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Plan de contingencia para una botica o local que necesites abrir...

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Plan de Seguridad – Defensa Civil Albis S.A.

PLAN DE SEGURIDAD DE PREVENCION Y MITIGACION DE DESASTRES “BOTICAS ARCANGEL”

INTRODUCCION Se desarrolla el presente plan de seguridad considerando la actividad comercial del local y en base a la necesidad de prever acontecimientos y reducir al mínimo las causas que puedan dar lugar a siniestros. El plan de seguridad determina las pautas para que el personal y usuarios de la Botica puedan prevenir un suceso y desarrolla acciones según las

responsabilidades

establecidas en una circunstancia precisa que le permita reducir los daños a la integridad física de las personas, patrimonio y medio ambiente y en todo caso la rehabilitación de los servicios básicos que permitan el normal desarrollo de las actividades de la Botica.

FINALIDAD El plan de Contingencias es el conjunto de acciones que se deben tomar en cuenta al producirse una emergencia o desastre natural. La finalidad es organizar el propietario, personal y usuarios de la Botica en la protección de la vida, velando por la seguridad física y psicológica y tener conocimiento de la zonas de riesgo del inmueble adquiriendo conocimiento de lo que pueda ocurrir y contar con todas las medidas de seguridad y protección considerando la preparación, coordinación y ejecución de los procedimientos con la intervención de las brigadas de emergencia.

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD SITUACION

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El inmueble se ubica en Calle PABLO CASALS MZ. “B” LT. 5A - URB. LOS CEDROS

- TRUJILLO - LA LIBERTAD. La botica está conformada por el Área Pública, Zona de Atención, Almacén, Área Administrativa, Área Técnica y 1 baños (H/M). -

Ocupa el primer nivel de una edificación de 2 pisos.

-

La botica cuenta con un aforo máximo de 12 personas.

-

Cuenta con 3 puertas de ingreso y salida de emergencia

-

La instalación cuenta con adecuada iluminación y ventilación.

-

El sistema eléctrico cuenta con un tablero en buen estado y

colocado

estratégicamente. -

El

local se encuentra debidamente

señalizado identificando las rutas

de

evacuación, zonas seguras, tableros eléctricos, luces de emergencia, alarma y salida de emergencia. -

Cuenta con botiquines de primeros auxilios para la atención oportuna y rápida.

-

Directorio telefónico de emergencia y salvaciones de acuerdo a lo normado por Defensa Civil.

ZONAS DE RIESGO Las zonas de riesgo por sus características son los lugares de almacenaje, depósitos, derrames, fugas de gas, el local por la cantidad de material combustible de Clase A, incluyendo muebles, decoración, están en pequeñas cantidades por lo que se clasifica de riesgo bajo al local por estas condiciones especiales. PUERTA DE EMERGENCIA El acceso al local es mediante tres puertas de 2.45, 2.45, 2.15 metros de ancho y permanece con vigilancia las 24 horas del día y durante los horarios de atención permanece abierta. SISTEMA CONTRA INCENDIOS Para caso de amago de incendio se deberá considerar el uso de extinguidores y en caso no se pueda controlar el incendio se comunicara a la compañía de bomberos una vez da la alerta.

EXTINTORES Se cuenta con extintores: PQS para clase ABC de fosfato de monoamoniaco y CO2 para clase BC, los cuales están ubicados estratégicamente en el local en lugares visibles y libres de obstáculos y a la cultura reglamentaria de la NTP 350.043-1 y según los procedimientos de Inspección y mantenimiento, se realizan según lo siguiente:

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Las inspecciones deberán realizarse en forma periódica verificando que estén accesibles y en lugar apropiado y sin obstrucciones.

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Asegurarse que el extintor es el adecuado para el riesgo del área a instalarse.

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Revisar la tarjeta de control verificando la última recarga y pruebas hidrostática dentro del año de vencimiento.

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Revisar el seguro y precinto de seguridad que estén intactos.

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Verificar la presión del extintor por el manómetro de presión confirmado que está dentro de sus valores normales.

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Examinar el estado general de las mangueras y conexiones por las rajaduras, suciedad o acumulación de grasa.

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Examinar el extintor del cilindro por problemas de corrosión o daño físico, si es así se debe retirar de servicio.

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Siempre que un extintor se retire se servicio debe ser inmediatamente sustituido por otro.

