si es un costo fijo o variable y el elemento del costo de acuerdo con el ítem: mano de obra, materia prima, inventario y CIF, o ninguno. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá tres intentos, con la siguiente condición, si usted lo hace en el primer intento estará sobre el 100% de los puntos asignados, si lo hace en el segundo intento estará sobre el 75% y si lo hace en el tercer intento estará sobre el 50% del máximo de puntos posible, de acuerdo con sus respuestas acertadas. Tenga esto muy en cuenta para que revise bien toda la información y sus respuestas antes de finalizar su ejercicio.

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Actividad 3: estimación del precio de venta Con las definiciones exactas el simulador le mostrará los datos numéricos, ahora la gerencia propone un porcentaje de ganancia, por lo tanto, usted debe digitar las cifras para el costeo directo de acuerdo con la solicitud de la gerencia. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá tres intentos, con la siguiente condición, si usted lo hace en el primer intento estará sobre el 100% de los puntos asignados, si lo hace en el segundo intento estará sobre el 75% y si lo hace en el tercer intento estará sobre el 50% del máximo de puntos posibles, de acuerdo con sus respuestas acertadas. Tenga esto muy en cuenta para que revise bien toda la información y sus respuestas antes de finalizar su ejercicio. Con esta actividad finaliza la jugada 1, que equivale a la primera entrega del proyecto en la semana 3, usted no debe enviar nada, tenga en cuenta que el simulador le entrega la calificación en porcentaje, su tutor lo publicará en el aula virtual de acuerdo con el valor en puntos asignado para esta actividad. Tenga en cuenta que la jugada se compone de las 3 actividades mencionadas en la jugada 1, y no finalizará hasta que usted no las realice todas, entonces es fundamental que las haga todas para que pueda obtener su calificación.

Jugada 2: Costos por órdenes de producción (estará activa hasta el final de la semana 5) Actividad 1: Selección del sistema de costeo El simulador le presentará una empresa, de acuerdo con la información usted debe decidir si a dicha empresa es posible realizar o no el costeo a través de una orden de producción. Posteriormente, encontrará dos justificaciones para su elección, debe seleccionar la más apropiada acorde a su respuesta. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá un intento, si usted elige que el sistema de costos por órdenes de producción es el adecuado según el tipo de empresa, la respuesta correcta equivale al 60% de la actividad y su correcta justificación el 40%.

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Actividad 2: Clasificación de los elementos del costo para una orden de producción. El simulador le presenta la orden de producción en blanco, de acuerdo con las referencias (por favor consulte la tabla de referencias que está en el simulador) debe ubicarlas según el elemento del costo al que pertenezcan (mano de obra, materia prima o CIF), recuerde que en la información dada por el simulador hay todo tipo de erogaciones como los gastos del periodo. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá tres intentos, con la siguiente condición, si usted lo hace en el primer intento estará sobre el 100% de los puntos asignados, si lo hace en el segundo intento estará sobre el 75% y si lo hace en el tercer intento estará sobre el 50% del máximo de puntos posible, de acuerdo con sus respuestas acertadas. Tenga esto muy en cuenta para que revise bien toda la información y sus respuestas antes de finalizar su ejercicio. Actividad 3: Determinar la tasa predeterminada. Después de clasificar los elementos del costo, usted debe realizar con los valores que se muestran en la tabla, usted debe realizar el cálculo de la tasa predeterminada con el fin de distribuir adecuadamente los CIF. Usted debe digitar la tasa predeterminada para el cálculo de las órdenes de periodo, si tiene decimales debe digitar máximo 3 decimales. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá tres intentos, con la siguiente condición, si usted lo hace en el primer intento estará sobre el 100% de los puntos asignados, si lo hace en el segundo intento estará sobre el 75% y si lo hace en el tercer intento estará sobre el 50% del máximo de puntos posible, si en los tres intentos no calculó adecuadamente la tasa predeterminada continua a la siguiente sin puntos para la presente actividad. Tenga esto muy en cuenta para que revise bien toda la información y sus respuestas antes de finalizar su ejercicio. Actividad 4: Cálculo del costo unitario y el precio de venta. Con los elementos del costo y la tasa predeterminada de manera correcta, el simulador muestra la orden de producción, en el resumen, de acuerdo con la información de las órdenes y el porcentaje de utilidad esperado, usted debe calcular y digitar el costo unitario y precio de venta del producto. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá tres intentos, con la siguiente condición, si usted lo hace en el primer intento estará sobre el 100% de los puntos asignados,

