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DEAMS Dipartimento di Scienze Economiche, Aziendali, Matematiche e Statistiche “Bruno de Finetti”

Procedura esami scritti per gli insegnamenti di Organizzazione Aziendale Chi preferisce sostenere l’esame in presenza può attendere la ripresa delle attività in aula. Per evitare di bloccare tutti a causa dell’emergenza Covid19, viene data l’opportunità di sostenere l’esame a distanza nelle date in calendario seguendo le seguenti indicazioni. I docenti si riservano di verificare il livello di preparazione dello studente attraverso un esame integrativo orale da svolgersi di persona (in remoto in permanenza di restrizioni).

Parte 1. SETUP DA COMPLETARE IL PRIMA POSSIBILE 1. L’ISCRIZIONE ALL’ESAME SI EFFETTUA SU ESSE3, la verifica della vostra identità sarà effettuata mediante confronto con l’immagine presente su esse3 2. Se gli iscritti fossero più di 95 il docente si riserva di spezzare in due il gruppo e la prima metà degli iscritti in ordine cronologico farebbero l’esame all’orario stabilito la seconda metà un’ora e trenta minuti dopo GOOGLE 3. CONTENSTUALMENTE ALL’ISCRIZIONE SU ESSE3, se non lo avete già create un account google, andate su docs.google.com/document , create un nuovo documento e salvatelo con nome: OA2020-COGNOME-NOMEMATRICOLA. (es. OA2020-VENIER-FRANCESCO-EC00012345.doc) 4. Scrivete nel documento “ESAME DI OA” e condividete (File->condividi) il documento con: [email protected] A CASA 5. Dotarsi di connessione internet stabile e di un computer (no tablet) 6. Dotarsi di una webcam esterna da collegare al computer (*). In ogni caso la telecamera deve essere mobile per mostrare al docente una visione a 360 gradi della stanza dell’esame compreso il piano del tavolo al momento dell’appello. 7. Preparare una postazione di lavoro in una stanza silenziosa dove nessuno entri oltre a voi durante l’esame dove non ci siano rumori che possano disturbare gli altri studenti (tutti avranno il microfono aperto). 8. Il tavolo dove farete l’esame deve essere totalmente sgombro ci possono stare sopra solo il computer, il monitor il mouse e la tastiera, NIENTE ALTRO 9. Posizionare la webcam su un supporto in modo da inquadrare contemporaneamente la scrivania, le vostre mani sulla tastiera, la vostra faccia ed il contenuto del vostro monitor.

ZOOM 10. Scaricate ed installate zoom. 11. Create un account usando i vostri NOME e COGNOME 12. TEST: avviate zoom, cliccate sul bottone rosso “new meeting” e posizionate la vostra webcam in modo che mostri un’immagine simile a quella qui a fianco. Notate che si vedono gli elementi richiesti: monitor, mani, tastiera, orecchi, volto e il nome e cognome in basso a sinistra.

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Segreteria didattica Tel. +39 040 5587016 Fax +39 040 5587005

Segreteria amministrativa Tel. +39 0405587927 Fax +39 0405587033

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Parte 2. PROCEDURA D’ESAME A. COLLEGATEVI: MEZZ’ORA PRIMA DELL’ORARIO PREVISTO PER L’ESAME PUBBLICATO SU ESSE3. 1. NB NON POTRETE SPOSTARVI DURANTE L’ESAME. Bevete, mangiate, ecc… prima dell’esame. 2. METTETE IL CELLULARE IN MODALITA’ AEREO e preparate la postazione di lavoro come descritto nella parte 1 3. Accendete il computer avvisate tutti di non usare internet, di non disturbarvi e di non fare rumori fino alla fine dell’esame. 4. Avviate zoom e fate login con l’account con il vostro COGNOME E NOME creato nella fase 1 5. Avviate l’app di mail per la posta dell’università e aprite il messaggio che vi avrò inviato con il link per il meeting zoom della sessione d’esame. Cliccate sul link e uscite dalla app mail. 6. Connettetevi a zoom con MICROFONO SEMPRE APERTO E VIDEO ATTIVATO per tutta la durata dell’esame. Si raccomanda il massimo silenzio. Non sono ammessi telefonini, orologi, tablet, né qualsiasi altro strumento di comunicazione oltre a quelli indicati nella Parte 1. 7. Fate login in Google Docs e aprite il documento creato in precedenza e già inviatomi. 8. NB: sul vostro computer possono essere attive solo due applicazioni: zoom e il web browser (con un solo tab aperto sul documento di google docs). B. ESAME: ALL’ORARIO PREVISTO PUBBLICATO SU ESSE3 9. PER TUTTA LA DURATA DELL’ESAME DOVRETE TENERE LE ORECCHIE SCOPERTE E I POLSI VISIBILI E LIBERI, SENZA BRACCIALI, OROLOGI O ALTRO, E RESTARE NEL CAMPO VISIVO DELLA WEBCAM CON MICROFONO APERTO E VIDEO ATTIVATO, cercate di non girare la testa o distogliere lo sguardo dal monitor dove state componendo le risposte. Se vi vedo guardare troppo in giro vi chiederò di muovere la webcam in modo da mostrarmi cosa guardavate o particolari del monitor. Durante l’esame state pronti a spostare su mia richiesta la webcam per mostrarmi eventuali particolari o angoli del luogo in cui state svolgendo l’esame 10. Quando tutte le webcam saranno attive e tutti i documenti aperti verrà effettuato l’appello per il riconoscimento, quando chiamati girate la testa verso la webcam in modo che veda entrambe le orecchie e scandite bene nome, cognome e matricola. 11. Terminato l’appello, entro una decina di minuti, vedrete apparie nel documento da voi creato le domande dell’esame. 12. Da quel momento scatteranno i 45 minuti di tempo a vostra disposizione per rispondere alle domande direttamente sotto ognuna di loro. NB: iniziate pure a scrivere subito i 45 minuti scatteranno dal momento in cui avrò inserito il testo dell’esame, terrò per buona la versione del documento al 45mo minuto. 13. NB: Allo scadere dei 45 minuti l’esame è concluso, non leggerò nessuna parte del documento modificata dopo lo scadere del tempo NB: la condivisione di google docs permette di visualizzare le diverse versioni del documento con una precisione di pochi secondi. Prenderò per buono il documento che ha il time stamp del momento della chiusura della prova. Se l’analisi delle versioni del documento dovesse dimostrare che avete copiato andate all’ultimo punto della parte 3. 14. NB: NON DATE LA VOSTRA PASSWORD GOOGLE A NESSUNO perché nel testo dell’esame sarà inserito un codice invisibile Grabify, che è un servizio che traccia l’indirizzo IP dei computer sui quali viene visualizzato il google doc dell’esame. Terminato l’esame scaricherò da Grabify la lista degli IP tracciati. La lista Grabify sarà confrontata con quella fornitami dalla Zoom dashboard contenente gli IP address dei computer connessi via zoom. Essendo per ognuno di voi lo stesso computer ad usare sia zoom che il google doc dell’esame, le due liste dovranno essere identiche. Se non lo saranno andrò a verificare uno per uno i doc degli esami e troverò quello che è stato editato anche da un device diverso dal computer che vedevo via webcam, lo annullerò, e il candidato potrà ripetere l’esame solo in forma orale. DEAMS Università di Trieste Via Valerio 4/1 I-34127 Trieste

