Michelle Chacon 004 y 005 CASO Practico Administracion del Tiempo Planificador DEL Tiempo Parte 1 y 2 PDF

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PLANIFICADORES DEL USO DEL TIEMPO Parte 1(Folio 004)y Parte 2 (Folio 005) Instrumento de Evaluación: CASO PRACTICO PARTE 1 Asignatura: Tema: Administración del Tiempo Administración del Tiempo Instrumento de Evaluación: Ordinaria Folio: Periodo ฀ Identificar los elementos que integran un planificador de uso del Mayo004 tiempo mediante una intervención en una organización o empresa, Agosto mediante la creación de un tema a solucionar: objetivos , metas, lista 2020 de pendientes, lista de actividades (priorizadas), horarios, holgura para atención de contingencias (Caso)

CONOCIMIENTOS SABER (30%) HABILIDADES SABER HACER (60%)

Sí Cumplió

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¿Identifica los elementos que integran un planificador del uso del tiempo? Utiliza una redacción ejecutiva para desarrollar el contenido de la práctica Utiliza planificadores de tiempo − Cronograma de actividades − Listados priorizados − Agenda ejecutiva − Gantt Project − PDM (precedence diagramming method) − PERT (program evaluation and review technique) − Otro ¿Identifica las variables fundamentales para resolver el caso? ¿Genera los objetivos de la intervención apropiadamente? ¿Integra adecuadamente las metas para la realización del objetivo? ¿Determina la lista de pendientes en su documento? ¿Marca horarios para la conclusión de las actividades? ¿Interviene el proceso para atención de contingencias?

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Entrega en tiempo y forma el ejercicio o caso de estudio

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Valor de cada reactivo 10% de 100%

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Matrícula/Clave 21320200

Evaluación: Ordinaria Unidad: 1 Semana: 2 Sesión: 4

Preguntas del Cuestionario

%

DESEMPEÑO SER (10%)

Grupo: LMN11

Ángela L. Escajeda Armendáriz

Fecha:

___Individual ___Equipo ___Grupal

No Cumplió

Valores: (Autónomo /10)(Destacado /9) (Satisfactorio /8)( No satisfactorio /Menos de 7) Instructor/ Profesor:

Tipo

Puntaje Final

%

CASO DE ESTUDIO Y DIAGNOSTICO Asignatura: Administración del Tiempo CASO DE ESTUDIO: ATC004 Tema: Planificadores de uso del tiempo Objetivo: Planificar el uso de tiempo considerando factores de eficiencia y efectividad, a través de planificadores del uso de tiempo. Evaluación: Lista de Cotejo 1. ¿Identifica los elementos que integran un planificador del uso del tiempo? 2. Utiliza una redacción ejecutiva para desarrollar el contenido de la práctica 3. Utiliza planificadores de tiempo a. Cronograma de actividades b. Listados priorizados c. Agenda ejecutiva d. Gantt Project e. PDM (precedence diagramming method) f. PERT (program evaluation and review technique) g. Otro 4. ¿Identifica 5. ¿Genera los objetivos de la intervención apropiadamente? 6. ¿Integra adecuadamente las metas para la realización del objetivo? 7. ¿Determina la lista de pendientes en su documento? 8. ¿Marca horarios para la conclusión de las actividades? 9. ¿Interviene el proceso para atención de contingencias? 10. Entrega en tiempo y forma el ejercicio o caso de estudio

Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez Caso de Estudio Actividad: AT004 Instrucciones: El alumno integrara las variables y pasos necesarios para realizar un planificador del uso del tiempo, a través del contenido de la lectura del caso. Tema: Las empresas de reparto no dan abasto ante el fuerte aumento de pedidos Problema a solucionar: Sí Usted fuera el administrador de una compañía de reparto y/o mensajería, que da servicio a otras compañías y necesita aumentar sus ganancias. ¿Qué tipo de actividades haría para lograrlo? Analice la lectura para generar su respuesta. Apuntes básicos para generar un Planificador del Tiempo Elementos que integran un planificador de uso del tiempo: Lista de actividades (priorizadas) Ya concluida o terminada la lista de tareas a realizar, es necesario determinar cuáles son los elementos más importantes o las actividades que deben de cubrirse con mayor prioridad. Esto se puede generar señalando todas estas actividades prioritarias dándole fecha de cumplimiento ya sea por día o semana, incluso, puede generar una lista aparte para su mejor manejo. Tiempo / Horarios: Marcar horarios específicos para la conclusión de actividades dándole auge a las tareas prioritarias. El planificador de tiempo recomienda planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. Es necesario verificar con anticipación la lista de actividades de fechas siguientes para tener el conocimiento de qué se debe concretar. Es necesario tener el conocimiento de cuales actividades se tendrán que generar para así evitar demoras de tiempo.

Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan cubrir en menor tiempo para así, con el tiempo restante, poder cubrir tareas imprevistas. De igual manera, evitar prolongar actividades y contratiempos. EJEMPLOS DE PLANIFICADORES DEL USO DEL TIEMPO •

Cronograma de actividades Agenda ejecutiva

•

Gantt Project

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PDM (precedence diagramming method)

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PERT (program evaluation and review technique)

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PERT (program evaluation and review technique)

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Otros

Objetivo general: Solventar la gran demanda de servicio y ver que elementos serán utilizados a la hora de hacer el reparto. Objetivos específicos: 1. Analizar los elementos que se seleccionaron para la integración de un planificador de tiempo. 2. Incrementar las ventas en un porcentaje suficiente para que se cubran los costos de implementación del servicio y además genere ganancias adicionales. 3. Ofrecer tiempos de entrega más largos para evitar quedar mal con los clientes lo cual podría ser contraproducente. Meta: Optimizar las entregas todo el tiempo y solventar la demanda. Lista de pendientes: 1. Determinar las actividades a realizar. 2. Elaborar una bitácora de viajes en donde se pueda controlar y medir con precisión los costos de esta clase de servicios. 3. Considerar los factores externos, deben considerarse cuidadosamente al momento de que programemos los envíos, los tiempos y las tarifas. Lista de actividades (priorizadas) 1. Determinar las actividades que consumen más tiempo. 2. Las actividades con mayor prioridad realizarlas primero. Todo esto con la finalidad de que se pueda agilizar la entrega de cada uno de los envíos. Horarios más adecuados de trabajo: Consideró que variaría dependiendo de la cantidad de envíos registrados que se tengan durante el día, el horario adecuado creo yo que sería aparir de las 7 a.m hasta las 8 p.m, ya que como hay una baja en los repartidores se necesita más tiempo para poder realizar las entregas debidamente. Tiempo de Holgura para atención de contingencias: Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan cubrir en menor tiempo para así, con el tiempo restante, poder cubrir tareas imprevistas. De igual manera, evitar prolongar actividades y contratiempos

