Laporan Webinar Jiwa Kesukarelawan -kumpulan 7 PDF

Preview

Summary

LAPORAN“WEBINAR JIWA KESUKARELAWAN:ANTARA HARAPAN &REALITI DUNIA SUKARELAWANAN”TARIKH :1 Januari 2022TEMPAT / TAPAK :FACEBOOK LIVEANJURAN :HNS 2032 (D)(KUMPULAN 7)1 TUJUANKertas kerja ini telah diusulkan adalah bertujuan untuk memohon kebenaran dan kelulusan pensyarah kursus Kesukarelawanan, Uni...

Description

LAPORAN

“WEBINAR JIWA KESUKARELAWAN: ANTARA HARAPAN & REALITI DUNIA SUKARELAWANAN”

TARIKH : 1 Januari 2022

TEMPAT / TAPAK : FACEBOOK LIVE

ANJURAN :

HNS 2032 (D)(KUMPULAN 7)

1.0

TUJUAN Kertas kerja ini telah diusulkan adalah bertujuan untuk memohon kebenaran dan kelulusan pensyarah kursus Kesukarelawanan, Universiti Pendidikan Sultan Idris bagi menjayakan Webinar-Jiwa Sukarelawan:Antara Harapan Dan Realiti Dunia Kesukarelawanan melalui platform Facebook Live.

2.0

PENGENALAN Pada era globalisasi ini, kesukarelawan merupakan tulang belakang kepada pembangunan organisasi atau negara. Tanpa semangat kesukalerawan yang tinggi dalam kalangan individu dan kumpulan dalam sesebuah organisasi, kejayaan tidak dapat dicapai dengan sempurna. Justeru, semangat ini perlu dibudayakan dalam kalangan pelajar Institusi Pengajian Tinggi (IPT) kerana pada waktu inilah mereka perlu didedahkan dengan persekitaran yang saling menbantu, apatah lagi dalam keadaan negara sedang membangun, semakin banyak orang yang memerlukan bantuan dalam pelbagai bentuk.

3.0

OBJEKTIF Objektif Webinar Jiwa Kesukarelawan ini adalah untuk : 3.1

Memberi kesedaran dan pemahaman tentang aktiviti kesukarelawan.

3.2

Membincangkan cabaran dan realiti dihadapi sebagai sukarelawan semasa pandemik.

3.3

Menambah pengetahuan dan ilmu melalui perkongsian pengalaman sukarelawan.

4.0

HASIL PEMBELAJARAN DAN KEMAHIRAN INSANIAH

LO

K1

ELEMEN

KNOWLEDGE

Mengenal pasti isu dan cabaran kesukarelawan di

Mengaplikasi kaedah dan

peringkat nasional dan global.

prosedur untuk menyelesaikan pelbagai masalah yang kompleks.

KNOWLEDGE Mempamerkan sikap bertanggungjawab dengan

Berkerjasama dalam komuniti

melibatkan diri dengan gerak kerja komuniti.

pembelajaran dan kerjaya serta berkomunikasi secara lisan dan tulisan melalui pelbagai medium penyampaian.

