Ejemplo de Dercas Técnico PDF

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NOMBRE: Modificación en Cálculo CostoPromedioRATIONAL No: 115713Nombre Autorizador Puesto Firma FechaRicardo Vasquez Gerente GeneralGuido Santisteban ProyectosAndrés Remis Jefatura Bodega CentralEdgar Sanchez Jefe de ContabilidadLuis Pedro Armas Jefe Servicio al ClienteJuan Carlos Giron Analista Pro...

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Mantenimiento Express

NOMBRE: Modificación en Cálculo Costo Promedio RATIONAL No: 115713

Nombre Autorizador

Puesto

Ricardo Vasquez

Gerente General

Guido Santisteban

Proyectos

Andrés Remis

Jefatura Bodega Central

Edgar Sanchez

Jefe de Contabilidad

Luis Pedro Armas

Jefe Servicio al Cliente

Juan Carlos Giron

Analista Programador

Haroldo Pablo Arias Molina

Analista Programador

04/05/2021 Desarrollado por: Haroldo Arias Fecha:

Firma

Fecha

Mantenimiento Express

MANTENIMIENTO EXPRESS Modificación en Cálculo de Costo Promedio RATIONAL No. 115713 Solicitante del Mantenimiento Express

Departamento

Andrés Remis

Jefatura Bodega Central

Edgar Sanchez

Jefe de Contabilidad

Guido Santisteban

Proyectos

Áreas Técnicas Involucradas Área

Encargado

Tecnología

Juan Jacobo Martínez

Desarrollo

Juan Carlos Giron

Desarrollo

Haroldo Arias

Áreas Involucradas en la operatoria y revisión del Mantenimiento Express: Área

Encargado

Responsabilidad en el proyecto

Inventario

Andrés Remis

Revisión

Contabilidad

Edgar Sanchez

Revisión

Tipo de Desarrollo realizado para el Mantenimiento Express _x___ Interno ____ Externo (Proveedor) Si es Desarrollo Externo indicar Proveedores Involucrados DATOS GENERALES Lenguaje de Programación Delphi Tipo de proyecto

Canales a utilizar

Estratégico

Regulatorio

Operativo

Caja y POS

HIS

COEX

Salud Siempre LIS

Portal Hospitalario RIS

Web

Contabilidad Inventario

Antecedentes

Se detectó que existe un problema con los saldos de existencias en sistema, ya que no cuadran los datos arrojados por sistema y por contabilidad. Actualmente existe una fórmula para cálculo de costo promedio, la cual genera descuadres por no tomar en cuenta entradas y salidas. Se busca modificar la fórmula para poder acercar lo más posible, los saldos de sistema con contabilidad. +

04/05/2021 Desarrollado por: Haroldo Arias Fecha:

Mantenimiento Express

Descripción general

Se requiere una modificación al sistema de inventarios para que este cambie la formula actual del costo promedio y realice el correcto cálculo en los siguientes movimientos:  Ingreso de Facturas de compras al Crédito.  Ingreso de Facturas de compras al Crédito con bonificación (con el escenario que actualmente contempla el sistema).  Ingreso de Facturas de compras Caja chica.  Ingreso de Facturas de compras Liquidación de Consignación  Ingreso de Facturas de compras Caja chica con Bonificación (con el escenario que actualmente contempla el sistema).  Reversión de Ingreso de Facturas de compras al Crédito  Reversión de Ingreso de Facturas de compras al Crédito con bonificación  Reversión de Ingreso de Facturas de compras Caja chica  Reversión de Ingreso de Facturas de compras Caja chica con Bonificación  Reversión de Ingreso de Facturas de compras Liquidación de Consignación Detalle de los cambios realizados:

Se requiere que la fórmula para el cálculo de costo promedio quede de la siguiente forma para los ingresos:

Se requiere que la fórmula para el cálculo de costo promedio quede de la siguiente forma para las reversiones:

Tomando en cuenta la siguiente regla del negocio: 1. El recalculo de costo promedio aplica para bodegas con producto de descarte, se sumarán en las existencias para el cálculo. 2. Las bodegas de transito, se suman a las existencias para el cálculo del costo promedio.

1

Funcionalidad Modificación del Sitio Web de Entrega de Resultados

Total Alcances y Límites

04/05/2021 Desarrollado por: Haroldo Arias Fecha:

Tiempo días hábiles 10 10

Mantenimiento Express

Alcances (Lo que debe funcionar)



El correcto cálculo del costo promedio y su distribución en su cuenta contable cuando se realice un ingreso.



El correcto cálculo del costo promedio y su distribución en su cuenta contable cuando se realice una reversión.



Corrección de fórmula de costo promedio y reducción de descuadres contables vs sistema de inventario.

Límites (Lo que no debe permitir)



Un cálculo incorrecto en el proceso de ingreso o reversión.



Una mala trazabilidad en la cuenta contable.



Un descuadre de montos inventario vs contabilidad.

Sistemas necesarios y proceso previos para realizar la prueba:

 

Nueva configuración de cuentas contables por tipo de bodega. Sistema de Inventarios.

Lenguaje de Programación:

Delphi

04/05/2021 Desarrollado por: Haroldo Arias Fecha:...