Lectura Revista: La económica

Fecha: 23 de Marzo de 2020

Las entregas a domicilio se colapsan con el confinamiento

El comercio online no da abasto y es necesario que se generen nuevas formas de distribución de las mercancías. Ante el colosal aumento de pedidos causado por la pandemia del coronavirus, las empresas que realizan reparto a domicilio están exprimiendo sus capacidades logísticas y tomando medidas drásticas para garantizar a la vez las entregas y la seguridad. Mientras que compañías como Burger King y McDonald’s han cerrado tiendas y cancelado su servicio puerta a puerta, otras como Amazon han reforzado plantilla y, como o Deliveroo han asignado recursos para atender incidencias específicas. Aun así, la saturación de algunas webs y la fuerte demanda pueden frustrar el proceso de compra. Es el caso de los supermercados. Tras registrarse en sus páginas, un proceso que puede conllevar entre 15 y 20 minutos, llenar el carrito virtual no es tan fácil. En el sitio del supermercado Walmart, el cliente se puede encontrar en mitad del proceso con una leyenda que alerta de “un problema” e invita al usuario a “intentarlo más tarde”. El reparto a domicilio está colapsado y las fechas de entrega se retrasan semanas. En las webs de otros supermercados, como DIA o Carrefour, ocurre lo mismo: en la primera puede saltar un mensaje que advierte de que la página “podría verse afectada debido al aumento de pedidos”, mientras que la firma francesa avisa casi de inmediato de que la web está “en mantenimiento”. Y este no es el único obstáculo: en el caso de que se llegue hasta el final del proceso, el periodo de espera para la entrega puede superar los seis días. Sam´s también sufre esta saturación. Tiene cubiertos casi todos los tramos horarios de sus pedidos a domicilios para los próximos días. Los supermercados reducen sus horarios y controlan aforos para evitar aglomeraciones. Pero ya quieren generalizar los pedidos a domicilio. Y tratar de evitar las cancelaciones y restricciones en las ventas ‘online’ por la crisis del coronavirus Para tratar de solucionar el problema, las grandes cadenas han aumentado las reposiciones e introducido sistemas de prioridades. Los supermercados de Walmart, por ejemplo, dan preferencia en su servicio a las personas mayores de 65 años. Además, han dado paso al servicio de “pick and car”, con el que se puede recoger con el coche la compra previamente hecha online. Pero este servicio también está saturado. También empresas de reparto a domicilio, como Amazon o Deliveroo, han reforzado sus procesos. Varias de ellas aseguran que los tiempos de entrega se mantienen en la media, y que posibles retrasos dependen de los pocos locales abiertos que siguen dando el servicio. Sin embargo, numerosos usuarios se quejan de que tienen congelados los pedidos desde hace días. Otras compañías, como Amazon, han decidido aumentar su plantilla ante el repunte de la demanda, sin embargo contrataran externos.. El gigante del comercio electrónico anunció la semana pasada la contratación de 1.500 empleados. Aun así, reconoce que algunos productos básicos para el hogar y suministros sanitarios están agotados. Fuentes de la empresa dicen priorizar de manera temporal la entrega de los mismos a sus centros de distribución.

El presidente de la Asociación de repartidores de México, Héctor Merino, confirma que los eventuales retrasos dependen de los restaurantes que dan el servicio y cuya demanda ha aumentado. “Si se tarda, eso merma nuestros ingresos”, asegura. “Los repartidores dicen: queremos seguir trabajando porque consideramos que el servicio que damos evita que muchas personas salgan a la calle”. Repartidores aseguran que el tiempo de espera de sus entregas se mantiene en un promedio de 30 minutos. La española Glovo afirma que sus repartidores recomiendan el pago con tarjeta y tienen bolsas precintadas para evitar el contacto. Telepizza, que ha cerrado sus tiendas pero sigue operativa en repartos a domicilio, ha puesto en marcha el servicio de entrega “cero contacto”.

Instrumento de Evaluación: Casos de estudio PARTE 2 Asignatura: Tema: Administración del Tiempo Administración del Tiempo Instrumento de Evaluación: Ordinaria Folio: Periodo ฀ Identificar las herramientas básicas que se usan para integran un Mayo005 planificador de uso del tiempo por medio de la intervención de mejora Agosto en una organización o empresa. (Caso de Estudio 004) 2020 ฀

DESEMPEÑO SER (10%)

HABILIDADES SABER HACER (60%)

CONOCIMIENTOS SABER (30%)

% ฀ ฀ ฀

Conocer y usar las herramientas básicas tales como: agenda ejecutiva y matriz de administración del tiempo

