Taller sobre hechos economicos en la constitucion de la empresa PDF

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EMPRESAGUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03.PRESENTACIONEste taller fortalece los conocimientos conceptuales adquiridos, llevando a la práctica de una forma clara y didáctica el proceso contable de la organización, durante su desarrollo el aprendiz debe analizar e interpretar las transaccion...

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03.

PRESENTACION Este taller fortalece los conocimientos conceptuales adquiridos, llevando a la práctica de una forma clara y didáctica el proceso contable de la organización, durante su desarrollo el aprendiz debe analizar e interpretar las transacciones y elaborar su respectivo reconocimiento, medición y registro contable, el diligenciamiento de los soportes y generación de informes financieros, de tal manera que el aprendiz adquiere conocimientos y habilidades que le permiten la inserción en el sector productivo demostrando altos niveles de competitividad y facilitando mejorar los niveles de productividad del sector.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Para el desarrollo de esta actividad inicialmente es importante realizar una lectura y análisis diligente del material de formación: “Registro devengos contables”, “Documentos contables y no contables”, “Obligaciones Tributarias territoriales y nacionales” y sus respectivos anexos. Teniendo en cuenta los conocimientos teóricos, desarrollara habilidades técnicas aplicando el taller práctico sobre el proceso contable en detalle, desde el inicio de la constitución de la empresa como se presenta en el sector productivo, y a través del aprendizaje de los contenidos durante el programa realiza los registros contables de los hechos económicos hasta la culminación del mismo en reportes financieros.

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL TALLER El aprendiz lee, analiza e interpreta cada uno de los hechos económicos, identificando el tipo de transacción: aportes, compra, venta, consignación, préstamos, gastos, nomina, entre otros; realizan los cálculos pertinentes, incluyendo impuestos IVA y retenciones de acuerdo a la normativa; este proceso lo realizará utilizando hoja de cálculo y luego lo realizará utilizando un Software contable SIIGO o HELISA. El instructor estará atento a apoyarlo con explicaciones, resolver inquietudes y dar solución a cualquier inconveniente presentado en el desarrollo de las actividades. 1. Elaborar el taller en hoja de cálculo: Equipo desarrollo curricular red Gestión Administrativa y financiera Página 1 de 54

TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. 1.1 Incluir una portada y menú 1.2 Diligenciar los documentos soporte de cada transacción, así: a. Comprobante de contabilidad b. Documentos que soportan la transacción: Factura, recibo de caja o comprobante de egreso, cheque o letra, consignación, nota débito, nota crédito, nota de contabilidad, según sea el hecho económico. c. Presentar de manera ordenada en primer lugar el comprobante de contabilidad y luego sus respectivos soportes Por ejemplo, para aportes sociales: 1- Comprobante de contabilidad, 2- Recibos de caja del aporte de cada socio, 3- Los cheques entregados por cada socio. Para este ítem puede tomar los formatos del anexo en Excel “Documentos de contabilidad” 1.3 Desarrollar cada una de las transacciones en registro horizontal. (en el comprobante de contabilidad) 1.4 Tener en cuenta los pasos para realizar el registro contable:  Primer paso: Identificar las cuentas que se afectan de acuerdo al hecho económico.  Segundo paso: Identificar cuál cuenta se debita y cual se acredita de acuerdo a su naturaleza y movimientos: activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto o costo 2. Desarrollar en el Software Contable: 2.1 Crear en el Software los Insumos necesarios para el desarrollo del Taller: Parametrización: El programa Siigo nube ya trae unas parametrizaciones preestablecidas, sin embargo, es necesario realizar la parametrización especifica de la empresa:  Perfil de la organización  Creación de cuentas contables  Creación del centro de costos  Creación de bodegas  Creación de formas de pago  Creación de terceros, Proveedores, clientes, Otros: socios, empleados.  Creación de documentos  Definición de impuestos  Creación de grupos y productos del inventario  Creación de activos 2.2 Contabilización: Realizar el taller de acuerdo al orden cronológico de los registros contables por el módulo de “Contabilidad” e ir confirmando que la información del Software coincide con el registro hecho en la hoja de cálculo. 2.3 Ajustes: Contabilización de ajustes 2.4 Generación de libros de contabilidad y reportes financieros Equipo desarrollo curricular red Gestión Administrativa y financiera Página 2 de 54

TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. Nota: Las actividades del ítem 2.3 y 2.4 se realiza durante el aprendizaje de los componentes de “ajustes y cierre del periodo” y “Herramientas Tic en el proceso contable” 3. Lineamientos Software Contable: Un software contable es un programa destinado a sistematizar y simplificar las tareas contables de una organización. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa tales como: compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. (Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable, abril 2021) A la parte que experimenta el usuario o en este caso el auxiliar contable se le llama interfase de usuario y está compuesta por dos módulos: Contabilidad Cartera Facturación Inventarios Nómina NIIF

Procesos

Administrador Asignación de claves Creación de usuarios Tablas referencia (PUC, tarifas de IVA, tarifas de retención,etc