Cuenta con 02 extintores PQS (Polvo Químico Seco) distribuidos: El primer piso cuenta con 2 extintores. La ubicación está indicada en los planos de señalización y seguridad S-01. Los extintores estarán ubicadas a 1.20 mt. De altura del piso a la base superior del equipo según la norma de INDECOPI 350.043-1 Extintores Portátiles. SEÑALIZACIONES Las señales de seguridad y las direccionales de salida en el tamaño 20 x 30 según norma indecopi. A la altura de 1.80 mt. Del piso. Las señales son las siguientes: ZONA SEGURA EN CASO DE SISMO: se colocarán en columnas del edificio, indicadas en el plano como zona segura interna, siendo la señalización de color verde son la S en color blanco.

Los extintores tienen la imagen en color blanco con fondo rojo y las medidas de 20 x 20 cm. Las direccionales de salida indicara la ruta de evacuación, mediante flechas de color blanco y verde. La señal de salida colocada sobre el marco de la puerta, en fondo verde. La señal de salida de riesgo eléctrico señalará la ubicación del tablero eléctrico el cual deberá ser metálico con llaves termo magnéticas. El local se encuentra debidamente señalizado identificado las rutas de evacuación, zonas seguras, tableros eléctricos, luces de emergencia, detector de humo, alarma y salida de emergencia. LUZ DE SEGURIDAD -

Dispone de cuatro luces de emergencia.

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Cuenta con un botiquín de primeros auxilios para atención oportuna y rápida, equipado con productos médicos básicos que se muestra en el plano se seguridad adjunto.

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Directorio telefónico de emergencias y señalizaciones de acuerdo a lo normado por Defensa Civil.

DEFINICION El plan de seguridad es el conjunto de acciones dirigidas a organizar, controlar, para mitigar una emergencia que se presenta La Botica, tienden a minimizar o reducir las pérdidas humanas, económicas, materiales y del medio ambiente y en todo caso la rehabilitación de los servicios básicos que permitan el normal desarrollo de las actividades. Contiene políticas, directivas, organización de las brigadas, equipamiento de seguridad, capacitación del personal, los procedimientos técnicos y tácticos en las acciones a desarrollarse para cada una de las eventualidades que se presente en caso de ocurrir una emergencia. Las emergencias por su origen pueden ser.

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Naturales: Aquellas originadas por la naturaleza como sismos, inundaciones, etc.

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Tecnológicas: Aquellas producidas por las actividades de las personas, pueden ser incendios, explosiones, derrames y fugas de sustancia peligrosas.

RESPONSABILIDADES Recae en la Administración de la Botica La Administración de la Botica a su vez tiene como compromiso el cumplimiento de las normas de seguridad en Defensa Civil así como todo el personal que trabaja en la Botica las conozca y aplique en su área de trabajo. La obligación del personal de la Botica es conocer y adoptar las medidas preventivas para evitar incendios y reducir los efectos adversos de los desastres naturales, participando activamente en la capacitación, simulacros de acuerdo a las funciones asignadas en los planes de contingencia y evacuación en respuesta a la situación de emergencia y las medidas de seguridad adoptarse. El jefe de brigada es el responsable de asegurar que el personal conozca los procedimientos y acciones a realizar contenidos en los planes de evacuación y contra incendios. El jefe de brigada mantendrá operativos y en buenas condiciones los equipos y materiales que se le asigne. El gerente de la Botica, organizará un programa mensual de inspecciones de los equipos de seguridad, con la finalidad de mantenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento y organiza un programa de entretenimiento y simulacro anual. ORGANIZACIÓN

Y

FUNCIONES

DE

LOS

INTEGRANTES

DEL

COMITÉ

DE SEGURIDAD DIRECTOR DEL PLAN El es representante legal de Defensa Civil de la Botica, es el encargado de planificar, dirigir y ordenar que se cumplan las normas y disposiciones sobre protección y seguridad, además de llevar toda la información hacia los medios de comunicación y la dirección de la ayuda externa. COORDINACION DEL PLAN Es quien reemplazará y asumirá la responsabilidad en ausencia del Director y procura de participación y apoyo en el cumplimiento de las normas y acciones de seguridad del personal y los usuarios, dispuesto en el presente documento. FUNCIONES DEL JEFE DE SEGURIDAD Y PROTECCION Es la persona encargada de organizar las brigadas coordina las acciones de seguridad y protección dentro de la instalación, se encargará de evaluar el plan de contingencia para su actualización, en situaciones de emergencia, estará encargado de dirigir las actividades de seguridad, mantenimiento, comunicación constante con el Director del

Plan y las Brigadas, al finalizar la emergencia procederá a elaborar el informe del acontecimiento. ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA El jefe de Protección y de Seguridad coordina la capacitación y entrenamiento adecuado y programa las fechas de los simulacros. El jefe de Brigada es el responsable de asegurar que le personal conozca los procedimientos y acciones a realizar contenidos en el plano de evacuación y contra incendios. El personal de las Brigadas se encuentra en buen estado físico y mental por tanto el percibir algún tipo de emergencia de manera disciplinada aplicara las normas internas de seguridad y los procedimientos en situaciones de emergencias. FUNCIONES DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA BRIGADA DE EVACUCION -

Comunicación al jefe de brigada de manera inmediata el inicio de evacuación.

