GUIA Diagnostico Situacional DE Seguridad Y Salud EN EL Trabajo- MW PDF

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Diagnostico de seguridad en el trabaji...

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DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INTRODUCCION La NOM-030–STPS, define al diagnóstico de situación de seguridad y salud en el trabajo como la identificación de las condiciones físicas, peligrosas o inseguras; de los agentes capaces de modificar las condiciones del medio ambiente laboral; de los peligros circundantes al centro de trabajo, así como de los requerimientos normativos en materia de seguridad y salud en el trabajo que resulten aplicables 1. Deberá considerar la identificación de lo siguiente1: a) Las condiciones físicas peligrosas o inseguras que puedan representar un riesgo en las instalaciones, procesos, maquinaria, equipo, herramientas, medios de transporte, materiales y energía; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos capaces de modificar las condiciones del medio ambiente del centro de trabajo que, por sus propiedades, concentración, nivel y tiempo de exposición o acción, pueden alterar la salud de los trabajadores, así como las fuentes que los generan; c) Los peligros circundantes al centro de trabajo que lo puedan afectar, cuando sea posible, y d) Los requerimientos normativos en materia de seguridad y salud en el trabajo que resulten aplicables. El diagnóstico de seguridad y salud en los centros de trabajo que cuenten con menos de cien trabajadores, podrá ser integral y contener al menos lo previsto en inciso d de la NOM-030 -STPS. En su elaboración se identifican tres etapas 2: • • •

Primera Etapa: Búsqueda de información e interpretación de los datos: Diagnóstico de la Situación de Salud y Seguridad. Segunda Etapa: Análisis y evaluación para precisar necesidades sentidas de salud y seguridad, el cual se realiza a través de la Identificación y priorización de los Problemas de Salud. Tercera Etapa: Establecimiento de programas como resultado del análisis efectuado en los dos pasos anteriores.

DESCRIPCION DE LA SITUACION DE SALUD Y SEGURIDAD DE LA POBLACIÓN DE TRABAJADORES PRIMERA ETAPA 1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA En este apartado se describirán los datos de identificación de la empresa en estudio especificando las siguientes variables: 1.1 Razón Social 1.2 Domicilio y Teléfono 1.3 Fecha del estudio 1.4 Giro o Actividad Industrial Las empresas pueden clasificarse de acuerdo al giro o actividad que desarrollan: • Industriales • Comerciales • Servicios 1.5 Clasificación ante el IMSS, fracción y prima por RT Es un indicador permanente que s e deberá registrar con la finalidad de conocer la siniestralidad de la empresa, considerando las amenazas o riesgos a los que el personal se encuentra expuesto por las actividades que desarrolla. Se debe recalcular cada año. Ejemplo: Clase III

Prima de riesgo 2.59840

1.6 Inicio de Actividades (año) Se indicará el año en el que se iniciaron actividades en la empresa. 1.7 Cambios significativos desde el inicio de Actividades 1.8 Origen del Capital Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en: • Públicas • Privadas 1.9 Dimensiones y características de la Construcción

Se describirán los siguientes puntos: Superficie Total: ej. 2860m2. Superficie de la construcción: ej. 28174 m2. Tipo de construcción: ej. Edificio de concreto armado. Características de la construcción: Ej. Altura de 32.62 m desde el nivel de la av. Reforma y 78.28 m aprox. desde el nivel de la calle de Prado, concreto armado. 5. Áreas de oficina: Ej. Área de oficinas 6 pisos, 7 pisos de estacionamiento, 2 bodegas por piso en sótano 2 y 6, 2 adicionales en sótano (mantenimiento), 1 auditorio. 6. Antigüedad de la construcción: ej. 9 años. 7. Modificaciones y adaptaciones: ej. Ninguna.

1. 2. 3. 4.