 Módulo administrador: donde se definen todos los parámetros que usará el software, para realizar las tareas en los diferentes módulos transacciones o aplicativos  Módulo de procesos, llamados también transaccionales o aplicativos, son los módulos donde se realizan los registros o ingresos de datos al software y donde se tiene acceso a generar consultas o informes de los datos en forma detallada o global

SIIGO NUBE 3.1 Generalidades Equipo desarrollo curricular red Gestión Administrativa y financiera Página 3 de 54

TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03.  Página de divulgación académica de la casa del software contable SIIGO En la siguiente URL puede acceder al material actualizado y publicado por la casa del software, igualmente a través de esta página se accede a las licencias de prueba, que el Sena le asigna para realizar las prácticas contables durante el trimestre de estudio: https://divulgacionacademica.siigo.com/

 INGRESO Y NAVEGACION A SIIGO Para ingresar a la licencia demo que se le asigna como aprendiz debe realizarlo con el correo @misena y tiene 2 opciones de URL: a. sena.siigo.com/ b. https://sena.siigo.com/ISIIGO/Login.aspx c. https://divulgacionacademica.siigo.com/ En esta última opción debe ir a accesos y luego en Iniciar sección SENA Por cualquiera de las tres opciones llegará al pantallazo de ingreso

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Recuerde que el usuario es su correo @misena y la contraseña se la entregará el instructor, ¡no cambiar la contraseña, la versión demo no tiene habilitada esa función y si la cambia bloqueará la licencia que se le ha asignado! Recuerde: Usuario es su correo (información que envía siigo a su correo) y la clave es 1111. Taller, Instructor, ficha y fecha de vencimiento de la licencia

Aprendiz

Instructor, ficha y fecha de vencimiento de la licencia

 Conozcamos los Menús de SIIGO nube

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. El Icono más te permite tener un acceso directo y rápido para la elaboración de archivos base de terceros, comprobantes, documentos, procesos, etc.

 El icono te da acceso al portal de clientes, inscribirse en las capacitaciones, ver las solicitudes y solicitar ayuda frente a cualquier inquietud. Encuentra videos y material para el aprendizaje del software

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 Menú parte izquierda: En esta franja encontrarás la opción de menú, desde la cual se elaboran documentos, se ejecutan procesos y se generan informes o reportes.

Resúmenes gráficos de las ventas, las compras; las CxP, CxC, etc. Permite registrar los documentos relacionados con los procesos de venta, compras, inventarios, etc. Funcionalidad aprendizaje

no

disponible

en

la

demo

de

Ahí el instructor colocará las instrucciones para correcciones y desarrollo de los talleres Informes globales y detallados sobre los procesos contables, ventas, nómina, estados financieros, etc. Al igual que transacciones permite el ingreso de información contable, pero desde los comprobantes Funcionalidad aprendizaje

no

disponible

Lupa de búsqueda

Equipo desarrollo curricular red Gestión A ministrativ

financiera

en

la

demo

de

Configuraciones, da acceso a los archivos base del software búsqueda

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. Calendario para asignar fecha a las operaciones contables.

Sistema de notificaciones para que el instructor mantenga una retroalimentación permanente e individualizada con usted

 El icono de la lupa te permite realizar búsquedas, para ello, es necesario digitar textos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos y después seleccionas la opción a consultar, bien sea, de lo que ya se encuentra definido en el programa o una opción de menú.

 El ícono del calendario te permite consultar la agenda por cada usuario detallando la programación de eventos, reuniones o espacios reservados para una actividad específica. La programación se puede consultar diaria, semanal o mensual.

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 El ícono de la campana te permite definir alertas para las notificaciones, es decir, cada vez se realice una acción específica o que un usuario responsable esté involucrado en una tarea, reunión, evento, etc. La notificación o la alarma se generará de acuerdo a los parámetros definidos.

Importante, para el proceso de facturación electrónica es necesario revisar las notificaciones donde obtenemos información sobre el estado de nuestras facturas electrónicas la cual podemos contrastar con la que nos informa al consultar dichas facturas en el portal de la DIAN.

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 El icono del engranaje te permite ingresar a definir todas aquellas configuraciones que el programa requiriera para la posterior elaboración de documentos y generación de reportes.

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03.  El ícono del perfil de usuario trae el nombre de la persona o el usuario con el cual se ingresó a Siigo, este te permite consultar y/o modificar algunos datos básicos, datos de la oficina, datos personales, entre otros.

 Menú central: En este espacio podrás visualizar los indicadores que reflejan el estado actual de tu empresa.

3.2 Parametrización. Recuerde: El instructor estará atento a apoyarlo con explicaciones, resolver inquietudes y dar solución a cualquier inconveniente presentado en el desarrollo de las actividades. Es importante ver como material de apoyo, los videos dispuestos por siigo para iniciar su proceso en el software, en el link de divulgación académica https://divulgacionacademica.siigo.com/, encontrará videos para cada actividad o proceso que desee realizar. “Primeros pasos en siigo” https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/pp/siigo-nube-plus-primeros-pasos/

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03.  Creación de Usuarios. Un usuario es una clave que va poder ingresar al programa. Para crear un usuario ingresas por la ruta de Configuración usuario.