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Se capacitan y entrenan para afrontar las emergencias.

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Señalizan las zonas de peligro y zona de seguridad interna y externa, rutas de evacuación, ubicación de extintores y de tableros eléctricos.

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Reconocen zonas críticas de seguridad, ubicación de tableros eléctricos, llaves de suministro de agua, y rutas de evacuación.

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Abre las puertas del local si se encuentra cerradas.

-

Verifica y dirige la personal y usuarios hacia la zona de seguridad constatando hayan evacuado la Botica.

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Colabora en todas las acciones de control, seguridad y evacuación.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS -

Se capacitan en el mantenimiento de extintores, ubican las llaves para corte del fluido eléctrico, suministro de agua.

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Comunica al jefe de protección y seguridad la ocurrencia de un incendio.

-

Ponen en funcionamiento los sistemas de alarma.

-

Verifican y precisan el lugar de amago de incendio.

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Actúan inmediatamente utilizando los extintores portátiles.

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Cortan el fluido eléctrico y combaten amagos de incendio y protegen los materiales inflamables adoptando las medidas convenientes para combatir el incendio.

-

Deciden la permanencia o evacuación del personal, Usuarios y en caso necesario solicita el apoyo externo de la CIA. De Bomberos entregándoles el mando y ofreciéndoles la colaboración es necesario e informándoles de las medidas adoptadas y las tareas realizadas que se están realizando.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS



Se capacitan en nociones básicas de primeros auxilios, organiza el botiquín de primeros auxilios con medicamentos básicos, verificando, inspeccionando e implementando y observando la fecha de expiración de cada medicamento.



Atienden a las personas heridas, brindando los primeros auxilios básicos y si es necesario solicitar el apoyo especializado, colaborando con la evacuación de los heridos al centro de asistencia medica más cercano.



Verificar la existencia de heridos dentro de la Botica.

CAPACITACION DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA Para hacer frente a situaciones de emergencia es imperativo que los componentes de las brigadas estén capacitados para intervenir en forma rápida y decidida para salvaguardar la integridad física

del personal,

del patrimonio y

permitir la continuidad del

funcionamiento de la Botica. PROGRAMA DE CAPACITACION La capacitación y entrenamiento anual para las brigadas de emergencia se realizara dos veces al año con el siguiente contenido.



Definición y niveles de emergencia.



Casos en que se deben realizar la evacuación.



Alerta o alarma para prevenir situaciones de emergencia.



Charlas de evacuación y realización de simulacros.



Teorías de combustión.



Agentes extintores.



Empleo de extintores.



Practica de operatividad de extintores portátiles ante una respuesta de fuego.



Primeros auxilios, charlas teóricos – prácticas.

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Signos vitales.

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Fracturas.

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Hemorragia interna.



Quemaduras leves.

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Convulsiones.

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Desmayos.



Heridas.



Práctica dirigida.

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Charla en prevención de riesgo (incendio, eléctricos, etc.).



Con la participación del personal de la Botica de las brigadas de emergencia.

PAUTAS DE LOS PLANES DE EVACUACION Y CONTRA INCENDIOS El jefe de Protección y Seguridad diseñara los planes de evacuación y contra incendios, en forma simple de manera que las acciones señaladas en los planes puedan adecuarse a otras situaciones de emergencia no previstas y de fácil actualización si hubieran modificaciones que puedan sufrir el local o la generación de nuevos riesgos y variaciones del personal. GENERALIDADES Los planes de evacuación y contra incendios se han diseñado para consolidar el control de situaciones de emergencia cuya acción puede afectar al personal, usuarios materiales y del local. Los planes podrán reacondicionarse de acuerdo a las circunstancias cambiantes y a los simulacros realizados. OBJETIVOS



Estar preparados para enfrentar en forma organizada y eficiente, situaciones de emergencia como incendios y desastres naturales (sismos), estableciendo los procedimientos adecuados para su prevención, respuesta y control.



