Online Industry, E-Procurement for B2B PEB PDF

Preview

Summary

PENGANTAR E-BUSINESSOnline Industries, E-procurement for B2BWuling Motors dan MINI IndonesiaKelompok 2 :1. Felicia Febriane 1303201882. Maria Angelina 1303200093. Garylee 1303200154. Andrew Christopher 130220036KP DFakultas Bisnis dan EkonomikaUniversitas Surabaya2020/STATEMENT OF AUTHORSHIP“Kami ya...

Description

PENGANTAR E-BUSINESS Online Industries, E-procurement for B2B Wuling Motors dan MINI Indonesia

Kelompok 2 : 1. 2. 3. 4.

Felicia Febriane Maria Angelina Garylee Andrew Christopher

130320188 130320009 130320015 130220036

KP D

Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya 2020/2021

STATEMENT OF AUTHORSHIP “Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa tugas terlampir adalah murni hasil pekerjaan kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang saya gunakan tanpa menyebutkan sumbernya. Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan tugas pada mata ajaran lain kecuali saya menyatakan dengan jelas bahwa saya menggunakannya. Saya memahami bahwa tugas yang saya kumpulkan ini dapat diperbanyak dan atau dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme” NAMA

NRP

Felicia Febriane

130320188

Maria Angelina

130320009

Garylee

130320015

Andrew Christopher

130220036

Mata Ajaran : Pengantar E-Business Kelas

:D

Tanggal

: 7 Juni 2021

Dosen

: Bapak Ahmad Fadil / Bapak Stefanus Budy Widjaja Subali

Surabaya, 7 Juni 2021 Tanda tangan

Felicia Febriane Kelompok 2

1

DAFTAR ISI STATEMENT OF AUTHORSHIP ..................................................................................................... 1 DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... 2 KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... 3 BAB I...................................................................................................................................................... 4 PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 4 1.1

Latar Belakang ........................................................................................................................ 4

1.2

Ruang Lingkup........................................................................................................................ 4

1.3

Rumusan Masalah .................................................................................................................. 4

1.4

Tujuan Penulisan..................................................................................................................... 5

1.5

Manfaat Penulisan................................................................................................................... 5

BAB II .................................................................................................................................................... 6 TELAAH PUSTAKA............................................................................................................................ 6 2.1 Pengertian E-Procurement ............................................................................................................ 6 2.2 Prinsip E-Procurement .................................................................................................................. 6 2.3 Partisipan dalam Jenis E-Procurement.......................................................................................... 6 2.4 Drivers of E-Procurement ............................................................................................................. 7 2.5 Manfaat E-Procurement ................................................................................................................ 7 2.6 Tujuan E-Procurement .................................................................................................................. 8 2.7 Procurement Methods ................................................................................................................... 8 2.8 B2B E-Commerce ......................................................................................................................... 9 2.9 Tipe Basic dari Transaksi dan aktivitas B2B ............................................................................... 9 2.10 Online Service Industries in B2B.............................................................................................. 10 BAB III................................................................................................................................................. 11 PEMBAHASAN .................................................................................................................................. 11 3.1

Penerapan E-Procurement for B2B oleh Wuling Motors ..................................................... 11

3.2 Penerapan e-Procurement for B2B oleh MINI Indonesia ........................................................... 15 BAB IV ................................................................................................................................................. 17 PENUTUP ............................................................................................................................................ 17 4.1

Kesimpulan ........................................................................................................................... 17

4.2

Saran ..................................................................................................................................... 17

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 18 LAMPIRAN......................................................................................................................................... 19

2

KATA PENGANTAR Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, yang telah memberikan berkat-Nya kepada kami sehingga kami mampu menyelesaikan makalah Pengantar E-Business yang berjudul “Online Industries, E-procurement, khusus utk B2B in EBusiness dalam perusahaan Wuling Motors dan MINI Indonesia” dengan tepat waktu. Pembuatan makalah ini bertujuan untuk memenuhi syarat nilai kelompok pada mata kuliah Pengantar E-Business pada semester genap 2020/2021 ini. Dengan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut serta dalam membantu penyelesaian makalah ini, yaitu kepada tim dosen pengajar mata kuliah Pengantar E-Business Bapak Dr. Stefanus Budy Widjaja Subali S.T., M.Si. selaku penanggung jawab mata kuliah Pengantar E-Business dan Bapak Ahmad Fadil Awaludin, S.E., M.M. M.Si. serta kepada

semua anggota kelompok 2 dan semua pihak yang terlibat. Kami menyadari bahwa makalah ini masih memiliki kekurangan dalam segi penulisan tata bahasa maupun isinya karena adanya keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami dalam menyelesaikan makalah ini. Oleh karena itu, kami menerima segala kritik dan saran untuk makalah kami. Semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.

