Manual delegado 2021-02 blackboard pasos PDF

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Indica el paso a paso para optimizar el trabajo del delegado en el curso y apoyo a compañeros del ciclo correspondiente, asimismo engloba todo...

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MANUAL DEL DELEGADO CONTENIDO Funciones del delegado................................................. 2 Actividades que debe realizar el delegado.................... 3 ¿Qué hacemos con la información recibida de los Delegados?................................................................... 4 Crédito extraacadémico................................................. 5 Focus Group por carreras.............................................. 6 Encuestas Académicas.................................................. 7 Ensayo de Evaluación................................................... 9 Sanciones...................................................................... 11 Actividades.................................................................... 11 Contactos....................................................................... 11 Cronograma de Actividades........................................... 12

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FUNCIONES DEL DELEGADO

El delegado es un comunicador y un representante de los alumnos de su clase ante el profesor, el Director de Carrera o

El cargo de delegado es una actividad

Área, Área de Evaluación y Acreditación

extraacadémica obligatoria que un alumno

Institucional

puede realizar a lo largo de su carrera.

y

el

Dpto.

de

Calidad

Educativa. Es

quien

Además canaliza

las

inquietudes

o

de

habilidad

sugerencias y participa directamente en el

permitirle

de

responsablemente

desarrollar

liderazgo, el

si

cargo,

su

ejerce se

le

reconocerá un crédito extraacadémico obligatorio.

El profesor calificará su desempeño tomando como criterios la puntualidad, asistencia

y

responsabilidad

en

el

cumplimiento de las actividades que le corresponden como delegado

COMO DELEGADO DEBO ASEGURARME DE ... Haber sido inscrito en Intranet por el profesor, sino, informarlo al Área de Vida Universitaria – Calidad Educativa.

Participar en todas las reuniones y actividades programadas

Revisar continuamente mi correo electrónico.

Enviar el ensayo dentro de las fechas indicadas. Haber sido evaluado por el profesor antes que acabe el ciclo.

Nota: Un alumno puede ser delegado de dos o más cursos pero sólo obtendrá en el ciclo un crédito Extraacadémico obligatorio. 2

ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL DELEGADO Recoger ideas y percepciones de sus compañeros y derivar esa información a las instancias correspondientes

Ayudar con actividades administrativas del curso (repartir exámenes, separatas, recoger materiales)

Transmitir información de la Institución a sus compañeros

Retroinformar al profesor sobre las clases, asistir a reuniones periódicas para informarle acerca de los alumnos

Realizar seguimiento a los alumnos en riesgo

Compañeros

Evaluación y Acreditación Institucional

Colaborar en la aplicación de encuestas del curso

Profesor

Calidad Educativa

Asistir a los focus groups por carreras, entregar su ensayo de evaluación.

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Director de Carrera

Asistir a reuniones que convoque el Decano, Director de carrera o Área durante el ciclo

Solicitar una cita al Director de Carrera si es que necesita comunicarle alguna inquietud o sugerencia.

¿QUÉ HACEMOS CON LA INFORMACIÓN RECIBIDA DE LOS DELEGADOS?

Se elabora un informe con el análisis de los De las Encuestas

resultados, el cual se entrega a Directores de Carrera, profesores y al Comité Académico de la Universidad.

Se prepara un informe por carreras y se deriva De los Focus

la información a los Directores de Carrera o Área, así como al Rectorado de la Universidad.

Se adjunta en la Hoja de Vida del docente en Intranet. Del Ensayo de Evaluación

De esta manera se encuentra disponible tanto para el Director de Carrera, como para el docente, y así pueden conocer la percepción cualitativa de los alumnos respecto a los cursos, profesores y servicios brindados por la Universidad.

Se elabora un documento resumen con las De las reuniones con los Delegados

propuestas

generadas

durante

estas

reuniones, que se entrega a las autoridades de la Universidad y se publica en los medios pertinentes.

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CRÉDITO EXTRACADÉMICO Para obtener el crédito, el delegado debe cumplir las siguientes funciones: Porcentaje FUNCIONES Asistir a reuniones de Facultad, Carrera y Área. Reuniones 25% 1 periódicas convocadas por el Decano o Director correspondiente. Calificación aprobatoria en la evaluación del delegado a cargo del 20% 2 profesor del curso. Entrega de ensayo. 20% 3 4 5

Asistencia a Focus Group.

15%

Aplicación de encuesta (fichas ópticas) semana 5.