5.0 KUMPULAN SASARAN PESERTA SASARAN PESERTA

JUMLAH

Pelajar UPSI dan orang awam

500

6.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATAN

NAMA

NO MATRIK

PENGARAH PROGRAM

AISHALJIT SINGH A/L JOGINDER SINGH

D20202096502

TIMBALAN PENGARAH

NURUL AZLIZA BINTI RAMLI

D20202096504

SETIAUSAHA

FARAH NAJWA BINTI MAT RAAI

D20202096485

BENDAHARI

NUR AQILAH BINTI ZULKIFLI

D20201095499

NURUL NAJIHAH EZWANIE BINTI JURIF

D20201095498

AJK AKTIVITI

NUR HUSNINA FARISHA BINTI KHAIRUL SHAM SOL D20202096499 AJK PENDAFTARAN

AJK URUSETIA

AJK PROTOKOL AJK KEROHANIAN AJK PUBLISITI

AJK TEKNIKAL

MUHAMMAD AIMAN BIN AHMAD SAIDI

D20202096497

WARDATUL KAMALIA BINTI ASHRAF MUKHLIS

D20202097106

WARDATUL KAMALIA BINTI ASHRAF MUKHLIS

D20202097106

NURUL NAJIHAH EZWANIE BINTI JURIF

D20201095498

NUR HUSNINA FARISHA BINTI KHAIRUL SHAM SOL D20202096499 NUR AQILAH BINTI ZULKIFLI

D20201095499

WAN AIZAT DANIAL BIN CHE WAN SABRI

D20202096486

WAN AIZAT DANIAL BIN CHE WAN SABRI

D20202096486

FARAH NAJWA BINTI MAT RAAI

D20202096485

NAZRIZAL FITRI BIN MOHD ZARRIQ

D20202096501

NURUL AZLIZA BINTI RAMLI

D20202096504

7.0 TENTATIF PROGRAM

MASA

PERKARA

TINDAKAN

9.30 pagi hingga 10.00 pagi

-Kemasukan peserta secara atas talian -Kemasukan tetamu jemputan secara fizikal

-AJK Teknikal -AJK Pendaftaran

10.00 pagi hingga 10.30 pagi

-Bacaan doa -Ucapan pengarah program -Ucapan penasihat dan perasmi majlis

-EMCEE -AJK Kerohanian (bacaan doa) -AJK Teknikal

10.30 pagi hingga 11.30 pagi

-Sesi webinar

-EMCEE -AJK Teknikal

11.30 pagi hingga 12.00 tengah hari

-Sesi soal jawab Q&A

-EMCEE

12.00 tengah hari

-Majlis bersurai

-EMCEE -AJK Urusetia (Sijil) -Semua AJK

8.0 LAPORAN UNIT AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

NAMA JAWATANKUASA :

PENGARAH

NAMA & NO MATRIK:

AISHALJIT SINGH A/L JOGINDER SINGH

PERKARA

TUGASAN

MASALAH

PENYELESAIAN

SEBELUM

-menentukan masa untuk membuat perbincangan

-ketidaktentuan masa antara kalangan ahli

-membuat perbincangan sekiranya semua ahli dapat melibatkan diri

tiada

-dapat mengawal keadaan sekiranya berlaku perubahan

tiada

tiada

-menyemak semua tugasan yang laksanakan oleh ahli pelaksana -merangka dan menganalisis kertas kerja -membahagikan tugasan kepada ahi -menentukan ahli panel jempuatn untuk program SEMASA

-Menentukan bahawa segala persiapan adalah dalam keadaan baik. -sentiasa memberikan peringatan kepada ahli -sentiasa berwaspada dalam perubahan rancangan dan sedia dengan penyelesaian

SELEPAS

-memastikan segala laporan dihantar pada tarikh yang ditentukan -membuat pembentangan program

PENAMBAHBAIKAN

-Memastikan setiap AJK memberikan laporan pelaksanaan AJK dengan tepat waktunya. -Sentiasa memberi peringatan tentang hebahan program. -sentiasa memberi semangat dan dorongan kepada ahli dan menasihati atas tugasan yang dilaksanakan dengan baik.

NAMA JAWATANKUASA :

TIMBALAN PENGARAH

NAMA & NO MATRIK:

NURUL AZLIZA BINTI RAMLI (D20202096504)

PERKARA

TUGASAN

SEBELUM

-Membuat pilihan tajuk program yang sesuai bersama ahli kumpulan

MASALAH

PENYELESAIAN

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

-Menyemak kertas kerja yang disediakan oleh setiausaha SEMASA

-Mengarahkan AJK Pendaftaran untuk sentiasa memberi peringatan penting kepada peserta melalui kumpulan Telegram. -Membimbing AJK lain dalam melaksanakan tugas mereka. -Membantu menguruskan bahagian teknikal

SELEPAS

-Membuat sesi pemilihan pemenang bersama ahli kumpulan. -Membuat kertas kerja akhir pertandingan.

PENAMBAHBAIKAN

-Memastikan AJK mengetahui setiap tugas yang perlu dilaksanakan oleh mereka -Memberi dorongan dan tunjuk ajar yang lebih kepada setiap AJK

NAMA JAWATANKUASA :

SETIAUSAHA

NAMA & NO MATRIK:

FARAH NAJWA BINTI MAT RAAI (D20202096485)

PERKARA

TUGASAN

MASALAH

PENYELESAIAN

SEBELUM

-Menghadiri setiap perjumpaan program bagi mengetahui gerak kerja AJK masing-masing.

TIADA

-Mencatat segala maklumat berkaitan.

SEMASA

-Menyediakan dan membaiki kertas kerja.

TIADA

-Mengingatkan setiap AJK dengan tugastugas mereka dalam memastikan program berjalan dengan lancar.

TIADA

TIADA

- Menyediakan template kertas kerja. - Mengarahkan AJK Pendaftaran untuk menyediakan link pendaftaran. - Membantu AJK dalam melakukan ayat hebahan program. SELEPAS

-Mengingatkan AJK Pendaftaran untuk menutup link pendaftaran dan penghantaran sijil. -Mengingatkan Bendahari tentang kewangan program.

