MODUL PRAKTIKUM SAP OVERVIEW PDF

Preview

Summary

MODUL PRAKTIKUM SAP OVERVIEW Disusun Oleh: Ari Yanuar Ridwan SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia Version: Maret 2013 Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013 DAFTAR ISI 1 Procurement ........................................................................................

Description

MODUL PRAKTIKUM SAP OVERVIEW

Disusun Oleh: Ari Yanuar Ridwan SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia Version: Maret 2013

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013 DAFTAR ISI

1

Procurement ....................................................................................................................................... 5 1.1 Tujuan ............................................................................................................... 5 1.1.1

Tujuan Instruksional Umum ...................................................................... 5

1.1.2

Tujuan instruksional khusus ...................................................................... 5

1.2

1.2.1

Material Master Record ............................................................................ 5

1.2.2

Vendor Master Record ............................................................................ 18

1.3

2

Procurement cycle (Procure to Pay) ................................................................ 27

1.3.1

Purchase Requisition ............................................................................... 27

1.3.2

Purchase Order ........................................................................................ 32

1.3.3

Goods Receipt ......................................................................................... 42

1.3.4

Invoice verification .................................................................................. 51

1.3.5

Manual Outgoing Payment (Financial Modul) ......................................... 55

1.3.6

Reporting ................................................................................................. 56

Sales Order Management ................................................................................................................. 58 2.1 Tujuan ............................................................................................................. 58 2.1.1

Tujuan Instruksional Umum .................................................................... 58

2.1.2

Tujuan instruksional khusus .................................................................... 58

2.2

Master data ..................................................................................................... 58

2.2.1

Material master record ........................................................................... 58

2.2.2

Customer master record ......................................................................... 59

2.2.3

Condition Master Record. ....................................................................... 65

2.3

3

Master Data ...................................................................................................... 5

Order to Cash .................................................................................................. 67

2.3.1

Sales Order .............................................................................................. 67

2.3.2

Delivery Order Docoment........................................................................ 70

2.3.3

transfer order .......................................................................................... 71

2.3.4

Goods Issue ............................................................................................. 73

2.3.5

Billing document...................................................................................... 75

2.3.6

Incoming payment................................................................................... 77

2.3.7

Reporting ................................................................................................. 80

Production Planning dan Manufacturing Exection ............................................................................ 83 3.1 Tujuan ............................................................................................................. 83 © AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -2-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013 3.1.1

Tujuan Instruksional Umum .................................................................... 83

3.1.2

Tujuan instruksional khusus .................................................................... 83

3.2

3.2.1

Material master record ........................................................................... 83

3.2.2

Bill of Material (BOM) Master Record ..................................................... 87

3.2.3

Routing Master Record............................................................................ 90

3.3

Production Planning ........................................................................................ 94

3.3.1

Sales and Operating Planning (Demand Planning) .................................. 94

3.3.2

Release Demand Planning (Demand Management) ................................ 96

3.3.3

MRP (Material Requirement Planning) .................................................. 101

3.4

4

Master data ..................................................................................................... 83

Production Excecution .................................................................................. 105

3.4.1

Planned Order ....................................................................................... 105

3.4.2

Production Order................................................................................... 108

3.4.3

Confirmation ......................................................................................... 110

Financial Accounting ....................................................................................................................... 113 4.1 Tujuan Instruksional Umum .......................................................................... 113 4.2

General Ledger Accounting (FI-GL) ................................................................ 113

4.2.1

Tujuan Instruksional Khusus .................................................................. 113

4.2.2 Biaya

Teori Umum Membuat General Ledger Account Kas Besar, Kas kecil, dan 113

4.3

Praktek Master Data ..................................................................................... 114

4.3.1

Membuat Kode rekening Kas besar ....................................................... 114

4.3.2

Membuat kode Rekening kas kecil ........................................................ 117

4.3.3 Membuat kode rekening untuk menampung pengeluaran alat tulis menulis kantor ...................................................................................................... 120 4.4

Proses Transaksi Akuntansi Sederhana (pengisian kas kecil). ........................ 123

4.5

Praktek Transaksi Akuntansi Sederhana ........................................................ 123

4.5.1 Mentransfer dana dari Kas Besar ke Kas Kecil berdasarkan pengajuan dari kasir untuk pengisian Kas Kecil tersebut ............................................................... 123 4.5.2

Melihat dokumen dokumen jurnal yang sudah di posting .................... 127

4.5.3 Melihat GL Account line item atas document jurnal yang sudah di posting (FBL3N) 129 4.6

Proses Realisasi Penggunaan Kas Kecil .......................................................... 130