1.10

Croquis de Ubicación

Se deberá incluir el croquis de ubicación de la empresa. Se podrá mencionar: colindancias, lugares de referencia, características geográficas, vías de acceso y medios de transporte. 1.11 Información general de la Empresa 2. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL 2.1 Organigrama General Es importante la ubicación del servicio de salud en el trabajo en el organigrama de la empresa. Ejemplo:

REFERENCIAR FIGURA

2.2 Total de Trabajadores Se describirá el número total de trabajadores de la empresa. 2.3 Trabajadores de Base, eventuales, contratistas, practicantes, etc. Se describirán el número de trabajadores de acuerdo a su contrato: base, eventuales, contratistas, etc. 2.4 Distribución según edad y sexo Se determinara la distribución la población según la edad. Se incluye información por sexo y grupo de edad. La estructura de edad de una población afecta la incidencia de los principales problemas de salud en una empresa. Ejemplo. SEXO Femenino Masculino RANGO DE EDAD AÑOS < DE 20 20 A 59 > DE 60 TOTAL Edad promedio

TOTAL 157 205 TRABAJADORES MUJERES 0 155 2 157 35 años

REFERENCIAR TABLAS O SI SON PROPIAS COLOCARLE AUTORIA

2.5 Edad predominante

HOMBRES 4 199 2 205

Se determinará cual es la edad que predomina en la población trabajadora. 2.6 Antigüedad promedio Se determinará la antigüedad promedio del personal, con lo cual se puede observar la construcción de compromiso de los empleados con la empresa o la incorporación de nuevo personal, capacidades y perspectivas necesarias en la dinámica empresarial moderna.

Ejemplo. Antigüedad (meses) 0-11 12-23 24-35 36-47 >49

Número

%

10 7 7 2 6

31% 22% 22% 6% 19%

Total

32

100%

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2.7 Turnos y horarios de trabajo Mencionar los turnos laborales en el centro de trabajo y los diferentes horarios establecidos: Ejemplo Personal Planta

Turnos Matutino Vespertino Nocturno

Administrativos

Horario 6:30 a 15:00 hrs. De lunes a viernes y sábado de 06:30 a 10:30 15:00 a 22:30 hrs. De lunes a viernes y sábado de 10:30 a 14:30 22:45 a 06:30 hrs. De lunes a viernes 8:00 a 18:00 hrs. de lunes a jueves y viernes de 08:00 a 17:00 hrs.

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2.8 Rotación por turnos y por áreas de trabajo

Se indicara, es caso de existir, la periodicidad de rotación por turnos y/o áreas/departamentos de trabajo. Ejemplo Áreas de trabajo Ensamble

Rotación de turnos (periodicidad) Cada 15 días

Almacén

Cada 15 días

Administración

No aplica

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2.9 Distribución de personal por áreas: Describir número de trabajadores por área/ departamento (Administrativa, servicios, mantenimiento y producción). Ejemplo DEPARTAMENTO

TRABAJADORES

Ensamble Distribución Mantenimiento Ventas Almacén Sistemas Administración

70 50 20 15 13 12 24

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2.10 Tipos de salario Se describirá salario máximo, mínimo, salario promedio de trabajadores de planta y de trabajadores eventuales. Ejemplo Salario $4000-$6000 $7000-$9000 $10000-$12000 Total

Número 18 6 8 32

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2.11 Prestaciones superiores a las de Ley

% 56% 19% 25% 100%

En caso de que la empresa otorgue este tipo de prestaciones se mencionaran con cuales cuenta, ejemplo: vales de despensa, comedor, fondo de ahorro, créditos de nómina, seguro de gastos médicos mayores, etc. Ejemplo: Prestación Aguinaldo Vacaciones Seguro de gastos médicos mayores Fondo de ahorro Ayuda por defunción Vales de despensa Convenio Chopo

Beneficio De 39 a 58 días De 6 a 18 días 32 días por muerte natural y 64 por muerte accidental. 13 % $7,000 (esposa, hijos o padres) 14 sindicalizados y 10% a no sindicalizados. 20% y amortización por nómina

