Sistemas DE Información PARA LA Administración DE Inventarios Y Almacenes PDF

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Sistemas de información, mercadotecnia electrónica....

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A través del siguiente reporte de investigación se pretende las a conocer la función e

importancia que desempeñan los sistemas de información en cuanto a la administración de inventarios y almacenes dentro de una empresa, ya que a través de ellos se puede trabajar con mayor precisión y velocidad a la hora de capturar datos, así como también facilita el registro de las entradas y salidas, promoviendo una mayor organización dentro del área administrativa, por otro lado otras de las ventajas de estos sistemas es el

mantener el registro de los productos que se mueven entre almacenes, incluso los sistemas más sofisticados llegan a manejar almacenes virtuales, a simple vista podemos decir que la implementación correcta de cada uno de estos, podría facilitar el trabajo de administración de las empresas, a su vez que brinda datos más certeros trayendo esto consigo resultados positivos para las empresas que lo implementan. Los sistemas de información para la administración de inventarios y almacenes (WMS), tienen como función apoyar dentro de los procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento, ya que tiene como fin la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de la gestión de inventarios. Una de las ventajas de estos sistemas es que ayudan a minimizar las perdidas de inventario, a reducir los costos operativos, incrementar la capacidad de almacén y la exactitud del inventario, control de operaciones en tiempo real e incrementar el nivel de servicio al cliente. Este tipo de sistemas pueden ser independientes o formar parte de planificación de recursos empresariales e incluir una tecnología compleja, sin embargo, el principio básico del sistema de almacenamiento sigue siendo la misma, el cual es proporcionar información para así permitir un control eficaz de los elementos que conforman el almacén. Es una herramienta que se utiliza para controlar, coordinar y optimizar los movimientos, procesos y operativas propios de un almacén. Aunque el análisis de los flujos y la determinación del tipo de ubicación que se aplicará en el almacén condicionará el ajuste y parametrización específica de su software de gestión, estas son las principales funciones básicas que es imprescindible que realice cualquier WMS:

✓ Gestión de entradas ✓ Gestión de la ubicación de las unidades de carga ✓ Gestión de control de stock ✓ Gestión del control de las salidas Existen distintos sistemas para la administración de inventarios, algunos de ellos son: ✓ Gestión Integrada de Inventarios: el objetivo es tener la mercadería adecuada en el sitio apropiado en el momento necesario. Mediante unidades de almacenamiento de inventario (SKU) se registran los artículos a su llegada a la tienda y en el momento de su venta. Con una simple lectura del código de barras en el punto de compra, el número de SKU, el nombre del producto, el precio de venta y el costo se registran en las bases de datos de la empresa. ✓ Optimización Dinámica de Inventarios (ODI): Es una técnica altamente eficaz en el manejo de las existencias. Permite administrar y controlar stocks de productos terminados que se adquieren para ser usados o vendidos, y que tienen la característica de tener una demanda futura incierta. ✓ Warehouse Management System (WMS): Este sistema permite conducir en forma organizada todos los movimientos de mercaderías de uno o varios almacenes, incluyendo almacenes de terceros, lo que garantiza la optimización de las técnicas de almacenaje y de los recursos tecnológicos y humanos involucrados en el proceso. Para ello, el software debe estar integrado a herramientas tales como lectoras láser de código de barra, terminales de transmisión de datos por radio frecuencia y contar con integración de accesos vía Internet. ✓ Sistemas

de

Planeamiento

y

Programación

avanzados

(APS): Son

herramientas informáticas que consisten en la utilización de técnicas de optimización para obtener una “solución inteligente” en la administración de cadena de abastecimiento. Para esto, los programas utilizan técnicas tales como

la programación lineal, la clasificación ABC de inventarios, modelos heurísticos y el enfoque de la teoría de las restricciones, entre otros. La técnica que actualmente se considera de mayor eficacia para el manejo de las existencias, es la que se conoce como, Optimización Dinámica de Inventarios (ODI). La implementación requiere la recolección de los recursos del almacén como recoger datos sobre las cantidades físicas, materiales, inventarios, así como es necesario definir las estrategias para el funcionamiento del almacén. Además, existe el reto de la aplicación del sistema mientras sigue funcionando el almacén. Otros datos que deben ser recolectados son: ✓ Las dimensiones y características físicas de cada elemento en el Almacén ✓ La capacidad con base en el tamaño físico y el peso ✓ Las dimensiones de todos los contenedores de almacenamiento en el almacén. ✓ Las opciones de almacenamiento para cada ítem. A pesar de su complejidad, un WMS hace que las empresas obtengan a través de ello beneficios significativos, esto no sólo se reducirán los tiempos de las operaciones de almacenamiento y el uso de los recursos, sino que se mejora la precisión del inventario con mayor capacidad, se organiza el almacenamiento de los artículos y se tiene una mayor flexibilidad de las operaciones de almacén. Estos sistemas permiten conducir en forma organizada todos los movimientos de mercaderías de uno o varios almacenes, incluyendo almacenes de terceros, lo que garantiza la optimización de las técnicas de almacenaje y de los recursos tecnológicos y humanos involucrados en el proceso. Para ello, el software debe estar integrado a herramientas tal escomo lectoras láser de código de barra, terminales de transmisión de datos por radio frecuencia y contar con integración de accesos vía Internet. Además de reducir costos y controlar los movimientos en almacenes, los WMS permiten controlar los stocks en tiempo real, consultar el layout de los almacenes, visualizar en pantalla sus distintas áreas, evacuar determinados lugares para su mantenimiento o limpieza, a estadísticas varias, entre otras funciones.

✓ Sistemas de Planeamiento y Programación Avanzados. ✓ Sistemas de Planeamiento y Programación Avanzados. ✓ Los

sistemas

APS

(Advanced

Planning

and

Sheduling)

son herramientas informáticas que consisten en la utilización de técnicas de optimización para obtener una “solución inteligente”. En la administre cadena de abastecimiento. Para esto, los programas utilizan técnicas tales como la programación lineal, la clasificación ABC de inventarios, modelos heurísticos y el enfoque de la teoría de las restricciones, entre otros. Después de analizar la información recabada, se obtuvo que existen diferentes tipos de sistemas cada uno con sus diferentes características, y todos tratando de satisfacer las necesidades de las empresas en cuanto a su sistema de registro de inventarios, por ello es importante conocer y saber que tipo de información es la que se necesita, para así tener un panorama más amplio. A pesar de que algunos de ellos pueden llegar a ser un poco complejos en cuanto a su utilización debemos tener en cuenta que vale la pena implementarlos, ya que no solo facilitará el proceso de infromación, sino que con ellos traerá beneficios monetarios como la reducción de costos, la implementación de estas nuevas estrategias sin duda pueden llegar a generar un gran cambio en las empresas que sepan aprovecharlo, ya que un software ofrece la visibilidad de todo el panorama de almacenes e inventarios. Janeth del Carmen Marin Pablo.

Bibliografía https://logistweb.wordpress.com/2010/07/01/sistemas-de-informacin-para-laadministracin-de-almacenes-i/ https://es.scribd.com/doc/113625936/Sistemas-Informaticos-de-Inventarios...