LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL PDF

Preview

Summary

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PEMBUATAN APLIKASI LEGAL AND COMPLIANCE PROSEDUR PT. MULTIMEDIA NUSANTARA Perancangan Aplikasi Legal and Compliance Prosedur Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter Disusun Oleh : Abdul Yamin (11150910000018) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS...

Description

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PEMBUATAN APLIKASI LEGAL AND COMPLIANCE PROSEDUR PT. MULTIMEDIA NUSANTARA Perancangan Aplikasi Legal and Compliance Prosedur Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter

Disusun Oleh : Abdul Yamin (11150910000018)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2019

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PEMBUATAN APLIKASI LEGAL AND COMPLIANCE PROSEDUR PT. MULTIMEDIA NUSANTARA

Sebagai salah satu syarat untuk membuat Tugas Akhir Oleh : Abdul Yamin (11150910000018)

Jakarta, 17 Januari 2019 Menyetujui, Dosen Pembimbing

Pembimbing Lapangan

Feri Fahrianto M.Sc NIP. 198008292011011002

Firmandio Rinandi NIK. 916230

Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika,

Arini, MT NIP. 197601312009012001

i

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan menyelesaikan tugas laporan Praktek Kerja Lapangan dengan baik yang berjudul “Perancangan Aplikasi Legal And Comliance Prosedur Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter”. Dalam penyusunan laporan ini, penulis mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada: 1. Allah Subhanallahu wa Ta’ala, yang telah memberikan nikmat, rahmat, dan karunia-Nya kepada penulis. 2. Kedua orang tua dan kakak penulis, atas segala do’a yang senantiasa mengiringi setiap langkah penulis dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan. 3. Dr. Agus Salim, M.Si, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi. 4. Arini, MT, selaku Ketua Prodi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi. 5. Mohammad Satria Utama, selaku VP Shared Service HCM Metra, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat merasakan pengalaman kerja di Multimedia Nusantara. 6. Bang Firmandio Rinandi selaku pembimbing lapangan di tempat Praktek Kerja Lapangan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat merasakan pengalaman kerja di Multimedia Nusantara serta bersedia membimbing penulis selama proses kegiatan Praktek Kerja Lapangan dengan sabar. 7. Bapak Budi, bang Danar, kak Kirana yang menjadi rekan kerja yang telah memberikan keceriaan dan candaan di tengah kesibukannya masing-masing di kantor. 8. Rekan-rekan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta angkatan 2015 yang telah memberikan masukan, dorongan, dan motivasi kepada penulis. 9. Serta seluruh pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi yang membacanya. Amin

ii

Jakarta, 17 Januari 2018

Abdul Yamin 11150910000018

iii

DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ i KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii DAFTAR TABEL............................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 1.1

Latar Belakang.......................................................................................... 1

1.2

Tujuan ....................................................................................................... 1

1.3

Manfaat ..................................................................................................... 1

1.4

Rumusan Masalah .................................................................................... 2

1.5

Batasan Masalah ....................................................................................... 2

1.6

Waktu, Lokasi, dan Tempat Kerja Praktek .............................................. 2

BAB II LANDASAN TEORI DAN GAMBARAN UMUM ............................. 4 2.1

Landasan Teori ......................................................................................... 4

2.1.1

Perancangan ...................................................................................... 4

2.1.2

Aplikasi ............................................................................................. 4

2.1.3

Legal and Compliance Prosedur ....................................................... 4

2.1.4

CodeIgniter........................................................................................ 5

2.1.5

Bootstrap ........................................................................................... 5

2.1.6

PHP ................................................................................................... 5

2.1.7

HTML ............................................................................................... 6

2.1.8

CSS.................................................................................................... 6

2.1.9

XAMPP ............................................................................................. 6

2.1.10

MYSQL ............................................................................................. 7

2.2

Sejarah Organisasi Perusahaan ................................................................. 8

2.3

Struktur Korporasi .................................................................................... 9

2.4

Visi, Misi, dan Tujuan Organisai ............................................................. 9

2.4.1

Visi .................................................................................................... 9

2.4.2

Misi ................................................................................................... 9 iv

2.5

Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 9

2.5.1

Metode Studi Pustaka...................................................................... 10

2.5.2

Metode Observasi............................................................................ 10

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ..................... 11 3.1

Metodologi Penelitian ............................................................................ 11

3.1.1

Metodologi Pengumpulan Data....................................................... 11

3.1.2

Kebutuhan Aplikasi ......................................................................... 11

3.1.3

Alur Pembuatan Aplikasi Legal Compliance Prosedur .................. 12

3.1.4

Flowchart......................................................................................... 12

3.2

Implementas ........................................................................................... 13

3.2.1

Halaman Login ................................................................................ 13

3.2.2

Halaman Profile .............................................................................. 13

3.2.3

Halaman Admin Melihat Daftar User ............................................. 14

