Guia generar certificados PDF

Preview

Summary

Download Guia generar certificados PDF

Description

GUÍA PARA GENERAR CERTIFICADOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO

Código: Versión: Fecha:

FE033-6-V1 1. OBJETIVO Generar desde el Sistema de información los certificados solicitados por el usuario (estudiante, egresado o graduado, etc.) de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.

2. ALCANCE Aplica desde el ingreso al componente de generación de certificados hasta la impresión del certificado.

3. DESARROLLO 3.1.

Pasos para generar certificados solicitados en línea:

Paso 1: Ingrese a la ruta de navegación: Menú Principal > Registros e Inscripciones > Expedientes Académicos > y haga clic en la opción Certificados solicitados:

Paso 2: Diligencie los criterios de ejecución. Los campos de programa académico, fecha de pago y Id estudiante son opcionales y se pueden dejar en blanco para ver todas las solicitudes registradas. Luego haga clic en el botón Buscar :

Paso 3: en la sección de resultados de búsqueda, podrá ver los datos de las solicitudes registradas que incluye la fecha de la solicitud y la fecha de pago. Para generar el certificado marque la solicitud que desea procesar en la casilla de Selección y luego haga clic en el botón Ir a certificado:

Nota: La casilla de selección solo se activa para las solicitudes que tienen pago registrado.

Paso 4: en la siguiente ventana se cargan los parámetros del certificado con la información suministrada en la solicitud enviada por el estudiante. Verifique que los datos ingresados sean correctos y haga clic en el botón Ejecutar: luego haga clic en el botón Aceptar.

Paso 5: haga clic en la opción Gestor de informes, y a continuación haga clic en la pestaña administración. Se debe esperar hasta que el proceso finalice y el Estado sea Enviado:

Para actualizar el estado de distribución, se puede hacer clic varias veces en el botón Actualizar. Para visualizar el documento generado, haga clic sobre el link UC_CERTMAT-UC CERTMAT.pdf, en la columna descripción:

Paso 6: para registrar la entrega del certificado, ingrese nuevamente al componente de certificados solicitados y diligencie los criterios de ejecución para buscar la solicitud, y en la sección de resultados marque la opción Datos Certificado y luego marque la casilla Entregado:

Si lo desea, puede utilizar el campo de observaciones para registrar información adicional sobre la entrega. Para finalizar, haga clic en el botón Guardar entrega.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA •

Acuerdo 161 de noviembre de 2013 Por medio del cual se expide el Reglamento académico para los programas de Pregrado y Posgrado de la Universidad Cooperativa de Colombia.

Documentó:

Revisó / Aprobó:

Nombre Carlos Rodrigo Piñeros

Nombre Sor Elpidia Gil Zapata

Cargo Especialista DARC Nacional

Cargo Directora DARC Nacional

Fecha:

Fecha:...