20%

Para obtener el crédito extraacadémico se debe cumplir con el 100% de actividades

 Para visualizar el avance en las actividades, se puede verificar en Intranet en la opción “Acreditación de delegados”  De acuerdo a las actividades programadas para el ciclo se podrá observar lo siguiente:

A partir de la semana 16 se visualizará si efectivamente se obtuvo el crédito extraacadémico.

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FOCUS FOCUS GROUP GROUP POR POR CARRERAS CARRERAS ¿En que consisten los focus por carreras? Son reuniones grupales de delegados en las que se conversa acerca del desenvolvimiento de su vida universitaria, ya sea a nivel de actividades académicas (cursos, carrera) o extra curriculares (servicios de la Universidad), entre otros temas.

¿Quiénes asisten a los Focus?  Delegados seleccionados aleatoriamente, que representa el 20% de cada carrera. Para los seleccionados, la asistencia es obligatoria y es uno de los requisitos para obtener el porcentaje correspondiente.  Delegados que deseen asistir libremente.

¿En qué fechas se realizarán los Focus? Las reuniones se llevarán a cabo durante la semana 4. Los responsables de esta actividad, se comunicarán mediante correo electrónico a los alumnos seleccionados.

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ENCUESTAS ACADÉMICAS Las encuestas son una fuente de información muy importante para el mejoramiento de la calidad de la enseñanza, así como de los servicios de la Universidad. Los resultados son derivados a las instancias involucradas (profesores Directores de carrera o área, Directivos de la Universidad, etc.) para que se tomen acciones necesarias.

1. ENCUESTA ACADÉMICA INICIAL – FICHAS ÓPTICAS Durante la semana 5 se aplicará la Encuesta Académica Inicial. ¿Cómo se aplica esta encuesta? Paso 1: Dentro de la semana prevista, el delegado coordinará con el profesor el momento en que podrá aplicar la encuesta (ver cronograma). Esto permitirá al profesor planificar adecuadamente su clase durante ese día. Paso 2: Antes de realizar la aplicación, se acercará a la Oficina de Evaluación y Acreditación a recoger un sobre con las fichas ópticas. El horario es de 9am a 1pm y de 2pm a 6pm. (No olvidar registrar y firmar los datos requeridos antes de llevar las encuestas) Paso 3: El día de la encuesta el delegado empezará la aplicación de la misma entregando las fichas ópticas a los alumnos y comentará la importancia de este proceso. Paso 4: Al finalizar el proceso, el delegado revisará que los datos de las fichas ópticas estén llenados correctamente; en caso no lo estén, las llenará (sólo datos como sección, código de profesor y código de curso); luego colocará las encuestas y las fichas ópticas en el sobre.

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Paso 5: Debe registrar en el sobre los datos solicitados y firmar. Luego cerrará el sobre, pegando la etiqueta en la parte posterior. El profesor debe firmar sobre la etiqueta. Si el registro no cuenta con la firma del profesor, el proceso queda anulado. Paso 6: INMEDIATAMENTE terminado este proceso, el delegado regresará el sobre con las encuestas a la Oficina de Evaluación y Acreditación Institucional. Paso 7: Si al momento de devolver el sobre, la oficina de Evaluación y Acreditación estuviera cerrada, el delegado dejará el sobre en el buzón que se encontrará en la puerta. Por ningún motivo el sobre con las

Deposita aquí tus encuestas

encuestas aplicadas saldrá de la Universidad.

2. SEGUNDA ENCUESTA ACADÉMICA - ONLINE Durante las semanas 13 y 14 se aplicará la Encuesta Académica Final. ¿Cómo informar a los alumnos acerca de las encuestas? Dentro de la semana prevista, el delegado informará a los alumnos de su clase que las encuestas se encuentran publicadas en Intranet, y que pueden ingresar a responderlas. Nota: Esta encuesta no requiere del recojo de fichas ópticas, etc.

IMPORTANTE: Las encuestas tienen como objetivo conocer la opinión que tienen los alumnos con relación a sus profesores, cursos y servicios. A través de ellas, se toman decisiones para mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje y mejorar los servicios. Estamos comprometidos con mantener la privacidad de las respuestas de los encuestados. Por ningún motivo se obtendrá información individual de un encuestado, sólo

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ENSAYO DE EVALUACIÓN ¿Qué es el ensayo? Es un documento en que el delegado consolida sus apreciaciones objetivas en torno al curso del que ha sido delegado, así como brinda información sobre otros aspectos de la Universidad.