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si lo hace en el segundo intento estará sobre el 75% y si lo hace en el tercer intento estará sobre el 50% del máximo de puntos posible, si en los tres intentos no calculó adecuadamente la tasa predeterminada continua a la siguiente sin puntos para la presente actividad. Tenga esto muy en cuenta para que revise bien toda la información y sus respuestas antes de finalizar su ejercicio. Con esta actividad finaliza la jugada 2, que equivale a la segunda entrega del proyecto en la semana 5, usted no debe enviar nada, tenga en cuenta que el simulador le entrega la calificación en porcentaje, su tutor lo publicará en el aula virtual de acuerdo con el valor en puntos asignado para esta actividad. Tenga en cuenta que la jugada se compone de las 4 actividades mencionadas en la jugada 2, y no finalizará hasta que usted no las realice todas, entonces es fundamental que las haga todas para que pueda obtener su calificación. Jugada 3: Generalidades de los costos (estará activa hasta el final de la semana 3) Actividad 1: Clasificación de los elementos del costo por procesos. El simulador le presenta los departamentos de la empresa y de acuerdo con las referencias (por favor consulte la tabla de referencias que está en el simulador) debe ubicarlas según el elemento del costo al que pertenezcan (mano de obra, materia prima o CIF), recuerde que en la información dada por el simulador hay todo tipo de erogaciones como los gastos del periodo. Esta actividad tiene valor en nota y usted tendrá tres intentos, con la siguiente condición, si usted lo hace en el primer intento estará sobre el 100% de los puntos asignados, si lo hace en el segundo intento estará sobre el 75% y si lo hace en el tercer intento estará sobre el 50% del máximo de puntos posible, de acuerdo con sus respuestas acertadas. Tenga esto muy en cuenta para que revise bien toda la información y sus respuestas antes de finalizar su ejercicio. Tenga en cuenta que debe realizar la clasificación en los tres departamentos de la empresa para terminar la actividad y verificarla. Actividad 2: Análisis de sensibilidad Para el análisis de sensibilidad usted podrá establecer los porcentajes de la producción equivalente ya sea en Materia prima, Mano de obra y CIF, con el fin de determinar cómo afecta el costo, usted debe buscar la eficiencia en el proceso de producción y justificar

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los efectos que tiene en el costo unitario las variaciones de la producción equivalente, allí encontrará un espacio de argumentación y descargar el archivo en pdf con su argumentación. Esta actividad es grupal y funciona de la siguiente manera: cada estudiante realiza su análisis, descargar el archivo con su argumentación y consolidan un solo trabajo con la actividad 4 y debe ser remitido al tutor a través del espacio de entrega de la semana 7 en aula virtual, ver las condiciones de entrega más adelante en esta guía. Actividad 3: Elección del sistema de costeo: El simulador le asigna una empresa al grupo, e individualmente cada uno de los estudiantes debe seleccionar el sistema de costeo más apropiado para el caso propuesto, esta actividad tiene un valor en nota. Revise bien el caso porque es una opción binaria, con una única respuesta y una sola valoración. Actividad 4: Resolución del caso: El simulador le muestra la información de la situación de costeo, usted debe descargarla, se produce un archivo en pdf. En esta sección se evalúa un trabajo colaborativo, con el grupo asignado de 5 personas, realicen sus aportes, cada aporte puede ser complementado por sus compañeros en el espacio WIKI. Todos deben participar y lo que se les solicita es que resuelvan el caso. El informe lo deben remitir en el espacio de la tercera entrega de acuerdo con las indicaciones que se darán más adelante en este documento. Tenga en cuenta que la jugada se compone de las 4 actividades mencionadas en la jugada 3, y no finalizará hasta que el grupo envíe el informe final, entonces es fundamental que participe en todas las actividades para que pueda obtener su calificación.

