PLantilla Fase 2 Fund Admon 16-1 2022 PDF

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Fase 2 - Prever y proponer estrategias en la planeación y organizaciónActividad IndividualNombre del estudiante: Carolay Stefanny García LeonCC. 1073251477Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNADEscuela ECAPMAPrograma de AgronomíaMosquera Cundinamarca2022IntroducciónDesarrollo de la activid...

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Fase 2 - Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Actividad Individual

Nombre del estudiante: Carolay Stefanny García Leon CC. 1073251477

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Escuela ECAPMA Programa de Agronomía Mosquera Cundinamarca 2022

Introducción

Objetivos

Objetivo General

Objetivo Específico

Desarrollo de la actividad individual: 1.1.

Análisis de la empresa:

1.1.1 Elaborar una breve descripción de la empresa seleccionada como objeto de estudio (pequeña empresa de su sector o su propio emprendimiento) No se aceptarán empresas de grandes marcas o reconocidas en el mercado.; donde se determine la actividad económica, tamaño y tipo de empresa, tipo de producto, marcas. Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada: Solución omega es se fundó en el 2004 tienen como propósito de entender la importancia del negocio de los clientes lo cual guían cada paso para apoyarlos estratégicamente en las necesidades logísticas mientras ellos se enfocan en su propia misión son ellos sus clientes. Quienes han sido determinantes en el desarrollo de soluciones omega S.A es una empresa que se dedica a servicios de maquila, acondicionamiento y empaque de diferentes empresas al igual que es productora de alimentos Determine para la empresa seleccionada: Marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad:

Tabla No. 1. Características de la empresa (Soluciones omega ) Actividad económica

Marca con una X

Tamaño

Marca con una X

Tipo de Empresa

Mineras

Micro

S.A.S

Agropecuarias

Pequeña

LTDA

Industriales

Mediana

Comerciales

Grande

Servicios

Fuente: Sena (2017)

x

x

UNIPERSONAL OTRA

Marca con una X

x

1.1.2 Tabla No.2 Relacione tipo de producto que la empresa ofrece y sus marcas. Productos

      

Marcas

Cono copita de miel Cono enrollado 13 gr Cono enrollado sabores Cono enrollado de 15 gr Barquillos Tulipas Galletas

Barquillos Gustto Galleteria

2. Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas, oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente. (utilizando la matriz DOFA), así: 2.1. Haga un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas: Tabla 3 Fortalezas de la Organización (Soluciones omega S.A)

Variables

Fortalezas (Mencione mínimo cuatro Fortalezas) Descripción de las variables

El empleado del mes

Donde se reconocen a las personas con iniciativas e interes, disciplina y responsabilidad que cooperan en los equipos de trabajo

Promotor del buen trato

Se brinda el reconocimiento a toda aquella persona que tenga buenos modales y principios éticos como trabajar en equipo y reconocer sus errores

Trabajo en equipo

Hacen el reconocimiento a las personas que permanece atento a las necesidades de los demas y promueve el hecho de participar juntos Donde tienen descuentos en planes exequiales

Convenios del programa de reconocimiento inspirador Fuente: elaboración propia.

Descuento en programas de estudio Subsidio de vivienda

2.2 Análisis de las fortalezas 2.2.1 Describa el resultado en cuanto a las ventajas que encontró en las fortalezas de la empresa) La incentivación que le crean a los empleados de poder mejorar cada dia y de poder estar en el muro de la fama que se puede ver en la pagina de la empresa al igual que pueden tener incentivos por estar allí y los descuentos que tienen en los programas de estudio como (técnicos, tecnólogos, profesionales y especializaciones) tanto para colaboradores como para los hijos de ellos 2.2.2. Describa el resultado en cuanto a las desventajas que encontró en las fortalezas de la empresa)

Tabla 4 Debilidades de la Organización (Soluciones omega ) Variables

Beneficio de ruta

Beneficio de comida

Debilidades Descripción de las variables No cuentan con este beneficio para ninguna de las empresas que están contratados y tampoco los empleados pueden hacer uso de la ruta de la empresa que están trabajando No pueden comprar ni recibir comida de las otras empresas donde fueron a colaborar los empleados de soluciones omega

El espacio es muy reducido para la utilización de un montacargas y puede incrementar a un accidente ya que se Falta de organización dentro empaca en mitad de la bodega y espacio es muy reducido de la bodega para los operarios y espacio vehicular

Herramientas

Al tener espacio reducido en las bodegas y realizar el proceso de empaque los hombres tienen que votar el producto en cajas según el orden del empaque y las mujeres proceder a embolsar en una mesa donde se encuentran mas de 8 personas en un costado y hace que tengan estrés por falta de espacio y de producto

Fuente: elaboración propia. 2.3 Análisis de las debilidades 2.3.1 Describa el resultado en cuanto a las ventajas que encontró en las debilidades de la empresa)