Surabaya, 31 Mei 2021

Kelompok 2

3

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Luasnya jangkauan internet dalam kehidupan kita sehari-hari, membuat banyak hal-hal

baru dapat diciptakan. Didalam e-Business ada banyak kelompok industri yang dapat menjadi acuan kita dalam mengelompokkan banyak bisnis online yang ada sekarang karena kemajuan internet. Terutama dalam industri teknologi 4.0 ini, dimana internet berperan penting sebagai penghubung hampir segala hal dalam kehidupan sehari-hari. Pengelompokkan industri juga mempermudah konsumen dalam mencari website e-Business sesuai dengan kebutuhan dan keinginan konsumen. Perkembangan teknologi saat ini, mendatangkan dampak positif bagi perusahaan salah satunya perusahaan dapat menjalankan bisnisnya secara online menggunakan teknologi informasi yang ada untuk meningkatkan kepuasan dan kepercayaan pelanggan. Selain itu, kemajuan teknologi informasi juga meningkatkan daya saing antar perusahaan dalam sektor bisnis sehingga agar tidak kalah dengan perusahaan lain, mau tidak mau sebuah perusahaan harus mengikuti dan memanfaatkan perkembangan teknologi serta mengembangkan bisnisnya dengan terus berinovasi baik dalam hal produk maupun manajemen di dalamnya. Di dalam Bab ini, kami akan membahas tentang penerapan E-Procurement pada B2B dalam E-Business Wuling Motors dan MINI Indonesia. Penerapan E-Procurement pada B2B sebuah perusahaan merupakan hal yang penting untuk perusahaan dalam industri 4.0 yang sedang berkembang saat ini. Penerapan E-Procurement ini sendiri juga merupakan langkah perusahaan dalam memanfaatkan teknologi yang ada untuk tetap eksis dalam persaingan global serta meningkatkan keuntungan dengan memanfaatkan internet. 1.2

Ruang Lingkup Ruang lingkup bahasan untuk makalah ini adalah tentang E-Procurement pada B2B

Wuling Motors dan MINI Indonesia. 1.3

Rumusan Masalah 1. Bagaimana penerapan E-Procurement pada B2B Wuling Motors? 2. Bagaimana penerapan E-Procurement pada B2B MINI Indonesia?

4

1.4

Tujuan Penulisan 1. Menjelaskan penerapan E-Procurement pada B2B Wuling Motors 2. Menjelaskan penerapan E-Procurement pada B2B MINI Indonesia

1.5

Manfaat Penulisan 1. Mengetahui penerapan E-Procurement pada B2B Wuling Motors 2. Mengetahui penerapan E-Procurement pada B2B MINI Indonesia

5

BAB II TELAAH PUSTAKA

2.1 Pengertian E-Procurement Istilah 'pembelian' dan pengadaan kadang-kadang digunakan secara bergantian, tetapi seperti yang dikemukakan Kalakota dan Robinson (2000), pengadaan umumnya memiliki arti yang lebih luas. Pengadaan mengacu pada semua aktivitas yang terlibat dengan memperoleh barang dari pemasok; ini termasuk pembelian, tetapi juga logistik masuk seperti transportasi, barang masuk dan gudang sebelum barang tersebut digunakan. Penggunaan e-procurement terkadang dianggap sebagai bagian dari 'sumber strategis' yang digunakan untuk memberikan manfaat yang signifikan secara komersial kepada perusahaan. E-Procurement merupakan sebuah sistem pembelian dan penjualan barang, pekerjaan, dan layanan business-to-business atau business-to-consumer atau business-to-government melalui internet dengan sistem informasi dan jaringan, seperti pertukaran data elektronik dan perencanaan sumber daya perusahaan.

2.2 Prinsip E-Procurement • At the Right Price : Memastikan bahwa barang dikirim ke tempat yang tepat. • Delivered at the Right Time : Memastikan bahwa barang dikirim dalam jangka waktu yang sudah diestimasikan dan dikirim tepat waktu. • Of the Right Quality : Memastikan bahwa kualitas barang yang sampai di tangan perusahaan sesuai dengan yang di pesan. • Of the Right Quantity : Memastikan bahwa barang yang dipesan sampai dalam jumlah yang tepat seperti apa yang dipesan. • From the Right Source : Memastikan barang yang dipesan berasal dari sumber yang benar.

2.3 Partisipan dalam Jenis E-Procurement Knudsen (2003) dan Smart (2010) sudah meninjau klasifikasi sederhana dari berbagai jenis atau aplikasi e-procurement. Berikut merupakan jenis utama: • E-Sourcing : Menemukan calon pemasok baru menggunakan Internet selama langkah pengumpulan informasi dalam proses pengadaan.

