METODE PENCATATAN KAS KECIL PDF

Preview

Summary

METODE PENCATATAN KAS KECIL 1. Metode Tetap (Imprest Fund System) Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas kecil terjadi, pemegang kas kecil tidak serta merta mencatatnya dibuku jurnal kas kecil, tetapi hanya sekedar meng...

Description

METODE PENCATATAN KAS KECIL

1. Metode Tetap (Imprest Fund System) Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas kecil terjadi, pemegang kas kecil tidak serta merta mencatatnya dibuku jurnal kas kecil, tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran nya. Ciri-ciri metode tetap antara lain : 1. Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil. 2. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali kepada jumlah yang ditetapkan semula. Selanjutnya, berikut langkah-langkah yang dilakukan dalam metode tetap : 1. Pembentukan dana kas kecil di mana pemegang kas nanti diberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan dalam waktu tertentu. 2. Dana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran. 3. Setelah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil, mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi. 2. Metode Berubah-ubah (Fluctuating fund system) Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil di mana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan). Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, ketika pertama kali membuat kebijakan, perusahaan menetapkan jumlah nominal kas kecil sebesar Rp5 Juta kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian kas kecil

diisi kembali. Ketika waktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal kas kecil. Namun pada metode sistem dana berubah (dana mengambang), jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah nominal saldo awalnya, jadi bisa kurang maupun lebih. Ciri-ciri metode berubah-ubah yaitu sebagai berikut ini : 1. Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun kas kecil. 2. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akunakun yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil. 3. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana. Berikut beberapa dokumen yang diperlukan sebelum Anda mulai pelajari contoh kas kecil. 

Bukti Kas Keluar Dokumen ini berguna agar perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi pada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen pembukuan tersebut. PT MAKMUR JAYA Jl. Nagoya timur, Jakarta

BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada Banyaknya uang Untuk

Jumalah :

Rp. 1.000.000,00

: Ny. Wida Handayani, S.Ak : Rp. 1.000.000,00 Pengisian kembali saldo : kas kecil

Jakarta, 15 Juli 2021 Yang mengeluarakan

Rosmiyana

Dalam sistem dana kas Kecil, dokumen ini sangat dibutuhkan pada saat pengisian kembali dana kas kecil. 

Cek Cek adalah dokumen yang dipakai untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.



Permintaan pengajuan kas kecil Dokumen ini dipakai oleh pengguna kas kecil untuk meminta sejumlah uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berguna sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini akan disimpan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil.

PT MAKMUR JAYA Dana untuk bagian Periode kas kecil Dana awal kas kecil Saldo

: : : :

Pemasaran 1 s.d 31 Agustus 2021 Rp. 1.000.000,00 RP. 200.000,00

Keterangan

Jumlah

Pengisian kembali dana kas kecil

Delapan ratus ribu rupiah

Disetujui oleh

Tanggal

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Total : Maman Abdurahman, SE., MM : 30 Juli 2021

Rp. 800.000,00 Dibuat oleh : Wida Handayani, S.Ak Tanggal

: 30 Juli 2021



Bukti Pengeluaran Dana Kas Kecil Dokumen ini dibuat oleh pengguna dana kas kecil untuk mempertanggung jawabkan pemakaian dana kas kecil.

Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pengguna dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.

Saldo Normal Akun Akuntansi

Contoh soal pencatatan Kas kecil metode imprest dan metode fluktuatif : PT Makmur Jaya membuka dana kas kecil untuk membayar kebutuhan-kebutuhan perusahaan yang berjumlah maksimal Rp 100.000. Pengisian pertama dilakukan pada tanggal 01 Juli 2021 dengan menyediakan dana kas kecil sebesar Rp 1.000.000. Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama tahun 2021 1.

01/07/21 : Pengisian dana kas kecil senilai Rp. 1.000.000

2.

02/07/21 : Dibayar ongkos angkut pembelian sebesar Rp 35.000.

3.

04/07/21 : Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp 97.000

4.

05/07/21 : Dibayar biaya iklan sebesar Rp 55.000.

5.

07/07/21 : Dibayar tagihan rekening listrik sebesar Rp 75.000.

6.

11/07/21 : Dibayar tagihan rekening air sebesar Rp 85.000.

7.

13/07/21 : Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar Rp 100.000.

8.

15/07/21 : Pengajuan kembali dana kas kecil dimana pada saat penghitungan ditemukan jumlah kas kecil yang tersisa sebesar Rp. 553.000, sedangkan sistem berfluktuasi pengisian kas kecil sebesar Rp. 500.000

9.

16/07/21 : Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 65.000.

10. 18/07/21 : Dibeli perangko dan materai seharga Rp 55.000. 11. 21/07/21 : Dibayar rekening air, masing-masing sebesar Rp 65.000 12. 25/07/21 : Dibayar biaya listrik sebesar Rp 80.000 13. 26/07/21 : Dibayar biaya asuransi sebesar Rp 70.000. 14. 30/07/21 : Pengisian kembali dana kas kecil Perusahaan menggunakan sistem pencatatan dana kas kecil imprest dan fluktuasi.

1. Metode Imprest (sistem dana tetap) Dalam Rupiah (Rp) Tanggal

Keterangan

1

Kas kecil Kas di bank

2

Tidak dijurnal

4

Tidak dijurnal

5

Tidak dijurnal

7

Tidak dijurnal

Debit

Kredit

Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

11 Tidak dijurnal 13 Tidak dijurnal

Jul21

15 Beban angkut pembelian Perlengkapan kantor Beban iklan Beban rek. Listrik Beban rek. Air Beban perjalanan dinas Kas

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

35.000 97.000 55.000 75.000 85.000 100.000 Rp

447.000

16 Tidak dijurnal 18 Tidak dijurnal 21 Tidak dijurnal 25 Tidak dijurnal 26 Tidak dijurnal 30 Perlengkapan Kantor Beban perangko dan materai Beban rek. air Beban rek. listrik Beban asuransi Kas Jumlah

Rp Rp Rp Rp Rp

65.000 55.000 65.000 80.000 70.000

Rp 1.782.000

Rp 335.000 Rp 1.782.000

2. Metode Fluktuasi (sistem berubah-ubah) Dalam Rupiah (Rp) Tanggal 1 2 4 5 7 11

Jul21

13 15 16 18 21 25 26 30

Keterangan Kas kecil Kas di bank Beban angkut pembelian Kas kecil Perlengkapan kantor Kas kecil Beban iklan Kas kecil Beban rek. Listrik Kas kecil Beban rek. Air Kas kecil Beban perjalanan dinas Kas kecil Kas kecil Kas Perlengkapan kantor Kas kecil Beban perangko dan materai Kas kecil Beban rek. air Kas kecil Beban rek. Listrik Kas kecil Beban asuransi Kas kecil Kas kecil Kas Jumlah

Debit

Kredit

Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

35.000 Rp

35.000

Rp

97.000

Rp

55.000

Rp

75.000

Rp

85.000

Rp

100.000

Rp

500.000

Rp

65.000

Rp

55.000

Rp

65.000

Rp

80.000

Rp

70.000

97.000 55.000 75.000 85.000 100.000 500.000 65.000 55.000 65.000 80.000 70.000 335.000

Rp 2.617.000

Rp 335.000 Rp 2.617.000...