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2.12 Tiempo y sitio para tomar alimentos Se describirá: 1. Horario de comida general o por área/puesto de trabajo 2. Si se cuenta con servicio de comedor o con área dentro de la empresa destinada para el consumo de alimentos. 2.13 Organización general, líneas de autoridad, canales de comunicación. 2.14 Políticas de la Empresa/ Normatividad aplicable: Describir políticas internas de salud y seguridad en el trabajo, reglamentos de la empresa, otras prestaciones. Se podrán adjuntar como Anexos al final del documento. Mencionar políticas externas a la empresa: Ley Federal del Trabajo, Ley del IMSS o ISSSTE, Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, Normas Oficiales Mexicanas en Materia de Seguridad e Higiene del Trabajo. Ejemplo: 2.10.1. Reglamento Interno de Trabajo, Registrado en la Secretaría del Trabajo. El reglamento interno incluye medidas de seguridad y control de perdidas el cual se les proporciona a todos los

trabajadores cuando ingresan a la empresa y también se encuentra publicado en la empresa. En este se menciona los lineamientos básicos para proceder antes de realizar alguna actividad de trabajo, el equipo de protección personal con el que cuentan, manejo de equipo y herramientas, una lista de actos inseguros, cuidados para el manejo de carga, entre otros puntos. 2.10.2. Reglamento de Salud. Se cuenta con un Reglamento de Seguridad y Salud, incluye 14 reglas básicas a cumplir. También se cuenta con una Política de Seguridad y Ecología 3. SERVICIOS PREVENTIVOS DE RIESGOS DE TRABAJO 3.1.0 Servicio médico 3.1.1 Organización Se describirá: •

•

•

Horario de atención

Estructura física

Estructura humana

Ej. Materiales: Consultorio: ▪ Área médica ▪ Área enfermería ▪ Recepción ▪ Sala de lactancia ▪ Archivo de expedientes ▪ Almacén

Ej. Médico de Salud Laboral Enfermero (a) Recepcionista

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3.1.2 Funciones Se describirán las funciones del personal de la salud

Ejemplo Médico de Salud Laboral

Funciones: ▪ Coordinar el servicio médico de salud laboral ▪ Prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación ▪ Exámenes médicos de ingreso, periódicos, especiales, etc. ▪ Participar en las comisiones ▪ Pláticas/ Capacitaciones ▪ Campañas de Salud, etc.

Enfermera

Funciones: ▪ Somatometría ▪ Entrenamiento del paciente para autocuidados ▪ Curaciones e inyectables ▪ Técnicas: Audiometrías, Espirometrías, etc. ▪ Participar en las comisiones. ▪ Pláticas/ Capacitaciones

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3.1.3 Actividades Se describirán las actividades del proceso de atención: ▪ Actividades clínicas o Consulta médica o Exámenes médicos ▪ Actividades preventivas ▪ Administración y/o gestión o Comisiones o Coordinación médica o Auditorías 3.2.0 Servicios de Higiene, Seguridad y Protección ambiental Al igual que el servicio médico se describirán la estructura, funciones y actividades de los servicios de seguridad e higiene y protección ambiental es caso de contar con los mismos) 3.2.1 Estructura 3.2.2 Funciones 3.2.3 Actividades 3.3.0 Comisión de Seguridad e Higiene y Protección Ambiental

Al igual que el servicio médico se describirán la estructura, funciones y actividades de la Comisión de seguridad e higiene y protección ambiental es caso de contar con los mismos) 3.3.1 Estructura 3.3.2 Funciones 3.3.3 Actividades 3.4 Brigada de Emergencia Se describirá si se cuenta con Brigadas de emergencias dentro de las instalaciones con las siguientes observaciones: 1. Tipos de brigadas conformadas a. Brigada de Primeros auxilios b. Brigada de Prevención y combate de incendios c. Brigada de Evacuación del Inmueble d. Brigada de Búsqueda y Rescate e. Custodia u otras (opcional) 2. Número de personas que integran cada brigada 3. Equipo de protección de brigadistas 4. Programa de actividades *Revisar Sistema Nacional de Protección Civil. Guía para la elaboración e implementación del Programa Interno de Protección Civil, Junio 20093.

