PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK PDF

Preview

Summary

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK) PMBOK dikembangkan oleh Project Management Institute (PMI) sebuah organisasi di Amerika yang mengkhususkan diri pada pengembangan manajemen proyek. PMBOK merupakan panduan yang berisi mengenai pengetahuan dalam suatu manajemen proyek dan selalu diperbahar...

Description

Accelerat ing t he world's research.

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK Arvin Yusuf

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Manajemen Proyek Perangkat Lunak anak pikachu

Makalah Proyek Pembangunan Sist em Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar YuniskaFit hriyyah Polit ala Buku Manpro T I Salman Gifari

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE ( PMBOK)

PMBOK I nst it ut e

dikem bangkan

( PMI )

m engkhususkan

sebuah diri

oleh

Proj ect

organisasi

pada

di

Managem ent

Am erika

pengem bangan

yang

m anaj em en

proyek. PMBOK m erupakan panduan yang berisi m engenai penget ahuan dalam suat u m anaj em en proyek dan selalu diperbaharui dalam j angka wakt u t ert ent u. PMBOK m engem bangkan akt ivit as pada m anaj em en proyek dan

dikelom pokkan pada 9 ( sem bilan) knowledge

area sebagai berikut [Project Management Institute, 2000, 39] :

Gbr. Bagan Proj ect Managem ent Knowledge Area

7

888 8

1 .M a n a j e m e n in t e gr a si pr oye k ( Proj ect I nt egrat ion Managem ent ) Bert uj uan unt uk m engkoordinasi seluruh knowledge area pada m anaj em en proyek m elalui Proses proyek. Manaj em en int egrasi m em ast ikan seluruh elem en bersam a m enyelesaikan proyek dengan sukses pada wakt u yang t epat . Berikut ini adalah akt ivit as ut am a pada m anaj em en int egrasi : a. Pengem bangan rencana proyek, m engint egrasikan dan m engkoordinasikan seluruh rencana proyek sehingga t erbent uk dokum en yang sesuai dan konsist en b. Pelaksanaan rencana proyek, m enyelesaikan rencana proyek dengan m elaksanakan akt ivit as – akt ivit as yang ada di dalam rencana t ersebut c. Pengendalian

perubahan

yang

t erint egrasi,

m engkoordinasikan perubahan– perubahan keseluruhan proyek Tuj uan ut am a dari rencana proyek adalah m enfasilit asi t indakan. Rencana proyek akan m em berikan pengenalan 7

888 8

at au sedikit ulasan m engenai proyek, deskripsi m engenai bagaim ana proyek diorganisir, m anaj em en dan proses – proses t eknis yang digunakan pada proyek, sert a bagian – bagian yang m enj elaskan pekerj aan apa saj a yang akan dilakukan, inform asi j adwal, dan inform asi anggaran.

2 . M a n a j e m e n r u a n g lin gk u p pr oye k ( Proj ect Scope Managem ent ) Lingkup t erlibat

m engacu

dalam

pada

pem buat an

seluruh

produk

pekerj aan

suat u

proyek

yang dan

akt ivit as – akt ivit as yang digunakan dalam pem buat an produk t ersebut . Manaj em en ruang lingkup proyek t erlibat dalam pendefinisian dan pengendalian m engenai apa yang harus

ada

dan

t idak

m em ast ikan bahwa t im

ada

dalam

proyek

proyek

selain

it u

dan para St akeholder

m em iliki pem aham an yang sam a m engenai produk yang dihasilkan oleh proyek sert a akt ivit as - akt ivit as yang

999 9

dilakukan pd proses nant i. Akt ivit as yg t erm asuk dlm m anaj em en ruang lingkup proyek adalah : a. I nisiasi, m em ulai

m elakukan proyek

ot orisasi at au

pada

beralih

organisasi

pada

fase

unt uk proyek

selanj ut nya. Out put dari proses inisiasi adalah perj anj ian kont rak yg m erupakan dokum en kunci yang secara form al m engakui keberadaan dan m enyediakan ulasan luas m engenai sebuah proyek. b. Perencanaan ruang lingkup, m engem bangkan dokum en yang berguna sebagai basis pengam bilan keput usan di m asa m endat ang, t erm asuk krit eria dalam m enent ukan apakah suat u proyek at au fase t elah lengkap. Tim proyek

akan

m em buat

pernyat aan

m engenai

ruang

lingkup dan rencana m anaj em en ruang lingkup sebagai hasil akt ivit as perencanaan ruang lingkup. c. Definisi ruang lingkup, pem bagaian deliverables ( produk yang dibuat sebagai bagian dari proyek) proyek ut am a

101010 10

m enj adi kom ponen – kom ponen yang lebih kecil dan lebih m udah dikelola d. Verifikasi ruang lingkup, m enyusun penerim aan dari ruang lingkup proyek. Para St akeholder kunci sebuah proyek, sepert i cust om er dan sponsor, secara form al m enerim a deliverables proyek selam a akt ivit as ini. e. Pengendalian perubahan ruang lingkup, m engendalikan perubahan yang t erj adi pada ruang lingkup. Perubahan ruang

lingkup,

pelej aran

yang

t indakan dipelaj ari

koreksi,

dan

refleksi

at au

m erupakan

out put

dari

akt ivit as ini.