4.7

Praktek .......................................................................................................... 130

4.7.1

Mencatat Transaksi Pengeluaran dari kas kecil ke park document. ...... 130 © AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -3-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013 4.7.2

Melihat document jurnal yang sudah diparking (FBV3) ........................ 134

4.7.3

Melihat dokumen jurnal yang sudah di posting. ................................... 136

4.7.4 Melihat GL Account line item atas document jurnal yang sudah di posting (FBL3N) 137 4.7.5

Posting parking document. .................................................................... 138

4.7.6

Menampilkan GL account line item (FBL3N). ........................................ 142

4.8

Proses pemeliharaan Dokumen Jurnal yang sudah dibukukan ..................... 143

4.9

Praktek Pemeliharaan Dokumen Akuntansi .................................................. 144

4.9.1

Melakukan Reversal untuk dokumen jurnal yang telah terbentuk ........ 144

4.9.2

Menampilkan GL account line item. ...................................................... 146

4.9.3

Mencatat kembali transaksi pengeluaran untuk alat tulis ..................... 148

4.9.4 Menampilkan GL account line item (FBL3N). pada type pilih parked document. ............................................................................................................. 150 4.9.5

Melakukan posting parked document (FV50)........................................ 151

4.9.6 Menampilkan GL account line item (FBL3N). pada type pilih parked document. ............................................................................................................. 153

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -4-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

1 Procurement 1.1 Tujuan 1.1.1 Tujuan Instruksional Umum Setelah Mahasiswa Mengetahui proses-proses umum yang standard dalam Enterprise Resource Planning (ERP) khususnya SAP yang meliputi: procurement, sales order management, Production, Financial, dan Humam capital management. Khusus untuk jurusan TI dan MI juga mengetahui secara umum teknologi SAP Netweaver. 1.1.2 Tujuan instruksional khusus Setelah mengikuti praktikum ini mahasiswa diharapkan dapat: 1. Mengelola material master data. 2. Mengelola vendor master data. 3. Membuat Purchase requisition baik untuk consumable material maupun stock material. 4. Membuat Purchase order dengan mereferensi kepada purchase requisition. 5. Membuat goods receipt dengan mereferensi kepada purchase order. 6. Membuat vendor invoice receipt verification dengan mereferensi kepada purchase order. 7. Melakukan manual outgoing payment 8. Menampilkan fungsi purchasing reporting sederhana. 1.2 Master Data 1.2.1 Material Master Record 1.2.1.1 Membuat Material Master Record Baru Dalam membuat material master record baru diperlukan untuk mendefinisikan nama material (harus unik), industry sector, material type, views, dan plant information yang relevan untuk tipe material master record yang akan dibuat. 1. Transaksi untuk membuat material master record baru adalah : Logistics → Material Master → Material → Create (general) → immediately (MM01) 2. Buat material baru dengan deskripsi sebagai berikut, lalu enter : Field Material

Industy Sector Material Type

Data Untuk nama material disarankan menggunakan format: MNPM. Contoh: M2103105 M: Material 2103105: NPM Mechanical Engineering Trading goods

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -5-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

3. Pilih view sesuai kebutuhan data yang akan di-entry seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter:

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -6-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

Field View View View View View View View View View

Data Basic Data 1 Sales : Sales Org. Data1 Sales : Sales/General Plant Purchasing MRP 1 MRP 2 MRP 3 General Plant Data/Storage I Accounting 1

4. Lalu pilih organizational level sesuai dengan gambar dan tabel berikut, lalu enter: Field Plant Storage Location Sales Distribution Distribution Channel

Data 1000 0001 1000 10

5. Lakukan entry data sesuai dengan view basic data 1 seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter (jangan di-save): View Basic Data 1 Basic Data 1 Basic Data 1 Basic Data 1 Basic Data 1

Field Description Base of Unif Measure Material Group Gross Weight Net Weight

Data Printer ## (## ganti dengan NPM) PC 001 9 7

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -7-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

6. Lakukan entry data sesuai dengan view sales: Sales org.1 View Sales : Sales Org 1 Sales : Sales Org 1

Field Delivering Plant Tax Classification

Data 1000 1

7. Pilih Conditions, masukkan nilai berikut. View Sales : Sales Org 1 – Condition Sales : Sales Org 1 – Condition

Field Scale Quantity Amount

Data 1 355

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -8-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

