IT MASTER PLAN UI 2015 2019 Lampiran SK V PDF

Preview

Summary

RENCANA INDUK TEKNOLOGI INFORMASI (IT MASTER PLAN) UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN 2015-2019 UNIVERSITAS INDONESIA DAFTAR ISI DAFTAR ISI ........................................................................................................................ i DAFTAR GAMBAR .................................

Description

RENCANA INDUK TEKNOLOGI INFORMASI (IT MASTER PLAN) UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN 2015-2019

UNIVERSITAS INDONESIA

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ........................................................................................................................ i DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ iii DAFTAR TABEL ................................................................................................................. v I.

RINGKASAN EKSEKUTIF .............................................................................................. 1

II.

BLUEPRINT ................................................................................................................ 3 II.1

RANCANGAN BLUEPRINT SISTEM INFORMASI ..................................................... 4

II.1.a

ARSITEKTUR BISNIS .............................................................................................. 4

II.1.b

PRINSIP-PRINSIP SISTEM INFORMASI .................................................................. 9

II.1.c

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI PADA PRIMARY ACTIVITIES .... 11

II.1.d

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI PADA SUPPORT ACTIVITIES .... 21

II.1.e

PEMETAAN SISTEM INFORMASI TERHADAP KEBUTUHAN BISNIS ..................... 29

II.1.f

ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI ....................................................................... 46

II.2

RANCANGAN BLUEPRINT INFRASTRUKTUR TI .................................................... 48

II.2.a

PRINSIP-PRINSIP INFRASTRUKTUR TI ................................................................. 49

II.2.b

ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR TI........................................................................ 50

II.2.c

TOPOLOGI JARINGAN ......................................................................................... 62

II.2.d

PETA JARINGAN UI ............................................................................................. 65

II.2.e

PETA TITIK AKSES UI ........................................................................................... 65

II.2.f

PETA INFRASTRUKTUR FISIK .............................................................................. 66

II.2.g

NETWORK TOPOLOGY BLUEPRINT ..................................................................... 68

II.3

RANCANGAN BLUEPRINT ORGANISASI DAN TATA KELOLA TI ............................. 70

II.3.a

PROSES PENINGKATAN KEPATUHAN ................................................................. 71

II.3.b

STRUKTUR ORGANISASI TI ................................................................................. 73

i

III.

ANALISIS KESENJANGAN....................................................................................... 80

III.1

KESENJANGAN SISTEM INFORMASI ................................................................... 80

III.1.a

HASIL KESENJANGAN SISTEM INFORMASI ......................................................... 81

III.1.b

PROGRAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ............................................ 93

III.2

KESENJANGAN INFRASTRUKTUR TI ......................................................................... 95

III.2.a

HASIL KESENJANGAN INFRASTRUKTUR TI ......................................................... 96

III.2.b

PROGRAM PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR TI .......................................... 106

III.3

KESENJANGAN TATA KELOLA DAN ORGANISASI TI ............................................... 107

III.3.a

HASIL KESENJANGAN TATA KELOLA DAN ORGANISASI TI ............................... 109

III.3.b

PROGRAM PENGEMBANGAN TATA KELOLA DAN ORGANISASI TI .................. 114

IV.

