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Semana 3- Proyecto modular Herramientas de Informática aplicadas a una organización....

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Juárez, Nuevo León, México 26 de Julio de 2020

Proyecto Modular Herramientas de Informática aplicadas a una organización.

Alumna: Alicia Soriano Pérez Matricula: AL057135 Tutor: Carlos Eduardo Colorado Morán Módulo: Informática I

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INTRODUCCIÓN

En este proyecto modular se presentará a una empresa real del estado de Nuevo León, la cual fue elegida de acuerdo con lo solicitado, para posteriormente contestar a una serie de preguntas planteadas y dando respuesta argumentadas em base a lo aprendido en las clases de informática. Tiene como objetivo que los estudiantes analicen las herramientas de la informática que son utilizadas en dicha empresa y de esta manera conocer más afondo sus aplicaciones. Comenzando por describir la empresa que elegimos, que en mi caso fue la empresa Nemak, así como también debemos mencionar en donde esta ubicado, es decir mencionar el contacto y la ubicación de esta. También hacer un análisis de la plataforma tecnológica que utiliza, los equipos como el software que es utilizado, así como su nivel organizacional. Otro de los puntos a describir es la plataforma de hardware con la que cuentan como la cantidad de equipos, sus características, marcas de los equipos, capacidades de disco duro y memoria RAM y la velocidad del procesador. Describiré el software utilizado clasificándolos por tipos de software como programas y aplicaciones y cual es el uso principal, indicando si es un software libre o comercial y el uso que le dan a internet. También nos pide la actividad que describa los niveles organizacionales de la empresa, es decir si es una empresa chica, mediana o grande, así como mencionar la cantidad de empleados, el tipo de sistemas que utilizan, tal como los transaccionales, de apoyo a la toma de decisiones, estratégicos, indicando el nombre de cada uno, y si cuenta con algún departamento de informática. Como último paso indicaré si cuenta con políticas de seguridad informática, ya que son de suma importancia, mencionando al menos 5 que considere son de las más importantes que brinden la seguridad adecuada para esta empresa.

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DESARROLLO DESCRIPCION Y UBICACIÓN DE LA EMPRESA NEMAK ¿Qué es Nemak y donde se encuentra ubicada? Es una empresa dedicada a la fabricación de recubrimientos de aluminio para piezas de automóviles, básicamente a la industria automotriz global. 

Se encuentra ubicada en el Libramiento Arco Vial Km 3.8, García N.L, 66000, México.

PLATAFORMA TECNOLÓGICA, EQUIPOS Y SOFTWARE UTILIZADOS Y NIVELES ORGANIZACIONALES DE DICHA EMPRESA. Esta empresa utiliza equipos de cómputo Hp con sistemas operativos de Windows 10 y algunos con Windows xp, con capacidades altas para que puedan correr los programas de forma fluida y sin contratiempos. Esta empresa cuenta con tres niveles de organización los cuales son el ejecutivo, gerencia y área operativa. PLATAFORMA DE HARDWARE Y CARACTERÍSTICAS. La empresa cuenta con su plataforma de hardware, pero debido a que la empresa es grande a nivel internacional, no se podría tener una cifra con exactitud, por lo que se estima que debido a la cantidad de empleados en el área administrativa cuenta con 1000 a 2000 equipos de cómputo por instalación. Características de equipos: marca HP, disco duro sólido de 1 TB, memoria RAM de 16 GB Y un procesador de Intel Core i5, estos equipos deben contar con estos requisitos como mínimo para correr de forma fluida este tipo de programas ya mencionados.

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CLASIFICACIÓN DE SOFTWARE, APLICACIONES Y USO DE INTERNET EN LA EMPRESA. Los softwares y aplicaciones utilizadas son las siguientes. Software de sistema Sistemas operativo Windows 10 y Windows xp, todo equipo debe contar con un sistema operativo para poder hacer uso de esta, estos sistemas para la gente común en su mayoría lo podríamos encontrar con licencia de prueba por Microsoft, pero en el caso de la empresa, si es comercial, ya que la empresa demanda todas las funciones para el uso diario de todas las herramientas que traen los sistemas operativos. Software de aplicación Cuenta con el paquete de Microsoft Office empresarial, el cual cabe mencionar que es comercial ya que ellos no pueden utilizar por prestigio ningún tipo de programas o aplicaciones piratas. Utilizan las siguientes aplicaciones: Outlook: es utilizado para enviar y recibir correos electrónicos para cualquier miembro de la empresa o ya sea para que entre los mismos empleados compartan información entre las distintas áreas de trabajo. Word: es utilizado para elaborar documentos y ser enviados o impresos. Exel: esta herramienta es de uso fundamental en cualquier empresa y esta no es la excepción ya que la manejan en el departamento de gestión de relaciones con los clientes, ventas o recursos humanos. PowerPoint: esta herramienta es utilizada para realizar presentaciones para juntas en cualquier corporativo. Navegador Google y Edge: Estas aplicaciones las cuales son utilizadas para la navegación web, son utilizadas diariamente, pero con filtros para que se le de el uso exclusivo para la empresa y son totalmente gratuitas, es decir son aplicaciones libres.

