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PRÁCTICA 1: Introducción a EXCEL y NÚMEROS ÍNDICES...

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PRÁCTICA 1: Introducción a EXCEL y NÚMEROS ÍNDICES 1. Abrir el programa Excel. Seleccionar el programa “Microsoft Excel” dentro del MENÚ: Inicio-Programas-Microsoft Office o en el Escritorio haciendo doble clic en el Icono de Excel. Al abrir el programa aparece un documento denominado "Libro 1" (el nombre aparece en la parte superior izquierda, a continuación de “Microsoft Excel”). En la parte inferior puede verse que cada libro está formado por lo que se denominan hojas de cálculo. En este momento debe encontrarse en la “Hoja1”. Si pincha cualquiera de las otras hojas (Hoja2, Hoja3) verá que pasa a documentos iguales, todos ellos “hojas de cálculo”. Una hoja de cálculo está formada por celdas (o casillas). La letra indica la COLUMNA y el número, la FILA. Si cambia de celda con el ratón puede comprobar fácilmente en qué celda se encuentra mirando el código que aparece en el recuadro situado sobre las letras de las columnas (lado izquierdo), la llamada “Barra de fórmulas”. Si no le aparece esta línea, vaya a “Ver” y seleccione “Barra de fórmulas” (debe tener el símbolo " " al par de esta opción).

2. Alto de Filas y Ancho de columnas Escribe tu nombre y apellidos en la celda A1. Su nombre y apellidos sobrepasan los límites de la celda. Para encuadrarlos dentro de una misma celda, puede ampliar el ancho de la columna A. Para ello, sitúe el cursor del ratón en la línea entre los códigos de las columnas A y B. El cursor pasa de ser una cruz blanca a una línea vertical con dos flechas mirando a lados opuestos. Si pincha con el botón de su ratón y lo arrastra (manteniendo su posición sobre la línea), las columnas se separarán hasta el lugar donde suelte el botón. De igual modo se puede modificar el alto de las filas. También se pueden hacer estas modificaciones en la pestaña “Inicio” y en la sección “Celda”-“Formato”-Alto de Fila o Ancho de Columna. 3. Guardar En el menú "Archivo”, seleccione "Guardar". En esa ventana, indique al ordenador dónde se quiere guardar el documento 4. Cambiar el formato del texto. Excel permite cambiar el formato del texto de las celdas. Ir a la pestaña Inicio y las secciones Fuente, Alineación y Número. Si se desean ver más opciones pulsar en el icono que está situado en la parte inferior de las pestañas y se abrirá la siguiente ventana:

1

5. Preparar la hoja para imprimir los resultados con “Vista preliminar”. Antes de enviar a imprimir un documento, es necesario ver cómo queda en el papel. Para ello, vamos a la pestaña Archivo y pinchamos en Imprimir, y vemos como quedaría nuestro archivo. Tenemos varias opciones como los Márgenes o Configurar que nos permiten establecer las formas de impresión. Por defecto no aparecen las cuadrículas, si queremos que se vea la cuadrícula de las celdas, una forma es en la opción de Configurar Página-Hoja seleccionar Líneas de división. Si queremos imprimir sólo una parte del archivo la seleccionamos y vamos a la pestaña Diseño de Página y pulsamos en Área de Impresión-Establecer área de Impresión. 6. Operaciones básicas con Excel. Veremos que operaciones se pueden realizar con Excel a medida que se introduzcan conceptos estadísticos.

NÚMEROS ÍNDICE Ejemplo. Índices simples. Un artesano de la piel se dedica a la confección y venta sillas de montar, habiendo vendido en los últimos años:

Año Sillas

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

18

20

15

23

25

18

30

Hallar los índices Simples de ventas tomando como base el año 2005. La fórmula para calcular un número índice es: t I05 

Sillast 100 Sillas05

Para escribirla en Excel tendríamos que ponernos en la celda C2 y escribir “=B2/B2*100”, después en la celda C3 y escribir “=B3/B2*100”, … y así hasta la celda C8 dónde se escribiría “=B8/B2*100”. En Excel se puede facilitar este trabajo de escribir siempre la misma fórmula pero con pequeñas variaciones. Para ello, se escribe en la celda C2 “=B2/$B$2*100”, se coloca el cursos en la esquina inferior derecha de esa celda (hasta que el la flecha del cursos se cambia a un signo más) se presionan el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, se mueve el cursos hasta la celda C8. Los símbolos de “$” que aparecen en la formula indican que la referencia a la celda B2 va a estar siempre fija mientras que la referencia a la celda B2 (del numerador) va a ir cambiando a medida que se vaya copiando la celda (Probar a hacer lo mismo pero sin poner los símbolos de “$” en la fórmula).