6

• E-Tendering : Proses penyaringan pemasok dan pengiriman permintaan informasi (RFI)atau permintaan harga (RFP) pemasok. • E-Informin : . Kualifikasi pemasok untuk kesesuaian. Ini tidak melibatkan transaksi tetapi menangani informasi tentang kualitas pemasok, status keuangan atau pengiriman kemampuan. • E-Reverse Auctions : Memungkinkan perusahaan pembelian untuk membeli barang dan jasa yang memiliki harga terendah atau kombinasi harga terendah dan ketentuan lainnya melalui Internet teknologi. • E-MRO dan ERP berbasis web : Melibatkan pembelian dan penyediaan produk yang merupakan inti dari sebagian besar aplikasi e-procurement. Perangkat lunak yang digunakan mengelola proses membuat dan menyetujui daftar permintaan pembelian, menempatkan pesanan, dan menerima barang atau layanan yang dipesan.

2.4 Drivers of E-Procurement Smart (2010) mengidentifikasi lima pendorong utama atau kriteria pemilihan pemasok untuk penerapan e-procurement terkait dengan peningkatan: 1. Control - meningkatkan kepatuhan, mencapai sentralisasi, meningkatkan standar,mengoptimalkan strategi sumber, dan meningkatkan audit data. Kontrol anggaran yang ditingkatkan dicapai melalui aturan untuk membatasi pengeluaran dan fasilitas pelaporan yang lebih baik. 2. Cost - peningkatan leverage pembelian melalui peningkatan persaingan pemasok,

pemantauan

target

penghematan,

dan

pengurangan

biaya

transaksional. 3. Process - rasionalisasi dan standarisasi proses e-procurement yang mengurangi waktu siklus, meningkatkan visibilitas proses untuk manajemen dan penyelesaian faktur yang efisien. 4. Individual Performance - berbagi pengetahuan, produktivitas nilai tambah dan peningkatan produktivitas. 5. Supplier Management- pengurangan jumlah pemasok, manajemen pemasok serta pemilihan dan integrasi.

2.5 Manfaat E-Procurement E-Procurement memiliki manfaat yaitu dapat menekan biaya operasional pengadaan, meningkatkan produktivitas, memperkecil human error, meningkatkan akuntabilitas untuk laporan keuangan, mengurangi waktu siklus pembelian dan biaya, serta meningkatkan 7

produktivitas pembeli dan dapat menurunkan harga melalui standarisasi produk dan konsolidasi pembeli.

2.6 Tujuan E-Procurement Tujuannya adalah untuk mempercepat proses pengadaan dan pembelian barang kepada vendor. Tahapan-tahapannya antara lain: • Identifikasi Kebutuhan, mencari tahu barang atau jasa yang diinginkan oleh perusahaan. Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai barang atau jasa yang akan di stock serta mudah menentukan anggaran. • Persetujuan Supplier and Buyer, mempersingkat waktu bagi perusahaan untuk menghubungi supplier yang diinginkan. • Pemesanan Barang/Jasa, menghemat waktu untuk menghitung stok secara manual dan menghemat waktu untuk menyusun pembelian yang biasanya dilakukan manual. • Penelusuran atau Progress Tracking, untuk memudahkan perusahaan mengontrol pesanan, sehingga dapat memperkirakan kapan produk sampai tujuan. • Pembayaran Lebih Mudah dan Proses Cepat, untuk membuat laporan keuangan kredibel dan mewujudkan akuntabilitas. • Penyusunan Laporan, untuk memudahkan perusahaan menyusun laporan yang nantinya dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan. Laporan juga akan lebih tepat, karena dilakukan secara digital, maka angka yang di input akan sesuai dengan nominal aslinya. sehingga mengurangi resiko human error. • Evaluasi, untuk mencari apa yang kurang dan harus dibenarkan dari transaksi sebelumnya. Adanya proses ini semakin menekan kemungkinan terjadi kesalahan dalam e-procurement berikutnya, serta mendengar keluhan dari beberapa pihak, sehingga nantinya procurement elektronik ini dapat menguntungkan bagi semua pihak. Dengan menggunakan e-procurement, analisa data dapat dilakukan lebih cepat dan mudah.