3.

Manajem en

j a dw a l

pr oye k

( Proj ect

Tim e

Managem ent ) Tidak j arang dit em ui proyek t eknologi inform asi yang gagal dalam m enyat ukan rencana m engenai ruang lingkup, wakt u

dan

biaya.

Para m anaj er

m enyebut kan

bahwa

111111 11

m enyelesaikan proyek t epat wakt u m erupakan t ant angan besar bagi m ereka. Para m anaj er j uga m enyebut kan isu m engenai j adwal yang m erupakan alas an ut am a sehingga t erj adi konflik dalam proyek pada keseluruhan Proses. Tim proyek sering m em bandingkan

wakt u

penyelesaian

yang

t erencana

dengan yang nyat a t erj adi t anpa m em int a perset uj uan perubahan rencana proyek padahal wakt u m erupakan sat u variable yang m em iliki fleksibilit as paling sedikit . Karena wakt u t erus berlalu t anpa m em perdulikan apa yang t erj adi pada proyek. Berdasarkan penj elasan t ersebut , hal apakah yang harus ada pada m anaj em en j adwal proyek, dan bagaim ana m anaj er proyek m eningkat kan perform a pada area ini?. Manaj em en wakt u proyek, m eliput i akt ivit as- akt ivit as yang diperlukan unt uk m em ast ikan penyelesaian proyek t epat pada wakt unya.

121212 12

Akt ivit as- akt ivit as ut am a yang m erupakan bagian dari m anaj em en j adwal proyek adalah : a. Pendefinisian

akt ivit as,

m engident ifikasikan

akt ivit as secara spesifik anggot a t im

akt ivit as-

yang harus dilakukan

oleh

proyek dan para St akeholder sehingga

m enghasilkan produk- produk proyek. b. Rangkaian

akt ivit as,

m engident ifikasikan

dan

m endokum ent asikan hubungan ant ara akt ivit as- akt ivit as proyek. c. Perkiraan

durasi

akt ivit as,

m em perkirakan

j um lah

periode kerj a yang dibut uhkan unt uk m enyelesaikan akt ivit as individu at au t unggal. d. Pengem bangan j adwal, m enganalisis rangkaian akt ivit as, m em perkirakan kebut uhan

durasi

sum ber

akt ivit as,

daya

unt uk

dan

kebut uhan-

m em bent uk

j adwal

proyek. e. Pengendalian

j adwal,

m engendalikan

dan

perubahan- perubahan pada j adwal proyek.

m engat ur

131313 13

4 . M a n a j e m e n bia ya pr oye k ( Proj ect Cost Managem ent ) Sepert i halnya pengat uran j adwal proyek, proyek t eknologi

inform asi

j uga

m em iliki

kesulit an

dalam

m anaj em en biaya karena proyek ini dikenal sebagai proyek yang m ahal dan sering m elam paui bat as anggaran ket ika proyek berakhir. Para professional t eknologi inform asi paham bahwa kebanyakan perkiraan biaya awal unt uk proyek dirasa rendah

berdasarkan

kebut uhan- kebut uhan

proyek,

sehingga diakhir proyek past ilah t erj adi pem bengkakan biaya.

Perkiraan

adalah

lain

kebanyakan

t erj adinya proyek

pem bengkakan t eknologi

biaya

inform asi

m enggunakan t eknologi at au proses bisnis baru. Teknologi m aupun proses bisnis yang m asih baru kebanyakan belum t eruj i

dan

beresiko.

Unt uk

m engat asi

perm asalahan

t ersebut dibut uhkan sebuah m anaj em en biaya proyek yang lebih baik.