3.5 Equipo de Protección Personal En caso de que se cuente con el mismo, se describirá el Equipo de protección personal que utilizan los trabajadores en función de los riesgos de trabajo a los que puedan estar expuestos por las actividades que desarrollan (puesto de trabajo) o por las áreas en donde se encuentran. En caso de que en el análisis de riesgo (en caso de que se cuente) se establezca la necesidad de utilizar ropa de trabajo con características de protección, ésta será considerada equipo de protección personal. *Revisar Tabla A1 NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personalselección, uso y manejo en los centros de trabajo. 3.6 Equipo de Protección general: Se describirán las medidas de seguridad dentro de las instalaciones de la empresa como:

▪ Alarmas Señalamientos (NOM-026-STPS-2008) ▪ Rutas de evacuación ▪ Medidas de seguridad para salidas normales y de emergencia ▪ Extractores, ventiladores ▪ Equipo contra incendio, etc.

3.7 Estadísticas de morbilidad y riesgos de trabajo en el último año 3.7.0 Morbilidad por aparatos y sistemas, por área y genero 3.7.1 Accidentes de trabajo Describir número de accidentes de trabajo según 1. Área anatómica 2. Naturaleza de la lesión Ejemplo Área anatómica Cuello Abdomen Tobillo Total

Número 1 1 2 4

Naturaleza de la lesión Contusión Esguince Total

% 25% 25% 50% 100%

Número 1 3 4

% 25% 75% 100%

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3.7.2 Enfermedades de trabajo Describir número de enfermedades de trabajo según padecimiento. 3.7.3 Defunciones Describir número de muertes por enfermedad o accidente de trabajo. 3.7.4 Accidentes de trayecto

Se describirán número de accidentes de trayecto según: 1. Área anatómica 2. Naturaleza de la lesión 3.7.5 Incapacidades parciales permanentes Se describirán el número de incapacidades por: 1. Enfermedad general Ejemplo Padecimientos Inf. respiratorias Gastroenteritis Conjuntivitis Infecciones urinarias Dismenorrea Cirugías causas diferentes Total

Número 3 3 2 3 2 3 16

% 19% 19% 13% 19% 13% 19% 100%

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2. Por riesgo de trabajo 3.7.6 Incapacidades totales permanentes Se describirán número de incapacidades por: 1. Enfermedad General 2. Riesgo de trabajo 3.7.7 Incapacidades temporales Se describirán el número de incapacidades por: 1. Enfermedad general y según tiempo de duración Ejemplo Padecimientos Inf. respiratorias Gastroenteritis Conjuntivitis Infecciones urinarias Dismenorrea Cirugías causas diferentes Total

Número 3 3 2 3 2 3 16

Tiempo (días) Número % 1-7 días 13 81%

% 19% 19% 13% 19% 13% 19% 100%

8-14 días 15-21 días Total

2 1 16

13% 6% 100%

REFERENCIAR DATOS O AUTORIA DE ESTRUCTURA.

2. Por riesgo de trabajo y según tiempo de duración 3.7.8 Áreas de Mayor riesgo Identificar las áreas con mayor índice de incidentes/accidentes de trabajo en el año. 3.8.0 Estadísticas de ausentismo 3.8.1 General Se medirá el índice de ausentismo anual para el cual se podrá basar en la siguiente formula7: T.A.= No. Horas laborales pérdidas *100 No. Horas teóricas laborables Tasa de ausentismo: es el número total de horas laborales perdidas con incapacidades médicas durante el periodo de observación entre las horas teóricas laborables. Ejemplo: si tenemos una empresa con 3 empleados con una jornada de 80 horas mensuales y otros 3 con jornada de 160 horas mensuales y, entre todos, se han ausentado 30 horas en dicho periodo, el índice de ausentismo laboral sería: 30*100/ ((80*3) + (160*3)) = 4,1

3.8.2 Por enfermedad general Se describirá el índice de ausentismo por enfermedad general. 3.8.3 Por maternidad Se describirá el índice de ausentismo por maternidad. 3.9

