Manual de onedrive 2 PDF

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Manual del uso de one drive....

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Universidad Tecnológica Paso del Norte

Manual de OneDrive 30 Abril del 2020

Integrantes

Rossana Nuñez David Rodriguez Victor Saucedo

Contenido Introducciòn .......................................................................................................... 3 Acceso a OneDrive ................................................................................................. 4 Crear Carpetas ....................................................................................................... 6 Cargar Archivos ...................................................................................................... 8 Compartir Archivos .............................................................................................. 10 Bibliotecas Compartidas. ..................................................................................... 14

Introducciòn OneDrive es el nombre que recibe un servicio online de la empresa Microsoft que permite almacenar archivos en línea (almacenamiento en nube) para que el usuario pueda acceder a estos desde cualquier dispositivo conectado a internet. Los archivos contenidos en OneDrive pueden permanecer privados o ser compartidos con contactos o ser públicos.

Acceso a OneDrive Para acceder a OneDrive desde un navegador web se requiere ingresar la pagina de Outlook.com, luego de eso es necesario llenar los campos del correo institucional y de la contraseña proporcionada por el área encargada.

Una vez dentro de tu sesión en Outlook en la esquina superior derecha aparecerán las herramientas con las cuales cuenta office 365, seleccionamos la aplicación que dice OneDrive. Una vez hecho esto habremos ingresado a esta aplicación.

La siguiente es la interfaz de la aplicación de OneDrive vista desde un navegador, cada una de las secciones se explicará a continuación:

(F)

(A) Archivos, en esta sección aparecen los archivos o carpetas que se encuentran almacenados en OneDrive, aquí también podemos agregar, eliminar y modificar cada archivo que se encuentre almacenado. (B) Organizar, nos permite organizar el orden en que aparecen nuestros archivos, enseguida se encuentra la opción de vistas, la cual nos sirve para modificar la forma de visualizar los archivos. (C) Cargar Archivos, podemos en nuevo crear una carpeta o archivo, subirlo a esta plataforma, sincronizar archivos desde nuestra cuenta de office. (D) Crear biblioteca compartida, esta opción nos permite crear un grupo el cual compartirá los archivos que deseemos compartir. (E) Aplicaciones, esta opción nos permite acceder a las herramientas que ofrece office 365 (F) Bibliotecas, esta área muestra los archivos que tenemos actualmente, los mas recientes que hemos accedido, los archivos y carpetas que compartimos con otros usuarios, y la papelera de reciclaje.

Crear Carpetas Identificando la sección (C) de la interfaz de OneDrive descrita en el capitulo anterior, tenemos la opción de crear carpetas y subir archivos, a continuación, se describirá el proceso para llevar esto a cabo. Para crear una carpeta nueva damos clic en nuevo, donde nos aparecerá la opción de crear algún tipo de documento de office 365 (Excel, Word, por ejemplo) o simplemente crear una carpeta.

Luego de esto nos aparecerá una opción para nombrar la carpeta, una vez hecho esto presionamos el botón de crear.

Y finalmente aparecerá en la sección de los archivos que tenemos en la plataforma

Nota: El botón encerrado funciona de igual forma que el menú de compartir.

Cargar Archivos Para cargar archivos le damos clic al botón que aparece como cargar aparecerán dos opciones: cargar Carpetas1 y archivos2

1.- Si queremos el contenido completo de la carpeta seleccionamos esta opción y aparecerá una ventana de exploración para localizar la carpeta, una vez hecho esto buscamos la carpeta que deseemos agregar y le damos clic en subir.

2.-Para cargar archivos el proceso puede ser de dos formas el primero es dar clic en la opción que dice archivos y luego nos aparecerá una ventana para buscar el archivo, una vez localizado lo seleccionamos y damos clic en el botón de open.

La otra opción seria simplemente arrastrar el archivo de la carpeta de origen a el área de archivos de OneDrive y automáticamente se copiará el archivo en la plataforma de OneDrive.

Compartir Archivos Existen diferentes formas de compartir archivos almacenados en OneDrive a continuación se explicarán algunas de estas. La primera es que al seleccionar un archivo de los que tenemos cargados en OneDrive, aparecerán nuevas opciones en la parte superior de la ventana.

Compartir.- Si le damos clic a compartir se abrirá el menú para enviar el archivo o carpeta seleccionada, para esto escribiremos el nombre del usuario o su correo electrónico, con la opción de agregar un mensaje a ese destinatario.

Copiar Vinculo. - Lo que generará una liga que el usuario que intente descargar simplemente podrá ponerla en su navegador o darle clic para descargar el archivo.

Nota

Nota: se puede configurar tanto para quienes quieres que Funcione ese vínculo, como si deseas permitir la edición del Archivo, solo es desmarcar la opción de permitir edición y hasta poner una fecha en que expire el link que se compartirá.

Solicitar archivos. - Es una opción que permite establecer un espacio para recibir los archivos, este funciona a traves de un link que se les puede brindar a los usuarios. Para eso seleccionas la opción que dice solicitar archivos, aparecerá la siguiente ventana para que agregues una descripción a lo que estas solicitando, luego le das siguiente y te proporcionara una liga para que en ella los usuarios puedan subir los archivos.

El espacio creado para que los usuarios suban los archivos aparecerá en el navegador de la siguiente forma.

Descargar. -Simplemente descarga el archivo en tu equipo Eliminar. - Manda el archivo o carpeta a la papelera de reciclaje.

Bibliotecas Compart Compartidas. idas. Esta opción nos permite crear un grupo donde los usuarios que agreguemos puedan compartir los archivos que se encuentren en OneDrive, dando clic en crear bibliotecas compartidas. Aparecerá la siguiente ventana, llenando los campos que aparecen en la imagen nombre del sitio, dirección de correo electrónico del grupo, descripción del sitio le damos clic en siguiente.

Luego se mostrara la siguiente ventana la cual nos permite agregar miembros a nuestro grupo o propietarios que administres el grupo.

Una vez terminada la creación del grupo tendrá la siguiente apariencia. Donde podremos agregar novedades, documentos, información que el grupo ocupe según sean las necesidades del mismo. Además de enlazarse a otras aplicaciones como Microsoft Teams....