141414 14

Manaj em en biaya proyek m eliput i akt ivit as- akt ivit as yang dibut uhkan unt uk m em ast ikan proyek diselesaikan sesuai dengan anggaran yang diset uj ui. Manaj er proyek harus m em ast ikan bahwa proyek didefinisikan dengan baik, m em iliki perkiraan wakt u dan biaya yang akurat , m em iliki biaya yang realist is pada saat perset uj uan dibuat . Terdapat 4 ( em pat ) akt ivit as ut am a dalam m anaj em en biaya proyek: a. Perencanaan sum ber daya, m em perkirakan sum ber daya ( m anusia, perlengkapan, at au m at erial) sert a j um lah set iap

sum ber

daya

yang

harus

digunakan

unt uk

m elakukan akt ivit as proyek. b. Perkiraan

biaya,

m engem bangkan

pendekat an

at au

perkiraan biaya sum ber daya yang dibut uhkan unt uk m enyelesaikan proyek. c. Anggaran biaya, m engalokasikan keseluruhan perkiraan biaya

pada

sat uan

kerj a

unt uk

( baseline) unt uk m engat ur perform a.

m em bangun

dasar

151515 15

d. Pengendalian

biaya,

m engendalikan

perubahan-

perubahan pada anggaran proyek.

5.

Manajem en

k u a lit a s

pr oye k

( Proj ect

Qualit y

Managem ent ) Manaj em en kualit as proyek m erupakan knowledge area yang sulit unt uk didefinisikan. I SO m endefinisikan kualit as

sebagai

“ t ot alit as

karakt erist ik

dari

sebuah

kesat uan yang berhubungan dengan kem am puanya unt uk kebut uhan kepuasan” . Para ahli lainnya m endefinisikan kualit as berdasarkan keselarasan t erhadap kebut uhan dan kesesuaian

unt uk

kebut uhan

berart i

t ersebut

digunakan.

Keselarasan

proses- proses

dan

t erhadap

produk

proyek

sesuai dengan spesifikasi t ert ulis. Sedangkan

kesesuaian

unt uk

digunakan

berart i

produk

dapat

digunakan sebagiam ana m est inya. Tuj uan ut am a dari m anaj em en kualit as proyek adalah m em ast ikan bahwa proyek akan m em uaskan kebut uhan. Kualit as

hendaknya

dipandang

sej aj ar

dengan

ruang

161616 16

lingkup, wakt u dan biaya proyek. Jika para St akeholder t idak puas dengan kualit as m anaj em en proyek at au produk yang dihasilkan, t im proyek akan m elakukan penyesuaian pada ruang lingkup, wakt u dan biaya unt uk m em uaskan kebut uhan dan harapan St akeholder. Unt uk

m eraih kepuasan St akeholder, t im

proyek

harus m engem bangkan hubungan kerj a yang baik dengan seluruh St akeholder dan m em aham i kebut uhan m ereka baik yang diungkapkan m aupun t ert ulis. Terdapat

t iga

akt ivit as

ut am a

dari

m anaj em en

kualit as proyek: a. Perencanaan kualit as

yang

kualit as,

m engident ifikasikan

sesuai

dengan

disain

st andard

proyek

dan

bagaim ana m em uaskannya. b. Jam inan kualit as, evaluasi periodic t erhadap keseluruhan perform a

proyek

unt uk

m em ast ikan

proyek

m em uaskan st andard kualit as yang relevan.

akan

171717 17

c. Pengendalian kualit as, m em onit or hasil proyek t ert ent u unt uk m em ast ikan hasil t ersebut sesuai denga st andard kualit as relevan sert a m engident ifikasikan cara unt uk m eningkat kan kualit as keseluruhan.

6 . M a n a j e m e n su m be r da ya m a n u sia pr oye k ( Proj ect Hum an Resource Managem ent ) Organisasi

yang

proakt if

berusaha

m em enuhi

kebut uhan sum ber daya m anusia saat ini dan m endat ang, m isalnya, m eningkat kan bonus, m engat ur ulang j um lah j am kerj a dan insent if, sert a m encari pekerj a unt uk m asa depan. Manaj em en sum ber daya m anusia sebuah proyek m eliput i

akt ivit as- akt ivit as

m eningkat kan

efekt ivit as

yang

pekerj a

dibut uhkan yang

t erlibat

unt uk dalam

proyek. Manaj em en sum ber daya m anusia m eliput i seluruh St akeholder proyek : sponsor, pelanggan, anggot a t im proyek,

st af

pendukung,

pem asok( supplier)

m endukung proyek, dan sebagainya.

yang

181818 18

Terdapat

t iga akt ivit as ut am a dalam

m anaj em en

sum ber daya m anusia suat u proyek: a. Perencanaan organisasi, pengident ifikasian, penugasan, dan pendokum ent asian peran, t anggung j awab, sert a hubungan pelaporan suat u proyek. b. Akusisi

st af,

m endapat kan

personil

yang

akan

dit em pat kan dan bekerj a dalam proyek. c. Pengem bangan m aupun

t im ,

kelom pokn

m em bangun unt uk

keahlian

m em ant apkan

individu perform a

proyek.

7.

