Relleno rapido - EXCEL - EJERCICIOS DE MEJORA PDF

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DESCRIPCIÓN BREVE Vamos a hablar sobre el comando Relleno rápido, que se encuentra en la pestaña Datos – Herramientas de datos.

Miguel Angel Franco Garcia Excel básico.

Relleno rápido Excel básico.

Relleno rápido Vamos a hablar sobre el comando Relleno rápido, que se encuentra en la pestaña Datos – Herramientas de datos.

Relleno rápido está disponible en Excel 2013 y 2016, lamentablemente este comando no existe en versiones anteriores de Excel, este comando nos permite realizar tareas sencillas de concatenación, o, separación de textos, aunque podemos obtener los mismos resultados usando una formula, podemos ahorrarnos ese paso, usando el relleno rápido, vamos a ver alguna de las técnicas mas útiles, y, nos ayudaran a ser más eficiente nuestro trabajo. En la siguiente hoja, tenemos una serie de nombres en la primera columna, y, todos ellos están con letras mayúsculas, nos han pedido cambiar los nombres, de manera que solo tenga la primera letra de cada palabra en mayúscula. Aunque podemos usar una fórmula para esto, también podemos usar el relleno rápido

Primero, voy a insertar un encabezado en B1. Una buena técnica para usar el relleno rápido es que tenga un encabezado. En B2, voy a poner la palabra como la necesito, con la primera letra en mayúscula.

Ahora, en la celda inferior, voy a empezar a escribir el nombre, pero no hago nada mas escribir el comando relleno rápido, ya me hace una sugerencia para los valores de toda la columna, si es lo que queremos pulsamos, por ejemplo, cursor abajo.

Vamos a ver otra manera, de usar el relleno rápido, en la celda C1, insertare el encabezado Resultado 2.

Volveremos a escribir en C2, el nombre en mayúsculas, y, pulso la tecla .

Si en C3, escribo las primeras palabras del nombre, relleno rápido me volverá a sugerir la lista, pero en este caso, no la aceptamos, pulsamos .

Lo que vamos a hacer es ponernos en la celda C2, vamos a la pestaña Datos – Herramientas de datos, y, pinchamos en relleno rápido.

Ya tenemos la lista echa.

Si se dan cuenta, relleno rápido hace la sugerencia tomando un valor o dos como referencia.

Vamos a ver otro ejemplo, vamos a ir a la hoja 2.

En la primera columna, tengo una lista de nombres con apellidos, y, necesito separarlos en las columnas B y C, en la celda B2, pondré Juan, y, pulsare .

Ahora, en B3, empiezo a escribir el nombre, y, relleno rápido detecta que queremos extraer la primera palabra de la columna A, pulsamos , y, ya tenemos la lista.

Ahora, en la celda C2, escribo el apellido.

En C3, empezamos a escribir el apellido, y relleno rápido nos hará una sugerencia.

Pulsamos , y ya la tenemos.

Si nos fijamos en los nombres de la columna A, están formados por dos palabras, y es por eso por lo que relleno rápido los separa fácilmente En la celda D2, vamos a extraer las iniciales del nombre, que serán JG, y la del segundo es JR, pero en este caso, relleno rápido no nos hace ninguna sugerencia

Pero podemos ir a la pestaña Datos, y, pinchar en relleno rápido.

Para nuestro siguiente ejemplo, invertiremos el orden del nombre y el apellido, en la celda E2, ingresare el apellido, seguido del nombre.

En E3, empezaremos a escribir el apellido, y enseguida, relleno rápido, nos mostrara una sugerencia, entonces, pulsare la tecla .

Finalmente, vamos a ver que podemos añadirle un carácter a la nueva cadena de texto, entonces, ingresaremos el nombre, seguido de una coma, y a continuación el apellido. En F2, ingresaremos el apellido, pondremos una como, y el nombre.

En F3, empezamos a escribir el apellido, Excel nos propone la nueva lista, y, si nos fijamos vemos que va incorporada la coma.

Pulsamos .

De esta manera, podemos incluir uno o mas caracteres a la cadena de texto, es importante considerar que la nueva cadena de texto no tiene nada que ver con la cadena de donde ha salido

Si cambiamos el nombre de A1, veremos que la cadena de texto unida no se actualiza.

Vamos a ver algunos ejemplos adicionales, otras aplicaciones que podemos darle a este comando, vamos a ir a la hoja 3.

En la primera columna tenemos el nombre, a continuación, el segundo apellido y después el apellido, queremos usar el relleno rápido para que incluya los valores de las tres columnas.

En la celda D2, ingresare Juan y el apellido Navarro, pulsare .

En D3, ingresare el nombre María, y, en seguida me mostrara una sugerencia.

Puedes observar que, en el caso de María, no ha incluido el segundo nombre, esto es debido a que relleno rápido no detecto el valor en blanco puesto en B2, y, por lo tanto, omite esa columna.

Pero eso lo podemos solucionar poniendo en D3, el nombre completo, incluirá el segundo nombre en aquella fila que lo requiera.

Relleno rápido hace una sugerencia con los datos seleccionados, recuerden que no es un comando que puede hacer cosas complejas, porque para eso están las fórmulas, pero en este tipo de operaciones nos ahorrara una gran cantidad de tiempo.

Vamos ahora a la hoja 4.

Voy a seleccionarlas todas con .

Y cambiare su formato a fecha larga, en la pestaña Inicio.

En B2, pondré viernes.

Ahora, voy a la pestaña Datos, y, hago clic en relleno rápido.

Tenemos los días de la semana para cada una de las fechas. En la celda C2, ingresare el número 4, que es el numero de día de la semana, y, pulsare el comando de relleno rápido.

Para el mes, ingresare la cadena de texto enero, que corresponde al mes de la primera fecha, y, después pinchare en relleno rápido.

Haremos lo mismo para el año, ingresare 2013, y, pulsare en el comando relleno rápido.

En uno de los ejemplos anteriores, usamos la coma para separa el nombre del segundo nombre, y, en esta ocasión ingresare una nueva palabra, pondré lo siguiente:

Pulsare el botón de comando relleno rápido.

De esta manera, podemos usar relleno rápido para extraer partes de una fecha.

Vamos a la hoja 5.

Vamos a crear una nueva cadena de texto con formato de numero de teléfono, que tenga el código de área entre paréntesis, seguido del número telefónico separado con un guion medio. En la celda B2, ingresare el numero con el formato, y, pulso .

A continuación, pinchamos en el botón de relleno rápido.

Ya tenemos la cadena de texto para el resto de los números, si por alguna razón tiene la versión 2013 o 2016, y no le aparece, puede que lo tenga deshabilitado, para habilitarlo, pinchamos en Archivo – Opciones – Avanzadas, y, en la opción Opciones de edición, tendrás que asegurarte que tienes activa la casilla de relleno rápido....