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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRALFORMATO GUÍA DE APRENDIZAJEGuía No. 14 InventariosTrimestre:2Instructor:Fernando Ibáñez QuiñonesAprendices:Laura Natalie Chaves GómezDayaris Paola Duarte MorenoAngie Camila Benítez Martínez3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE3 Actividade...

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios Trimestre: 2

Instructor: Fernando Ibáñez Quiñones

Aprendices: Laura Natalie Chaves Gómez Dayaris Paola Duarte Moreno Angie Camila Benítez Martínez

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente) En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos, ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, suéteres, camisas, pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas. Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc.). Con el fin de que se puedan tomar decisiones internas desde la administración. Teniendo en cuenta lo anterior, identifique: A. ¿Qué productos se comercializan en su empresa? “proyecto formativo” -Ropa cálida para dama ¿Cuál es la unidad de medida de sus productos? -Entre unas dos y tres piezas de ropa cálida para dama si es al por mayor sería una caja mínimo 20 a 30 prendas ¿Cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos? ¿De qué forma los organizaría? - Todo esto puede llevar a que se den situaciones no previstas y con un impacto financiero, como ser malversación o pérdida de activos,

incumplimientos de normas ya sean legales o impositivas que generen un pasivo contingente, fraudes asociados a información financiera fraudulenta que podrían dañar la reputación de la empresa, entre otros. Dichas situaciones podrían ser prevenidas gestionando el control interno con anticipación. Inclusive, muchos podrían pensar que esto no se aplica a su empresa o emprendimiento porque “nosotros somos chicos todavía”. Sin embargo, la envergadura de la organización no es un factor que defina la importancia o existencia del sistema de control, ya que en organizaciones donde existe un solo dueño, que toma las decisiones, participa en la operación y lleva el sistema contable, igualmente debe contar con un sistema de control interno, adecuado al tamaño y actividades de la organización. Por ejemplo, si se cuenta con sistemas de gestión que incorporan controles automáticos en las áreas de ventas y cobranzas, y la información generada en estos sistemas se contabiliza en línea en los registros financieros, usando la tecnología de la información, se requeriría menor cantidad de personas involucradas en los procesos administrativos y se podría dotar personal en otras áreas que aumenten la productividad del negocio, como ser ampliar el área comercial para obtener incrementos en los niveles de ingresos. A, En

LA CASA EL DORMITORIO EL ARMARIO LA LAMPARA LA ALFOMBRA EL TOCADOR LA CAMA

LA SALA EL SOFA EL JARRON EL COJIN LA MESA CENTRAL EL TELEVISOR EL EQUIPO EL COMEDOR

BEL BAÑO EL LAVAMANOS LA JABONERA EL RETRETE LA TOALLA EL ESPEJO

LA COCINA LA ESTUFA EL HORNO LOS PLATOS LAS CUCHARAS LAVADORA

LAS SABANAS LA BAÑERA LA NEVERA EL LA ALMOHADA KIT DE ASEO LA CORTINA FREGADERO CANASTO DE MESITA DE LA LICORERA PAPEL LICUADORA NOCHE nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje • Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo independiente) 3.2.1 Consulte los siguientes link y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8 https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4

ENSAYO Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME como en negocios de mayor tamaño. Una mala administración, puede generar el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra. ¿Qué es el control de inventarios en empresa? El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude. Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que implica tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar

incluso como un sistema de contabilidad configurado para salvaguardar los activos. La compañía también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros. El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores. Por el contrario, cuando se hace una gestión de inventarios en la empresa adecuada se puede brindar un mejor servicio al cliente. Desconocer qué productos se venden más y cuáles menos. También ayuda a comprender mejor qué es lo que se está vendiendo y qué no. De esta forma puede evitarse que el exceso de inventario ocupe innecesariamente espacio en los almacenes. Demasiado inventario puede desencadenar pérdidas de ganancias, ya sea que un producto caduque, se dañe o salga de temporada. La clave para un control de inventario adecuado es una comprensión más profunda de la demanda de sus productos por parte de los clientes. Por qué son importantes los inventarios de empresa Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado, vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma adecuada el material del que se dispone. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios, puesto que son estos los que van a permitir: Tener control de la mercancía Generar reportes de la situación económica del negocio. Debemos tener presente que, el no tener en inventario lo que se necesita, puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual le tenemos que abastecer de dicho artículo. Ventajas de usar los inventarios de la empresa adecuadamente Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos. Esto ofrece una mayor credibilidad y es parte de un buen servicio, que puede favorecer a la empresa en futuras negociaciones. Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, ya que no existen sorpresas ni imprevistas. Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los que se dispone. Consecuencias de no llevar un buen control de inventario en la empresa son:

Insuficiencia de inventario. Sin el inventario suficiente para vender, no solo perdemos la venta, sino también clientes. Robo. Sin el inventario pertinente, si existe sustracción de material no se podrá conocer. 3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes interrogantes. 1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

-Es importante que la empresa identifique la cantidad ideal de productos a mantener en stock para que la empresa no genere costos excesivos en este sentido. Así mismo, si no se mantienen niveles adecuados de insumos, las utilidades se verán afectadas negativamente al perder la capacidad de producir el bien que se comercializa. Además, si no se utilizan eficazmente los inventarios con una vida útil corta, su valor puede disminuir o perderse del todo 2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial? -Según la norma local colombiana, existen principalmente tres tipos de inventarios a saber: • Inventario de materia prima, materiales o suministros: Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en proceso o terminado. • Inventario de productos en proceso: Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los costos de producción involucrados. • Inventario de producto terminado: Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su proceso de transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo, suelen transferirse del área de producción al almacén. 3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?