M a na j e m e n

k om unik a si

pr oye k

( Proj ect

Com m unicat ions Managem ent ) Para ahli set uj u bahwa ancam an kesuksesan proyek, t erut am a

pada

proyek

t eknologi

inform asi,

adalah

kegagalan kom unikasi. Fakt or- fakt or sepert i ket erlibat an pelanggan,

dukungan

m anaj em en

eksekut if,

dan

pernyat aan kebut uhan yang j elas, sangat t ergant ung pada

191919 19

keahlian kom unikasi t erut am a dengan personil pada bidang selain t eknologi inform asi. Tuj uan

m anaj em en

kom unikasi

sebuah

proyek

sebenarnya adalah unt uk m em ast ikan ket epat an wakt u dan

kelayakan

penyebaran,

dalam

m elakukan

penyim panan,

dan

pem buat an, penyusunan

koleksi, inform asi

proyek. Akt ivit as- akt ivit as dalam m anaj em en kom unikasi sebagai berikut : a. Perencanaan inform asi

kom unikasi,

dan

m em but uhkan

m em perkirakan

kom unikasi inform asi

St akeholder apa,

kebut uhan :

kapan

siapa m ereka

m em but uhkannya, dan bagaim ana inform asi diberikan. b. Dist ribusi dibut uhkan

inform asi, bagi

m enyediakan

St akeholder

inform asi

proyek

pada

yang wakt u

t ert ent u. c. Pelaporan perform a, m engum pulkan dan m enyebarkan inform asi

perform a,

t erm asuk

pengukuran kem aj uan dan peram alan.

laporan

st at us,

202020 20

d. Penut upan adm inist rat ive, yait u m em buat , m enyat ukan, dan m enyebarkan inform asi unt uk m enyusun fase at au kelengkapan proyek.

8 . M a n a j e m e n r e sik o pr oye k ( Proj ect Risk Managem ent ) Manaj em en resiko proyek adalah seni dan ilm u dalam m elakukan ident ifikasi, analisis, dan penanganan t erhadap resiko

m elalui

Proses

proyek

dengan

t uj uan

ut am a

m em enuhi t uj uan proyek. Manaj em en resiko berdam pak posit if pada pem ilihan proyek, m enet apkan ruang lingkup proyek,

dan

m engem bangkan

j adwal

realist is

sert a

m em perkirakan biaya yang akan dikeluarkan. Selain it u j uga

m em bant u

St akeholder

proyek

m em aham i

sifat

proyek, m em bant u anggot a t im dalam m engungkapkan kelem ahan dan kekuat an yang ada,

sert a m em bant u

m engint egrasikan knowledge area lain pada m anaj em en proyek. Resiko m enurut definisi kam us berart i kem ungkinan m engalam i kekalahan at au kerugian. Definisi ini m enggaris

212121 21

bawahi sisi negat if yang sering kali dikait kan dengan resiko.

Resiko

proyek

sendiri

m erupakan

pem aham an

perm asalahan pot ensial yang m ungkin t erj adi pada proyek dan

bagaim ana

perm asalahan

t ersebut

m enghalangi

kesuksesan proyek. Sasaran m anaj em en resiko proyek dapat dipandang sebagai

t indakan

m em inim alkan

resiko- resiko

yang

pot ensial selagi m em aksim alkan kesem pat an- kesem pat an yang m ungkin bias diraih. Akt ivit as- akt ivit as ut am a yang ada pada m anaj em en resiko adalah: a. Perencanaan m anaj em en resiko, m em ilih pendekat an dan rencana akt ivit as- akt ivit as m anaj em en resiko bagi proyek. b. I dent ifikasi resiko, m em ut uskan resiko m ana yang akan m em pengaruhi

proyek

karakt erist ik set iap resiko.

dan

m endokum ent asikan

222222 22

c. Analisis resiko secara kualit at if, m elakukan karakt erist ik dan m enganalisis resiko sert a m em priorit askan dam pak m ereka t erhadap t uj uan proyek. d. Analisis

resiko

kem ungkinan

secara dan

kuant it at if,

konsekuensi

m engukur

resiko

sert a

m em perkirakan dam paknya t erhadap t uj uan proyek. e. Perencanaan penanganan resiko, pengam bilan langkah unt uk m enam bah peluang dan m engurangi ancam an unt uk m em enuhi t uj uan proyek. f. Pem ant auan dan pengendalian resiko, yait u m em ant au resiko yang diket ahui, m engurangi

resiko,

m engident ifikasi resiko baru, dan

m engevaluasi

efekt ifit as

pengurangan resiko pada keseluruhan hidup proyek.

9 . M a n a j e m e n pe n ga da a n pr oye k ( Proj ect Procurem ent Managem ent ) Pengadaan

adalah

usaha

m endapat kan

barang-

barang dan/ at au j asa dari sum ber luar. I st ilah pengadaan lebih sering digunakan pa...