ROADMAP MASTER PLAN TI UNIVERSITAS INDONESIA ........................................... 115

IV.1

PROGRAM KERJA MASTER PLAN TI ....................................................................... 115

IV.2

PROGRAM KERJA MASTER PLAN – SISTEM INFORMASI UI .................................. 117

IV.3

PROGRAM KERJA MASTER PLAN – INFRASTRUKTUR TI........................................ 118

IV.4

PROGRAM KERJA MASTER PLAN – TATA KELOLA DAN ORGANISASI TI ............... 119

ii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Metodologi IT Master Plan UI ................................................................................... 1 Gambar 2 Arsitektur Bisnis UI .................................................................................................... 4 Gambar 3 Arsitektur Bisnis UI – Primary Activity (1/2) ........................................................... 11 Gambar 4 Arsitektur Bisnis UI – Primary Activity (2/2) ........................................................... 12 Gambar 5 Arsitektur Bisnis UI – Support Activity .................................................................... 21 Gambar 6 Peta Kebutuhan Sistem Informasi – Primary Activities .......................................... 30 Gambar 7 Peta Kebutuhan Sistem Informasi - Support Activities ........................................... 39 Gambar 8 Arsitektur Sistem Informasi .................................................................................... 47 Gambar 9 Alur Pertukaran Data .............................................................................................. 48 Gambar 10 Arsitektur Infrastruktur TI ..................................................................................... 50 Gambar 11 Topologi Jaringan UI Depok – Salemba................................................................. 62 Gambar 12 Topologi Jaringan Depok ....................................................................................... 63 Gambar 13 Topologi Jaringan Salemba ................................................................................... 64 Gambar 14 Topologi Jaringan Fakultas .................................................................................... 64 Gambar 15 Peta Jaringan UI .................................................................................................... 65 Gambar 16 Peta Titik Akses UI ................................................................................................. 66 Gambar 17 Peta Infrastruktur Fisik .......................................................................................... 68 Gambar 18 As Is ....................................................................................................................... 69 Gambar 19 Backbone UI Depok – Dalam proses pengembangan ........................................... 70 Gambar 20 Struktur Organisasi TI Ideal ................................................................................... 73 Gambar 21 Struktur Organisasi Usulan DSTI ........................................................................... 75 Gambar 22 Mekanisme Keterhubungan.................................................................................. 77 Gambar 23 Implikasi untuk Tiap Kuadran................................................................................ 79 Gambar 24 Kesenjangan Sistem Informasi .............................................................................. 80 Gambar 25 Program Pengembangan Sistem Informasi .......................................................... 94 Gambar 26 Kesenjangan Infrastruktur TI................................................................................. 95 Gambar 27 Network Topology ............................................................................................... 106 Gambar 28 Program Pengembangan Infrastruktur TI ........................................................... 106 Gambar 29 Current Condition Daftar Kebijakan Terkait TI di UI............................................ 107 iii

Gambar 30 Struktur Organisasi TI .......................................................................................... 108 Gambar 31 Program Kerja Master Plan TI ............................................................................. 115 Gambar 32 Roadmap Kegiatan Master plan - Sistem Informasi ........................................... 117 Gambar 33 Roadmap Kegiatan Master plan - Infrastruktur TI .............................................. 118 Gambar 34 Roadmap Kegiatan Master Plan - Tata Kelola dan Organisasi TI ........................ 119

iv

DAFTAR TABEL Tabel 1 Aktivitas Utama dan Sub Akvifitas Utama pada Kelompok Persiapan ......................... 4 Tabel 2 Aktivitas Utama dan Sub Aktivitas Utama pada Kelompok Pelaksanaan ..................... 5 Tabel 3 Aktivitas Utama dan Sub Aktivitas Utama pada Kelompok Penilaian .......................... 6 Tabel 4 Aktivitas Utama dan Sub Aktivitas Utama pada Kelompok Pemasaran ....................... 7 Tabel 5 Aktivitas Utama dan Sub Aktivitas Utama pada Kelompok Pelayanan ......................... 7 Tabel 6 Aktivitas Pendukung Proses Bisnis Universitas ............................................................. 7 Tabel 7 Aktivitas Tambahan untuk Proses Bisnis Universitas .................................................... 8 Tabel 8 Karakteristik Aktivitas Penerimaan Mahasiswa .......................................................... 12 Tabel 9 Karakteristik Aktivitas Belajar dan Mengajar .............................................................. 13 Tabel 10 Karakteristik Aktivitas Kemahasiswaan..................................................................... 15 Tabel 11 Karakteristik Aktivitas Riset dan Inovasi ................................................................... 16 Tabel 12 Karakteristik Aktivitas Pengabdian Masyarakat ........................................................ 17 Tabel 13 Karakteristik Aktivitas Audit Mutu ............................................................................ 18 Tabel 14 Karakteristik Aktivitas Kehumasan............................................................................ 19 Tabel 15 Karakteristik Aktivitas Hubungan Alumni ................................................................. 20 Tabel 16 Karakteristik Aktivitas Sumber Daya Manusia .......................................................... 21 Tabel 17 Karakteristik Aktivitas Logistik .................................................................................. 22 Tabel 18 Karakteristik Aktivitas Keuangan............................................................................... 24 Tabel 19 Karakteristik Aktivitas Fasilitas .................................................................................. 25 Tabel 20 Karakteristik Aktivitas Sistem dan Teknologi Informasi ............................................ 26 Tabel 21 Karakteristik Aktivitas Kerja Sama............................................................................. 28 Tabel 22 Karakteristik Aktivitas Perpustakaan ........................................................................ 29 Tabel 23 Peran Fungsi dalam Struktur Organisasi TI ............................................................... 76 Tabel 24 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Keuangan ........................................................ 81 Tabel 25 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Penerimaan ..................................................... 82 Tabel 26 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Manajemen Audit ........................................... 82 Tabel 27 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Beasiswa .......................................................... 83 Tabel 28 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Akademik ........................................................ 84 Tabel 29 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Kemahasiswaan .............................................. 84 v

