PROPOSAL PKM-K PDF

Preview

Summary

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA KEWIRAUSAHAAN USAHA PARTY PLENNER SEBAGAI INOVASI BARU PEMBERI JASA DALAM ACARA-ACARA SPESIAL DI KALANGAN REMAJA BIDANG KEGIATAN PKM-KEWIRAUSAHAN (PKM-K) Diusulkan Oleh : TIARA INDAH DEWANTI (15006145) RFY ANANDA (15086055) WINI AGESTI AMIR (15086352) UNIVERSITAS NEGERI...

Description

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA KEWIRAUSAHAAN

USAHA PARTY PLENNER SEBAGAI INOVASI BARU PEMBERI JASA DALAM ACARA-ACARA SPESIAL DI KALANGAN REMAJA

BIDANG KEGIATAN PKM-KEWIRAUSAHAN (PKM-K)

Diusulkan Oleh : TIARA INDAH DEWANTI (15006145) RFY ANANDA

(15086055)

WINI AGESTI AMIR

(15086352)

UNIVERSITAS NEGERI PADANG KOTA PADANG 2017

i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : “Usaha party plenner sebagai inovasi baru pemberi jasa dalam acaraacara spesial di kalangan remaja”. 2. Bidang Kegiatan : Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan (PKM-K) 3. KetuaPelaksana a. NamaLengkap : Tiara Indah Dewanti b. NIM : 15006145 c. Jurusan : Bimbingan dan Konseling d. Universitas : Universitas Negeri Padang e. AlamatRumah : Jln.Gajah 4 no 8, Air Tawar Barat f. Nomor HP : 081270242137 g. E-mail : [email protected] 4. Anggota : 3 (Tiga) Orang 5. Total Biaya DIKTI : Rp.10.886.000,-

Menyetujui Dosen Pembimbing

Dra.Yulidar Ibrahim., M.Pd., Kons. NIP.19550805 198103 2 002

Padang, 5 April 2017 KetuaPelaksana

Tiara Indah Dewanti 15006145/2015

ii

DAFTAR ISI Halaman Judul ............................................................................................ i Halaman Pengesahan ................................................................................ .ii Daftar Isi .................................................................................................... iii Daftar Tabel ............................................................................................... iv BAB I. PENDAHULUAN ......................................................................... A. B. C. D. E.

Latar Belakang ................................................................................ 1 Perumusan Masalah ........................................................................ 1 Tujuan ............................................................................................. 2 Luaran yang Diharapkan ................................................................. 2 Kegunaan......................................................................................... 2

BAB II. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA ............................ A. B. C. D.

Hasil Survei Pasar ........................................................................... 3 Rencana Produk Kegiatan ............................................................... 3 Keunggulan Produk ......................................................................... 4 Analisis Pasar dari Produk .............................................................. 4

BAB III. METODE PELAKSANAAN .................................................... A. B. C. D.

Tahap Persiapan .............................................................................. 5 Tahap Produksi................................................................................ 5 Tahap Pemasaran ............................................................................ 6 Tahap Monitoring dan Evaluasi ...................................................... 6

BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ..................................... A. Jadwal Kegiatan .............................................................................. 7 B. Rancangan Biaya ............................................................................. 8 LAMPIRAN ...............................................................................................

iii

DAFTAR TABEL Tabel 1

Bentuk Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan ................................. 7

Tabel 2

Biaya Variabel ........................................................................... 8

Tabel 3

Peralatan Penunjang .................................................................. 9

Tabel 4

Transportasi ............................................................................... 9

Tabel 5

Administrasi .............................................................................. 10

