Módulo 2 - Lectura 1 Principios de la contabilidad, primer año. PDF

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Lectura numero 1 del modulo 2 de principios de la contabilidad, Materia de primer año, segundo bimestre año 2021. Dejo aca para que puedan acceder....

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Ciclo operativo

Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad dentro de una organización, es importante conocer algunas características del período entre que se compran los bienes, se transforman, se venden y se cobran, es decir, su ciclo operativo.

Actividades

Referencias

LECCIÓN 1 de 2

Actividades

Retomemos una vez más a nuestra empresa de ejemplo, Sport21. Al comenzar la idea del negocio, los amigos se acercaron ante un escribano para constituir la organización y se labró un contrato. Luego designaron entre ellos quién sería el administrador de la empresa y se realizó la entrega del dinero que acordaron aportar. El administrador luego fue al banco, abrió una cuenta bancaria y depositó este dinero. Días más tarde alquilaron el local comercial que utilizarían, contrataron a un vendedor, compraron y vendieron mercadería. Para la actividad de compra, se generaron primero las órdenes de compra, luego llegó la mercadería y se abonó en efectivo.

Todas estas actividades forman parte de la vida de una organización, algunas son actos económicos y otras no, ya que no se utilizan recursos. Constituyen un ejemplo de ello la designación del administrador o la apertura de la cuenta corriente en el banco. ¿Todas ellas deben ser expuestas en la contabilidad? Tal como vimos en el módulo anterior, solo aquellas que revistan el carácter de económicas y pertinentes al ente pueden ser contadas a través de informes.

La actividad de compra, con su propio proceso hasta que el producto está en condiciones de ser vendido, y el proceso de venta –con sus implicancias– forman parte del ciclo operativo de la empresa.

Entes comerciales, industriales y de servicio

Cada empresa tiene por fin obtener un beneficio económico. Algunas de ellas comercializan el producto que fabrican, otras simplemente adquieren y venden el producto en el mismo estado, y otras no se dedican a la

venta de bienes, sino que proveen servicios.

Observemos las siguientes pestañas para clasificarlas en función de la actividad que desarrolla cada una:

A C T I V I D A D I N D U S T RI A L

A C T I V I D A D C O M E RC I A L

A C T I V I D A D D E S E RV I C I O S

En la imagen vemos una fábrica que fabrica teléfonos móviles. Para la producción o fabricación, es necesario adquirir materia prima, contratar mano de obra y considerar otros gastos en los que se incurre en el proceso de fabricación. Otros ejemplos: las empresas automotrices, una fábrica de golosinas o una embotelladora de gaseosas realizan una actividad industrial. Figura 1: Empresa que realiza actividad industrial Fuente: Nokia, s. f., https://nokia.ly/338UWhX

A C T I V I D A D I N D U S T RI A L

A C T I V I D A D C O M E RC I A L

A C T I V I D A D D E S E RV I C I O S

Aquí vemos cómo esos teléfonos móviles son comprados y vendidos en el mismo estado en que se adquieren. Otros ejemplos: una farmacia, una librería o un local de venta de ropa que adquiere su mercadería al por mayor y la vende al consumidor final, como Sport21. Figura 2: Empresa que realiza actividad comercial Fuente: [Imagen sin título sobre local de venta de teléfonos]. (s. f.). Recuperado de http://bit.ly/2ocZ8OA

A C T I V I D A D I N D U S T RI A L

A C T I V I D A D C O M E RC I A L

A C T I V I D A D D E S E RV I C I O S

Aquí vemos cómo una persona se encuentra reparando un teléfono móvil. En este caso la organización no comercializa bienes, sino que provee servicios (de reparación). Otros ejemplos: un estudio contable de asesoría laboral, contable e impositiva o un estudio de arquitectos. Figura 3: Empresa que realiza prestaciones de servicio Fuente: Casphone and Computer Repairs, s. f., http://bit.ly/2LKC42B

¿Aquí se termina la clasificación? Hay otras empresas que desarrollan otro tipo de actividades que es oportuno mencionar:

Actividades extractivas: como vemos en la siguiente figura, se trata de una empresa que remueve partes de un recurso natural.

Figura 4: Empresa que realiza extracción de arena

Fuente:Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, 2019, http://bit.ly/2Vf12u5

Actividad agropecuaria: cuando visualizamos la siguiente imagen, reconocemos que en ella se combina el esfuerzo del ser humano y la naturaleza para producir plantas o animales, es decir, productos biológicos.

Figura 5: Actividades agropecuarias

Fuente: [Imagen

sin

título

sobre actividad

agropecuaria]. (s. f.). Recuperado

de

http://bit.ly/2o2vP1n



Podrás conocer otros tipos de actividades revisando el material bibliográfico de la materia.

