Sesión 4 Aplicaciones informáticas PDF

Preview

Summary

Diapositivas completas de aplicaciones informáticas...

Description

24/9/19

Sesión 3 El sistema de información en la empresa. La base del SI: Bases de datos AIE

Los sis sistemas temas de inf información ormación (S.I (S.I.) .) een n la empresa Sistema de decisión

Sistema de información Tecnologías de la información

Imput

Sistema de producción

El sistemas de información proporciona soporte al sistema de producción y, a la vez, extrae datos, información y conocimiento. El sistema de información incluye las herramientas o infraestructura tecnológica (los sistemas informáticos). Información y tecnología constituyen un binomio. El SI de una organización engloba todas aquellas tareas, cometidos y recursos humanos y materiales que están orientados a proporcionar las necesidades de información del sistema de decisión y del sistema operativo o de producción. Output

Concepto de sistema de información en la organización . Joan Antoni Pastor i Collado. 2002 - Editorial UOC 2

AIE

1

24/9/19

Definición de sis sistema tema de in infformación (S.I.) “Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria (o parte de ésta) para el funcionamiento de la empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, a los procesos de toma de decisiones que se necesitan para desempeñar las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia” Fuente: Andreu, Ricard y Valor: “Estrategia y sistemas de Información”. Ed. Mc Graw-Hill 1996

3

Definición de sis sistema tema de in infformación (S.I.) Whitten, Bentley y Dittman, 2004 aportan una definición basada en tecnología de la información. Conjunto de personas, datos, procesos y tecnología de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización. • Personas: Directivos, usuarios, analistas, diseñadores, ... • Datos: materia prima para crear información útil • Procesos: actividades de empresa que generan información • Tecnologías de información: hardware y software que sostienen a los anteriores tres componentes Fuente: London Kenneth y Jane. “Sistemas de Información Gerencial”. Ed. Poarson 2012. 12ª edición

AIE

2

24/9/19

¿Quienes componen un SI?

AIE

Def Definición inición de base de da dattos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en parLcular. Está formada por las disLntas tablas y las relaciones entre ellas.

1. Análisis de los requisitos: identificar el propósito de la base de datos

Base de datos Clientes

Comprender el propósito de tu base de datos determinará tus opciones en todo el proceso de diseño. Asegúrate de observar la base de datos desde todas las perspectivas Trabajadores

Proveedores

AIE

3

24/9/19

Base de Dat Datos os R Relacional elacional • La información se almacena en tablas relacionadas entre ellas. • La relación se establece mediante un campo común. La información se consulta a través de estas relaciones.

2. Organización de los datos en tablas.

AIE

BBDD: Componen Componentes tes • Campos: Información elemental de un mismo tipo (Texto, número, fecha, OLE,..) • Registros: Agrupación de campos que corresponden a un mismo elemento • Tabla: Conjunto de registros, cada uno de un elemento.

AIE

4

24/9/19

BBDD BBDD.. Modelo En EnEdad/R Edad/R Edad/Relación elación • En>dad: ente sobre el que queremos almacenar información üLas enLdades están compuestas de atributos que los Representaremos las definen (ej. Productos, ventas, clientes, pedidos, ..) entidades con recuadros con su nombre en el üCada tabla debe contener datos propios sobre un tema interior único. üCada tabla debe tener un campo clave principal. Si no Alumnos es posible número secuencial. üRequisitos de las claves: • Única: Para todos los valores de un campo no existen 2 3. Especificación de las claves valores iguales. primarias y análisis de las • Que se tenga conocimiento para todos los registros. relaciones. • Que sea de tamaño mínimo. Se usa en índices, relaciones, AIE comprobaciones de integridad, etc.

BBDD BBDD.. Modelo En EnEdad/R Edad/R Edad/Relación elación • Relación: Asociación entre enLdades

3. Especificación de las claves primarias y análisis de las relaciones.

3 Lpos de relaciones: üUno a uno (1:1): Alumno ----- Expediente üUno a varios (1:N): Empresa à Trabajador üVarios a varios (M:N): Alumnos ßà asignaturas Se representan con un rombo unido con arcos a las enLdades que asocia

AIE

5

24/9/19

Re Rep presenta tacción grá ráfi fica de EnEdades y Re Rellaciones ABRIR ALUMNO

EXPEDIENTE

AIE

¿Cómo se pasa del esquema E/R a la lass ttablas? ablas? Para cada entidad del esquema se creará una tabla con tantos campos como atributos tenga la entidad Relación uno es a uno Cuando entre 2 tablas existe una correspondencia única entre cada uno de sus registros.

AIE

6

24/9/19

¿Cómo se pasa del esquema E/R a las tablas? Relación uno es a varios Un registro de una tabla se relaciona con varios de la otra. 1. 2.

Clave primaria Clave externa. La clave primaria aparece como un atributo

1. Un proveedor ... 2 puede suministrar más de un producto ... 3 ... pero cada producto tiene un solo proveedor.

AIE

¿Cómo se pasa del esquema E/R a las tablas? Relación varios es a varios Asocia varios elementos de una tabla con varios de la otra. Lamentablemente, no es posible implementar directamente este Lpo de relación en una base de datos. Debes dividirlo en dos relaciones uno a muchos. Normalmente se debe descomponer en una tabla intermedia (tabla de enlaces, tabla de unión, ..) para enlazar las 2 tablas originales.

AIE

7

24/9/19

¿Cómo se pasa del esquema E/R a las tablas tablas??

1. Clave principal de la tabla Pedidos. 2. Clave principal de la tabla Productos. 3. Un pedido puede tener muchos productos ... 4. ... y cada producto puede aparecer en varios pedidos.

AIE

Ges Gestor tor de base de dat datos os Un gestor de base de datos (DataBase Managenent System) es un sistema que permite la creación, gesLón y administración de bases de datos, así como la elección y manejo de las estructuras necesarios para el almacenamiento y búsqueda de la información del modo más eficiente posible. En la actualidad, existen mulLtud de SGBD en la mayoría relacionales. Uno de los gestores de bases de datos más usados es MicrosoJ Access AIE

8

24/9/19

Micr Microsoft osoft Access Es un sistema de gesLón de bases de datos Relacional creado por MicrosoJ (DBMS) para uso personal de pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Entre las principales funcionalidades reseñables podemos indicar que: •Permite crear tablas de datos indexadas. •Modificar tablas de datos. •Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales). •Creación de consultas y vistas. •Consultas referencias cruzadas y consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE). •Formularios. •Informes. •Entorno de programación a través de VBA AIE

Base de Dat Datos os Unive Univerrsidad Queremos crear un BD para guardar toda la información de la matricula de la universidad: asignaturas en las que está matriculado cada alumno en un curso y su calificación ¿Qué necesitamos? PROFESORES: DNI, Nombre, Apellidos, Teléfono, E-mail ALUMNOS: DNI, Nombre, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Sexo, Calle, Ciudad, Provincia, Código Postal, Teléfono, E-mail ASIGNATURAS: Código Asignatura, Nombre, Descripción, Tipo, Créditos

Diagrama de la Base de datos

PROFESORES

1

N

ASIGNATURAS 1

N MATRICULA/CALIFICACIONES N

1

ALUMNOS

MATRICULA/CALIFICACIONES: Calificación

AIE

9...