Tata Ruang dan Lingkungan Kantor PDF

Preview

Summary

MANAJEMEN PERKANTORAN Oleh : FERY DIANTORO TATA RUANG KANTOR Pengertian Tata ruang (layout) kantor adalah pengaturan peralatan dan fasilitas fisik lainnya dalam ruang yang tersedia, untuk memastikan kelancaran dan efisien kerja di kantor. Urgensi Tata Ruang Kantor Tiga alasan utama pentingnya tata r...

Description

MANAJEMEN PERKANTORAN Oleh : FERY DIANTORO

TATA RUANG KANTOR

Pengertian Tata ruang (layout) kantor adalah pengaturan peralatan dan fasilitas fisik lainnya dalam ruang yang tersedia, untuk memastikan kelancaran dan efisien kerja di kantor.

Urgensi Tata Ruang Kantor Tiga alasan utama pentingnya tata ruang kantor : 1. Tata ruang kantor dapat meningkatkan atau menekan semangat kerja 2. Tata ruang kantor memiliki dampak langsung terhadap keberhasilan organisasi 3. Tata ruang kantor yang efektif akan mengakibatkan produktivitas yang lebih tinggi

Tujuan Tata Ruang Kantor o Memastikan kelancaran dan evektivitas aliran kerja di kantor o Meminimalkan biaya kantor melaui pemanfaatan ruang yang efektif o Meningkatkan kepuasan, kenyamanan dan semangat kerja dengan menyediakan ruang kerja yang memadai dan kondisi kerja yang baik

Tujuan Tata Ruang Kantor (Lanjutan)

o Memudahkan pengawasan pekerjaan o Meningkatkan citra yang baik dari kantor kepada pelanggan dan pengunjung o Menjaga fleksibilitas tata ruang kantor untuk beradaptasi dengan perubahan output, layanan pelanggan dan volume dokumen o Memastikan kapasitas yang seimbang antara peralatan dan personil untuk setiap tahap pada aliran kerja

Jenis Tata Ruang Kantor  Tata ruang kantor terbuka  Tata ruang kantor berpanorama  Tata ruang kantor tertutup

Tata Ruang kantor Terbuka • Tata ruang terbuka menyiratkan ruang besar/aula yang menampung seluruh karyawan dan peralatan, setiap bagian/departemen hanya dibatasi lemari atau rak dan semua meja menghadap ke arah yang sama

Tata Ruang kantor Terbuka (Lanjutan) Keunggulan/Kelebihan • Ekonomis • Pekerjaan dan pengawasan yang lebih baik • Fleksibel • Komunikasi yang lebih baik • Sentralisasi • Penggunaan peralatan bersama • Pencahayaan dan ventilasi yang lebih baik

Kelemahan

• Tidak ada privasi • Tidak rapi dan tidak menarik • Suasana impersonal • Bising • Tidak sehat • Mengabaikan Kebutuhan individu

Tata ruang berpanorama • Tata ruang berpanorama sangat mirip dengan tata ruang terbuka, perbedaannya utama terletak pada penataan meja yang ditata ke arah yang berbeda • Dihiasi dengan taman, ruangan diupayakan memiliki pemandanga alam yang terbuka dan benar benar merupakan lingkungan yang nyaman dan menyenangkan • Konsep ini banyak dipakai dikantor-kantor Bank, BUMN dan kantor-kantor perusahaan swasta.

Tata ruang berpanorama (Lanjutan)

• Keuntungan: pegawai merasa nyaman dan betah bekerja dalam ruangan yang demikian, ketegangan urat syaraf menjadi berkurang dan menambah udara segar karena siang hari tamanan mengeluarkan oksigen. • Kekurangan: biaya yang dikeluarkan mahal dan menggunakan tenaga ahli.

Tata ruang tertutup • Tata ruang tertutup merupakan kamar kecil atau bilik yang dipisahkan oleh partisi atau dinding • Tata ruang tertutup biasa disediakan untuk para eksekutif dan karyawan yang melakukan pekerjaan rahasia

Tata ruang tertutup (Lanjutan) Keunggulan

Kelemahan

• Menjaga kerahasiaan pekerjaan • Memungkinkan konsentrasi penuh • Menciptakan prestise atau simbol status • Menciptakan suasana pribadi • Menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan higinis

• Terdapat pemborosan ruangan • Tata ruang kantor menjadi tidak flesibel • Memungkinkan ada hambatan dalam komunikasi • Aliran kerja menjadi lebih rumit atau lambat • Pergerakan karyawan meningkat • Membutuhkan pengawa yang lebih banyak

Prinsip-prinsip Tata ruang  Seuai dengan aliran kerja  Pengaturan antar bagian/departemen  Sistem dan prosedur kantor  Kebutuhan staf dan layanan  Ruang privasi  Kebutuhan supervise  Pemisahan kebisingan  Furniture dan peralatan

LINGKUNGAN KANTOR

Urgensi Lingkungan Kantor • Lingkungan kantor harus dibuat nyaman, aman dan menyenangkan karena kantor merupakan tempat utama untuk melayani pelanggan internal maupun eksternal • Lingkungan kantor disebut juga lingkungan kerja • Lingkungan kantor memiliki dampak signifikan terhadap kinerja dan berpengaruh kepada efisiensi kerja • Akurasi dan volume pekerjaan kantor secara langsung berkaitan dengan lingkungan kantor atau lingkungan kerja

Manfaat Lingkungan Kantor  Meningkatkan efisiensi  Meningkatkan kesehatan  Mengurangi ketidakhadiran dan perputaran tenaga kerja  Mengurangi kelelahan  Meningkatkan semangat staf  Melindungi peralatan kantor

Komponen Lingkungan Kantor Dari urgensi dan manfaat lingkungan kantor, maka kantor harus memiliki perhatian kusus terhadap komponen-komponen berikut : • Pencahayaan • Warna • Dekorasi • Ventilasi • Kebisingan • Kebersihan...