Grupo: LMN11

Matrícula/Clave

Evaluación: Ordinaria Unidad: 1 Semana: 2 Sesión: 5

Instrumento de Evaluación Caso de Estudio: ATC004 -B ¿Identifica los elementos que integran un planificador del uso del tiempo? Utiliza una redacción ejecutiva para desarrollar el contenido de la práctica Utiliza planificadores de tiempo ⎯ Agenda ejecutiva https://templates.office.com/es-ar/agenda-tm02806216

Sí Cumplió

¿Identifica las variables fundamentales para resolver el caso? ¿Genera los objetivos de la intervención apropiadamente? ¿Integra adecuadamente las metas para la realización del objetivo? ¿Determina la lista de pendientes en su documento? ¿Marca horarios para la conclusión de las actividades? ¿Interviene el proceso para atención de contingencias?

฀

Entrega en tiempo y forma el ejercicio o caso de estudio

฀

Valor de cada reactivo 10% de 100%

Valores: (Autónomo /10)(Destacado /9) (Satisfactorio /8)( No satisfactorio /Menos de 7) Nota: El caso de Estudio ATC004 se anexa en el Cuadernillo de Ejercicios

Instructor/ Profesor:

Ángela L. Escajeda Armendáriz

Fecha:

___Individual ___Equipo ___Grupal

No Cumplió

⎯ Matriz de administración ฀ ฀ ฀ ฀ ฀ ฀

Tipo

Puntaje Final

%

GUIA GENERAL DE ACTIVIDADES Unidad Temática: Administración del tiempo (AT) Tema: Administración del tiempo (1/2) Objetivo general: El alumno administre eficientemente el tiempo para mejorar el desempeño y cumplimiento de objetivos personales y organizacionales. Secuencia del aprendizaje 1. Comprender los conceptos y herramientas relacionadas con la administración del tiempo. 2. Planificar el uso de tiempo considerando factores de eficiencia y efectividad, a través de un planificador de uso de tiempo. 3. Reconocer la importancia e impacto de la Administración del tiempo en la Resultados de eficiencia de una organización. aprendizaje: 4. Elaborar a partir de un caso de intervención, en un tipo concreto de organización, un programa de trabajo _diagrama semanal y también de uso mensual_, utilizando las herramientas de planeación que incluya: Planificador de uso del tiempo, objetivos, metas, lista de actividades, secuencia de actividades priorizadas, definición de horarios y holgura para atención de contingencias Nota: (Parte 1era del Proyecto General)

Número de instrumento:

Recursos didácticos

Material requerido para el alumno:

3

Tipo de instrumento:

Actividad académica en línea

x

Evaluación

Cuestionario Estudio de caso Lista de Cotejo

Foro Chat mediante uso de plataforma / Bienvenida y encuadre del curso Presentación PowerPoint: Introducción de conceptos sobre Administración del Tiempo Cuestionario de Retroalimentación sobre conceptos básicos de AT Hoja de Ejercicios: Factores de eficiencia y efectividad de un planificador de uso de tiempo. Plantillas electrónicas para registro de actividades (Caso de Intervención) Apuntes y notas generales (AT) Enlaces de Internet y Bibliotecas digitales Medio electrónico (CPU, Tablet, Celular etc.); Microsoft Tiempo 9 HRS. Office, pluma, cuaderno de notas, audífonos y apps. estimado:

Actividades Académicas

Actividad General:

Planificar el uso de tiempo considerando factores de eficiencia y efectividad, a través de planificadores del uso de tiempo.