Tabel 6

Pemasaran.................................................................................. 10

iv

BAB I PANDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dimasa sekarang ini, banyaknya orang yang ingin mengadakan acara spesial dengan meriah dan berkesan. Seperti halnya merayakan pesta ulang tahun, pernikahan, anniversarry, dan acara-acara spesial lainnya, bagi remaja sekarang acara ulang tahun dan anniversarry bersama temanteman dan pasangan sangat berarti sehingga dalam perayaan itu harus semeriah mungkin,berkesan dan tidak ketinggalan jaman. Karena remaja cendrung tidak memiliki waktu untuk memikirakan itu dan juga didesak oleh waktu tidak sedikit pula mereka meminta bantuan jasa party planner untuk mendisaeind dan memberikan ide untuk acara tersebut. Party plenner adalah pelayanan jasa untuk mengatur dan menyediakan kebutuhan untuk Birthday Party, anniversary, pernikahan dengan menyediakan dekorasi balon, souvenir, MC, badut karakter, kue ulang tahun,bunga dll. Dengan meminta bantuan jasa party palnner ini, orang-orang tidak susah untuk mencari bahan-bahannya, dan tidak membuang-buang waktu untuk mendekornya, hanya tinggal menyebutkan lokasi acaranya dan waktun acaranya. Dari latar belakang masalah yang dikemukakan. Karena itu sebagai judul proposal PKM-K kami adalah “Usaha Party Plenner Sebagai Inovasi Baru Pemberi Jasa Dalam Acara-Acara Spesial Di Kalangan Remaja”

B. PERUMUSAN MASALAH Tidak dipungkiri lagi bahwasannya remaja sekarang selalu mengikuti trend, bahkan dalam perayaan ulang tahun juga mengikuti tren yang berkembang. Remaja di Kota Padang memiliki ide kreatif dalam perayaan hari hari spesial mereka, tapi mereka susah untuk mendapatkan

1

bahan dan waku untuk perayaan tersebut. . Oleh sebab itu, sebagai perumusan masalah program adalah : 1. Apa faktor-faktor yang menyebabkan remaja ingin menyewa jasa party planner ? 2. Bagaimana menghasilkan jasa yang tidak mengganggu

kegiatan

perkuliahan? 3. Bagaimana pemasaran dari jasa party planner ini ?

C. TUJUAN Secara umum dari uji coba ini adalah untuk memberikan jasa dalam bidang perayaan hari-hari spesial. Tujuan kusus dari kegiatan ini adalah untuk : 1.

Menyelidiki penyebab remaja ingin menggunakan jasa party planner.

2.

Memberikan jasa kepada konsumen tetapi tidak menggaggu kegiatan lain.

3.

Menyelidiki tanggapan masyarakat dan remajan terhadap jasa party planner.

D. LUARAN YANG DIHARAPKAN 1.

Lahirnya kue Lumpang sebagai makanan khas daerah yang sehat dan bernilai jual tinggi.

2.

Peluang pengembangan usaha party planner sebagai pemberi jasa hari-hari spesial dikalangan masyarakat dan remaja kota Padang secara khususnya.

E. KEGUNAAN Manfaat penulisan proposal ini antara lain: 1.

Memotivasi kalangan remaja untuk berwirausaha yang tidak menggangu kegiatan perkulihan.

2.

Pengusaha dapat memvariasikan ide-ide dan mendesain tempat acara sehingga jasa yang diberikan unik, berkesan dan meriah.

3.

Penulis dapat menyalurkan gagasan kepada pihak yang berkepentingan sehingga dapat direalisasikan secara formal dan terstruktur.

2

BAB II GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA A. HASIL SURVEI PASAR Berdasarkan hasil survei pasar yang telah dilakukan, dapat diihat bahwa kondisi umum lingkungan yang terjadi adalah: a.

Minimnya pemberi jasa pada bidang Party Planner di Kota Padang.

b.

Remaja Kota Padang sekarang ini cendrung mengikuti tren yang ada.

c.

Susahnya mencari bahan-bahan untuk acara party.

d.

Tidak adanya waktu untuk mencari bahan dan mendekor tempat acara.

B. RENCANA PRODUK KEGIATAN Berdasarkan kajian teori dan potensi pemanfaatan, ada beberapa macam jenis tema Party Plenner yang kami sediakan: a.