Ciclo operativo

Toda organización comienza con un aporte inicial. Con ese dinero puede comenzar a realizar sus operaciones con el fin de volver a obtener dinero (con un margen de ganancia, en lo posible) y así comenzar un nuevo ciclo.

De acuerdo con el tamaño y la organización de los entes en donde se evalúen estas funciones, los sectores que intervendrán podrán ser más de uno y la complejidad y controles de las tareas también variarán.

Analicemos el caso de una empresa que fabrica teléfonos móviles:

Compra

La empresa adquiere insumos.

Producción

Transforma los insumos en productos.

Venta

Comercializa la producción elaborada.

Cobranza

Recibe dinero por la venta de la producción.

Pagos

Abona los insumos adquiridos.

Revisemos ahora el caso de la empresa que comercializa los teléfonos móviles:

Compra

La empresa adquiere los productos.

Venta

Comercializa la producción compró.

Cobranza

Recibe dinero por la venta de los teléfonos móviles.

Pagos

Abona las compras efectuadas.

Por último, revisemos el ciclo de la empresa que presta el servicio de reparación:

Compra

La empresa adquiere insumos.

Venta

Vende y presta el servicio de reparación.

Cobranza

Recibe dinero por la realización de la tarea.

Pagos

Paga a los proveedores por los insumos adquiridos.

El proceso contable

Trayendo lo mencionado en la primera lectura del módulo anterior, la secuencia de la contabilidad patrimonial comenzará elaborando la información para luego comunicarla, auditarla y, por último, utilizarla para tomar decisiones.

Ahora que conocemos el ciclo y las actividades que desarrolla una empresa comercial como Sport21, es decir, que sabemos cuáles son sus hechos económicos, operaciones y transacciones posibles, podemos tomarlas para procesarlas y elaborar la información. Ahora bien, ¿están plasmados en algún soporte? Desde luego, cada hecho debe estar respaldado por documentación respaldatoria que sea testigo de lo que sucede y nos sirva de validación. Los comprobantes forman parte de ella, y por lo general provienen de formularios que contienen cierta uniformidad, estructura y diseño para facilitar el proceso y, a su vez, para cumplir con requisitos de legalidad. Por ejemplo, por cada venta que realice la empresa Sport21, se utilizará el mismo

formulario, completado con información propia de esa venta. Cada formulario completado se transformará en un comprobante.

Una vez emitida la factura de venta en Sport21, se la deberá procesar. El contador que realice esta tarea utilizará diversos instrumentos: cuentas, planes de cuentas, manuales de cuentas, etcétera. El procesamiento contable hace referencia a las registraciones que debe seguir una operación cuando se vuelca en los libros contables. En las siguientes lecturas, nos detendremos en cada uno de ellos.

El producto final, y última parte del proceso contable, será la realización de informes contables. Aquí se mostrará toda la información contable de un período, procesada bajo los lineamientos de las normas contables. En ella juntaremos todos los hechos, transacciones y operaciones de carácter económico que se pudieron contabilizar de Sport21.

Figura 6: Diagrama secuencial contable

Fuente: Simaro y Tonelli, 2014, p. 118.

CONTINUAR

LECCIÓN 2 de 2

Referencias

Casphone and Computer Repairs.(s. f.). [Imagen sin título sobre reparación de teléfonos]. Recuperado de https://www.casphone.com.au/phone-repair-technician-course

[Imagen

sin

título

sobre

actividad

agropecuaria].

(s.

f.).

Recuperado

de

http://cgcesantafe.org.ar/eventos/actividad-agropecuaria-dra-cpn-josefina-bavera/

[Imagen

sin

título

sobre

local

de

venta

de

teléfonos].

(s.

f.).

Recuperado

de

https://www.justdial.com/photos/the-phone-shop-chandigarh-sector-64-phase-10-chandigarh-mobilephone-dealers-lvv0c-pc-68841592-sco-19ee2qiaa66

Nokia.

(s.

f.).

Nokia

manufacturing

plant

in

Chennai,

India

[Imagen].

Recuperado

de

https://www.nokia.com/about-us/news/media-library/manufacturing/

Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente. (2019). [Imagen sin título sobre actividades extractivas]. Recuperado de https://www.unenvironment.org/es/noticias-y-reportajes/reportajes/en-buscade-la-extraccion-sostenible-de-arena

Simaro, J. y Tonelli, O. (2014). Fundamentos de la contabilidad patrimonial. En Autores, Lecturas de Contabilidad Básica (pp. 118). Buenos Aires, AR: Osmar D. Buyatti....