Resolucion 202 DE 2021 V1 PDF

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RESOLUCIÓN 202 DE 2021 USUARIOS SIGIRES ProcexSoftware [email protected]

IN-CR202001 - V:1.5

DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO Ingresamos con el usuario y contraseña otorgados por Procex Software, leemos y aceptamos el acuerdo de uso.

Al aceptar el acuerdo de las condiciones expuestas, automáticamente la página se dirige a la plataforma SIGIRES, verificamos el usuario asignado en la parte superior derecha de la plataforma

Después de la verificación continuamos con la carga del archivo de la resolución 202 del 2021, nos dirigimos a la pestaña carga de archivos y desplegamos el menú, seleccionamos la opción llamada PYP, seguidamente seleccionamos Resolución 202. Ver ejemplo:

La plataforma automáticamente nos dirige a la pestaña para la carga del archivo

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Seleccionamos el archivo:

Verificamos que el archivo sea el correcto, seleccionamos y nos dirigimos al botón “abrir”.

Luego de seleccionar el archivo, éste se mostrará en la pantalla principal, indicando que está listo para ser cargado; al realizar este proceso, se mostrará así:

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Después procedemos a cargarlo dando clic en el botón Cargar:

En este proceso, el archivo inicia un recorrido el cual consta de 3 fases: ✓ FASE 1: Esta primera fase consiste en validar que se cumpla los parámetros del anexo técnico. El incumplimiento de esta fase se denomina Consistencia de Archivo (CA), y se catalogará como archivo rechazado. ✓

FASE 2: En esta etapa de la validación, se verifica que cada campo cumpla las condiciones de la norma, en el cual, cada variable debe contener datos válidos. El incumplimiento de esta fase se denomina consistencia de estructura (CE), en el cual el archivo se cargará con errores.

✓

FASE 3: Esta validación realiza la comparación entre varios campos y datos del archivo cargado; es la validación más extensa pues implica revisar todas las variables, y corregir de manera automática el valor adecuado según los hallazgos. Esta validación se denomina consistencia de dato (CD), en el cual, a pesar de encontrar errores, no se rechazará el archivo.

El tiempo que tarda el archivo en subir a la aplicación, se puede monitorear desde el botón consultar progreso; verificamos el estado de la carga del archivo y aceptamos

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Seguidamente verificamos que haya finalizado el procesamiento del archivo con radicado en modo exitoso y aceptamos

INTERPRETACION D E LA CA RGA Luego de generar el radicado se muestra en el ambiente de la carga de archivos el estado en que finalizó el proceso

➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Radicado: Código numérico secuencial que se genera de manera automática al iniciar el proceso de cargue. Nombre IPS: Nombre de la institución responsable del reporte de información a la aseguradora. El nombre se muestra tal cual es diligencia el formato de solicitud de usuario Nombre Archivo: CODIGOHABILITACION_PERIODO Período: Mes de corte para la evaluación de la información Fecha Cargue: Se muestra la fecha y hora exacta en que se realiza el proceso de cargue Registros Procesados: Cantidad total de registros contenidos dentro del archivo Registros Cargados: Cantidad total de registros en los que no se encontraron errores de estructura y fueron cargados de manera satisfactoria en la aplicación. Errores: CA, CE, CD: Nombre que reciben las validaciones de los errores. Estado: estado de cargue en que finalizó el proceso luego de la validación de las tres fases. Vigente: Archivo vigente Usuario: Tipo de usuario Login: Usuario responsable del reporte

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ESTA DO FIN AL D E LOS A RCHIVOS Las opciones que se pueden encontrar en el estado final en el proceso son los siguientes: EXITOSO Si el archivo carga en este estado significa que cumplió de manera satisfactoria, todos los registros del archivo fueron cargados. En este estado únicamente se pueden generar los certificados de carga exitosa.

Ejemplo del certificado:

CON ERRORES Si el archivo queda en este estado significa que no cumplió con las condiciones de la norma en el cual cada variable debe contener datos válidos, se denomina consistencia de estructura (CE).

RECHAZA DO Si el archivo cargó en este estado significa que no cumplió con los parámetros del anexo técnico, se denomina consistencia de archivo (CA).