PENAMBAHBAIKAN

-Sentiasa bertanyakan soalan jika tidak faham akan suatu kerja. -Memastikan setiap AJK memberikan laporan pelaksanaan AJK dengan tepat waktunya. -Sentiasa memberi peringatan tentang hebahan program.

NAMA JAWATANKUASA :

BENDAHARI

NAMA & NO MATRIK :

NUR AQILAH BINTI ZULKIFLI (D20201095499)

PERKARA

TUGASAN

SEBELUM

-Menghadiri mesyuarat mingguan yang dijalankan bagi menguruskan kewangan program.

MASALAH

PENYELESAIAN

TIADA

-Mengingatkan semua ahli untuk menyegerakan pengutipan wang sumbangan daripada setiap ahli kumpulan.

TIADA

-Memastikan wang perbelanjaan program mencukupi.

TIADA

TIADA

-Mencatat dan menganggarkan perbelanjaan program. -Mengumpulkan wang perbelanjaan sebenar program(wang sumbangan) dan membuat laporan kewangan kepada setiausaha. -Merekod bukti-bukti kemasukan wang ke dalam akaun kewangan program. SEMASA

-Menyediakan hadiah berupa wang kepada pemenang kuiz berdasarkan anggaran perbelanjaan yang telah dipersetujui. -Merekod bukti-bukti pengeluaran wang daripada akaun kewangan program.

SELEPAS

-Memberi laporan terkini kewangan program kepada setiausaha tentang pengeluaran wang untuk kegunaan program.

PENAMBAHBAIKAN

-Sentiasa menanyakan setiausaha program tentang anggaran perbelanjaan program supaya tidak berlaku sebarang perubahan semasa program dijalankan agar peruntukan kewangan yang telah disediakan mencukupi.

NAMA JAWATANKUASA : NAMA & NO MATRIK :

AJK AKTIVITI

PERKARA

TUGASAN

SEBELUM

-Berbincang sesama ahli AJK bagi menyediakan tentatif program.

1. NURUL NAJIHAH EZWANIE BINTI JURIF (D20201095498) 2. NUR HUSNINA FARISHA BINTI KHAIRUL SHAM SOL (D20202096499) MASALAH TIADA

PENYELESAIAN TIADA

-Memastikan tentatif yang dirangka memudahkan ahli panel jemputan untuk mengikuti. -Menyediakan tentatif program. SEMASA

-Memastikan program berjalan dengan lancar seperti tentatif yang telah dibuat -Memastikan aktiviti yang dijalankan adalah mengikut tentatif program

-Peserta webinar lambat menyertai program -Program bermula luar dari waktu yang telah ditetapkan

- Program berakhir sedikit lewat kerana ahli panel memerlukan masa untuk menjawab soalan yang dikemukakan oleh peserta dan program bermula tidak mengikut masa yang ditetapkan.

-Ahli-ahli AJK bertanyakan khabar kepada ahli panel sebelum program bermula bagi melengahkan sedikit masa

SELEPAS

-Memastikan program berakhir seperti yang telah ditetapkan di dalam tentatif program

-Tidak kesemua soalan yang dikemukakan oleh peserta diajukan kepada ahli panel bagi mengelakkan program habis terlalu lewat

PENAMBAHBAIKAN

-Sentiasa Memberi hebahan sebelum program bermula supaya peserta program peka dan dapat bersiap sedia untuk menyertai program

NAMA JAWATANKUASA : NAMA & NO MATRIK :

AJK PENDAFTARAN 1. WARDATUL KAMALIA BINTI ASHRAF MUKHLIS (D20202097106) 2. MUHAMMAD AIMAN BIN AHMAD SAIDI (D20202096497)

PERKARA

TUGASAN

MASALAH

PENYELESAIAN

SEBELUM

-Menyediakan “Google Form” bagi memudahkan peserta untuk mendaftar.

TIADA

SEMASA

-Memastikan proses pendaftaran dan kehadiran berjalan dengan lancar melalui “Google Form”

-Terdapat peserta mendaftar dan mengisi maklumat dengan tidak lengkap

-AJK pendaftaran menghubungi peserta yang mengisi “Google Form” dengan tidak lengkap secara individu dan meminta maklumat mereka untuk melengkapkan apa yang tidak cukup .

SELEPAS

-Proses penyediaan dan penyerahan e-sijil kepada peserta dengan menggunakan kemudahan email.

