Guide des stages BMS-ECAL 1ère année PDF

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Guide des stages BMS-ECAL 1ère année...

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Guide des stages BMS-ECAL BMS-ECAL 1ère année, Année académique 2021-2022 Votre guide a été élaboré par le département Talent & Carrière en collaboration avec le Programme BMS-ECAL pour résumer les objectifs de stage et pour vous informer de la manière dont vos expériences en entreprise seront suivies et évaluées. C’est à vous de jouer !

Périodes de stage Stage 1 : le stage doit commencer le 29 novembre et se terminer le 24 décembre 2021 Stage 2 : le stage doit se commencer le 21 mars 2022 et se terminer le 20 mai 2022

Durées de stage Stage 1 : 1 mois dans la même entreprise en France ou à l’International Stage 2 : 2 mois dans la même entreprise en France ou à l’International

Remises de rapport et soutenance Stage 1 : Remise du rapport de stage sur Courses au plus tard le 03 janvier 2022 à 23h55 Stage 2 : Remise du rapport de stage sur Courses au plus tard le 20 juin 2022 à 23h55. Votre soutenance orale aura lieu le 27 juin 2022.

Contacts Pôle Expérience Professionnelle : [email protected] et [email protected]

Suivi du Stage [Stage 1 et stage 2]

Le Service Talent & Carrière affecte un Tuteur pédagogique pour chaque stagiaire. L’étudiant reçoit les coordonnées de son Tuteur qu’il peut contacter en cas de difficultés au sein de l’entreprise ou pour toute question relative à son rapport de stage. ●

Le suivi du Tuteur : pendant le stage, il prend contact 2 fois au minimum avec l’étudiant et 1 fois au minimum avec l’entreprise.

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Le rôle du Tuteur : son rôle est d’accompagner l’étudiant pendant le stage et d’évaluer son rapport de stage.

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En cas de problème important pendant le stage ou de questions relatives à la convention de stage, le Tuteur ou l’étudiant contacte le service Talent & Carrière.

Le stagiaire a également un Responsable de stage en entreprise. Il est à la fois le formateur et l’évaluateur du stagiaire. Voici un résumé des étapes de supervision du stagiaire : ●

Avant l’arrivée du stagiaire : planification des tâches et des responsabilités, organisation du lieu de travail, information à l’équipe de l’arrivée du nouveau stagiaire.

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Pendant le stage : accueil du stagiaire, formation sur les outils de travail et sur les missions, supervision des tâches accomplies, aide et réponse aux questions afin de maximiser l’apprentissage du stagiaire et l’intégration dans l’équipe.

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À la fin du stage : Bilan des acquis et réalisations effectué avec le stagiaire, lecture du rapport, autorisation signée pour son utilisation et évaluation du stagiaire sur la plateforme NEOMA Assessment.

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Evaluation du Stage [Stage 1 et Stage 2]

Evaluation par l’entreprise ●

Le Responsable de stage reçoit par email un lien d’accès et des codes personnels 15 jours avant la date de fin du stage pour évaluer le stagiaire sur la plateforme NEOMA Assessment.

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Avant de quitter l’entreprise, l’étudiant doit s’assurer que son Responsable de stage en entreprise a bien réalisé et envoyé l’évaluation du stage via la plateforme NEOMA Assessment. Cette évaluation est obligatoire pour la validation du stage.

Evaluation par l’école ●

Le Tuteur pédagogique évalue vos rapports de stage. Quant à votre soutenance orale à la fin du stage 2, elle sera évaluée par un professeur et un diplômé du programme.

Notation Les notes sont pondérées de la manière suivante : ● Stage 1 : Evaluation Entreprise (30%) et Rapport de stage (70%) ● Stage 2 : Evaluation Entreprise (10%), Rapport de stage (40%) et Soutenance orale (50%) Les rapports qui ne sont pas déposés sur COURSES ne seront ni évalués ni notés. Les étudiants concernés obtiendront 0/20. Si vous obtenez une note inférieure à 10/20 à votre rapport de stage ou à votre soutenance orale, les modalités de rattrapage vous seront communiquées par mail.

Grilles d’évaluation ● ● ●

Grille d’évaluation Rapport de stage 1 : Cliquez ici Grille d’évaluation Rapport de stage 2 : Cliquez ici Evaluation de la Soutenance orale : Cliquez ici

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Dépôt du rapport de stage [Stage 1 et Stage 2]

L’étudiant doit rédiger un rapport de stage en respectant la trame fournie (voir Section Trame Rapport de stage). ●

Etape 1 : L’étudiant remets au Responsable de stage en entreprise l’Autorisation de diffusion du rapport” pour signature.

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Etape 2 : Le stagiaire va sur COURSES (instructions sur votre droite) pour déposer son rapport de stage et le document “Autorisation de diffusion du rapport”. Le rapport de stage devra être téléchargé au format Word sur COURSES même si le stage n’est pas achevé. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé. Le rapport sera analysé par Ouriginal (plagiat).