3.2.4

Halaman Admin Merubah Type Pemohon ..................................... 14

3.2.5

Halaman Admin Menambah User ................................................... 15

3.2.6

Halaman Home Pemohon ............................................................... 15

3.2.7

Halaman Pemohon Create Surat Permohonan ................................ 16

3.2.8

Halaman Pemohon Input Data Surat Permohonan.......................... 16

3.2.9

Halaman Pemohon Melihat Surat Yang Telah Diverifikasi ........... 17

3.2.10

Halaman Home Legal Head ............................................................ 17

3.2.11

Halaman Legal Head Daftar Surat Permohonan ............................. 18

3.2.12

Halaman Legal Head Approvikasi Surat......................................... 18

3.2.13

Halaman Legal Head Daftar Archive Surat .................................... 19

3.2.14

Halaman Legal Officer Daftar Surat Riview .................................. 19

3.2.15

Halaman Legal Officer Daftar Surat Verifikasi .............................. 20

3.2.16

Halaman Legal Officer Daftar Surat Approvikasi .......................... 20

3.2.17

Halaman Legal Officer Daftar Archive Surat ................................. 21

BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 22 4.1

Kesimpulan ............................................................................................. 22

4.2

Penutup ................................................................................................... 22

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 23

v

LAMPIRAN ......................................................................................................... 24

vi

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Flowchart Aplikasi ............................................................................ 12 Gambar 3.2. Halaman Login ................................................................................. 13 Gambar 3.3. Halaman Profile................................................................................ 13 Gambar 3.4 Halaman Admin Melihat Daftar User ............................................... 14 Gambar 3.5 Halaman Admin Merubah Type Pemohon........................................ 14 Gambar 3.6 Halaman Admin Menambah User ..................................................... 15 Gambar 3.7 Halaman Home Pemohon.................................................................. 15 Gambar 3.8 Halaman Pemohon Create Surat Pemohon ....................................... 16 Gambar 3.9 Halaman Pemohon Input Data Surat Permohonan ............................ 16 Gambar 3.10 Halaman Pemohon Melihat Surat Yang Telah Diverifikasi............ 17 Gambar 3.11 Halaman Home Legal Head ............................................................ 17 Gambar 3.12 Halaman Legal Head Daftar Surat Permohonan ............................. 18 Gambar 3.13 Halaman Legal Head Approvikasi Surat ......................................... 18 Gambar 3.14 Halaman Legal Head Daftar Archive Surat .................................... 19 Gambar 3.15 Halaman Legal Officer Daftar Surat Riview................................... 19 Gambar 3.16 Halaman Legal Officer Daftar Surat Verifikasi .............................. 20 Gambar 3.17 Halaman Legal Officer Daftar Surat Approfiksai ........................... 20 Gambar 3.18 Halaman Legal Officer Daftar Archive Surat ................................. 21

vii

DAFTAR TABEL Table 1.1 Tabel Identitas Perusahaan...................................................................... 2

viii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I. Script Aplikasi Legal and Compliance Prosedure............................. 24 Lampiran II. Surat Permohonan PKL ................................................................... 27 Lampiran III. Surat Keputusan Dosen Pembimbing ............................................. 28 Lampiran IV. Surat Keterangan Selesai PKL ....................................................... 29 Lampiran V. Lembar Pengesahan ......................................................................... 30 Lampiran VI. Kegiatan Harian PKL ..................................................................... 31 Lampiran VII. Nilai Dosen Pembimbing PKL ..................................................... 33 Lampiran VIII. Nilai Pembimbing Lapangan ....................................................... 34 Lampiran IX. Rekap Nilai Keseluruhan................................................................ 35 s

ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Dalam mengimplementasikan teori dan ilmu-ilmu yang didapat ketika perkuliahan, seorang mahasiswa membutuhkan wadah untuk mempraktekan ilmu tersebut melalui kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Praktek Kerja Lapangan adalah suatu bentuk perhubungan antara program pembelajaran di universitas dengan program pencapaian keahlian yang dihasilkan oleh adanya kegiatan langsung dalam dunia kerja. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan salah satu mata kuliah yang harus diambil sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Program Strata Satu (S1) Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Dengan adanya kegiatan PKL ini, mahasiswa dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan keahlian khusus sesuai bidang yang dijalani. PT Multimedia Nusantara (disingkat METRA), adalah perusahaan Indonesia yang didirikan sejak tahun 2003. Merupakan anak perusahaan dari Telkom Indonesia dengan mayoritas sahamnya sebesar 100% dikuasai oleh Telkom. METRA diposisikan oleh Telkom sebagai Strategic Investment Company dengan tujuan untuk memperkuat pilar bisnis new wave Telkom yang fokus pada industri Informasi, Media dan Edutaintment (IME).