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NOMBRE D EL A RCHIVO El archivo debe cumplir con la siguiente estructura en el nombre: CODIGO DE HABILITACION_DDMMAAAA. El archivo tipo TXT va dentro del archivo comprimido tipo ZIP. Ejemplo: Tipo ZIP

Tipo TXT

ESTRUCTURA D EL ARCHIVO El archivo debe contar con la siguiente estructura: Nombre del campo

Datos válidos

1.Tipo de registro 2. Consecutivo de registro 3. Código de habilitación IPS primaria 4. Tipo de identificación de usuario

Registrar siempre: 2

5. Número de identificación del usuario 6. Primer apellido del usuario 7. Segundo apellido del usuario 8. Primer nombre del usuario 9. Segundo nombre del usuario 10. Fecha de nacimiento

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✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

RC TI CE CC PA MS AS NV PE SC

Los datos deben ser en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes Los datos deben ser en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes Los datos deben ser en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes Los datos deben ser en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes Formato: (AAAA-MM-DD)

Caracteres máximos 1 8 12

Campo obligatorio Sí Sí Sí

2

Sí

15

Sí

30

Sí

30

Sí

30

Sí

30

Sí

10

Sí

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11. Sexo 12. Código de pertenencia étnica 13. Código de ocupación 14. Código nivel educativo 15. Gestante

16. Sífilis gestacional o congénita 17. Resultado de la prueba mini – mental state

18. Hipotiroidismo congénito 19. Sintomático respiratorio 20. Consumo de tabaco

21. Lepra 22. Obesidad o desnutrición 23. Resultado del tacto rectal 24. Ácido fólico preconcepcional 25. Resultado de la prueba sangre oculta en materia fecal (Tamizaje Ca de colon)

26. Enfermedad mental 27. Cáncer de cérvix 28. Agudeza visual lejana ojo izquierdo

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✓ ✓

M F

0 -No aplica 1 -Sí 2 -No 21-Riesgo no evaluado 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 4 -Sospecha de deterioro cognoscitivo 5 -Normal 21-Riesgo no evaluado 21-Riesgo no evaluado 1 -Sí 2 -No 21-Riesgo no evaluado Reporte el resultado del Índice de paquetes año (IPA) en número entero entre 0 y 95. 96-Si el resultado del IPA es 96 o mayor 97-Exfumador 98-No aplica 99-Riesgo no evaluado 21-Riesgo no evaluado 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 4 -Próstata anormal 5 -Próstata normal 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 1 -Sí 2 -No 21-Registro no evaluado 0 -No aplica 4 -Positivo 5 -Negativo 6 -No es posible determinar el resultado 21-Riesgo no evaluado 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 0 -No aplica 3 -Menor o igual a 20/20 normal 4 -Entre 20/25 y 20/40 5 -Mayor o igual de 20/50 hasta 1200 anormal 6 -Cuenta dedos 7 -Percepción de bultos 8 -Proyección y percepción de luz

1

Sí

1

Sí

4 2 2

Sí Sí Sí

2

Sí

2

Sí

2 2

Sí Sí

2

Sí

2 2 2

Sí Sí Sí

2

Sí

2

Sí

1 2

Sí Sí Sí

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29. Agudeza visual lejana ojo derecho

30. Fecha del peso 31. Peso en kilogramos 32. Fecha de la talla 33. Talla en centímetros 34. Fecha probable de parto 35. Código país 36. Clasificación del riesgo gestacional 37. Resultado de colonoscopia tamizaje

38. Resultado de tamizaje auditivo neonatal 39. Resultado de tamizaje visual neonatal 40. DPT menores de 5 años 41. Resultado de tamizaje VALE 42. Neumococo 43. Resultado de tamizaje para Hepatitis c 44. Resultado de escala abreviada de desarrollo área de motricidad gruesa

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9 -No percibe luz 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 3 -Menor o igual a 20/20 normal 4 -Entre 20/25 y 20/40 5 -Mayor o igual de 20/50 hasta 1200 anormal 6 -Cuenta dedos 7 -Percepción de bultos 8 -Proyección y percepción de luz 9 -No percibe luz 21-Riesgo no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD)

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Sí

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Formato: (AAAA-MM-DD)

10

0 -No aplica 4 -Alto riesgo 5 -Bajo riesgo 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 2 -Hallazgos compatibles con pólipos hiperplásicos 3 -Hallazgos sugestivos de proceso preneoplásico 4 -Hallazgos sugestivos de proceso neoplásico 5 -Colonoscopia normal 6 -Otros hallazgos 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 4 -No pasó 5 -Pasó 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 4 -Alterado 5 -Normal 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica

2

Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí

2

Sí

2

Sí

2

Sí

1

Sí

0 -No aplica 4 -Falla 5 -Pasa 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 0 -No aplica 4 -Reactivo 5 -No reactivo 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 3 -Sospecha de problemas de desarrollo 4 -Riesgo de problemas de desarrollo

2

Sí

1 2

Sí Sí

2

Sí

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45. Resultado de escala abreviada de desarrollo área de motricidad fino-adaptiva

46. Resultado de escala abreviada de desarrollo área personal social

47. Resultado de escala abreviada de desarrollo área de motricidad audición lenguaje

48. Tratamiento ablativo o de escisión posterior a la realización de la técnica de inspección visual (Crioterapia o LETZ)

49. Resultado de tamización con oximetría pre y post ductal 50. Fecha de atención al parto o cesárea 51. Fecha de salida de atención parto o cesárea 52. Fecha de atención en salud para la promoción y apoyo de la lactancia materna 53. Fecha de consulta de valoración integral

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5 -Desarrollo esperado para la edad 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 3 -Sospecha de problemas de desarrollo 4 -Riesgo de problemas de desarrollo 5 -Desarrollo esperado para la edad 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 3 -Sospecha de problemas de desarrollo 4 -Riesgo de problemas de desarrollo 5 -Desarrollo esperado para la edad 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 3 -Sospecha de problemas de desarrollo 4 -Riesgo de problemas de desarrollo 5 -Desarrollo esperado para la edad 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 6 -Sí, se realizó tratamiento ablativo 7 -Sí, se realizó tratamiento de escisión 8 -Sí, se realizó tratamiento homologable a ablativo o de escisión 9 -No se realizó ablación, escisión, ni tratamiento homologable, se requiere de otro procedimiento 10-No se realizó ablación ni escisión por otras razones 21-Registro no evaluado 0 -No aplica 4 -Alterado 5 -Normal 21-Riesgo no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD)

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Sí

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Sí

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Sí

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10

Sí

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Sí

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Sí

2

Sí

2

Sí

Sí

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54. Fecha de atención en salud para la asesoría en anticoncepción 55. Suministro de método anticonceptivo

56. Fecha de suministro de método anticonceptivo 57. Fecha de primera consulta prenatal 58. Resultado de glicemia basal 59. Fecha de último control prenatal de seguimiento 60. Suministro de ácido fólico en el control prenatal durante el periodo reportado

61. Suministro de sulfato ferroso en el control prenatal durante el periodo reportado

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Sí

0 -No aplica 1 -Dispositivo intrauterino 2 -Dispositivo intrauterino y preservativo 3 -Implante subdérmico 4 -Implante subdérmico y preservativo 5 -Oral 6 -Oral y preservativo 7 -Inyectable mensual 8 -Inyectable mensual y preservativo 9 -Inyectable trimestral 10-Inyectable trimestral y preservativo 11-Emergencia 12-Emergencia y preservativo 13-Esterilización 14-Esterilización y preservativo 15-Preservativo 16-No se suministra por una tradición 17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD)

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Sí

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Sí

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Sí Sí

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Sí

0 -No aplica 1 -Sí se suministra 16-No se suministra por una tradición 17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado 0 -No aplica 1 -Sí se suministra 16-No se suministra por una tradición

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Sí

2

Sí

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62. Suministro de carbonato de calcio en el control prenatal durante el periodo reportado.

63. Fecha de valoración de agudeza visual 64. Fecha de tamizaje VALE 65. Fecha del tacto rectal 66. Fecha de tamización con oximetría pre y post ductal 67. Fecha de realización colonoscopia tamizaje 68. Fecha de la prueba sangre oculta en materia fecal (Tamizaje Ca de colon) 69. Consulta de psicología 70. Fecha de tamizaje auditivo neonatal 71. Suministro de fortificación casera en la primera infancia (6 a 23 meses)

72. Suministro de vitamina A en la primera infancia (24 a 60 meses)

73. Fecha de toma LDL 74. Fecha de toma PSA 75. Preservativos entregados a pacientes con ITS

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17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado 0 -No aplica 1 -Sí se suministra 16-No se suministra por una tradición 17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD)