También puedes crearlo desde el botón de

– Usuarios – Usuarios – Crear

– Catálogos – Usuario:

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. Al ingresar a esta opción se te habilita la siguiente ventana donde ingresarás la información o datos del contacto de la persona, a la cual, se le está creando el usuario.

1. Tipo de usuario: aquí seleccionas alguna de las siguientes opciones:

 Con acceso: usuario tendrá acceso a todas las funcionalidades dependiendo de los roles asignados, al marcar esta casilla el sistema solicita confirmación si va a ser o no administrador.  Importante: los usuarios con acceso son limitados, puedes adquirir más si lo necesitas.  Lite – Empleados y Contratistas: es un usuario con un menú especial, es decir, solo visualiza noticias, puede crear unos requerimientos e incorporar documentos en Word o PDF al programa.  Gestor de nómina: Es el usuario administrador de la nómina, el cual, define parámetros, configura, liquida, realiza el pago de la nómina y generar sus correspondientes informes. 2. Correo electrónico: es necesario incluir una dirección de correo de electrónico válido, pues allí está llegando la información del usuario de ingreso al programa. Después de creado no se puede modificar.

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. 3. Nombres y apellidos: información o datos del contacto o de la persona, a la cual, se le está creando el usuario. 4. Identificación: es necesario digitar el número del documento de identidad, sin puntos, sin comas y sin digito de verificación. Importante: no olvides que los campos que tienen la barra roja son campos obligatorios. En la parte superior aparece un mensaje indicando la cantidad disponible y el número de usuarios ya creados, además tiene una opción para que pueda generar un reporte con los usuarios creados, logrando así administrarlos correctamente.

Luego de haber diligenciado los campos solicitados, das clic en el botón información.

para almacenar la

 Perfil de la organización El perfil de la organización corresponde a los datos básicos de la empresa, como son: razón social, identificación, ubicación, el tipo de régimen, obligaciones tributarias, entre otros. Estos datos tendrán efecto en la elaboración e impresión de algunos documentos, al igual, que en informes financieros.

-Configuración Organización Generales Perfil de la organización

Para editar el perfil de la organización, ingresamos al ícono del engranaje que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción Transacciones – Organización – Perfil de la organización:

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Al ingresar a esta opción te habilita la siguiente ventana:

En la cual, es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación: 1. Datos generales: estos corresponden a los datos propios de tu empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documentos, como la factura de venta y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y

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TALLER SOBRE HECHOS ECONÓMICOS EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GUIA N°01 – TALLER GA1-210303022 - AA1 -EV03. número de identificación. También se ingresa los datos de ubicación de la empresa y si tienes página Web. Adicional, puedes marcar si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran. 2. Datos tributarios: hace referencia a datos de impuestos los cuales afectan la elaboración e impresión de algunos documentos. También se selecciona la responsabilidad fiscal y los tributos que son datos que se solicitan para Facturación electrónica. 3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano. Después de llenar los datos, debes dar clic en la opción actualizados.

para que los datos queden

DATOS GENERALES Es Persona Empresa Razón social Tecnicentro Oriente S.A.S Tipo de Identificación Nit NIT 855.555.555 1 Ciudad BOGOTA 11001 Dirección CRA 13 65 10 [email protected] Mail de Contacto Contacto Monica Saenz Perez Página Web www.tecnicentro.com Teléfono 57 27778899 Colaborador por defecto Usuario Administrador DATOS TRIBUTARIOS Tipo de Régimen Responsable de IVA Código de la Actividad Económica 4530 Descripción de la Actividad EconómicaCompra y Venta de Lubricantes, aditivos, llantas. Tarifa 11,04 x 1.000 Es Agente Retenedor Visto Bueno Maneja AIU No Utilizó dos Impuestos cargos en la Factura No

 Para incluir el logo y la información del contador de la empresa -Configuración Usuarios

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Como material de apoyo revise el video “Creación usuario contador”, https://youtu.be/yQ2si8yDhsI

Para el logo de la compañía, de clic en la parte superior izquierda de siigo nube e incluya la imagen del logo de la empresa

 Creación de cuentas contables -Configuración Transacciones Catálogos Cuenta contable Crear Como material de apoyo revise el video “Crear cuentas contables”, https://youtu.be/eSqAnBsUzlk

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Nota: Las cuentas se deben de crear hasta el nivel de Auxiliar obligatoriamente, puesto que el Sistema incorpora el nivel final de Auxiliar: 97 D. Fiscal en cada una de las cuentas Para crear Subcuentas, es necesario estar en el nivel de Cuenta y para crear Auxiliares debe ubicarse en el nivel de Subcuenta. Al ingresar a esta opción el sistema le permite consultar las cuentas previamente creadas, utilícelas y cree únicamente las cuentas que sean necesarias adicionar, por ejemplo, las cuentas de inventarios. Código Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliar

41 4135 413510

4 41 35 10 01

Nombre Ingresos Ingresos de Act...