Title | MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS |
---|---|
Author | Wahyu Yusi |
Pages | 27 |
File Size | 377.4 KB |
File Type | |
Total Downloads | 456 |
Total Views | 911 |
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS Apotek Bersama Jln.SUDIRMAN no 40 Yogyakarta 55233 I. Latar Belakang Pendirian Apotek Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.1332/Menkes/SK/X/2003, maka definisi apotek adalah tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian, penyalur sediaan, dan ...
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
Apotek Bersama Jln.SUDIRMAN no 40 Yogyakarta 55233 I.
Latar Belakang Pendirian Apotek Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.1332/Menkes/SK/X/2003, maka definisi apotek adalah tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian, penyalur sediaan, dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Dalam peraturan ini seorang apoteker bertanggungjawab atas pengelolaan apotek, sehingga pelayanan obat kepada masyarakat akan lebih terjamin keamanannya, baik kualitas maupun kuantitasnya. Apotek merupakan suatu institusi yang di dalam pelaksanaanya mempunyai dua fungsi yaitu sebagai unit pelayanan kesehatan (patient oriented) dan unit bisnis (profit oriented). Dalam fungsinya sebagai unit pelayanan kesehatan, fungsi apotik adalah menyediakan obat‐obatan yang dibutuhkan masyarakat untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal. Sedangkan fungsi apotek sebagai institusi bisnis, apotek bertujuan untuk memperoleh keuntungan, dan hal ini dapat dimaklumi mengingat investasi yang ditanam pada apotek dan operasionalnya juga tidak sedikit. Pada saat ini kegiatan pelayanan kefarmasian yang semula hanya berfokus pada pengelolaan obat sebagai komoditi menjadi pelayanan yang berfokus pada pasien yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien. Peran apoteker diharapkan dapat menyeimbangkan antara aspek klinis dan aspek ekonomi demi kepentingan pasien. II. Visi dan Misi 1. Visi Menjadi apotek yang menerapkan pelayanan kefarmasian yang bermutu, berkualitas dan terpercaya serta menguntungkan bagi konsumen dan karyawan. 2. Misi Misi dari apotek adalah: a. menyediakan obat, alat kesehatan serta perbekalan kefarmasian lainnya yang bermutu, berkualitas dan terjangkau oleh masyarakat, b. Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat, ramah, informatif dengan memerapkan konsep Pharmaceutical care secara profesional, c. Meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup seluruh karyawan dan pemilik modal. 3. Strategi Strategi dari apotek adalah : a. Menjamin bahwa seluruh proses terapi obat yang diberikan merupakan terapi obat yang tepat, efektif, nyaman dan aman bagi pasien, MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
1
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
b. Mengatasi masalah baru yang timbul dalam terapi obat dan mencegah timbulnya masalah lain di masa yang akan datang, c. Memberikan pelayanan kepada pasien atau masyarakat yang ingin melakukan pegobatan mandiri, d. Melakukan efisiensi biaya kesehatan masyarakat, e. Memberikan informasi dan konsultasi obat, f. Melakukan monitoring obat dan evaluasi penggunaan obat, g. Merancang SOP (standart operating procedure) dan standar organisasi kerja, h. Memberlakukan sistam reward dan punishment bagi seluruh karyawan. III.