Tabel 30 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Riset dan Pengmas .......................................... 85 Tabel 31 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Kerja Sama ...................................................... 86 Tabel 32 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi SDM ................................................................. 87 Tabel 33 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Fasilitas dan Aset ............................................ 87 Tabel 34 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Kehumasan...................................................... 88 Tabel 35 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Hubungan Alumni ........................................... 89 Tabel 36 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Monitoring Aplikasi dan Infrastruktur TI ........ 89 Tabel 37 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Pengelolaan Kebijakan .................................... 90 Tabel 38 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi K3L ................................................................... 91 Tabel 39 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Perpustakaan .................................................. 91 Tabel 40 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Manajemen Bencana ...................................... 92 Tabel 41 Hasil Kesenjangan Sistem Informasi Audit Mutu ...................................................... 93 Tabel 42 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Aplication Platform Interface .................. 96 Tabel 43 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Data Management .................................. 97 Tabel 44 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Systems and Network Management ....... 97 Tabel 45 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Security Management ............................. 98 Tabel 46 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada User Interface .......................................... 99 Tabel 47 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Location and Directory .......................... 100 Tabel 48 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Transaction Processing......................... 100 Tabel 49 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Software Engineering ............................ 101 Tabel 50 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Communication Services ....................... 102 Tabel 51 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Multimedia ............................................ 103 Tabel 52 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Network Services ................................... 103 Tabel 53 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Physical Infrastructure .......................... 104 Tabel 54 Hasil Kesenjangan Insfrastruktur TI pada Network Topology ................................. 105 Tabel 55 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI pada pengembangan SDM pengelola TI ............ 109 Tabel 56 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI pada Kebijakan Relasi Antar Unit Kerja Pengelola TI ................................................................................................................................................ 110 Tabel 57 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI Pada Manajemen Sumber Daya Informasi ........ 111 Tabel 58 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI Pada Manajemen Layanan TI ............................. 111 Tabel 59 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI Pada Manajemen Keamanan ............................. 112 Tabel 60 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI pada Pengembangan Aplikasi ............................ 112 vi

Tabel 61 Hasil Kesenjangan Tata Kelola TI pada Data Center ............................................... 113 Tabel 62 Hasil Kesenjangan Struktur Organisasi TI ................................................................ 113 Tabel 63 Hasil Kesenjangan Mekanisme Rasional ................................................................. 114

vii

I.

RINGKASAN EKSEKUTIF

Rencana Induk Teknologi Informasi (TI) atau Information Technology Master Plan (ITMP) memaparkan pengembangan TI sebuah organisasi selama 3 sampai dengan 5 tahun ke depan. Tujuannya adalah menentukan arah dan prioritas pengembangan perangkat keras, jaringan komputer, serta Sistem Informasi, agar sesuai dengan proses bisnis organisasi, demi tercapainya sasaran strategis organisasi tersebut.