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ACTIVIDAD

INSTRUCCIONES Al finalizar la semana 3, debe tener realizadas las siguientes actividades: •

Actividad 1: Elección del tipo de empresa: seleccionar

cuál es el tipo de empresa asignada. Jugada 1 -Semana 3

• Actividad 2: elementos del costo: seleccionar las erogaciones y de allí los elementos del costo. •

Actividad 3: estimación del precio de venta: de

acuerdo con el porcentaje de ganancia dado por el simulador debe calcular el precio de venta.

Al finalizar la semana 5, debe tener realizadas las siguientes actividades:

•

Actividad 1: Selección del sistema de costeo de la empresa.

•

Actividad 2: Clasificación de los elementos del costo para una orden de producción, determinar las referencias y ubicarlas en donde corresponde: mano de obra, materia prima y CIF.

•

Actividad 3: Determinar la tasa predeterminada de acuerdo con los CIF aplicados en el periodo.

•

Actividad 4: Cálculo del costo unitario y el precio de venta de la unidad producida según el caso asignado.

Jugada 2 -Semana 5

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Al finalizar la semana 7, debe tener realizadas las siguientes actividades:

•

Actividad 1: Clasificación de los elementos del costo por procesos.

•

Actividad 2: Análisis de sensibilidad.

•

Actividad 3: Elección del sistema de costeo.

•

Actividad 4: Resolución del caso.

Jugada 3 -Semana 7

Entrega final semana 7

Al finalizar la semana 7 en el espacio de la tercera entrega en el aula virtual debe subir el trabajo con la resolución del caso y la argumentación del análisis de sensibilidad.

6. ENTREGAS DEL ESTUDIANTE Primera entrega – Semana 3. El estudiante durante la simulación debe dar respuesta a las 3 actividades, antes del cierre de la primera entrega en la semana 3:

•

Actividad 1: Elección del tipo de empresa.

•

Actividad 2: elementos del costo.

•

Actividad 3: estimación del precio de venta.

Para ello debe responder las tres actividades de la simulación de forma individual, el sistema evaluará las respuestas y retroalimentará, el tutor asignará la calificación de acuerdo con el porcentaje obtenido en el simulador de las tres actividades. Usted verá reflejada la nota en el aula virtual en el espacio correspondiente a la primera entrega. Recuerde que la calificación será el promedio de las actividades que componen la entrega, es importante cumplir con todas las actividades en los tiempos designados para que no pierda los puntos.

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Segunda entrega – Semana 5. La segunda calificación corresponde al trabajo individual en el simulador donde se debe dar respuesta a las 4 actividades, antes del cierre de la segunda entrega en la semana 5:

•

Actividad 1: Selección del sistema de costeo de la empresa.

•

Actividad 2: Clasificación de los elementos del costo para una orden de producción, determinar las referencias y ubicarlas en donde corresponde: mano de obra, materia prima y CIF.

•

Actividad 3: Determinar la tasa predeterminada de acuerdo con los CIF aplicados en el periodo.

•

Actividad 4: Cálculo del costo unitario y el precio de venta de la unidad producida según el caso asignado.

Para ello debe responder las cuatro actividades de la simulación de forma individual, el sistema evaluará las respuestas y retroalimentará, el tutor asignará la calificación de acuerdo con el porcentaje obtenido en el simulador de las cuatro actividades. Usted verá la calificación reflejada en el aula virtual en el espacio correspondiente a la segunda entrega. Recuerde que la calificación será el promedio de las actividades que componen la entrega, es importante cumplir con todas las actividades en los tiempos designados para que no pierda los puntos.

Tercera entrega – Semana 7. La tercera nota corresponde a dos actividades individuales y dos actividades grupales. Actividades individuales:

•

Actividad 1: Clasificación de los elementos del costo por procesos.

•

Actividad 3: Elección del sistema de costeo.

Se deben responder de forma individual, el sistema evaluará las respuestas y el tutor asignará la calificación de acuerdo con el porcentaje obtenido en el simulador de las dos actividades, que se sumará a las actividades grupales evaluadas por el tutor.

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