Tujuan Pendirian Apotek 1. sebagai tempat pengabdian profesi apoteker. 2. melayani kebutuhan obat, bahan obat, alat kesehatan serta perbekalan farmasi lainnya sesuai dengan kebutuhan masyrakat dengan berorientasi kepada kepentingan dan kepuasan pasien sebagai implementasi kompetensi profesi farmasis. 3. memberikan dan menyediakan informasi, edukasi dan konsultasi kesehatan kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan, khususnya obat dan cara pengobatan yang tepat. IV. Aspek lokasi Nama apotek yang akan didirikan adalah Apotek BERSAMA, terletak di JL. JEND. SOEDIRMAN 40, lokasi apotek stragis dan akan menentukan keberhasilan apotek dan erat hubungannya dengan aspek pasar. 1. denah lokasi : terlampiran 2. data‐data pendukung: a. Kepadatan Penduduk Apotek BERSAMA berada didaerah dengan kepadatan penduduk yang tinggi, dekat dengan kawasana perkantoran, sentra BANK swasta, hotel pertokoan dan perumahan penduduk. b. tingkat sosial dan ekonomi tingkat pendidikan masyarakat relatif tinggi mengingat letak Apotek BERSAMA yang berada di lingkungan kampus, perkantoran, pusat perbelanjaan, dan sekolah. Dengan demikian tingkat kesadaran masyarakat akan pentingnya keselamatan cukup baik. Keadaan ekonomi secara relatif cukup baik. c. Pelayanan kesehatan lain Sarana pelayanan kesehatan di sekitar apotek yang akan didirikan antara lain: 1) Rumah Sakit Bethesda 2) Rumah Sakit Panti Rapih 3) Rumah Sakit Dr. Sardjito 4) Rumah Sakit di DKT Kota Baru 5) Rumah Sakit Bersalin Pura Raharja Kota Baru 6) Klinik Husada Kota Baru d. Jumlah Pesaing
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
2
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
Jumlah Apotek sebagai pesaing adaalh 13, yaitu UGM, Kosudgama, Farmagama, Puji Rahayu, Wilujeng, Medistra, Kucala, Puji Waras dan Kencana. Akan tetapi dengan melihat lokasi yang sangat strategis maka diharapkan apotek dapat bersaing dengan apotek lainnya. e. Dekat Pusat Keramaian Apotek BERSAMA dekat dengan pusat keramaian seperti Toko Buku Gramedia, Jogja Phone Market, Mac Donald Drive Thru, kantor Bank swasta, kampus, sekolah, pom bensin Terban dan kawasan perkantoran lainnya. f. Aman Lingkungan Apotek BERSAMA relatif aman dan dekat dengan pos polisi dan kantor polisi g. Mudah dijangkau Lokasi spotek sangat mudah dijangkau karena terletak di pinggir jalan, bisa dijangkau dengan berbagai kendaraan umum. Apotek ini juga memiliki area parkir yang cukup luas. 3. Data Hasil Survey Berdasarkan hasil survey pendahuluan yang telah dilakukan terhadap peta lokasi dan peta pasar terutama keberadaan apotek‐apotek lain yang lebih dahulu berdiri sebagai calon kompetitor di sekitar lokasi, diperoleh data‐data sebagai berikut : a. Apotek Kompetitor NO Nama Apotek Alamat 1. Farmagama Jl. Kolombo 345 catur tunggal, Telp. 561429 2. Kencana Jl. Kesehatan B/49 sekip, Telp. 518663 3. Kosudgama Jl. Bulaksumur a/14, Telp. 515426 4. Kucala Jl. Suroto No.18, Telp. 565379 5. Medistra Jl. Cik Di Tiro No.12, Telp. 551163 6. UGM Jl. Prof . dr. Sardjito No. 25, Telp. 550783 7. Puji Rahayu Jl. Prof yohanes No. 36, Telp. 549117 8. Puji Waras Jl. C. Simanjuntak 8, Telp. 511774 9. Wilujeng Jl. Prof. Yohanes (pom bensin sagan) 10. Wisnu Jl. Jenderal Sudirman 10, Telp. 516012 b. Dokter Perkiraan Jarak dari Jumlah Apotek NO Nama Dokter Spesialisasi Alamat Pasien BERSAMA 1 JASWADI DASUKI Sp K (k) jl. Dr. SOTOMO no 5 10 1000 2 Agua WW Sp. S (k) jl. Letkol Subadri 82 10 3
Ahmad Fuadh
Sp. RM
Jl. Prof. Sardjito No. 25
10
4 5 6
Bharoto BUDI PRATITI H. Raharjo
Sp. OG umum sp. OG
Jl. Prof. Sardjito No. 25 DEMANGAN KIDUL NO 16 jl.Jend. Soedirman 70
10 15 10
7
Hindarjo
Sp. S
kepuh GKIII/1055
30
8
Ibnu Purwanto
Sp. PD
Jl. Prof. Sardjito No. 25
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
800 3000
5 page⏐
3
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
9 10 11
Kiswarjono L. LAKSMIASANTI K Marwito Mardosono
umum Sp. S (k) Sp. Pd
JL.TAMAN SISWA NO 125 jl.Johar Nurhadi no7 kota baru Kintelan baru no 4
30 40 15
12
Noegroho Hadi
sp. OG
jl.Jend. Soedirman 70
10
13
Prabhwati
Drg
Jl. Prof. Sardjito No. 25
15
14
Purnomo
Sp A
Kmplk RS BETHESADA GKII/6
50
15
R. sugandi
umum
Jl. Prof. Sardjito No. 25
20
16 17 18
Radijanti Rusdi Lamsudin sunartini
Sp. KK Sp. S (k) Sp. S (k)
Jl. Prof. Sardjito No. 25 jl.Petung I-A papringan kota gede
15 20 10
total c. Jumlah Rumah Sakit dan Poliklinik NO Nama Alamat
Jarak dari Apotek BERSAMA (M) Jl. Jend. Soedirman No 70 ± 350 yogyakarta Indonesia 55284. telp 562242 Jl. Kesehatan No 1. Sekip ± 950 yogyakarta Indonesia 55284. telp 587333 Jl. Cikditiro No 5. yogyakarta ± 300 Indonesia 55283. telp 562054 Jl. Cikditiro No 30. yogyakarta ± 500 Indonesia 55283. telp 563333 Kota Baru ± 300
1
Rumah sakit Bethesda
2
Rumah Sarjito
3
Rumah sakit Mata “Dr YAP” Rumah sakit Panti Rapih Rumah sakit Bersalin Pura Raharja Rumah sakit Pura Jl. Samirono Baru no 16. Telp ± 750 Ibunda 515534
4 5 6
sakit
Dr.