Party Planner Kenapa dinamakan Party Planner ? karena jasa ini menyediakan segala bahan untuk acara pesta beserta desainnya, sebernanya bahan yang diperlukan untuk mendekor sebuah pesta itu tidak mahal, tetapi berkesan glamour jika kita pandi menata dan mendekornya. Oleh sebab itu kami berkeinginan untuk membukan jasa party planner ini baik itu karna tidak mengganggu kegiatan lain, dan sedang hitz dikalangan remaja.

b.

Tema gold Tema gold adalah tema mewah yang mebutuhkan banyak bahan sehingga menghasilkan dekor yang sangat glamour. Dengan berbagai bahan-bahan yang kita berikan seperti balon , lampion, bunga pajangan serta sovenir untuk tamu. Akan memberikan kesan sendiri bagi yang mempunyai acara dan tamu. Tema fold ini dilengkapi dengan penerbangan lampion yang kami sediakan.

3

c.

Tema premium Tema premium adalah tema standar dengan bugjet yang minim dan cocok untuk kantong remaja, tema premium ini dengan kelebihan desain interior yang unik serta ditambah dengan mahkota untuk yang mempunyai acara.

C. KEUNGGULAN PRODUK a.

Keunggulan produk jasa Party Planner Dengan menggunakan jasa party planner akan menghemat waktu dan biaya serta banyak mendapat discount.

b.

Keunggulan produk jasa party planner Gold Jasa party planner golf bertemakan glamour sehingga akan berkesan mewah dan diberi penambahan karangan bunga (ucapan selamat) serta lampion terbang.

c.

Keunggulan produk jasa party planner premium Jasa party planner premium bertemakan sederhana tapi berkesan dan diberi panambahan makanan cemilan (agar-agar).

D. ANALISIS PASAR DARI PRODUK a. Jasa party palnner Misalnya bunga (bucket) yang harganya Rp 100.000 per bucketnya, bila disewakan 1 kali Rp 10.00, jika disewakan dalam sebulan itu 10 kali maka akan mendapat keuntungan Rp 100.000, belum lagi dengan pernak-pernik party lainnhya. Diharapkan jasa party planner mengalami peningkatan dibidang sewa dengan nilai sewa yang tinggi dari harga Rp 200.000 per acara sampai Rp 300.000 per acara. b. Tema Gold Diharapkan tema Gold dapat meningkatkan nilai sewa yang tinggi dari Rp 450.000 per sekali sewa – Rp 600.000 per lama acara. c. Tema Premium Diharapkan tema Premium dapat meningkatkan nilai sewa yang tinggi dari Rp 200.000 per sekali sewa – Rp 400.000 per lama acara.

4

BAB III METODE PELAKSANAAN

Secara umum pelaksanaan kegiatan terdiri dari 3 tahap yaitu persiapan, pelaksanaan dan pemasaran dengan evaluasi

A. TAHAP PERSIAPAN Tahap persiapan yang dilakukan sebagai proses awal meliputi berbagai kegiatan: a.

Menentukan tempat pembelian barang.

b.

Mempersiapkan/pembelian barang yang diperlukan dalam produksi jasa.

B. TAHAP PEMBERIAN JASA Tahap pemberian jasa yang dilakukan dapat meliputi: a.

Menentukan jumlah pruduksi jasa.

b.

Proses pemberian jasa 1) Pemberian jasa Party Planner a) Penyediaan bahan dan alat-alat yang digunakan a. Penyediaan 100 balon warna polos yang terdiri dari warna gold, silver hitam dan putih, balon huruf A-Z dua rangkap, 400 tangkai bunga mawar plastik, 4 helai alas meja kotak-kotak ukuran 1,5x4 meter, 4 helai kertas AVS warna, 1 rol benang. b. Penyediaan lem tembak, mesin print, gunting, double tip,dan lainlain. b) Proses pembuatan bahan party planner a. Membuat buntigflag dengan mendesain terlebih dahulu di komputer (sesuai permintaan konsumen) setelah itu print out dan menggunting kertas tersebut , kemudian dirangkai dengan benang. b. Menggunting kain untuk alas meja dan menjahit bagian tepinya c. Merangkai bungga dengan bucketnya c) Proses pendekoran tempat acara

