Penerapan Sistem Informasi Berbasis Website dalam Perpustakaan Sekolah PDF

Preview

Summary

PENERAPAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE DALAM PERPUSTAKAAN SEKOLAH Muhammad Ulin Nuha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang Abstrak Perkembangan teknologi membuat terciptanya sistem informasi yang mempermudah masyarakat dalam memenuhi kebutuhan informasi. Website merupakan contoh ...

Description

PENERAPAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE DALAM PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Muhammad Ulin Nuha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang

Abstrak Perkembangan teknologi membuat terciptanya sistem informasi yang mempermudah masyarakat dalam memenuhi kebutuhan informasi. Website merupakan contoh sistem informasi yang sering dipergunakan oleh masyarakat dalam kehidupan sehari-harinya. Pengunaan website juga dilirik oleh perpustakaan sebagai salah satu layanan yang mereka sediakan untuk memenuhi kebutuhan informasi di masyarakat. Kata kunci : website, perpustakaan, kebutuhan informasi, sistem infromasi

The development of technology makes the creation of information systems that make it easier for people to meet information needs. Website is an example of information system that is often used by the public in their daily life. The use of the website is also looked at by the library as one of the services they provide to meet the needs of information in the community. Keywords: website, library, information needs, information system

Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

Pendahuluan Perkembangan teknologi yang semakin maju membuat dunia berlombalomba untuk menciptakan inovasi baru dalam berbagai aktivitas. Salah satunya aktifitas dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, aktivitas ini di permudah dengan dimunculkannya sistem informasi. Keefektifan sistem informasi di masyarakat dikarnakan kemudahan akan aksebilitas dalam mendapatkan informasi yang kita butuhkan hanya dengan tersabung internet. Sistem infromasi yang sering digunakan oleh masyarakat adalah website. Website merupakan sistem infromasi yang sering digunakan masyrakat karna, kita dapat mengetahui informasi yang dicantumkan dalam laman website tersebut dengan mudah. Selain digunakan oleh perusahan, penggunaan website juga diterapkan di dalam perpustakaan. Dimana website bagi perpustakaan dimanfaatkan sebagai media promosi dan penyebarluasan informasi untuk mayarakat dimanapun dan kapanpun.

Pengertian Sistem Infromasi Secara pengertian sistem Informasi merupakan penggabungan dari teknologi informasi dan kegiatan manusia yang menggunakan teknologi dalam mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara manusa dengan proses algoritmik, data, dan teknologi. Menurut Whitten, Bentley, dan Ditman (2009:10) sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses, dan informasi atau teknologi informasi (TI) yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah instansi atau organisasi.

Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

Sistem informasi pada dasarnya berhubungan dengan data-data, dimana data yang diolah akan menjadi sesuatu yang lebih bermanfaat untuk pengguna ( informasi ). Data yang diolah saja tidak selalu dapat dikatagorikan sebagai informasi. Untuk dapat bermanfaat bagi pengguna, maka informasi harus di support oleh tiga hal, diantaranya informasi harus sesuai dengan pengguna, tepat pada waktu , dan tepat nilainya atau akurat.

Sistem Informasi Berbasis Website Website adalah kumpulan laman dalam suatu domain yang memuat mengenai berbagai data dan informasi agar bisa dibaca dan dilihat oleh pengguna internet melalui semacam mesin pencari. Informasi yang bisa dimuat dalam sebuah website umumnya berisi tentang konten gambar, ilustrasi, video, dan referensi untuk berbagai jenis kepentingan. Penggunaan sistem informasi berbasis website bisa menjadi sebuah perkembangan di masyarakat dalam penyampaian informasi secara luas, serta memberikan akomodasi dalam gerakan pengetahuan, dan mempermudah berbagai aktivitas penelusuran informasi. Dengan adanya sistem infromasi berbasis website pada suatu instansi akan mempermudah berbagai kegiatan instansi tersebut. Salah satunya adalah perpustakaan sekolah, perpustakaan sekolah yang sudah dilengkapi dengan sistem informasi berbasis website akan mempemudah guru maupun siswa dalam melakukan kegiatan pencarian koleksi yang dibutuhkan. Sedangkan bagi pihak perpustakaan sekolah akan dimudahkan dalam melakukan kegiatan temu balik informasi, dan kegiatan menejemen lainnya. Walaupun terbilang sulit untuk dapat implementasikan disemua perpustakaan sekolah, namun terbukti sistem informasi berbasis website manjadi tolak ukur dalam menentukan kualitas suatu perpustakaan sekolah. Sudah banyak sekolah yang membuat website perpustakaan mereka sendiri dengan merangkul pihak luar agar mempermudah terlaksananya implementasi Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