d. Jumlah Penduduk Kec. Gondokusuman menurut jenis kelamin Laki‐laki Perempuan Total (orang) 40.239 35.337 75.576 e. Jumlah Penduduk Kec. Gondokusuman menurut komposisi umur No. Usia Jumlah (orang) 1 0‐5 th 14.087 2 6‐16 19.113 3 17‐25 18.713 4 26‐55 12.372 5 55 ke atas 11.291 f. Jumlah Penduduk Kec. Gondokusuman menurut tingkat pendidikannya No. Tingkat Pendidikan Jumlah 1 Belum sekolah 7.696 MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
4
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
2 3 4 5 6 7 8 9
Tamat TK Tamat SD Tamat SLTP SLTA D1 D2 Akademi D3 Sarjana (S1‐S3)
3.598 6.498 6.996 25.777 5.789 5.897 2.588 7.596
h. Jumlah Penduduk Kec. Gondokusuman menurut profesi No. Pekerjaan Jumlah Penduduk (orang) 1 Petani 1.470 2 Nelayan 17 3 Pengusaha sedang/besar 560 4 Pengrajin/industri kecil 4.684 5 Buruh 685 6 Pedagang/wiraswasta 8.229 7 PNS 9.645 8 ABRI/TNI 887 9 Pensiunan 5.643 10 Peternak 690 11 Pengangkutan 12 V. Peluang/Prospek Pemasaran Berdasarkan data‐data yang diperoleh dari survey pendahuluan terhadap posisi strategis daerah/ peta lokasi dan keberadaan kompetitor, dapat diterangkan beberapa hal yang penting. Hal ini dapat dilihat dari aspek kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap apotek baru yang akan didirikan (SWOT ANALISIS). A. Kekuatan/Strength Yang menjadi kekuatan kompetitif apotek baru yang akan didirikan adalah sebagai berikut : 1. Apotek dengan konsep layanan patient oriented yang berbasis layanan kefarmasian pharmaceutical care. 2. Letak/lokasi apotek berada di Jl. Jendral Sudirman yang ramai dilalui arus kendaraan dan mudah dijangkau dari segala arah. 3. Petugas apotek yang handal dan loyal, terdiri dari tenaga yang sudah berpengalaman dan tenaga‐tenaga muda yang penuh semangat dan kreatif. 4. Apoteker yang selalu stand‐by di apotek, siap memberikan layanan dan konsultasi seputar obat. B. Kelemahan/Weakness 1. Merupakan apotek baru, belum dikenal oleh masyarakat, dan belum mempunyai langganan yang loyal. MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
5
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
2. Merupakan apotek swasta yang berdiri sendiri dan bukan suatu apotek jaringan atau waralaba, 3. Lokasi terletak di pertigaan lampu lalu lintas sehingga aksesnya sulit walaupun banyak dilewati oleh kendaraan. Untuk menutupi kelemahan tersebut maka: 1. Nama apotek harus dibuat besar begitu juga dengan tulisan pada papan nama tersebut dan neon box, tanda/marka apotik di tepi jalan, 2. Disediakan parkir yang luas dan gratis. C. Peluang/Opportunity 1. Potensi Daerah a. Jumlah Penduduk, terutama daerah Terban dan Kota Baru (sekitar lokasi apotek), cukup padat, sehingga menjadi sumber pelanggan apotek yang potensial, b. Penduduk dengan latar belakang sosial yang beragam, sangat memungkinkan untuk menjadi pelanggan. Masyarakat golongan ini mempunyai daya beli lebih tinggi, karena itu apotek harus dikonsep sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi keinginan pelanggan seperti mereka. Sebagai contoh apotek dilata agar bersih, nyaman, elegan, tanpa menimbulkan konsep mahal, sehingga tetap dapat menarik pelanggan dari kelas social menengah ke bawah. c. Penduduk dengan tingkat pendidikan yang cukup tinggi. Golongan masyarakat ini lebih kritis, lebih bisa menerima pikiran logis, dan mungkin lebih peduli dengan pola hidup sehat. Untuk menarik pelanggan dari golongan ini, salah satu kegiatan apotek bisa mengarah pada mereka (khususnya), contohya melalui progam konsultasi obat melalui telepon, penerbitan buletin kesehatan secara berkala, dll. d. Penduduk golongan geriatri cukup banyak. Kaum geriatri banyak mengalami masalah kesehatan, terutama penyakit‐penyakit degeneratif. Apotek dapat menerbitkan brosur, melakukan komunikasi telepon/telefarma untuk menarik simpati mereka. 