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Parte 3: CONDIZIONI CHE PORTANO ALL’ANNULLAMENTO DELL’ESAME L’esame sarà annullato e potrete ripeterlo il prossimo appello se: 1. Se per qualsiasi motivo non sarete pronti (arrivati al punto 9 della parte2) entro l’orario di avvio dell’esame non potrete parteciparvi. 2. Se disabiliterete voi l’audio o il video durante l’esame anche per un solo istante il vostro esame sarà annullato 3. Se la webcam non funziona o l’audio non si sente il vostro esame sarà annullato (recuperato per tutti in altra data nel caso il problema sia generalizzato e dovuto alla rete) 4. Se la webcam cambia inquadratura anche per sbaglio o perderete la connessione audio o video per più di 10 secondi il vostro esame sarà annullato 5. Se durante la prova userete altri strumenti di comunicazione audio o video oltre al computer dell’esame il vostro esame sarà annullato 6. Se sento qualcuno che vi parla o se parlerete durante l’esame il vostro esame sarà annullato 7. Se indosserete un orologio, cuffie o auricolari durante l’esame il vostro esame sarà annullato 8. Se durante l’esame vedrò o sentirò provenire suoni da supporti di qualsiasi tipo, cartacei o digitali, il vostro esame sarà annullato quindi tenete il telefono spento e lontano da voi per tutta la durata dell’esame. 9. Se vedrò attive sul vostro schermo altre app oltre a zoom e il web browser connesso a google docs o aperte altre tab nel browser oltre a quella del google doc dell’esame, il vostro esame sarà annullato IN CASO DI ESAME COPIATO, dopo l’annullamento potrete sostenere di nuovo l’esame solo in forma orale. 10. Oltre ad osservarvi per tutta la durata dell’esame dal vivo e a veder comparire il vostro testo nel documento in sincronia con la digitazione che osserverò via webcam, saranno effettuati controlli sugli IP address (vedi sopra), e sul versioning del documento prodotto da chi da adito a dubbi durante la prova. Inoltre i testi dei vostri esami saranno verificati con Turnitin®. Se da queste verifiche scoprissi le prove che avete copiato sarete chiamati a risponderne di fronte agli organi accademici. Se non sarete in grado di confutarle, qualora il regolamento del vostro CdL non prevedesse sanzioni più severe (compresa l’espulsione), potrete sostenere nuovamente l’esame solo in forma orale e in una sessione d’esame successiva.

Francesco Venier [email protected]

Paolo Marizza [email protected]

(*) NOTA SULLA WEBCAM: Se non avete una webcam esterna potete scegliere tra: a. acquistarne una su Amazon al costo di circa 15/20 € b. usare il vostro smartphone come webcam (istruzioni) possibilmente collegatelo lo stesso via cavo al computer. c. usare una fotocamera digitale come webcam collegandola al computer seguendo le istruzioni del suo manuale

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d. scaricare la app zoom sul vostro smartphone e collegarvi dallo smartphone stesso alla sessione zoom dell’esame (in tal caso dovrete scriverlo sul documento dell’esame per comunicarmelo in modo che io sappia che l'indirizzo IP di zoom e quello del vostro documento dell' esame sono diversi)

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