Los beneficios son muy buenos como las comisiones que les dan al cumplir una meta hacen que el trabajador quiera seguir en la empresa, pero el poco espacio que manejan y la falta de herramientas y tecnologías hacen que el estrés laboral aumente y el agotamiento por las jornadas de mas de 8 horas diarias

2.2.2. Describa el resultado en cuanto a las desventajas que encontró en las debilidades de la empresa)

Tabla 5 Oportunidades de la Organización (coloque el nombre de la empresa seleccionada) Oportunidades (Mencione mínimo cuatro Oportunidades) Variables Descripción de las variables

Centró de apoyo para discapacidad

Brinda oportunidades de empleo a personal diversamente hábil, personas con discapacidad cognitiva leve o con discapacidad visual

Los pisingos

Aporta donaciones para esta fundación con el fin de apoyar niños y adolescentes con problemas de aprendizaje, comportamentales, sociales y/o emocionales

Fundación Fana

Aporta donaciones a esta fundación que brinda servicios de protección, nutrición y educación inicial de optima calidad a todos los niños y niñas que ingresan a la instucion

Cultura de ahorro de luz y agua

Consiste en sembrar la cultura de energía eléctrica en el recurso del agua que lleva consigo el compromiso de valorar y preservarlo con responsabilidad en las actividades, bajo un esquema, sustentable

Fuente: elaboración propia. 2.4 Análisis de las oportunidades 2.4.1 Describa el resultado en cuanto a las ventajas que encontró en las oportunidades de la empresa) Esta empresa ayuda contribuir en la responsabilidad social como el desarrollo humano integral de los que hacen parte de la organización, del estado y de la comunidad, brinda muy buenas oportunidades de empleo y de crecimiento a personas con condiciones especiales 2.4.2. Describa el resultado en cuanto a las desventajas que encontró en las oportunidades de la empresa)

Tabla 6 Amenazas de la Organización (Soluciones Omega)

Variables Competitividad

Amenazas (Mencione mínimo cuatro Amenazas) Descripción de las variables Competencia de precios mas bajos

Incremento de impuestos

El incremento anual aplicados a las empresas como el IVA, ICA retención en la fuente y aportes al patrimonio

Cambio de sede

Que implica dificultades de movilización del personal antiguo al que puede incrementar costos de pasaje y lejania

Innovación

Desarrollo tecnológico en la competencia del sector

Fuente: elaboración propia. 2.5 Análisis de las fortalezas 2.5.1 Describa el resultado en cuanto a las ventajas que encontró en las amenazas de la empresa) La empresa puede obtener crecimiento con los clientes actuales pero que puede obtener competencia con las demás empresas que realizan maquilas en el sector de mosquera 2.5.2. Describa el resultado en cuanto a las desventajas que encontró en las amenazas de la empresa) Un elevado ausentismo y rotación en los operarios que pueden hacer renuncia por la falta de tecnología de los colaboradores paraque disminuya estas problemáticas Diagnóstico Interno En la Matriz de Diagnóstico interno, se deben registrar las mismas variables evaluadas en la Matriz de Evaluación interna. Es decir, que corresponda a fortalezas y debilidades.

Tabla 7 Diagnóstico interno de la empresa (coloque el nombre de la empresa seleccionada) Fortalezas (F) (Mencione mínimo cuatro Fortalezas) El empleado del mes Promotor del buen trato Trabajo en equipo Convenios del programa de reconocimiento inspirador Fuente: elaboración propia.

Diagnóstico Externo

Debilidades (D) (Mencione mínimo cuatro Debilidades)

Beneficio de ruta Beneficio de comida Falta de organización dentro de la bodega Herramientas

En la Matriz de Diagnóstico externo, se deben registrar las mismas variables evaluadas en la Matriz de Evaluación externa. Es decir, que corresponda a oportunidades y amenazas. Tabla 8 Diagnóstico Externo de la (coloque el nombre de la empresa seleccionada) Oportunidades (O) (Mencione mínimo cuatro Oportunidades) Centró de apoyo para discapacidad Los pisingos Fundación Fana Cultura de ahorro de luz y agua Fuente: elaboración propia.

Amenazas (A) (Mencione mínimo cuatro Amenazas) Competitividad Incremento de impuestos Cambio de sede Innovación

Planeación:

3. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada: Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión, elabórelas. Tabla 9 Misión y Visión (Soluciones Omega ) Misión: Prestamos cada vez mejor, servicios Visión: Seremos el mejor aliado de que agregan valor a la cadena de suministro nuestros clientes con relaciones de nuestros clientes construidas para el largo plazo que

generan bienestar sostenible para todos los grupos de interés Fuente: elaboración propia

3.1. Determinar los valores corporativos. Si no los tiene elabórelos   

Adoptamos una actitud empática, honesta, ética y de colaboración, orientados a satisfacer las necesidades de los demás *Obramos de manera esmerada y honesta garantizando el cumplimiento de lo acordado, generando confianza para nuestros clientes internos y externos Sin excepción aceptamos las diferencias en la forma de pensar. Sentir y actuar de los demás y con nuestras acciones no vulneramos los derechos de quienes nos rodean, nos centramos en los hechos, no en las personas