5

a. Mendatangi tempat lokasi acara. b. Mendekor tempat acara pesta dengan menempelkan buntigflag tadi pada bagian dinding, menempelkan balon yang sudah ditiup pada langit-langit atas ruangan, menghias meja dengan menggunakan alas meja tadi (sesuai dengan permintaan konsumen). c. Merapikan tempat dan meletakan bunga pada bagian tengah meja

C. TAHAP PEMASARAN 1. Promosi. Pada tahap ini kegiatan yang dapat dilakukan berupa kegiatan promosi dari produk jasa yang kami beri dengan menyebarkan pamflet dan brosur. 2. Mendistribusikan jasa Party Planner sebagai pemberi jasa sewa dalam bidang acara-acara spesial. Meliputi pendistribusian Party Planner ke outlet-outlet terdekat seperti koperasi mahasiswa UNP.

D. TAHAP MONITORING DAN EVALUASI Pada tahap ini kegiatan yang dapat dilakukan meliputi: a.

Memantau jalannya proses pemasaran produk jasa.

b.

Evaluasi proses produksi jasa.

c.

Evaluasi jasa yang di hasilkan.

d.

Evaluasi penilaian jasa Party Planner sebagai jasa sewa dalam acara-acara spesial.

e.

Perhitungan biaya keseluruhan dan penepatan laba rugi.

f.

Perencanaan kedepan untuk kelanjutan usaha.

6

BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

A. JADWAL KEGIATAN 1. Tahap Persiapan Persiapan dilakukan pada: a. Bulan 1 minggu ke-3 persiapan alat b. Bulan 1 minggu ke-4 pengumpulan bahan.

2. Tahap Pelaksanaan Pelaksanaan dilakukan meliputi tahap produksi jasa dan pemasaran selama lebih kurang 3 bulan pada bulan ke-2, 3 dan bulan ke-4. Adapun target dari penyelesaian program ini adalah selama 3 (Tiga) bulan. Tahapan pelaksanan program ini dapat diselesaikan tepat waktu, terorganisir, serta menjaga kesempurnaan pembuatan produk, maka penulis membuat tahapan-tahapan penyelesaian program (time schedule), sebagai berikut: Tabel 1 Bentuk Kegiatan Dengan Jadwal Pelaksanaan Waktu Kegiatan

Bulan ke-1 1

2

3

4

Bulan ke-2 5

6

7

8

Bulan ke-3 9

10

11

12

Mengidentifikasikan sasaran/konsumen Membuat kuesioner Melakukan penyebaran kuesioner Melakukan pengolahan data kuesioner Pemilihan desain Mendesain proses Dekor tempat Implementasi program Melakukan analisis kelayakan usaha Membuat laporan akhir kegiatan

7

B.

RANCANGAN BIAYA Secara umum biaya pelaksanaan program kegiatan terdiri dari 5 komponen.

Kelima komponen pembiayaan program yaitu bahan habis pakai, peralatan penunjang, transportasi, administrasi dan biaya pemasaran. Untuk lebih rinci pembiayaan untuk seluruh komponen dapat dilihat pada tabel 2. Tabel 2 Komponen Pembiyaan Kegiatan. NO

KOMPONEN

JUMLAH

SATUAN

BIAYA 1.