sistem informasi berbasis website dalam perpustakaan sekolah. Ditambah manfaat yang diberikan dengan membuat website perpustakaan sekolah akan berkontribusi dalam layana publik nantinya masyarakat yang berminat untuk mengunjungi dan membaca koleksi di perpustakaan sekolah akan terbantu dengan adanya website perpustakaan sekolah karna website perpustakaan akan menyediakan layanan dan memaparkan katalog secara online yang dimiliki perpustakaan sekolah tersebut.

Penerapan Sistem Informasi Berbasis Website Masih banyak perpustakaan sekolah yang menggunakan cara lama dalam menjalankan kegiatan pencatataan dalam kartu pinjaman. Cara seperti ini terkadang menumbulkan kekeliruan dalam mencari suatu pinjmaan koleksi yang belum ada pada tempatnya, jika data pinjmaan koleksi menumpuk akan membuang waktu relatif lama. Agar dapat meningkatkan pelayanan perpustakaan, oleh karna itu diperlukannya pengembangan sebuah sistem informasi yang dapat membantu pekerjaan

pustakawan,

dalam

melakukan

kegiatan

peminjaman

dan

pengembalian koleksi, pendataan koleksi, dan pembuatan laporan peminjaman koleksi. Sistem informasi yang akan dikembangkan nantinya dapat meningkatkan pengelolaan koleksi dan pelayanan terhadap siswa, serta nantinya dapat membantu kerja pustakawan di perpustakaan sekolah. Sistem informasi perpustakaan sekolah yang diterapkan merupakan sistem informasi berbasis website. Penerapan website dengan merangkul pihak lain, memiliki metode motode dan langkah-langkah yang akan dilakukan dengan melaksanakan training kepada pihak perpustakaan dan menyiapkan segala yang diperlukan. Agar pelaksanaan penerapan website dapat terlaksana dengan baik dan benar. Mengenai proses penyelenggaraan training dilakukan dengan beberapa tahap, diantaranya: Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

1. Langkah Persiapan a. Melakukan Observasi dan sosialisasi pada sekolah yang akan menjadi target dari kegiatan penerapan sistem informasi berbasis website. b. Pengorganisasian dengan pimpinan sekolah maupun pihak pengurus perpustakaan. 2. Langkah Pelaksanaan Langkah pelaksaaan dapat dibagi menjadi beberapa rangkaian aktivitas, melakukan persiapan sistem dapat diuraikan sebagai berikut: a. Penerapan Sistem, pembuatan sistem yang menggambarkan mengenai proses peminjaman koleksi, proses pengembalian koleksi, proses pengajuan koleksi, dan proses penerimaan koleksi. b. Mempersiapkan beberapa peralatan, berupa software ( perangkat lunak ) dan hardware ( perangkat keras ) yang dibutuhkan. c. Melakukan kegiatan penginstalan dan uji coba fungsi software. d. Penerapan sistem serta database sesuai dengan kebutuhan perpustakaan sekolah. e. Memasukan database dan melakukan tes fungsi sistem. f. Penerapan sistem secara seutuhnya Selain dengan melakukan persiapan secara hardware, softwere, serta sistem. Diperlukannya pengembangan kualitas sumber daya manusia dengan cara melakukan pelatihan, diantara dapat diuraikan sebagai berikut: a. Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai sistem yang akan digunakan. b. Penerapan memasukan data. c. Penerapan penggunaan sistem secara sepenuhnya.