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Sí

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Sí

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10 10 10

Sí Sí Sí

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Sí Sí

0 -No aplica 1 -Sí se suministra 16-No se suministra por una tradición 17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado 0 -No aplica 1 -Sí se suministra 16-No se suministra por una tradición 17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD) Formato: (AAAA-MM-DD) 0 – No aplica

2

Sí

2

Sí

10 10 1

Sí Sí Sí

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76. Fecha de tamizaje visual neonatal 77. Fecha de atención en salud bucal por profesional en odontología 78. Suministro de hierro en la primera infancia (24 a 59 meses)

79. Fecha de antígeno de superficie Hepatitis B 80. Resultado de antígeno de superficie Hepatitis B 81. Fecha de toma de prueba tamizaje para sífilis 82. Resultado de prueba tamizaje para sífilis 83. Fecha de toma de prueba para VIH 84. Resultado de prueba para VIH 85. Fecha TSH neonatal 86. Resultado THS neonatal

87. Tamizaje cáncer de cuello uterino

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Sí

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Sí

0 -No aplica 1 -Sí se suministra 16-No se suministra por una tradición 17-No se suministra por una condición de salud 18-No se suministra por negación de la usuaria 20-No se suministra por otras razones 21-Registro no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD)

2

Sí

10

Sí

0 -No aplica 4 -Reactivo 5 -No reactivo 21-Riesgo no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD) 0 -No aplica 4 -Positivo 5 -Negativo 21-Riesgo no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD) 0 -No aplica 4 -Reactivo 5 -No reactivo 21-Riesgo no evaluado Formato: (AAAA-MM-DD) 0 -No aplica 4 -Alterado 5 -Normal 21-Riesgo no evaluado 0 -No aplica 1 -Citología cérvicouterina 2 -Prueba ADN – VPH 3 -Técnica de inspección visual 4 -Prueba ADN-VPH y citología cérvicouterina 16-No se realiza por una tradición 17-No se realiza por una condición de salud 18-No se realiza por negación de la usuaria 19-No se realiza por tener datos de contacto de la usuaria no actualizados 20-No se realiza por otras razones 21-Riesgo no evaluado

Sí

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Sí

2

Sí

10

Sí

2

Sí

10 2

Sí Sí

2

Sí

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88. Fecha de tamizaje de cáncer de cuello uterino 89. Resultado de tamizaje de cáncer de cuello uterino

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Sí

Resultado citología cérvicouterina Escamosas: 1 - ASC-US (células escamosas atípicas de significado indeterminado) 2 - ASC-H (células escamosas atípicas, de significado indeterminado sugestivo de LEI de alto grado) 3 - Lesión intraepitelial escamosa (LEI) de bajo grado- HPV (NIC I) (LEI BG) 4 - Lesión intraepitelial escamosa (LEI) de alto grado (NIC II-III CA INSITU) (LEI AG) 5 - Lesión intraepitelial escamosa de alto grado sospechosa de infiltración. 6 - Carcinoma de células escamosas (Escamocelular) Glandulares. 7 - Células endocervicales atípicas sin ningún otro significado. 8 - Células endometriales atípicas sin ningún otro significado. 9 - Células glandulares atípicas sin ningún otro significado. 10 - Células endocervicales atípicas sospechosas de neoplasia. 11 - Células endometriales atípicas sospechosas de neoplasia. 12 - Células glandulares atípicas sospechosas de neoplasia. 13 - Adenocarcinoma endocervical in situ. 14 - Adenocarcinoma endocervical. 15 - Adenocarcinoma endometrial. 16 - Otras neoplasias 17 - Negativa para lesión intraepitelial o neoplasia. 18 - Inadecuada para lectura. Resultado para prueba AND-VPH o inspección visual 19 - Positivo 20 – Negativo

2

Sí

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90. Calidad en la muestra de citología cervicouterina

91. Código de habilitación IPS donde se realiza tamizaje de cáncer de cuello uterino. 92. Fecha de colposcopia 93. Resultado LDL

94. Fecha de biopsia cervicouterina 95. Resultado de biopsia cervicouterina

96. resultado de HDL

97. Fecha de toma de mamografía 98. Resultado de mamografía

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21 -Riesgo no evaluado 0 -No aplica 0 -No aplica 1 -Satisfactoria Zona de Transformación Presente. 2 -Satisfactoria Zona de Transformación Ausente 3 -Insatisfactoria 4 -Rechazada Si no tiene el dato registrar 999.

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Sí

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