HARGA

HARGA

SATUAN

TOTAL

Bahan Habis Pakai Kertas AVS

1

Rim

Rp. 40.000,-

Rp. 40.000,-

Lem Tembak

3

Buah

Rp. 15.000,-

Rp.45.000,-

Lem Kertas

5

Buah

Rp. 5.000,-

Rp.25.000,-

Pita

7

Rol

Rp.8.000,-

Rp. 56.000,-

Balon

100

Buah

Rp.1500,-

Rp. 150.000,-

Spidol

5

Buah

Rp. 6.000,-

Rp. 30.000,-

Double tip

5

Buah

Rp. 4.000,-

Rp. 20.000

10

Lembar

Rp. 2000,-

Rp. 20.000,-

10

Bungkus

Rp. 8.000,-

Rp. 80.000,-

Kertas marmar Lilin magic

Total

Rp. 466.00,-

8

2.

Peralatan Penunjang Gunting

10

Buah

Rp. 8000,-

Rp. 80.000,-

Pisau

5

Buah

Rp. 10.000,-

Rp. 50.000,-

Mesin Print

1

Buah

Rp.

Rp.

1.500.000,-

1.500.000,-

Laptop

1

Buah

Rp.

Rp.

3.400.000,-

3.400.000,-

Rak-rak

1

Buah

Rp.100.000,-

Rp. 750.000,-

Rol besi

5

Buah

Rp. 5.000,-

Rp. 25.000,-

Bunga plastik

300

Tangkai

Rp. 2.000,-

Rp. 600.000,-

Alas meja

4

Buah

Rp. 20.000,-

Rp. 80.000,Rp.

Total

3.

6.485.000,-

Transportasi Transportasi survei pasar

5 orang

2 hari

Rp. 15.000,-

Rp. 150.000,-

5 orang

2 hari

Rp. 20.000,-

Rp. 200.000,-

5 orang

5 hari

Rp. 15.000,-

Rp. 225.000,-

5 orang

5 hari

Rp. 20.000,-

Rp. 300.000,-

Komsumsi selama perjalanan Transportasi selama pemasaran produk Komsumsi selama perjalanan

9

Total

4.

Rp. 875.000,-

Administrasi Pembuatan proposal Foto copy Pembuatan laporan

Rp. 300.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 40.000,-

Rp. 40.000,-

Rp. 550.000,-

Rp. 550.000,-

Seminar

Rp.

laporan

1.500.000,-

Rp.

Total

5.

Rp.1.000.000,-

1.890.000,-

Pemasaran Sewa tempat/ outlet

1

Buah

Rp. 500,000,-

Rp. 500,000,-

Rp. 370,000,-

Rp. 370,000,-

Rp. 300,000,-

Rp. 300,000,-

Biaya pamphlet dan promosi Pemasaran online Total

Rp.1.170.000,-

Total Keseluruhan Rp.10.886.000,-

10

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Biodata Dosen Pembimbing a. Nama

: Dra. Yulidar Ibrahim, M.Pd., Kons.

b. NIP

: 19550805 198103 2 002

c. Pangkat, Gol. / ruang : Lektor Kepala /IV c d. Alamat

: Padang

e. Nomor HP

: 08126628326

Padang, April 2017

Dra. Yulidar Ibrahim, M.Pd., Kons. NIP : 19550805 198103 2 002

2. Biodata Ketua a. Nama Lengkap

: Tiara Indah Dewanti

b. NIM

: 15006145

c. Jurusan

: Bimbingan dan Konseling

d. Universitas

: Universitas Negeri Padang

e. Alamat

: Padang

f. Nomor HP

: 081270242137

g. E-mail

: [email protected]

Padang, April 2017

Tiara Indah Dewanti NIM. 15006019/2015 11

3. Biodata Anggota

a. Nama Lengkap

: RFY Ananda

a. NIM

: 15

b. Jurusan

: Pendidikan Olahraga

c. Universitas

: Universitas Negeri Padang

d. Alamat

: Padang

e. Nomor HP

: 082284343952

f. E-mail

: [email protected]

Padang, April 2017

RFY Ananda NIM. 15129035/2015

a. Nama Lengkap

: Wini Agesti Amir

b. NIM

: 15006007

c. Jurusan

: Pendidikan Olahraga

d. Universitas

: Universitas Negeri Padang

e. Alamat

: Padang

f. Nomor ...