2. Jumlah dokter yang membuka praktek di sekitar lokasi apotek cukup sehingga diharapkan pasien yang datang ke apotek juga banyak. 3. Karena merupakan pusat perkantoran bank dan hotel, dapat dilakukan kerja sama. Dalam penyediaan obat bagi karyawan dengan menerapkan sistem ‘jemput bola’ atau layanan antar jemput resep atau pembelian obat lainnya. D. Ancaman/Threaths Ancaman terutama datang dari kompetitor/pesaing, yaitu apotek laindi sekitar lokasi. Berikut diuraikan fasilitas masing‐masing apotek pesaing. 1. Apotek UGM Areal parkir luas lokasi strategis, dekat dengan rumah penduduk, universitas, dan berbagai sarana pengobatan. Menyediakan praktek dokter, ruang tunggu nyaman dengan fasilitas brosur danTV. MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
6
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
Menyediakan konseling pada pasien, baik langsung maupun lewat telepon. Memiliki falitas layanan antar jemput resep. Menerapkan sistem “No Pharmacist No Servis”. 2. Apotek Kosudgama Areal parkir luas dan gratis, lokasi strategis, ruang tunggu nyaman dan menyediakan layanan konseling. 3. Apotek Farmagama Lokasi strategis, terdapat dokter praktek, menyediakan layanan konseling. Parkir sempit dan bayar. 4. Apotek Pudji Rahayu Obat kurang lengkap, lokasi strategis, ada tempat praktek dokter. Jarak cukup dengan RS. 5. Apotek Wilujeng Berada di lokasi yang banyak dikunjungi orang (pom bensin sagan, areal parkir sempit, lokasi kurang strategis, tidak ada praktek dokter. 6. Apotek Medistra Lokasi strategis, ada praktek dokter, ada konseling obat, parkir sempit, berjarak dekat dengan bank, pusat pertokoan. kelengkapan obat kurang 7. Apotek Kucala Parkir luas dan gratis, lokasi lumayan strategis, banyak praktek dokter, ruang tunggu nyaman dan luas, ada konseling obat, kelengkapan obat kurang . 8. Apotek Wisnu Ada praktek dokter, ada konseling obat, ruang tunggu sempit, display kurang menarik 9. Apotek Puji Waras Area parkir luas dan bayar, lokasi strategis, ada dokter praktek, ruang tunggu nyaman, ada konseling obat. 10. Apotek Kencana Lokasi strategis, ada konseling obat, obat yang tersedia kurang lengkap, lokasi yang apotek sempit dan kurang nyaman. VI. Aspek Pasar dan Pemasaran 1. Potensi pasar Letal yang Sangat strategis dan dekat dengan berbagai pusat pelayanan kesehatan menjadikan potensi pasar Apotek BERSAMA cukup menjanjikan. Perkiraan konsumen: Diperkirakan jumlah pasien RS Panti Rapih 700 orang/hari, RS Bethesda 800 orang/hari. Rumah Sakit yang lain total pasien sekitar 800 orang/hari. Rumah Sakit menerapkan beberapa usaha untuk mencegah resep keluar sehingga prediksi pasien yang membawa resep keluar dari RS adalah 25% (575 pasien). - pasien dari beberapa praktek dokter di sekitar lokasi : 100 pasien - konsumen yang membeli OTC dan komoditi lain 2. Market Share Jumlah pesaing di sekitar apotek BERSAMA : 10 apotek MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
7
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
