Fondo fijo - El sistema de información contable PDF

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TEMA. FONDO FIJO ASIGNATURA. CONTABILIDAD I PROFESORAS . BRAGHINI PASTORA Y MARANO GRACIELA

El Fondo Fijo es un recurso utilizado en la empresa con el objetivo de eficientizar su control interno. El control interno dentro de la empresa son todas aquellas medidas administrativas que se incorporan con el objetivo de preservar el patrimonio de la misma. Una medida muy genralizada en las empresas es depositar en el banco día a día todas las recaudaciones que por diferente motivo se realicen. Cuando se quiere abonar a proveedores, o cualquier otro concepto, se emite un cheque para hacer efectivo el pago. Es decir que todo lo que cobra la empresa se deposita en el banco y todo pago que se realiza se efectúa mediante cheque. Pero existen determinados hechos económicos respecto de los cuales no resultaría economicamente razonable o posible abonarlos mediante cheque. En una empresa se realizan una serie de gastos o compras menores que por su escaso importe hacen necesario contar con dinero en efectivo, para evitar la emision de cheques para cancelar los mismos. Para esos casos se constituye un fondo fijo. El Fondo Fijo es un importe que se destina al pago de gastos menores, que se encuentra a cargo de un responsable. Generalmente se confecciona un Reglamento de Fondo Fijo en donde se explica su funcionamiento y que erogaciones se cancelaran con el mismo. Indica ademas cuándo se repondrá, si en función del tiempo transcurrido o del agotamiento de un determinado porcentaje del mismo. Existen diferentes momentos en el Fondo Fijo:      

Constitución Rendición Restitución Ampliación Reducción Cancelación

Constitución La constitución del Fondo Fijo se realiza mediante la emisión de un cheque El correspondiente asiento sería

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Fondo Fijo

2.000

Banco XX cuenta corriente ------------------

2.000

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Rendición y Restitucióbn Una vez que el fondo fijo está consituído, el responsable comienza a efectuar los pagos menores con esos fondos. El responsable va a ir confeccionando una planilla en donde se va a detallar cada comprobante , totalizar la planilla y presentarla ante el responsable de su control y emision del cheque correspondeiente por el total consumido. Esta instancia administrativa se denomina Rendición. Una vez rendido el fondo fijo, verificado los gastos realizados con su documentacion respaldatoria, la empresa procederá a restituir el importe a reponer del fondo. Hay dos criterios para registrar la rendición y la restituición del Fondo Fijo: a) Criterio no simultáneo Se supone que la rendición y la restitución no se dan en un único momento. ------------------

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Gastos fotocopias

50

Artículos de limpieza

200

a Fondo Fijo

250

Por la rendición --------------------

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Fondo Fijo

250 a Banco XX cta cte

250

Por la restitución ----------------------

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b) Criterio simultáneo Se supone que la rendición y la restitución se dan en un único momento.

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Gastos fotocopias

50

Artículos de limpieza

200

a Banco XX cta.cte

250

Por la rendición y la restitución --------------------

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Respecto de la conveniencia de uno u otro criterio, nótese que en el criterio no simultáneo se efectúa un pase a Fondo Fijo en el haber cuando se rinde y en el debe cuando se restituye. De la lectura del mayor de Fondo Fijo, se puede observar si es escaso o debiera ampliarse al mirar la frecuencia con que la cuenta Fondo Fijo tiene movimiento Ampliación Cuando el fondo fijo resulta insuficiente, éste debiera ampliarse El asiento correspondiente es el siguiente: ----------------------

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Fondo Fijo

1.000 a Banco XX cta cte

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1.000

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Reducción Cuando el fondo fijo resulta excesivo, éste debiera reducirses. El asiento correspondiente es el siguiente: ---------------------

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Banco XX cta cte

1.000

a Fondo Fijo ----------------------

1.000

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Cancelación Cuando se decide dar de baja el fondo fijo, se presenta la última planilla de liquidación y se cancela el mimo de la siguiente manera:

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Banco XX cta cte

1900

Papelería

100 a Fondo Fijo

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2.000...