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Ejercicio. En el fichero de Excel “PIB.xls” que encontraréis en FAITIC están los datos de los distintos

países del mundo referentes a PIB (Producto Interior Bruto) en millones de dólares, población en miles de personas, y número de empleados en los distintos sectores (Agricultura, Industria y Servicios) también en miles de personas. Se pide, a. Calcular el PIB per cápita de cada país (PIB dividido entre la población) y calcular el número índice del PIB per cápita tomando a EEUU como base. b. Calcular, para cada país, el número de empleados total, el número de empleados per cápita y su productividad aparente total (sería el PIB dividido entre los empleados). c. Utilizando los datos calculados anteriormente, obtener los números índice de la productividad aparente total y del número de empleados per cápita tomado a EEUU como base. NOTA: Tened en cuenta las unidades de cada Indicador a la hora de realizar los cálculos. Utilizar la función SUMA() de Excel. Ejemplo. Índices compuestos. El IPC (Índice de Precios de Consumo) en los meses del año 1980 (base

1978) ha sido: Mes

En.

Feb.

Mar.

Abr.

May.

Jun.

Jul.

Ago.

Sep.

Oct.

Nov.

Dic.

IPC

105.3

104.9

105.7

106.3

105.6

106

108

109.7

109.7

111.3

111.6

111.9

Calcular los Índices Media Aritmética, Geométrica y Armónica.

Ejemplo. Índices de precios. Hallar el índice de Laspeyres con base 2000 de los tres artículos de

consumo familiar, A, B y C dados los precios y cantidades correspondientes a los años 2000-2004 A 2000 2001 2002 2003 2004

Precio 2 2 3 4 4

B Cantidad 10 12 15 20 8

Precio 5 6 6 7 8

C Cantidad 12 10 5 6 5

Precio 10 11 12 12 13

Cantidad 3 2 3 1 2

Para calcular el índice de Laspeyres, tenemos que calcular para cada producto las columnas con la multiplicación del precio de cada año por cantidad del año de referencia, en este caso del año 2000. Después se realiza la suma de los elementos de cada fila. 3

Finalmente se calculan los índices. Hay que fijarse en que el denominador, correspondiente al año de referencia es fijo, entonces hay que utilizar el símbolo $. Ejemplo. Con los datos del primer ejemplo de esta práctica. Realizar un cambio de base del año 2005 al año

2009. Para el cambio de base se utiliza el índice con base 2005:

Ejercicio. Con los datos de la siguiente tabla: INVERSION PUBLICITARIA EN TELEVISION

Año 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000

Miles de Euros corrientes 480.889 489.071 507.589 524.884 558.412 634.901 718.011 783.798

a. Calcula la serie a precios constantes del año 1995

IPC(base=1995) 91,2 95,6 100 103,6 105,6 107,5 110 113,9

b. Calcula la serie a precios constantes del año 1998 Lo primero que tenemos que hacer es cambiar el IPC de base 1995 a base 1998

4

Luego, tenemos que calcular los precios constantes correspondientes a la base del 98

Podemos pintar un gráfico de líneas comparando los precios corrientes con la serie de precios constantes del año 98:

5

900 800 700 600

Dando como resultado

Miles de Euros corrientes

500

P Constantes 1998

400 300 200 100 0 1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

Ejercicios propuestos para el alumno: 1.

Las ganancias de una multinacional durante los últimos años en millones de euros fueron Año

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

Beneficios en mill.

12

14

18

18

19

15

12

Hallar los índices Simples de ganancias tomando como base el año 2000. 2. Se analiza la evolución del precio en una marca de automóvil obteniéndose los siguientes resultados años 1998 1999 2000 2001

Precio € 15000

IPC base 1992 123

17000 17900

126 131

18600

IPC base 2000

100 104

a. Completa las series de IPC. b. Calcula la serie de precios constantes con base 1998 c. Si el precio de los automóviles se hubiese incrementado según el IPC, ¿Cuál debe ser en 2001 el precio de un coche que costaba 15000 en 1998?

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