Jumlah perkiraan pasiuen di sekitar apotek BERSAMA : 575 pasien setiap hari Asumsi : konsumen Apotek BERSAMA = 80% x 41 pasien = 33 pasien setiap hari VII. Pengelolaan Sumber Daya Manusia Untuk dapat mengelola sebuah apotek diperlukan tenag kerja yang sesuai bidangnya, oelh karena itu diperlukan sumber daya manusia yang efektif dan efisian sehingga tujuan organisasi tercapai. Apotek BERSAMA merekrut 6 karyawan dengan susunan sebagai berikut : - Apoteker Pengelola Apotek : 1 orang - Apoteker Pendamping : 1 orang - Asisten Apoteker : 2 orang - Pembantu Umum : 2 orang - Akuntan : 1 orang Dasar pertimbangan perekrutan karyawan tersebut adalah : 1. jam kerja :08.00‐22.00, dibagi menjasi 2 shift (masing‐masing 7 jam), yaitu jam 08.00‐15.00 dan jam 15.00‐22.00 (hari minggu dan hari libur tutup) 2. volume pekerjaan jumlah pasien setiap hari : 30 pasien setiap pasien membutuhkan waktu : 20 menit waktu untuk 24 pasien : 20 x 33 = 660menit = 11 jam 3. dana yang tersedia (bagian aspek modal dan biaya) 4. sumber daya manusia merupakan aset terbesar dari apotek itu sendiri. Kerjasama antar karyawan harus diiaga sehingga dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif serta mampu memberikan kenyamanan pada pasien. Karenanya diperlukan adanya pembagian tugas, wewenang, hak dan kewajiban serta rasa memiliki terhadapapotekdari para karyawan. Untuk itu kemempuan manajerial dari apoteker sangat diperlukan. 1) Job Description A. Apoteker Pengelola Apotek Tugas dan kewajiban pengelola apotek antara lain : 1. memimpin seluruh kegiatan apotek 2. berkewajiban serta bertanggungjawab penuh untuk mengelola apotek yang meliputi beberapa bidang antara lain : a) Pelayanan Kefarmasian b) Adsministrasi dan Keuangan c) Ketenangan atau Personalia d) Bidang lainnya yang berkaitan dengan tugas dan fungís apotek 3. Melakukan langkah‐langkah untuk mengembangkan hasil dna kualitas apotek Tanggungjawab pengelola apotek yaitu : APA bertanggungjawab atas kelancaran segala bidang dlam apotek serta bertanggungjawab terhadap kelancaran hidup apotek yang dipimpinnya. MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
page⏐
8
MANAJEMEN FARMASI dan KOMUNITAS
B. Apoteker Pendamping Tugas dan kewajiban : - Melaksanakan seluruh tugas dan kewajiban APA, bilamana APA berhalangan selam jam kerja apotek. - Dlaam melaksanakan segala tindakan, terutama dalam hal‐hal penting yang mendasar dan strategis, harus mendapat persetujuan dari APA. Tanggungjawab dan wewenang : Apoteker Pendamping bertanggungjawab penuh kepada APA dna melaksanakan tugas dan fungsi sebagai apoteker pendamping sesuai dengan petunjuk dan atau instruksi dari APA. C. Asisten Apoteker Tugas dan kewajiban : 1) Melaksanakan pekerjaan yang seusai dengan profesinya sebagai asisten apoteker, yaitu meliputi : a. pelayanan kefarmasian (pelayanan obat bebas san obat dengan resep) sesuai petunjuk pimpinan apotek. b. Mengerjakan pengubahan bentuk pembuatan sedían racikan dan meracik. c. Menyusun, membendel dan menyimpan resep dengan baik. d. Mencatat laporan penggunaan obat dan perbekalan farmasi (narkotik, psikotropik, statistik resep dan OGB, OWA) dan waktu kadaluarsa. e. Mendata kebutuhan obat dalam defekta dan membantu kelancaran kegiatan pembelian. f. Menerima barang pesanan, memeriksa dan menandatangani faktur, mencatat ke dalam buku pembelian (komputer) dan menjaga agar daftar harga tetap up to date. g. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan ruang pelayanan dan peracikan obat. h. Mengelompokkan dan menata obat sesuai abjadnya. 2) Dalam keadaan tertentu dapa...