-Terdapat ralat pada tarikh yang dinyatakan pada e-sijil para peserta

-Suntingan dilakukan dan proses penyerahan e-sijil melalui email para peserta dilakukan semula.

TIADA

-Menyediakan laporan program. PENAMBAHBAIKAN

-Sentiasa periksa semula atau “double check” e-sijil bagi memastikan tiada sebarang kesalahan timbul seperti salah tarikh dan sebagainya. -AJK perlu sentiasa berhubung sesama sendiri bagi memastikan gerak kerja berjalan dengan lancar

NAMA JAWATANKUASA : NAMA & NO MATRIK:

AJK URUSETIA 1. NURUL NAJIHAH EZWANIE BINTI JURIF (D20201095498) 2. WARDATUL KAMALIA BINTI ASHRAF MUKHLIS (D20202097106)

PERKARA

TUGASAN

MASALAH

PENYELESAIAN

SEBELUM

-Menyediakan soalan untuk panel jemputan.

-Terdapat beberapa soalan yang tidak sesuai diajukan untuk panel jemputan.

-Berbincang kembali sesama AJK untuk memastikan soalan yang diajukan sesuai untuk panel jemputan.

SEMASA

-Soalan yang disediakan untuk panel diajukan semasa sesi soal jawab oleh moderator

-Terdapat soalan yang berulang menyebabkan panel keliru

-Menyediakan soalan tambahan “Backup” untuk memastikan tiada soalan sama berulang.

SELEPAS

-Membantu AJK Pendaftaran dalam proses menyiapkan esijil untuk para peserta. -Menyediakan laporan program.

-Terdapat ralat pada tarikh yang dinyatakan pada e-sijil para peserta

- Membantu AJK pendaftaran memastikan proses pembetulan e-sijil berjalan dengan lancar

PENAMBAHBAIKAN

-Sentiasa peka akan soalan yang disediakan supaya memudahkan ahli panel untuk menjawab -Sentiasa berkomunikasi antara AJK bagi melancarkan program lebihlebih lagi melibatkan jemputan luar

NAMA JAWATANKUASA : NAMA & NO MATRIK:

AJK PROTOKOL 1. NUR HUSNINA FARISHA BINTI KHAIRUL SHAM SOL (D20202096499) 2. NUR AQILAH BINTI ZULKIFLI (D20201095499)

PERKARA

TUGASAN

MASALAH

PENYELESAIAN

SEBELUM

-Melakukan skrip bagi pengacara majlis. -Menghadiri perjumpaan bagi persediaan majlis.

Terdapat banyak perkara yang tidak jelas seperti penyediaan mycat/mychamp dan dari segi tetamu jemputan.

Berbincang dengan ahli pasukan yang lain dan bertindak secara fleksibel dalam pembuatan skrip.

SEMASA

-Skrip dibaca oleh pengacara majlis.

-Masalah teknikal.

-Dikawal dengan baik secara spontan semasa majlis.

-Memastikan aturcara majlis berjalan dengan lancar. SELEPAS

-Menyediakan laporan program.

TIADA

PENAMBAHBAIKAN

Komunikasi antara ahli kumpulan perlu lebih ditingkatkan agar membentuk persefahaman dan lebih melancarkan lagi tugas ini.

NAMA JAWATANKUASA :

AJK KEROHANIAN

NAMA & NO MATRIK:

WAN AIZAT DANIAL BIN CHE WAN SABRI (D20202096486)

PERKARA

TUGASAN

SEBELUM

Menyertai perjumpaan program untuk mengetahui gerak kerja ajk masingmasing.

TIADA

TIADA

SEMASA

Menyediakan teks untuk bacaan doa pembuka majlis.

TIADA

TIADA

SELEPAS

Menyediakan laporan program.

TIADA

TIADA

PENAMBAHBAIKAN

Memastikan doa yang dibaca dan capaian internet yang lancar.

MASALAH

TIADA

PENYELESAIAN

NAMA JAWATANKUASA : NAMA & NO MATRIK:

AJK PUBLISITI 1. FARAH NAJWA BINTI MAT RAAI (D20202096485) 2. WAN AIZAT DANIAL BIN CHE WAN SABRI ( D20202096486)

PERKARA

TUGASAN

SEBELUM

-Menyertai perjumpaan program untuk mengetahui gerak kerja ajk masing- masing

MASALAH

PENYELESAIAN

TIADA

TIADA

-Menyediakan poster pertandingan untuk dihebahkan di laman sosial dan emel siswa. SEMASA

-Menghebahkan program kepada semua pelajar melalui pelbagai medium seperi Whatsapp, Facebook,Instagram dan Emel siswa.