2.7 Procurement Methods Perusahaan menggunakan metode yang berbeda untuk mendapatkan barang dan jasa tergantung pada faktor-faktor seperti apa dan di mana mereka membeli jumlah yang dibutuhkan, dan berapa banyak uang yang terlibat. Setiap metode memiliki manfaat dan batasan prosesnya sendiri. Untuk meminimalkan ketidakefisienan yang dijelaskan sebelumnya, perusahaan mengotomatiskan aktivitas dalam prosesnya. Ini adalah tujuan utama eprocurement. Metode pengadaan utama meliputi: 8

• Beli langsung dari katalog produsen, grosir, atau pengecer, dan mungkin melalui negosiasi (bagian “B2B Marketing: Sell-Side E-Marketplace" dan menjual melalui EAuctions). • Beli di situs lelang pribadi atau publik di mana organisasi pembeli adalah salah satu dari sekian banyak organisasi pembelian (bagian "Lelang Terbalik di Buy-Side E-Marketplaces (E-Tendering) "). • Beli dari katalog perantara (distributor elektronik) yang mengumpulkan katalog penjual (bagian "Pengadaan Elektronik Lainnya) • Beli dari katalog pembeli internal perusahaan. Katalog semacam itu biasanya menyertakan harga barang yang disepakati dari banyak pemasok. Ini adalah bagian dari pembelian desktop, yang memungkinkan pengguna untuk melewati proses pengadaan • Beli di bursa atau mal industri (bagian "Bursa B2B (E-Marketplace)

2.8 B2B E-Commerce B2B atau Business to business e-commerce (B2B EC), juga dikenal sebagai eB2B yang hanya mengacu pada transaksi antara bisnis yang dilakukan secara elektronik melalui Internet, ekstranet, intranet, atau jaringan pribadi. Transaksi seperti itu dapat terjadi antara bisnis dan mitra rantai pasokannya, serta antara bisnis dan pemerintah dan dengan bisnis lainnya. Dalam konteks ini, bisnis mengacu pada organisasi apa pun, swasta, publik, profit, atau nonprofit. Dalam B2B, perusahaan bertujuan untuk mengkomputerisasi transaksi perdagangan dan komunikasi serta proses kolaborasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. B2B EC sangat berbeda dan lebih kompleks dari B2C.

2.9 Tipe Basic dari Transaksi dan aktivitas B2B Jumlah penjual dan pembeli serta bentuk partisipasi yang digunakan dalam B2B menentukan lima aktivitas dasar transaksi : 1. Sisi jual. Satu penjual ke banyak pembeli 2. Sisi beli. Satu pembeli dari banyak penjual 3. Pasar atau bursa. Banyak penjual hingga banyak pembeli 4. Perbaikan rantai pasokan 5. Perdagangan kolaboratif

9

2.10 Online Service Industries in B2B Selain memperdagangkan produk antar bisnis, B2B juga menyediakan layanan secara elektronik di B2B. Sama seperti industri jasa seperti perjalanan, perbankan, asuransi, real estate , dan perdagangan saham yang dapat dilakukan secara elektronik untuk individu, mereka juga dapat dilakukan secara elektronik untuk bisnis. Beberapa layanan yang disediakan oleh B2B tersebut antara lain : 1. Layanan perjalanan dan perhotelan. Banyak perusahaan besar mengatur perjalanan mereka secara elektronik. 2. Track Point memungkinkan menemukan pelancong dengan waktu yang nyata. 3. Travel Alert memberikan informasi perjalanan dan update, seperti kondisi cuaca dan penundaan. 4. Info Point (businesstravel.americanexpress.com/info-point) adalah situs web yang memuat informasi rinci tentang negara dan kota di seluruh dunia. 5. Rapat

dan

Acara

(amexglobalbusinesstravel.com/meetings-and-events)

membantu dalam mengelola rapat, termasuk mencari tempat. 6. American Express hadir di jejaring sosial (mis., Facebook, Twitter, YouTube).

10

BAB III PEMBAHASAN 3.1

Penerapan E-Procurement for B2B oleh Wuling Motors Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, Wuling Motors adalah salah satu merk

otomotif yang dinaungi oleh perusahaan patungan SAIC Motor Corporation Limited, General Motors (China), dan Guangxi Automobile Group atau bisa disebut SGMW (SAIC-GM Wuling Automobile Company Limited). Di Indonesia, perusahaan ini dikenal sebagai PT SGMW Motor Indonesia. Banyak merk mobil yang berada di bawah naungan PT SGMW seperti Morris Garage, General Motors (Chevrolet), dan Baojun (Wuling China). Oleh karena itu Wuling banyak menjalin hubungan Business to Business dengan mitra-mitra PT SGMW Motor Indonesia. Salah satunya adalah Morris Garage adalah brand campuran Inggris dan Cina yang baru saja masuk ke Indonesia pada tahun 2020 dan masih dalam tahap perkenalan dalam pasar Indonesia. Morris Garage merupakan perusahaan yang berada di bawah 1 Induk perusahaan dengan Wuling, oleh karena itu MG menggunakan pabrik Wuling sebagai tempat produksi mereka. Ini merupakan salah satu bentuk kerja sama Business to Business antara MG dan Wuling. Seperti yang kita ketahui Wuling memiliki pabrik seluas 60 hektar di Cikarang, Jawa Barat yang beroperasi...