-El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final 4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para empresas comerciales y manufactureras? -considerar utilizar distintas herramientas para el inventario de tu empresa, con los siguientes objetivos: 

Información actualizada.



Ahorro de tiempo en la elaboración de inventarios.



Tener el control de inventarios más acertado.



Contar con antecedentes de inventarios realizados.



Poder agregar características de los productos que manejas al momento de realizar tus entradas de mercancía y tus movimientos al inventario como: Fecha de caducidad, lote, zona de distribución, etc.



Factureras



Kardex 3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

❖ Inventarios ✓ Definición ✓ Inventario inicial ✓ Inventarios en tránsito ✓ Inventarios en consignación ✓ Sistema de inventarios ✓ Métodos de valorización de inventarios ✓ Reconocimiento y medición de los inventarios ✓ Valor neto realizable de los inventarios ✓ Kardex ✓ Orden de pedido ✓ Remisión ✓ Factura de compra ✓ Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica

✓ Contabilización y dinámica de los inventarios ✓ Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías Enlace de consulta http://m.logisticamx.enfasis.com/notas/3684-tendencias-modernas-los-inventari

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido. • De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos. • Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los requisitos de la normativa tributaria correspondiente. En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la evidencia. Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las indicaciones del instructor técnico

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías (suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se efectúe la transacción comercial. Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los registros contables en la acusación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen las entidades involucradas en la transacción económica.

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias (Inventarios),la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una

presentación Ms Power Point que compartirá con a su grupo de trabajo Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta guía trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual se hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos. Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa industrial y una prestadora de servicios. Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastosincurridos en la compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activoapto. Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y preséntela como la 5 diapositiva. Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23, y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva. Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará la compra de una mercancía y su registro contable, los gastos incurridos para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden reconocer como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de periodo aquellos gastos que se capitalizaron. Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de estudio para su socialización ante el grupo.

3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:

Valor neto realizable y Valor razonable: Valor neto de realizable Valor Neto Realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta].

Valor neto razonable. Valor razonable es el precio que sería percibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción no forzada entre participantes del mercado en la fecha de medición La diferencia entre ambos conceptos son las siguientes: Valor neto realizable tiene en cuenta el importe por el cual se esperan realizar los inventarios a través de contratos o acuerdos con los clientes; valor razonable tiene en consideración los valores de mercado y no necesariamente los acuerdos contractuales con los clientes. El valor neto realizable se puede determinar sobre la base de los precios generales de ventas y es un importe propio de las condiciones de la entidad; el valor razonable es un valor relacionado con el mercado y la forma como este determina los precios de venta. Valor Neto Realizable de inventarios de materia prima El valor neto realizable de los inventarios de materia prima se calculara teniendo como referencia el costo de reposición de los mismos, teniendo en cuenta que la entidad no tiene como objetivo vender los materiales y los inventarios de materia prima. Si el valor neto de realización de la materia prima es inferior al importe en libros de los inventarios, esta se encontrara deteriorada, solo si se espera que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Un ejemplo de lo anterior puede verse representado en lo siguiente:

Una empresa fabricante de bebidas tiene los siguientes inventarios de materia prima a diciembre 31;

Vr de reposición

Vr en libros

Gas carbónico

$ 250.000

Saborizante $ 150.000

$ 300.000

$ 120.000

Productos químicos$ 200.000

$ 180.000

En este caso, y por tratarse de materias primas, el valor neto de realización seria el costo de reposición; en el caso de la materia prima saborizante y productos químicos el valor en libros es superior al valor de reposición y no hay deterioro.

Para el caso de la materia prima, gas carbónico, el valor de reposición es inferior al importe en libros y se podría determinar que existe deterioro en ese rubro del inventario; sin embargo NIC 2.32 determina que se debe examinar el valor neto realizable de los inventarios terminados a los cuales se incorporarían esas materias primas, y si el producto terminado tendría deterioro entonces la materia prima también, en el caso contrario ningún registro de deterioro debería ser realizado.

Como la materia prima gas carbónico se utiliza para fabricar bebidas gaseosas entonces es necesario observar si existe deterioro en ese producto terminado.

Importe en libros

Valor neto realizable

Bebida gaseosa

$ 120.000

$ 180.000

En este caso no se debe deterioro la materia prima

Importe en libros

Valor neto realizable

Bebida gaseosa

$ 120.000

$ 100.000

En estos casos se debe deteriorar la materia prima por $ 50.000[7] y el siguiente registro contable debe hacerse:

DebitoCrédito Gastos por deterioro de inventarios Inventarios – deterioro

$ 50.000

$ 50.000

-¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios se aplica. Es posible que a la fecha del balance inicial existan inventarios que llevan varios períodos en poder de la compañía sin ser comercializados; y en tal caso pueden

existir descuentos a pie de factura y/o descuentos comerciales condicionados relacionados con esos inventarios. Para dar aplicación al requerimiento de la Sección 13, se pide que el costo de los inventarios se calcule disminuyendo cualquier valor por efectos de descuento; si a esos inventario...