Tabla 9. Determinar los valores corporativos de la empresa seleccionada, si no los tiene elabórelos. (Ejemplo de valores corporativos: eticos, integridad, transparencia, responsabilidad y seguridad. Jack Trout (2000 3.2. Elaborar los objetivos a mediano y largo plazo. Si no los tiene elabórelos. Tabla 9 Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses) Ofrecer un producto natural de calidad con ingredientes novedosos que genere lealtad por parte de los consumidores

Mediano plazo (3 meses a 1 año) Afrontar las situaciones adversas de la mejor manera según en entorno y factores externos que están en constante cambio

Aumentar la mano de obra incrementar la rentabilidad de la empresa

Largo plazo (1 a 5 años) Adaptarnos rápidamente a las circunstancias tiempos y las personas respondiendo satisfactoriamente a las necesidades de nuestros clientes

Incrementar el diseño de diferentes operaciones a la medida de nuestros clientes agregando valor en las industrias de alimentos, consumo masivo, cuidado personal, y en la industria manufacturera siguiendo nuestros propósitos de servir cada vez mejor

Fuente: elaboración propia

3.3. Establecer las políticas para la compañía. Si no las tiene elabórelas Tabla 11 Realizar las políticas Política de satisfacción del cliente

Política de pago a los proveedores

Satisfacer las necesidades de los clientes con productos y servicios de alta calidad

Se establece como único mecanismo de pago, la transferencia electrónica.

Optimizar el funcionamiento de los procesos a través del control e inspección de calidad y la eficiencia

Solo podrán pagarse facturas que correspondan a bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados Es responsabilidad del proveedor exigir una copia sellada, con el sello de recibo de las

Política de horarios

Políticas de formación al cliente interno

La jornada ordinaria de trabajo máxima será 8 horas diarias y 48 horas a la semana, de forma tal que una jornada diaria o semanal superior a la ordinaria, supondría trabajo suplementario o de horas extras El empleador no podrá aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecución de dos turnos en el mismo dia, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o manejo Las horas de trabajo diarias deben distribuirse al menos en dos secciones, con un intermedio de

Debe tener información para entender el trabajo que debe llevar a cabo desde su punto de vista

Debe proporcionar información importante que surja de su trato con el cliente externo como de los productos con el fin de mejorar su trabajo

La empresa debe hacer saber al cliente interno que en sus manos esta el éxito de la estrategia y por lo

facturas originales radicadas a Soluciones Omega S.A

descanso

tanto, dimensionara la importancia de su trabajo y la responsabilidad necesaria para desempeñarlo

Fuente: elaboración propia

3.4. Plantear un presupuesto proyectado.

Tabla 12 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo) Recursos Gerencia Área Área Área Administrativa Financiera Comercial Humano s

3

Técnicos

Área Operativa

12

8

5

(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)

(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)

(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área

(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área

Impresoras

Impresoras

Impresoras

Impresoras

Computadoras

Computadoras

Computadoras

Computadoras

Internet

Internet

Internet

Internet

(Mencion ar qué equipo de cómputo o maquinari a requiere las personas que trabajan en esa área)

Telefonos

Telefonos

Telefonos

Telefonos

Amasar

Escanners

Cilindrar y armar hornear y tostar

Destructoras de papel

170

moldeo Material

Encuadernado ras

(Encuadernado ras

Encuadernado ras

Encuadernado ras

Lecitina de soya

Fotocopiadora s e impresoras

Fotocopiadoras e impresoras

Fotocopiadora s e impresoras

Fotocopiadora s e impresoras

Esencia de vainilla

Plastificadoras

Plastificadoras

Plastificadoras

Plastificadoras

Azúcar

Guillotinas de papel

Guillotinas de papel

Guillotinas de papel

Guillotinas de papel

Almidon de yuca

Rotuladores

Rotuladores

Rotuladores

Rotuladores

Harina

Archivador

Archivador

10.918.618

Financie ro

Archivador

Archivador

Oleína de palma

11,787

8,033

175,000,0 00

17,087

Fuente: elaboración propia

Organización 4. Realizar la función de la organización: 4.1 Describa los cargos y las funciones de cada cargo, según la empresa que usted selecciono. 4.2 Investíguese si la empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe y redefínalo de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del organigrama, elabore uno, de acuerdo a los puestos de trabajo y las áreas o departamentos de la compañía. Elaboré acá el cronograma de su empresa seleccionada Junta directiva Director administrativo

Gerente general Ingeniero de costos

Director administrativo

Coordinador de gestión humana y calidad

Profesional en selección y contratación

Procesional en nomina

Coordinador de servicios y producción

Procesional en nomina

Coordinador contable

Coordinador de mantenimiento

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama. No 1

CARGO

FUNCIONES

Gerente General Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de la empresa.

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros: No 1

Cargo Gerente General

Asignación de recursos Computador

Papelería Nómina 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Conclusiones

Bibliográfica...