TIADA

TIADA

SELEPAS

-Membuat laporan program

TIADA

TIADA

-Membuat post-mortem PENAMBAHBAIKAN

Ajk Publisiti perlu lebih sentiasa peka terhadap gerak kerja masing masing.

NAMA JAWATANKUASA : NAMA & NO MATRIK:

AJK TEKNIKAL

PERKARA

TUGASAN

SEBELUM

-Menyertai perjumpaan program untuk mengetahui gerak kerja ajk masing- masing -Menyediakan platform untuk webminar

TIADA

TIADA

SEMASA

-Mengawal video yang bersiaran langsung melalui Streamyard

TIADA

TIADA

SELEPAS

-Menyediakan laporan program

TIADA

TIADA

PENAMBAHBAIKAN

Memastikan sambungan internet sentiasa lancar semasa program dijalankan.

1. NAZRIZAL FITRI BIN MOHD ZARRIQ (D20202096501) 2. NURUL AZLIZA BINTI RAMLI (D20202096504) MASALAH

PENYELESAIAN

9.0 SENARAI PESERTA BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

NAMA SITI ZULAIKA BINTI KAMARUL ZAMAN LEE HUI JIA SITI SHAFIKAH BINTI ARESAH NURYUSLEYANNA BINTI MOHD MANIS NURUL ALYAA NABILAH BINTI ABDUL KAHAR HANIS SYAHIRA BINTI BOKHARI WAN MUHAMMAD ALIF BIN WAN RAZALI NUR SHAHIRA BINTI MOHAMMAD ROZALI FAUZIAH BINTI SENEN FAUZIAH BINTI SENEN WOO ZHE LIANG TAN WEI WEI SOH ZHI XUAN ERNEST MOK RONG YUAN CHAI WUI KHED LIM WIN LIANG CHENG CHING CHING LEONG KA YEE TAN CHEE WEI NOR AISYAH BINTI MARZUKI MUHAMAD KHUZAIRIE BIN MOHAMED DEROFI NUR SYAMIMI BINTI MAROYALI NOR ADILAH BINTI MARZUKI TAN KIM YUAN GOH KAI JUEEN WINNIE CHONG YIT RONG YAP ZHEN YI CHOK WEI HAW KONG SIEW LAN LEE ZI ANN WINNIE LAU YI LING PHUAH XIAO YI CHUNG CAI JUAN GOH TENG YANG WONG POEI HUNG TEI ZHE BIN HO THENG SHENG GOH BING HENG LIM WAN YI YON MING CHOOI TAY PING CHEK MUHAMMAD HAFIZHAN BIN M.D. HAMIZAN WENDY SUNG SING JIE NADIA MYSARA BINTI ZULKARNAIN PONNARASI A/P KARUNAKARAN ESTHER HII EE LEE MEI FONG PHOON YAN QI NURUL NAJIHAH EZWANIE BINTI JURIF

KATEGORI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI PELAJAR UPSI

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

NUR AQILAH BINTI ZULKIFLI NURUL ATIKAH BINTI ABD YAJID TAN XUAN JOY KONG HUNG RONG LOH HUI ZHI TEH YU HUI NUUR ASMA HUSNA BINTI MOHD SAIFULLAH WAN NURHUDA KAMILAH BINTI WAN ABDUL MAJID MUHAMMAD ATIFIN ASYRAF BIN AMRI FATIN SAKINAH BINTI MOHD FAUZI NUR SARAH NATASYA BINTI RAMLI AMIEN AMIERUL BIN AMZZAH NURSYAHINDAH BINTI SHAHRUL FARAH NAJWA BINTI MAT RAAI FARAH NAJWA BINTI MAT RAAI WAN AIZAT DANIAL BIN CHE WAN SABRI STEPHENIE FIFI ANAK LOUIS SITI NUR AIN NAJWA BINTI MOHD RUSLI AMIRUL AMIN BIN ZULKIFLE AMIN MUHAMMAD AIMAN BIN AHMAD SAIDI NAZRIZAL FITRI BIN MOHD ZARRIQ AISHALJIT SINGH A/L JOGINDER SINGH NURUL AZLIZA BINTI RAMLI NUR IFA IZZATI BINTI AZIMAN SYA ATIQAH BINTI ABDUL MOHAMAD NURUL NAJWA BINTI SOEIM INCE SEBERAN NURFARAHAIN RAUDHAH BINTI ABDUL RAZAK YONG YI QING NOR FATIN ATI...