1.2

Tujuan 1.1.1 Tujuan Umum  Memenuhi salah satu mata kuliah PKL di program studi Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 1.1.2 Tujuan Khusus  Membantu Multimedia Nusantara khususnya di bagian Web Development.  Menambah wawasan dan pengalaman kerja di Multimedia Nusantara.

1.3 Manfaat 1.1.3 

Manfaat Bagi Penulis Penulis dapat mengaplikasikan ilmu-ilmu akademis yang didapat selama perkuliahan.  Penulis dapat lebih mendalami dan memahami mengenai bidang website menggunakan framework CodeIgniter 1.1.4 Manfaat Bagi Universitas  Mengetahui kemampuan penulis dalam menguasai materi perkuliahan yang telah diperoleh. 1.1.5 Manfaat Bagi Pengguna

1

 Pengguna yang dimaksud adalah Multimedia Nusantara, manfaat penelitian ini yaitu membantu menjalankan prses bisnis yang diinginkan. 1.4

Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada adalah Bagaimana membangun sistem legal and compliance prosedur menggunakan framework codeigniter.

1.5

Batasan Masalah Dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu: a. Data yang digunakan adalah data dari surat perjanjian PT. Multimedia Nusantara. b. Pembangunan website menggunakan framework codeigniter.

1.6

Waktu, Lokasi, dan Tempat Kerja Praktek Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada semester ganjil (Semester VII) yang berlangsung selama satu bulan. Adapun waktu dan tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu: Table 1.1 Tabel Identitas Perusahaan Nama Instansi Alamat

Waktu Pelaksanaan Materi

1.7

: PT. Multimedia Nusantara : Gedung Telkom Landmark Tower, lantai 41 Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 52, Kuningan Barat, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan, 12710, Indonesia Telp : +62 21 521 0123 Fax : +62 21 521 0124 : 8 Oktober 2018 – 8 November 2018 : Perancangan Aplikasi Legal And Comliance Prosedur Berbasis Web Mengguanakan Framework Codeigniter

Sistematika Penulisan Dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis membagi 4 (empat) bab sebagai berikut. BAB I

PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, tujuan dilaksanakan PKL, manfaat PKL, rumusan masalah,

2

batasan masalah, waktu dan tempat pelaksanaan PKL, dan sistematika penulisan. BAB II

LANDASAN TEORI DAN GAMBARAN UMUM Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang digunakan untuk pembuatan aplikasi legal and compliance procedure pada kantor PT Multimedia Nusantara.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Pada bab ini dijelaskan mengenai kegiatan yang dilakukan selama PKL berlangsung, meliputi pembuatan aplikasi legal and compliance procedure.

BAB IV

PENUTUP Pada bab ini akan memaparkan kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya dan memberikan saran untuk pengembangan sistem lebih baik di masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

3

BAB II LANDASAN TEORI DAN GAMBARAN UMUM 2.1

Landasan Teori 2.1.1 Perancangan Perancangan adalah sebuah proses yang mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta didalamnya melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya. Proses perancangan memiliki tiga unsur penting yakni: pengetahuan mengenai teknik perancangan, kebutuhan sistem serta kendala yang mungkin terjadi (Rizky, 2011). Menurut Yakub (2012: 145), perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Berdasarkan pendapat kedua ahli di atas mengenai definisi perancangan, Rizky dan Yakub berbeda pendapat. Di mana Rizky menganggap perancangan adalah sebuah proses, sedangkan Yakub mendefinisikan perancangan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa. Sehingga penulis dapat menyimpulkan bahwa definisi dari perancangan adalah sebuah proses dalam penggambaran atau perencanaan membuat suatu sistem dengan menggunakan teknik tertentu. 2.1.2

Aplikasi Menurut Pressman (2012), aplikasi adalah program-program mandiri yang menjawab kebutuhan bisnis yang terinci. Aplikasi-aplikasi dalam bidang ini melakukan pemrosesan data bisnis atau data teknis yang mendukung berjalannya operasi-operasi bisnis atau pengaturan/pengambilan keputusan teknis. Sedangkan menurut Guritno (2011), aplikasi atau perangkat lunak adalah program komputer yang terasosiasi dengan dokumentasi aplikasi seperti dokumentasi kebutuhan, model desain, dan cara penggunaan (user manual). Dari kedua pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa aplikasi adalah sebuah program komputer yang dibuat untuk melakukan tugas tertentu.

2.1.3

Legal and Compliance Prosedur Aplikasi Legal and Compliance Prosedure adalah sebuah aplikasi yang dibangun untuk mempermudah dalam mengelola dokumen hukum disuatu perusahaan. Aplikasi ini hampir mirip seperti aplikasi Jarvis Legal yang bisa diakses di www.jarvis-legal.com.

4

2.1.4

CodeIgniter Menurut Basuki (2014:12) framework adalah paket berisi fungsi-fungsi yang biasa digunakan dalam pembuatan aplikasi. Beberapa contoh fungsi standar...