Resumen - Capítulo 3: Diseño de sistemas, costeo por órdenes PDF

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Resumen. Capítulo 3: Diseño de sistemas, costeo por órdenes. Las empresas cada día asumen la tarea de asignar costos a sus productos con el fin de generar un informe para sus administradores con respecto a la utilidad generada y a partir de ello tomar decisiones claves para el crecimiento de la organización. Con este fin, se utilizan dos métodos de costeo, por proceso y por orden, sin embargo, se explicará con más profundidad el segundo con un enfoque en la asignación a los costos indirectos de fabricación y la forma en que se presenta el informe de costeo. El sistema de costeo por procesos se utiliza cuando se produce una gran cantidad de productos de una misma línea, es decir, se especializan en un tipo homogéneo. Al tener esta característica, a cada producto se le asigna el mismo costo promedio que resulta del cociente entre el costo total de fabricación y el total de unidades producidas. 1 En contraste, el sistema de costeo por órdenes se emplea cuando se produce una gran cantidad de productos pero de diferente índole en un mismo periodo. La asignación de costo en este sistema es más complejo, debido a que, se manejan diferentes productos y cada uno tiene un costo diferente. Las empresas por lo general, manejan una clasificación de costos en 3 clases: Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. 2 Para el costeo por órdenes, los materiales directos se requieren a partir de un formulario de solicitud de materias, en el que se especifica la cantidad y tipo de material, y la orden a la cual debe cargarse el costo. La mano de obra directa, se costea a partir de las horas de trabajo de los empleados, llevándose un control de su hora de entrada y salida. Sin embargo, los costos indirectos de fabricación al ser difíciles de identificar a la hora de costear el producto, se utiliza una base de asignación conforme a la característica de los productos, una medida con base en un costo directo. Al tener esta información, se puede calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos. Ésta última, se calcula antes de iniciar el periodo, por lo tanto son estimaciones de los costos. Su fórmula es: Tasa predeterminada de CIF =

Costo total estimado por CIF Unid .Total estimadaen la base de asignación

Con base en la tasa predeterminada se puede realizar los costos indirectos aplicados a un trabajo en particular. Se multiplica la tasa predeterminada por el total de unidades reales de la base de asignación del periodo. Muchos empresarios utilizan la tasa predeterminada, pero otros esperan hasta el final del periodo contable para calcular la tasa real de los costos. No obstante, cada uno tiene sus preferencias. Por una parte, la tasa predeterminada ofrece información anticipada del 1 Pág. 94 Definición costeo por proceso 2Pág. 95 Definición costeo por órdenes

comportamiento de los costos a lo largo del periodo, simplifica los registros. Y por otra, la tasa real elimina las causas estacionales y fluctuaciones de los predeterminados. 3 En este punto cabe mencionar, el costo indirecto subaplicado, el cual resulta de la diferencia entre un costo indirecto aplicado a productos en proceso y los costos reales del periodo. En el momento de obtener las tres clasificaciones de los costos, estos se sintetizan en una hoja de costos a la orden y se puede efectuar su liquidación. Se totaliza los tres costos, y se suman entre sí para obtener el costo total de la orden de producción; este se divide sobre las cantidades producidas para obtener el costo unitario, y así, evaluar los inventarios finales. Hay que tener en cuenta que el costo que se buscó es uno promedio y no real. 4 Por último, las empresas siempre buscan maximizar su utilidad, creando estrategias u otros métodos para alcanzar sus metas. La contabilidad administrativa es de suma importancia en la búsqueda de ese objetivo, conocer los costos de producción también lo es. Para ello, se necesita un método razonable para asignar los costos a cada tarea que se realice para el fin común de la empresa, como el visto anteriormente. De esta manera, los administradores pueden actuar en pos de la organización, y tomar las mejores decisiones.

3Pág. 101 Base predeterminada y real 4 Pág. 102 Liquidación de la hoja de costos...