Método y técnica de enseñanza

Descripción general de Actividades para el alumno: (Semana: 1,2,3)

Ejercicios prácticos Equipos colaborativos Foros de discusión

1. Visualizar Presentación introductoria sobre la Administración del Tiempo y realizar cuestionario 2. Explicar los conceptos mediante ejemplos: administración del tiempo, eficiencia y efectividad, control, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo 3. Identificar los elementos que integran un planificador de uso del tiempo: objetivos , metas, lista de pendientes, lista de actividades (priorizadas), horarios, holgura para atención de contingencias 4. Integrar una planeación del tiempo sobre la aplicación de un programa de intervención organizacional y/o de mercadotecnia. 5. Usar y aplicar las herramientas (agenda ejecutiva, matriz de administración del tiempo) en el proceso de intervención. 6. Portafolio electrónico de Evidencia de la Primera Parte de la Unidad: A partir de un caso elaborará un programa de trabajo (semanal y mensual) utilizando las herramientas de planeación que incluya: Planificador de uso del tiempo, objetivos, metas, lista de actividades, secuencia de actividades priorizadas, definición de horarios, holgura para atención de contingencias Portafolio electrónico de Evidencia de la Segunda Parte de la Unidad: Herramienta de gestión de tiempo aplicada, plan de reunión efectiva. (Se Incluirá en la Semana: 4,5,6) Actividad 1:

Método y técnica Introducción a conceptos de Ejercicios prácticos de enseñanza Foros de discusión Administración del Tiempo (AT) Descripción general para el alumno: Semana 1/Sección 1 Participación en el Foro Chat mediante el uso de plataforma / Bienvenida y encuadre del curso Plataforma NEO Realizar el ejercicio correlacional de opinión sobre aspectos básicos de AT Semana 1/Sección 2 Visualizar Presentación pptx: “Introducción sobre conceptos generales de AT” Realizar el cuestionario de retroalimentación sobre presentación ( ) Semana 1/Sección 3

Semana 2/Sección 4

Semana 2/Sección 5

Semana 2/Sección 6 Semana 3/Sección 7

Explicar los conceptos mediante la lectura: “Fundamentos de AT” y realizar un glosario mediante ejemplos de cada uno de los conceptos: administración del tiempo, eficiencia y efectividad, control, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo (Envío del documento por plataforma en imagen) Integración y registro de Equipos colaborativos para la realización del Proyecto General de la Unidad. Semana 2/Sección 4 Identificar los elementos que integran un planificador de uso del tiempo mediante una intervención en una organización o empresa, mediante la creación de un tema a solucionar: objetivos , metas, lista de pendientes, lista de actividades (priorizadas), horarios, holgura para atención de contingencias (Caso) Semana 2/Sección 5 Generar el documento que integre la planeación del tiempo sobre la aplicación de un programa de intervención organizacional y/o de mercadotecnia. (Tarea) Semana 2/Sección 6 Presentación pptx. Uso y aplicación de las herramientas (agenda ejecutiva, matriz de administración del tiempo) en el proceso de intervención. Semana 3/Sección 7 Generar Documentos: A partir de un caso (Sesión 4) elaborará un programa de trabajo (semanal y mensual) utilizando las herramientas de planeación que incluya: Planificador de uso del tiempo, objetivos, metas,

Semana 3/Sección 8

Semana 3/Sección 8 Generar Documentos A partir de un caso elaborará un programa de trabajo (semanal y mensual) utilizando las herramientas de planeación que incluya: Planificador de uso del tiempo, objetivos, metas Y continuar con lista de actividades, secuencia de actividades priorizadas, definición de horarios, holgura para atención de contingencias

Semana 3/Sección 9

Semana 3/Sección 9 Generar un grupo de discusión en la Plataforma Neo Presentar Portafolio electrónico de Evidencia de la Primera Parte de la Unidad:

A partir de un caso elaborará un programa de trabajo (semanal y mensual) utilizando las herramientas de planeación que incluya: Planificador de uso del tiempo, objetivos, metas, lista de actividades, secuencia de actividades priorizadas, definición de horarios, holgura para atención de contingencias Portafolio electrónico de Evidencia de la Segunda Parte de la Unidad: Herramienta de gestión de tiempo aplicada, plan de reunión efectiva. (Se Incluirá en la Semana: 4,5,6) Referencias: Manual de asignatura, Internet, artículos de AT, y Notas del curso....