MONO Procmatr-3 - Proceso de mATRICULA fisi PDF

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Proceso de mATRICULA fisi...

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Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

Tema: “Proceso de Matricula” Curso: Gestión de Procesos de Negocios Docente: MACDOWALL REYNOSO ERWIN Integrantes: QUISPE TICONA PABLO ALEXANDER

15200035

RAMOS CÁRDENAS JOSÉ LUIS

15200144

RIMAYCUNA CHAVEZ MIGUEL ANGEL

15200178

ROMERO BIZARRO ALEXANDER ANTONY 15200151

Contenido Iteración 0..........................................................................................................................2 Iteración 1..........................................................................................................................3 1.

Matrícula Regular...................................................................................................4

2.

Matrícula Extemporánea........................................................................................4

3.

Matrícula Condicionada.........................................................................................4

4.

Rectificación de Matrícula.....................................................................................4

5.

Anulación de Matrícula..........................................................................................4

6.

Anulación de Ingreso..............................................................................................5

7.

Matrícula Especial por Convenio...........................................................................5

8.

Reserva de Matrícula..............................................................................................5

9.

Reactualización de Matrícula.................................................................................5

Iteración 2..........................................................................................................................5 Iteración 3..........................................................................................................................5

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Iteración 0 Identificación del Macroproceso al cual pertenece el Proceso de Matrícula. El Macroproceso que contiene al Proceso de Matrícula es el de Formación Académica. En la iteración identificamos como nivel 1 al macroproceso Gestión de Recursos Físicos y Servicios, y como nivel 2 a los procesos pertenecientes a este macroproceso.

Entonces tenemos el Diagrama de Bloques: Macroproceso:

Gestión de Recursos Físicos y Servicios Procesos: Organización del Proceso de Matrícula

Administración de abastecimiento de recursos de la facultad.

Administración del registro académico de estudiantes

Preparación de certificados de estudios y constantes.

Control de trámite de documentos

Administración del préstamo de material bibliográfico.

Administración del registro y actualización de los libros, revistas y tesis.

Ejecución de impresiones de material académico y administrativo.

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Iteración 1 Identificación de los subprocesos, donde se encuentra el proceso de matrícula. En la iteración partiendo de uno de los procesos pertenecientes al nivel 2 (Organización del Proceso de Matricula), observamos los subprocesos que le pertenecen, representando estos el nivel 3. Proceso: Organización del Proceso de Matrícula

Subprocesos: Matrícula Regular

Matrícula Extemporánea

Matrícula Condicionada

Rectificación de Matrícula

Anulación de Ingreso

Reserva de Matrícula

Reactualización de Matrícula

Matrícula Especial por Convenio

Anulación de Matrícula

Descripción de los Subprocesos: 1. Matrícula Regular. - procedimiento mediante el cual el estudiante formaliza y acredita su condición durante un periodo académico y evidencia su progreso a través de las asignaturas cursadas dentro del plan de estudios vigente para las que está habilitado. 2. Matrícula Extemporánea. - es aquella que se realiza fuera de la fecha regular, y se establece en el cronograma de actividades académicas, la realizará el estudiante de manera presencial en su respectiva Facultad y debe contar con la autorización del Vicedecano Académico. 3. Matrícula Condicionada. - se presentan los siguientes casos: a. La desaprobación de una misma asignatura dos (2) veces por un estudiante determina que la Facultad le asigne una tutoría obligatoria en dicha asignatura, formalizándose mediante resolución de decanato. b. Si desaprueba la misma asignatura por tres (3) veces, al estudiante se le aplicara lo dispuesto en el Artículo 102 de la Ley Universitaria N.° 30220, emitiéndose la resolución de decanato que precise el semestre en el cual se dicte dicha asignatura. c. Conforme a lo dispuesto en el Art. 102. de la Ley Universitaria N.° 30220, la desaprobación de la misma asignatura cuatro (4) veces, determina la separación del estudiante. 4. Rectificación de Matrícula. - proceso mediante el cual el estudiante, luego de efectuar su matrícula regular, solicita al Vicedecano Académico la autorización 4

para incluir y/o retirar asignaturas, de conformidad con el cronograma de actividades académicas aprobado con resolución rectoral. 5. Anulación de Matrícula. - es el procedimiento mediante el cual el estudiante solicita la anulación de la matrícula, sea del régimen anual o semestral por causa debidamente justificada y acreditada previa evaluación de la Unidad de Bienestar, informe de la Unidad de Matricula Registros Académicos Grados y Títulos y opinión favorable del Vicedecano Académico. 6. Anulación de Ingreso. - es el procedimiento mediante el cual el estudiante renuncia formalmente a su ingreso a la EP. Se inicia en la Facultad con la emisión de resolución de decanato, ratificada con resolución rectoral. 7. Matrícula Especial por Convenio. - Se implementa para estudiantes procedentes de intercambio por convenios con universidades nacionales o extranjeras, no requiere señalarse el plan de estudios ni los prerrequisitos. 8. Reserva de Matrícula. - es el procedimiento mediante el cual el estudiante ejerce el derecho de postergar su matrícula, debidamente fundamentada y acreditada con opinión del director de la EP. 9. Reactualización de Matrícula. - es el procedimiento que reestablece a la condición de estudiante regular a quien dejó de matricularse un semestre académico o más, teniendo como plazo límite tres (3) años.

Iteración 2 Identificación de las actividades, donde se encuentra el subproceso Matricula Regular. En la iteración partiendo del subproceso “Matricula Regular”, definimos sus actividades las cuales vienen a ser el nivel 4. Subproceso Matrícula Regular Actividades: (Ver página 6)

Iteración 3 Identificación de las tareas de las actividades que se realizan en la Matricula Regular En la iteración las tareas que se describen en cada actividad vienen a ser el nivel 5. Tareas: (Ver página 7)

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Referencias Universidad Nacional Mayor de San Marcos. (07 de Marzo de 2017). SUM. Obtenido de http://sum.unmsm.edu.pe/reglamentomat.htm

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