¿Cómo enviar el ensayo? El ensayo deberá enviarse por correo electrónico en la semana 11 (del 29 al 31 de octubre) al usuario [email protected]

¿Cuál es el formato del ensayo? El formato será publicado en la semana 10 en la Agenda de Vida Universitaria, en la sección Delegados. Este formato es el único que será aceptado como válido para la entrega del ensayo. El nombre del archivo debe tener el siguiente formato: Código de curso – Sección – Código de alumno Por ejemplo, el nombre del curso será: HU43 – Z0001 – 200512574 El documento debe contener los siguientes puntos. Hoja 1

Carátula (indicar nombre, código del delegado, código del curso y sección) ¡importante para controlar la entrega del ensayo!

Hoja 2

Evaluación del profesor y curso (indicar nombre del curso y profesor)

Hoja 3

Apreciación sobre la carrera (Indicar el nombre de la carrera)

Hoja 4

Apreciación sobre la Universidad

Hoja 6

Rol del Delegado

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SANCIONES ¿Qué actos son sancionados? 1. Copiar parcial o totalmente el ensayo de delegados. 2. Adulterar los formatos de la encuesta académica. 3. No aplicar la encuesta académica por decisión propia. ¿Qué sanciones recibe? 1. No recibe el crédito extraacadémico. 2. No podrá asumir el cargo de delegado durante los dos ciclos regulares siguientes. 3. De considerarse una falta grave, será reportada a las instancias correspondientes.

ACTIVIDADES Semana 1, 2

Fecha

Actividad

Escenario

Del 18 al 29 de agosto

Elección de delegados

Salón de clase

3

El 4 y 5 de setiembre

Reunión informativa para Delegados Nuevos *.

Aula Magna y Sala de Conferencias (Pab. A)

4

Del 8 al 13 de setiembre

Focus por carreras

Del 20 de octubre al 1 noviembre

Encuesta Académica en fichas ópticas Encuesta de Evaluación a la Facultad - Online Encuesta de Servicios Online

11

Del 29 al 31 de octubre

Entrega de Ensayo

13

Del 10 al 15 de noviembre

13 y 14

Del 10 al 22 de noviembre

5y6 7 10 y 11

Del 15 al 27 de setiembre Del 29 de setiembre al 4 de octubre.

Evaluación al Delegado Encuesta Académica Final Online

Aulas de la Universidad, se comunicará vía mail. Área de Evaluación y Acreditación Institucional Intranet Intranet vía correo electrónico [email protected] Intranet - Profesor Intranet

* Asistencia voluntaria, pero importante para conocer más el rol del delegado.

CONTACTOS Cualquier consulta o sugerencia pueden comunicarse con las siguientes personas:

Hevelyn Aelmán

[email protected]

Leonor Glasinovich

[email protected]

Fernando Loyola

[email protected]

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 313-3333 Anexo 1280  313-3333 anexo 6252  313-3333 anexo 6280

@ Imprescindibles UPC Tiene como objetivo fundamental generar los espacios de desarrollo necesarios para complementar tu formación académica. Para ello, te propone una serie de actividades, y te invita a ser parte de ellas, ya sea como creador, organizador o asistente, como los talleres extraacadémicos, jueves culturales y semana universitaria. Por otro lado, coordina el equipo de delegados y los diferentes grupos de alumnos que existen en la universidad Para más información sobre todas las actividades que realizamos, puedes visita: http://www.upc.edu.pe/agendavu Para conocer los talleres extraacadémicos disponibles para este ciclo, visita: http://www.upc.edu.pe/talleresvu

Deportes Responsable de promover la salud a través de la actividad física, esta área organiza y desarrolla diversas actividades, como campeonatos internos y talleres deportivos. También coordina las diferentes selecciones de la universidad. Entre las disciplinas deportivas tenemos: Paul Hurtado Coordinador de Deportes [email protected]

Orientación Te ofrece un conjunto de programas de desarrollo y optimización de tus habilidades, como: Talleres de desarrollo para el logro académico, consejería, asesoría de carrera, orientación vocacional y acompañamiento (para alumnos del interior del país). Si deseas más información, puedes llamar al 313-3333 anexo 1260 o escribir a: Patricia Navarrete T. Jefe del Área [email protected]

Andrés Fernandini V. Asistente del Área [email protected]

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Patricia Ramos O. Asistente del Área [email protected]

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL DELEGADO 2008-2

Departamento de Calidad Educativ Educativa a

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