Actuar en forma oportuna para hacer frente a situaciones de emergencia a fin de evitar y/o minimizar los posibles daños a la integridad física de las personas, patrimonio.



Retornar a la normalidad con mayor rapidez, con el menor costo y la mayor garantía de seguridad la continuidad del funcionamiento de la Botica.

RESPONSABILIDADES

La obligación de todo el personal es conocer y adoptar las medidas preventivas para evitar incendios y aminorar los efectos de los siniestros naturales, interviniendo activamente en la capacitación, simulacros y situaciones reales de acuerdo a las funciones que se le asigne en los planes, cuando la situación de emergencia la amerite. El jefe de Brigada tiene la responsabilidad de asegurar que el personal conozca las obligaciones que les competen, en cuanto a los procedimientos y acciones que deben realizar en caso de ponerse en ejecución los planes de evacuación y contra incendios. El jefe de Protección y Seguridad establecerá un programa regular de inspecciones y control a fin de detectar condiciones inadecuadas y mantener los diferentes equipos en condiciones óptimas de funcionamiento, asimismo diseñara un programa de simulacros incluyendo prácticas periódicas. PLANO DE EVACUACION CONSIDERACIONES -

La construcción de la instalación es de material noble, sismo resistente, no representa alto riesgo a un movimiento sísmico moderado, pero si la magnitud del sismo fuera superior al grado seis, podrían ocurrir daños que afecten sus estructuras.

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El personal de la instalación están medianamente capacitados para hacer frente a un terremoto destructor, se desconoce la respuesta de los usuarios frente a esta situación.

MISION La brigada de evacuación y el personal, adoptaran las medidas preventivas necesarias en sus puestos de trabajo, orientado a los usuarios a evacuar el local cuando se produzcan movimientos sísmicos, evitando que se presenten casos de pánico colectivo y daños personales.

EJECUCION La evacuación de los usuarios se realizara en forma rápida y ordenada por la puerta de salida, observando las pautas del presente plan bajo la dirección y control de la brigada de evacuación. JEFE DE BRIGADA

De producirse incendios como consecuencia del movimiento sísmico, combatirán el incendio con los extintores del área afectada, hasta lograr su total extinción, en caso contrario solicitaran la intervención de la CIA. De Bomberos. FUNCION DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Se instalarán en la zona de seguridad externa, brindaran atención de primeros auxilios a los heridos y/o accidentados y de acuerdo a su gravedad dispondrá su evacuación a los centros hospitalarios y clínicas. INSTRUCCIONES DE COORDINACION



El jefe de brigadas coordinará las acciones a realizar.



Las brigadas, realizarán independientemente ensayos a fin de que todo el personal conozca la conducta a observar en estos casos.



Durante la evacuación observaran las siguientes pautas básicas. 1. Todo el personal debe conocer las directivas del plan de evacuación. 2. El personal que observe una situación extraña, irregular en el local deberá dar aviso al responsable del local. 3. Accionar el pulsador de alarma. 4. El personal deberá guardar los valores y documentos, desconectar los artefactos eléctricos a su carga, cerrar las puertas y ventanas a su paso. 5. Procede a abandonar el lugar. 6. Mantener la calma. 7. Obedecer las indicaciones de los brigadistas. 8. Evacuar por las vías de salida. 9. El jefe de seguridad y Protección coordinará con los centros hospitalarios para la evacuación de heridos y con la CIA. De Bomberos para que intervengan en caso necesario.

RECURSOS HUMANOS

Brigada de Evacuación

YULISSA, SERNAQUE MOGOLLON MARIA CAROLINA MURRUGARRA GAMBOA

Brigada Contra Incendios

JERALDINE, MENDOZA VILLANUEVA SOFIA DEL CARMEN, ZAMBRANO SIFUENTES

Brigada de Primeros Auxilios

IRMA, VASQUEZ MERCEDES YAN, CHAVEZ MARIN

RECURSOS MATERIALES Alarma Extintores de PQS tipo ABC Botiquín de Primeros Auxilios equipado Sensores de Humo Pozo a Tierra Llaves Térmicas COMANDO Y COMUNICACIONES



El puesto de Comando del jefe de Protección y Seguridad estará ubicado en la puerta de acceso.



El jefe de Protección y Seguridad realizará coordinaciones con los Centros Hospitalarios, CIA de Bomberos, dispondrá de teléfono fijo y/o celular.

PLAN CONTRA INCENDIOS CONSIDERACIONES



La construcción de la instalaci...