Trame Rapport de stage [Stage 1 et Stage 2]

Le fond 1. Ce n’est pas la longueur du rapport qui est importante, mais la qualité du contenu, donc ne remplissez pas des pages pour allonger le document ; Utilisez la trame suivante : A. Présentez l’entreprise et le rayon/secteur dans lequel vous avez effectué votre stage

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B. Énumérez les principales activités réalisées pendant votre stage et les compétences acquises : Les cours d’Objectif Carrière seront très utiles pour que vous puissiez analyser les expériences et les compétences acquises lors du stage C. Expliquez vos contributions les plus significatives sur le plan commercial, sur le plan de la gestion des produits/rayon ou la gestion du magasin et éventuellement sur le plan du management (rayon, projets, équipes) D. Ajouter cette partie pour le rapport du stage 1 : Partagez votre idée de projet (type d’entreprise, secteur, etc.) pour le prochain stage afin de compléter et intégrer l’expérience réalisée 2. Adoptez une approche critique sur le point de vente où vous avez effectué votre stage : ●

Quels sont les points positifs et les points faibles que vous avez constaté

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Quelle activité vous a particulièrement intéressée et quelle activité vous a paru moins intéressante

3. Contrôlez la syntaxe et l’orthographe de votre document avant de le rendre 4. Lisez les consignes de la Library sur les instructions de propriété intellectuelle et sur le contrôle anti-plagiat : Cliquez ici

La forme

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Le rapport ne doit pas dépasser 5 pages hors annexes et description de l’entreprise : Utilisez une police Times New Roman 12 ou équivalent et une interligne à 1,5

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Numérotez toutes les pages

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La page de couverture doit contenir le nom de l’entreprise, votre prénom/nom et le titre de votre rapport

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Prévoyez un sommaire au début du document avec le titre des différentes parties et le numéro de page correspondant

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Insérez une bibliographie à la fin du document en citant toutes vos sources de manière complète (auteur, titre, nom de la publication, date de la publication ; si vous utilisez des sources internet, précisez l’adresse exacte du site ou du document et la date à laquelle vous l’avez consulté) 5

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Utilisez des tableau et graphiques quand il est possible, plutôt que des longues descriptions

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Insérez des images si cela est utile pour votre rapport, mais n’en abusez pas et surtout ne mettez dans le texte que les images strictement nécessaires ; les autres pourront être insérées dans les annexes

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Les éventuelles annexes doivent être insérées après la bibliographie et numérotées. Toutes les annexes citées dans le texte de votre rapport doivent être facilement identifiables, donc indiquez le numéro de l’annexe dans le texte

Rappel de l’objectif du stage 1 [Stage à effectuer du 29 novembre au 24 décembre 2021]

Le stage de 1ère année est le 1er stage effectué par l’étudiant lors de ses études supérieures. Ce stage a pour but de lui faire découvrir le monde de l'entreprise : Il doit se familiariser avec le fonctionnement de l'entreprise, comprendre ses problématiques et ses besoins, s'informer sur certains corps de métiers, découvrir le secteur de la distribution et le fonctionnement d’un magasin, comprendre la relation avec les clients de l’entreprise dans les différentes phases du processus d’achat.

Ses finalités sont : ●

Comprendre l’organisation du magasin et les différents rôles des personnes qui y travaillent

●

Comprendre le circuit d’approvisionnement des marchandises

●

Etudier le comportement d’achat de la clientèle

●

Assister les clients pendant leur parcours dans le magasin

●

Comprendre les caractéristiques des produits vendus, aussi bien sur le plan technique que sur le plan commercial

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L’étudiant pourra effectuer des missions de différentes natures, en lien avec les enseignements du BMS-ECAL, lui permettant de : ●

Se familiariser avec les conditions de production (hiérarchie, tâches manuelles ou automatisées, gestion des anomalies, des pannes, respect des cadences, des règles d'hygiène et de sécurité…)

●

Participer à la commercialisation de produits ou de services, vente directe, prise de commandes, suivi d’un commercial terrain (vente en boutique, vente sur le terrain / salons, suivi commercial (relance téléphonique, e-mailings, suivi de commande, etc.), prospection commerciale, suivi d’un responsable de l’entreprise dans ses diverses activités…)

L’étudiant se retrouve face à des situations réelles d’entreprise devant lesquelles il doit à la fois avoir recours à des savoir-faire enseignés, mais aussi faire preuve d’initiative et d’adaptabilité.

Rappel de l’objectif du stage 2 [Stage à effectuer du 21 mars au 20 mai 2022]

Ce stage a pour but de comprendre et analyser les différentes données commerciales d'un rayon/secteur dans un magasin, opérer en tant que vendeur(se)/employé(e) commercial(e) et découvrir le rôle de Manager.

Ses finalités sont : ●

Analyser la concurrence sur le rayon et définir les points forts et les points faibles de son rayon/secteur par rapport à la concurrence

●

Identifier et utiliser le circuit de la marchandise (commande, réception, plateforme...)

●

Participer à la mise en rayon et à la réimplantation et comprendre les enjeux du merchandising appliqué au rayon/secteur

●

Comprendre la rotation des stocks pour différentes catégories de produits

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Comprendre le concept de marge commerciale et son importance dans la mise en place et gestion du rayon/secteur 7

●

Appliquer la législation et les règlements sur l'hygiène et la sécurité dans le rayon/secteur

●

Comprendre l'organisation du rayon : horaires, remplacements, fonctions des personnes qui travaillent dans le rayon et lien entre le rayon, le secteur et la direction du magasin

L’étudiant pourra effectuer des missions de différentes natures, en lien avec les enseignements du BMS-ECAL, lui permettant de : ●

Se familiariser avec les conditions de production (hiérarchie, tâches manuelles ou automatisées, gestion des anomalies, des pannes, respect des cadences, des règles d'hygiène et de sécurité…)

●

Participer à la commercialisation de produits ou de services, vente directe, prise de commandes, suivi d’un commercial terrain (vente en boutique, vente sur le terrain / salons, suivi commercial (relance téléphonique, e-mailings, suivi de commande, etc.), prospection commerciale, suivi d’un responsable de l’entreprise dans ses diverses activités…)

L’étudiant se retrouve face à des situations réelles d’entreprise devant lesquelles il doit à la fois avoir recours à des savoir-faire enseignés, mais aussi faire preuve d’initiative et d’adaptabilité.

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