Semana 13 - Qué es un balance de comprobación PDF

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PDF ¿Qué es un balance de comprobación?
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El balance de comprobación Fundamentos de Contabilidad y Finanzas

El balance de comprobación Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

Generalidades El balance de comprobación o balance de sumas y saldos es un informe que recoge las posiciones deudoras y acreedoras de una empresa para verificarlas. Debemos recordar que mediante la partida doble nos tiene que dar la misma cantidad. Así pues, si existiera un desfase por pequeño que fuera, estaríamos posiblemente ante un error de cálculo contable. Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar que mediante balance de comprobación el Estado de Situación Financiera es correcto. Las dos formas de hacer este informe son la siguientes:

. Suma de saldos mayores: Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el mismo.

. Suma de partidas diarias: En este caso se recogerán los movimientos del libro diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros mayores y podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar también el principio de la partida doble.

La utilidad del balance de comprobación es la de asegurarnos que no existen errores en el libro diario. Para ello, es necesario elaborar cada mes el balance de comprobación.

Finalidad del balance de comprobación La finalidad de la balanza de comprobación es verificar la igualdad (el equilibrio) de todas las cuentas que comprenden el mayor general con sus totales de cargos y abonos. Generalmente es recomendable formular mensualmente, ya que permite visualizar al contador el trabajo realizado. Y por lo tanto, poder determinar si existe algún error que puede conocer al no cumplirse la igualdad de cargos y abonos. Pudiendo corregir el error en el mes que se produjo y no tratar de buscarlo después de haber transcurrido varios meses. Este balance se puede elaborar en cualquier momento que sea necesario, se acostumbra formularlo cada fin de mes, como una medida de que las operaciones del diario han sido trasladado al mayor. Una vez que se ha comprobado que todas las operaciones del diario han sido correctamente trasladado al mayor, se procede a la elaboración del balance de comprobación y facilita al contador la elaboración de los estados financieros. El balance de comprobación se inicia elaborando de la siguiente manera: Balance de comprobación por totales Balance de comprobación por saldos

Balanza de comprobación por total Una vez registrada las operaciones de un periodo por ejemplo de un mes al mayor procedemos el total de cargos y el total de abonos de cada una de las cuenta que conforma el mayor general, luego formulamos el balance de comprobación a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus cargos y los de sus abonos, completada la relación sumatoria todos los cargos y abonos deben ser iguales.

Una vez realizado los asientos y los pases, determinamos el saldo que debe tener cada cuenta; el saldo viene dado por la diferencia:

Debe - Haber = Saldo Debe mayor al Haber --------- cuenta de saldo deudor Debe menor al Haber ---------cuenta de saldo acreedor La suma de las cuentas de saldo deudor, debe ser igual a la suma de las cuentas de saldo acreedor....