Índice de rotación del personal8

Se describirá el índice de rotación de empleados anual, para el cual se podrá basar en las siguientes formulas: Índice de Rotación de Personal 1) El cálculo del índice de rotación del personal se basa en el volumen de entradas y salidas de personal con relación a los recursos humanos

disponibles en determinadas áreas de la organización, dentro de cierto período, y en términos porcentuales. Cuando se trata de medir el índice de rotación de personal para efectos del planeamiento de recursos humanos, Utilice la siguiente ecuación: A + D x 100 2 = Índice de Rotación del Personal EM Dónde: A- Admisiones de personal en el área considerada, dentro del período considerado (entradas); D- Desvinculación de personal (tanto por iniciativa de la empresa como por decisión de los empleados) en el área considerada, dentro del período considerado (salidas); EM- promedio efectivo del área considerada, dentro del período considerado. Puede ser obtenido por la suma de los efectivos existentes al comienzo y al final del período, dividida por dos. El IRP expresa un valor porcentual de empleados que circulan en la organización con relación al número promedio de empleados. Por ejemplo, si el IRP es del 3%, esto significa que la organización puede contar con solo el 97% de su fuerza de trabajo en ese período. Para poder contar con el 100%, la organización necesitaría planear un excedente del 3% de personal para compensar el flujo de recursos humanos. 4. PROCESO DE TRABAJO 4.1 Materias primas, intermedias y auxiliares utilizadas Se enlistaran las materias primas, intermedias y auxiliares utilizadas para la obtención del producto final. Las materias primas son los recursos naturales que utiliza la industria en su proceso productivo para ser transformados en producto semielaborado, en bienes de equipo o de consumo. o Orgánicas o Inorgánicas o mineral o Químicas 4.2 Producto terminado, tipo, cantidades, principales clientes Ejemplo Producto terminado Discos compactos

Tipo Audio y video

Cantidades/mes 20 mil piezas

Clientes

REFERENCIAR DATOS O AUTORIA DE ESTRUCTURA.

4.3 Descripción del proceso de trabajo Describir las actividades realizadas durante el proceso de trabajo para la obtención del producto final. 4.4 Diagrama de flujo por departamentos, áreas y secciones El diagrama de flujo es la descripción secuencial de cada paso del proceso de trabajo. De cada paso del proceso de trabajo se deben describir las características del ambiente de trabajo, de los trabajadores expuestos y de la frecuencia con que se presentan los riesgos de trabajo. Ejemplo:

Recepción de materia prima

Troquelado

Pintura

Embarque

Mantenimiento Mecánico REFERENCIAR DATOS O AUTORIA DE ESTRUCTURA.

4.5 Distribución de máquinas y Herramientas Identificar las máquinas y herramientas utilizadas durante el proceso de producción por área de trabajo.

5. INSPECCION DE LAS AREAS DE TRABAJO *Este punto será revisado con el área de Seguridad e Higiene de la empresa para la obtención de la información 5.1 Identificación de agentes capaces de generar riesgos de trabajo Se describirán las características del ambiente de trabajo.

Factores de Riesgo Físicos

Ruido Vibraciones Iluminación Temperaturas extremas Radiaciones Químicos Sólidos • Polvos • Humos Líquidos • Rocíos • Neblinas Gases • Gases • Vapores Biológicos • Virus • Bacterias • Hongos • Parásitos • Ricketsias Ergonómicos • Asientos • Maquinaria y equipo • Planos de trabajo • Movimientos inadecuados o innecesarios • Espacios de trabajo Psicosociales (Se • Rotación de turnos aplicará NOM-035• Relaciones interpersonales Factores de Riesgo inadecuada Psicosocial)* • Factores estresantes Mecánicos Estáticos • Pisos resbalosos, escaleras en mal estado Dinámicos • Maquinaria en movimiento, montacargas, etc. REFERENCIAR DATOS O AUTORIA DE ESTRUCTURA.

*Con respecto a la identificación de los factores de riesgo psicosocial se aplicará la NOM-035- Factores de Riesgo Psicosocial por lo que es necesario que el personal médico a cargo revis...