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Avast Antivirus: Su función es brindar seguridad a los equipos para que no sean dañados por virus y que de esta manera se pierda información, es un programa que se encuentra gratuito y comercial, en este caso la empresa lo manejan comercial debido a la seguridad de los equipos. Programas de diseño: Solid Works El cual sirve para el diseño mecánico, para implementar proyectos y fabricar productos nuevos. Auto CAD Sirve para diseño mecánico, eléctrico y civil, por lo general se usa para hacer planos eléctricos. E-plan Este es un software de Ingeniería para la planificación y procesos de la ingeniería eléctrica, este programa en particular es utilizado a menudo por varias personas ya que trabajan en varias disciplinas en el mismo proyecto. En realidad, Nemak no diseña, sus proveedores son quien los diseñan, pero esta empresa debe tener estos softwares para ver la información que le envían de algún proyecto que le esté haciendo algún proveedor, quién tiene ésos software dentro de Nemak es el departamento de proyectos para posteriormente pasar al área de producción. El uso de internet en esta empresa es utilizado para el funcionamiento adecuado en todas las áreas administrativas, como ejemplo está el uso del correo electrónico que debe tener conexión a internet para poder recibir o enviar información ya sea interna o externamente. NIVEL ORGANIZACIONAL, TIPOS DE SISTEMAS EN LA ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA. Nemak es una empresa grande a nivel internacional y cuenta con la cantidad de 23,000 empleados en 38 instalaciones a nivel mundial, también cuenta con tres distintos niveles de organización, como el nivel estratégico o área ejecutiva.

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El área ejecutiva es donde se encuentran los diferentes vicepresidentes y directores en sus distintas áreas, también cuenta con un nivel medio o táctico en donde están los gerentes que se encargan de coordinar las actividades que se desarrollan en el nivel operativo, que es donde se lleva a cabo toda la producción. Utilizan dos tipos de sistemas, tales como los transaccionales y el de apoyo a la toma de decisiones, debido a que la empresa debe tener discreción con su sistema estratégico, es imposible saberlo a ciencia cierta, por lo cual esa información no esta al alcance de cualquier persona ya que en este caso entra la seguridad de informática para la fuga de información que pudiera dañar a la organización, por lo tanto, esta empresa no cuenta con un departamento de Informática.

5 POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 1.

Buena práctica del sistema de informática, el empleado deberá hacerse responsable de su equipo y no dejarlo desatendido y en caso de moverse dejar protegido el equipo con una contraseña.

2. Para acceder a las instalaciones, todo empleado deberá mostrar una identificación con fotografía y pasar por el área de cámaras de seguridad. 3. Los empleados que manejan equipos de cómputo deberán contar con un usuario y contraseña para identificar sus controles de acceso a la misma información. 4. Ningún empleado puede desinstalar los programas de seguridad de los equipos. 5. Queda prohibido sustraer información y hacer copias en dispositivos personales.

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CONCLUSIÓN Como podemos observar, esta empresa es muy grande, por lo cual algunos datos no están al alcance del público en general por la seguridad que deben tener como empresa, dicha información fue a través de su portal y otra a través de una persona trabajadora de la misma por la que se conoce de muy buena fuente la información, creo que Nemak está muy bien organizada y prueba de esto es que es una empresa grande a nivel mundial, un organización en donde abunda la tecnología y donde se maneja siempre la informática, prácticamente en todos los niveles organizacionales, a pesar de que el tema de la ingeniería y la automotriz no es mucho de mi gusto sentí que, esta fue la adecuada para realizar este proyecto modular en donde los solicitado es hablar sobre la importancia de la informática en la empresa elegida, pienso que la informática es indispensable en cualquier ámbito de la vida ya que con el paso del tiempo todo se está actualizando.

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Bibliografía Nemak. (26 de Julio de 2020). Productos y tecnologias. Obtenido de Portafolios de productos: https://www.nemak.com/products-and-technologies/?sc=0 VIRTUAL, C. (26 de Julio de 2020). Informatica . Obtenido de Los sistemas de información en las organizaciones, clase 13: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Lic_Ing/Informat caI_210815/clase_13/clase_13.html...