Cuestionario del programa de Access: Materia Computación básica I Contaduría PDF

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Summary

Es un cuestionario resulto sobre el programa de ACCESS.
En la primera hoja hay una tabla comparativa sobre el tipo de relaciones en el programa y sus detalles. Y una pregunta de por qué se crean las relaciones de tablas. En la esquina inferior derecha esta la referencia cibergrafía.

Description

Preguntas de Access: 29 / Octubre / 2020

Relación entre Una relación uno a varios:

Tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación.

Una relación varios a varios: Tener en cuenta que, para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación. Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación.

Una relación uno a uno: Cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Esta relación no es común porque la mayor parte de las veces la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede usar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.

¿Por qué crear relaciones de tablas? o Las relaciones de tabla inspiran los diseños de consulta. o Las relaciones de tablas inspiran los diseños de formulario e informe. o Las relaciones de tabla son la base con la que exigir integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos.

S/F. (2016). Guía de relaciones de tablas. Octubre 29, 2020, de Access para Microsoft 365 Sitio web: https://support.microsoft.com/es-es/office/gu%C3%ADa-de-relaciones-detablas-30446197-4fbe-457b-b992-2f6fb812b58f

Clave Claves Primarias:

Clave Foránea / Clave Ajena: Es una limitación referencial entre dos tablas. La clave foránea identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla (tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada.

Está compuesta por uno o varios campos que identifican en forma única cada registro almacenado. Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan para cada registro

Pardo,J. (2017). Clave Secundaria. Octubre 29, 2020, de WordPress.com Sitio web: https://jhonnypardo.wordpress.com/2017/05/08/clave-secundaria/

Integridad Referencial: Es un sistema de reglas que utiliza Microsoft Access para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son válidas y que no se eliminan ni modifican accidentalmente datos relacionados.

Cuando se exige la integridad referencial, deben observarse las reglas siguientes:

Puede establecer la integridad referencial cuando se cumplen todas las condiciones siguientes: 1. El campo coincidente de la tabla principal es una clave principal o tiene un índice único. 2. Los campos relacionados tienen el mismo tipo de datos. Existen dos excepciones: un campo Autonumérico puede estar relacionado con un campo Numérico con la propiedad Tamaño del campo establecida a Entero largo, y un campo Autonumérico con la propiedad Tamaño del campo establecida a Id. de réplica puede estar relacionado con un campo Numérico con la propiedad Tamaño del campo establecida a Id. de réplica.

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No puede introducir un valor en el campo de clave externa de la tabla relacionada que no exista en la clave principal de la tabla principal.

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No puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes en una tabla relacionada.

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No puede cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese registro tiene registros relacionados.

Si desea que Microsoft Access exija esas reglas para una relación, seleccione la casilla de verificación Exigir integridad referencial al crear la relación. Puede anular las restricciones sobre la eliminación o la modificación de registros relacionados y aún así conservar la integridad referencial mediante la activación de las casillas de verificación Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados

3. Ambas tablas pertenecen a la misma base de datos de Microsoft Access. Devina. (2008). ¿Qué es la integridad referencial?. Octubre 29, 2020, de WordPress.com Sitio web: https://davinav.wordpress.com/2008/02/18/quees-la-integridad-referencial-en-access/...