8. Lalu save, maka akan masuk ke screen view Sales: General/plant

9. Lakukan entry data sesuai dengan view sales: General /Plant data seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter (jangan di-save): View Sales : General / Plant Data Sales : General / Plant Data

Field Trans. Group Loading Group

Data 0001 0001

10. Lakukan entry data sesuai dengan view Purchasing seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter (jangan di-save):

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia -9-

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

View Purchasing

Field Purchasing Group

Data B00

11. Lakukan entry data sesuai dengan view MRP1 seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter (jangan di-save): View MRP 1 MRP 1 MRP 1

Field MRP Type MRP Controller Lot Size

Data PD 000 EX

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 10 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

12. Lakukan entry data sesuai dengan view MRP2 seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter (jangan di-save): View Field Data MRP 2 Plnd Delivery Time 2 days MRP 2 SchedMargin key 000

13. Lakukan entry data sesuai dengan view MRP3 seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter (jangan di-save): © AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 11 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

View MRP 3

Field Availibility Check

Data 02

14. Ketika view Plant Data / Stor1. Langsung di-enter tanpa mengisi data. 15. Lakukan entry data sesuai dengan view Accounting 1 seperti pada gambar dan tabel berikut, lalu enter dan ketika muncul dialog menu pilih yes (save) View Accounting 1 Accounting 1

Field Price Control Moving Price

Data V 125

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 12 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

16. Lalu save.

1.2.1.2 Menampilkan Material Master Record 1. Untuk menampilkan material master record yang baru dibuat kita menggunakan perintah MM03, atau melalui menu Material → Display → Display, seperti pada gambar berikut:

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 13 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

2. Masukkan nama material yang sudah dibuat, lalu enter. 3. Akan muncul select view. Jika proses pembuatan material master sebelumnya sudah lengkap, maka view akan ditampilkan dengan lengkap seperti pada gambar. 4. Lalu pilih kembali view yang akan ditampilkan

5. Lalu entry data organizational level, lalu enter.

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 14 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

6. Maka akan ditampilkan material master dalam kondisi display (tidak bisa diedit)

1.2.1.3 Mengubah Material Master Record 1. Untuk melakukan edit terhadap material yang sudah dibuat dapat dilakukan dengan perintah MM02. Atau melalui menu Material → Change → Immediately.

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 15 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

2. Masukkan nama material yang akan diedit

3. Lalu pilih view yang akan diedit, misalnya accounting 1.

4. alu pilih organizational level

5. Akan muncul sesuai view yang dipilih. Lalu back perubahan data).

(jangan melakukan

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 16 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

1.2.1.4 Memperluas Material Master Record: Menambah View Pada Material Master (Optional) 1. Misalnya kita akan menambah data pada view yang belum ada, maka kita bisa memperluas material master record dengan menggunakan menu Material → Create → Immediately atau dengan t-code MM01 (sama dengan menu create new material). 2. Kemudian pilih view yang akan ditambah (belum dibuat), misalnya general plant data/ storage 1 belum adal dalam material master yang sudah dibuat sehingga material master tersebut akan di-extend. Pilih view Generel Plant Data, lalu enter.

3. Lalu pilih organizational levels, lalu enter.

4. Maka akan tampil view yang akan ditambah. Tidak perlu diisi apapun, lalu save. © AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 17 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

1.2.2 Vendor Master Record Vendor dalam kasus ini adalah pihak dimana kita melakukan pengadaan barang/jasa dengannya. Setiap transaksi pengadaan barang/jasa yang bersifat utang (account payable) harus dibuat terlebih dahulu master data vendor. 1.2.2.1 Membuat vendor master record 1. Untuk membuat vendor master record baru gunakan transaksi: Logistics →Purchasing → Master Data → Vendor → Create (XK01). Akan tampil create vendor: Initial screen. Masukkan data sebagai berikut.

Field Vendor

Value Untuk nama vendor disarankan menggunakan format: VNPM, misal V2103105 V: Vendor 2103105: NPM

Company Code Purchasing Organization Account Group Vendor

1000 1000 ZTMM

© AYR 2013 SAP University Partnership Program Politeknik Pos Indonesia - 18 -

Modul Praktikum SAP Overview Version: Maret 2013

2. Pada individual data screen masukkan data-data sebagai berikut. Field Address Title Name Searh Term Street/House Number Postal Code City Country

Language

Value Company Nama Mahasiswa Nama Panggilan Alamat rumah Kode pos rumah Bandung DE (german), sementara menggunakan country german karena Indonesia belum dikonfigurasi ke sistem English