Universitas Indonesia (UI) adalah sebuah universitas yang mengarah kepada electronic university atau e-university, sehingga sangat membutuhan rencana induk TI atau IT Master Plan (ITMP). Hal ini tertuang sebagai IKU.8.g - Terwujudnya IT Master Plan kampus UI untuk mencapai e-campus pada dokumen rencana strategis (renstra) UI 2015-2019. Rencana induk TI terakhir yang dimiliki oleh UI dikeluarkan pada tahun 2000. Oleh karena itu sangat penting UI menyusun rencana induk TI tahun 2015-2019 untuk memandu arah pengembangan TI UI sesuai renstra. Vision & Mission Organization & Business Strategy, Policies, & Objectives Future IS/IT Blueprint

Roadmap & Implementation Plan

Business Architecture Layer

Business Architecture Layer

Business Architecture Layer

Information Systems Architecture Layer

Information Systems Architecture Layer

Information Systems Architecture Layer

Information Technology Architecture Layer

Information Technology Architecture Layer

IS/IT Management & Organization

IS/IT Management & Organization

Information Technology Architecture Layer IS/IT Management & Organization

Gap Analysis

Assessment of Current IS/IT

Project Portfolio Financial (Budget & Investment) Plan Change Management Priorities & Schedulles Gambar 1 Metodologi IT Master Plan UI

1

Gambar 1 menampilkan metodologi penyusunan rencana induk TI yang terdiri dari 4 tahapan berikut: 1. Assessment yang memetakan kondisi TI pada saat penyusunan tahun 2015; 2. Perancangan cetak biru (blueprint) TI sampai dengan 2019 sesuai dengan visi dan misi, strategi bisnis, kebijakan, serta tujuan organisasi hingga 2019; 3. Analisis kesenjangan (gap analysis) untuk mengetahui kesenjangan antara hasil assessment dengan blue print; 4. Penyusunan road map dan rencana implementasi untuk mengatasi gap analysis tersebut.

Tahapan-tahapan tersebut mengkaji 4 lapisan, yang terdiri atas: 1. Arsitektur bisnis (business architecture); 2. Arsitektur sistem informasi (information systems architecture); 3. Arsitektur infrastruktur teknologi informasi; dan 4. Organisasi dan manajemen SI/TI.

Dokumen ini merupakan lampiran Surat Keputusan Rektor UI mengenai IT Master Plan 20152019, yang terdiri dari ringkasan eksekutif, cetak biru, analisis kesenjangan, dan road map TI UI. Road map merupakan dasar penyusunan project portfolio, rencana anggaran dan investasi, change management, prioritas dan jadwal pengembangan TI UI sampai dengan tahun 2019. Dengan demikian IT Master Plan ini merupakan dasar penentuan target TI UI, juga penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran TI universitas tahun 2016, 2017, 2018, dan 2019.

2

II.

BLUEPRINT

IT Blueprint (Cetak biru TI) berisi rekomendasi terhadap rencana strategis organisasi dalam mengimplementasikan dan membangun Sistem Informasi di Organisasi. Di dalamnya berisi pedoman kebutuhan Sistem Informasi seperti apa yang diperlukan organisasi yang diperoleh dari visi, misi, strategi organisasi, kebijakan, dan obyektif organisasi. Setelah diperoleh kebutuhan organisasi, maka dilakukan perancangan kebutuhan TI yang ditinjau dari empat layer, yaitu layer arsitektur bisnis, layer Sistem Informasi, layer Teknologi Informasi, dan layer manajemen TI. Keempat arsitektur tersebut merupakan gambaran kondisi ideal yang dibutuhkan organisasi agar mencapai tujuan dan obyektifnya.

IT Blueprint ini akan menjadi dasar bagi pere...