Selanjutnya, agar para operator dan pengguna dapat menggunakan secara maksimal, diperlukannya kegiatan pendampingan. Kagiatan ini Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

bertujuan agar melihat apakah semua barjalan sesuai dengan keinginan atau terdapat suatu kendala. Jika terjadi suatu kendala maka diperlukannya kegiatan lanjutan yaitu evaluasi, seperti dalam menggunakan perangkat sistem informasi sangat

diperlukan

kecermatan

dari

pengguna,

terutama

melakukan

penyimpanan data yang harus valid dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Kagiatan terakhir ialah menyusun

laporan yang berkaitan dengan

pelaksanaan kegiatan penerapan sistem informasi berbasis website di perpustaakan sekolah dengan menyampaikan data dan hasil yang telah dicapai disertai dengan dokumentasi. Dan untuk pihak perpustakaan sekolah juga harus melakukan update secara periodik dalam jangka waktu satu semester jika data sekolah berubah. Dan melakukan pengembangan secara terus-menerus agar sesuai dengan keinginan pihak perpustakaan sekolah. Agar para pengguna dapat merasa experience yang baik maka website harus memiliki user interface yang interaktif agar mempermudah pengguna dalam mengoprasikan website untuk menemukan kebutuhan informasi mereka. Selain itu, diperlukannya kembari pengembangan desain agar sistem dapat diakses melalui perangkat mobile. Dengan penerapan sistem informasi di perpustakaan sekolah ini akan mempermudah pustakawan dalam melakukan kegiatan pengolah data peminjaman dan pengembalian koleksi sampai pembuatan laporan. Dan nantinya dengan sistem informasi perpustakaan sekolah akan menjadi sarana yang ampuh dalam mempermudah pengguna dalam proses pencarian koleksi dan peminjaman koleksi.

Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

Kesimpulan Perkembangan teknologi membuat informasi menjadi lebih cepat untuk dapat diakses dan dimiliki, salah satu perkembangan teknologi yang sangat pesar terdapat di sistem informasi. Banyak bentuk pengaplikasian dari sistem informasi, salah satunya website. Perpustakaan sekolah yang menjadi tempat untuk menemukan informasi bagi para siswa harus dapat mengikuti perkembangan teknologi, salah satunya dengan mengembangkan sistem informasi berbasis website. Penerapan sistem informasi berbasis website di perpustakaan sekolah merupakan langkah maju bagi perpustakaan sekolah untuk menyebarkan informasi secara lebih luas di masyarakat. Dengan pengunaan website akan mempermudah

berbagai

kegiatan

di

permasalahan di perpustakaan sekolah.

Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP

perpustakaan

dan

mengurangi

DAFTAR PUSTAKA Fajri, R. (2017). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMP Negeri 1 Peusangan. 1(2), 19–27. Fitria. (2013). Why Your Firm Needs a Responsive Website. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. Puspita Diah. (2016). Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web dengan Framework Codeigniter dan PostgreSQL. Skripsi, 12(2), 8–35. Putra, Y. M., Buana, U. M., Oktavianthie, N., & Buana, U. M. (2020). Pengantar Sistem Informasi, 0–20. Sakee, U. (2014). The Website design and Usability of US Academic and public libraries. Tetrahedron Letters, 55(3), 3909. Suhasto, R. I. N., Widodo, N. M., Amir, V., Pandowo, H., & Abdullah, L. O. (2019). Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web pada SMK BP Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun. DIKEMAS (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 3(2). https://doi.org/10.32486/jd.v3i2.420

Tugas Matakuliah Komunikasi Informasi Prodi Ilmu Perpustakaan UNDIP...