1 - Introduccion a las Bases de Datos PDF

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1) 1) de Sistema Para tener una clara del concepto de nos es preciso explicar primero el concepto de Definimos a la realidad como todo aquello que nos rodea y podemos captar a de nuestros sentidos. Esta realidad en la que estamos inmersos, cuando la observamos, afecta de modo nuestra personalidad un...

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1) INTRODUCCION 1.1) Noción de Sistema Para tener una noción clara del concepto de "sistema" nos es preciso explicar primero el concepto de "realidad". Definimos a la realidad como todo aquello que nos rodea y podemos captar a través de nuestros sentidos. Esta realidad en la que estamos inmersos, cuando la observamos, afecta de algún modo nuestra personalidad causándonos una determinada impresión que es susceptible de conceptualizar. Pero debido a que no todos poseemos igual capacidad de percepción ni mucho menos, sensibilidad semejante, una misma realidad objetiva causará diferentes impresiones según la subjetividad de quienes la consideramos. En esto último, también interviene el grado de conocimiento previo que cada uno de nosotros posea de esa realidad, el interés que la misma nos pueda llegar a despertar y el punto de vista particular bajo el cual la analizamos. Por lo tanto, un sistema es una representación conceptual de la realidad, una abstracción, una construcción intelectual; pertenece al mundo de las ideas y no al mundo de las cosas. A partir de una misma realidad pueden construirse infinitas representaciones o sistemas, donde normalmente, cada uno de ellos considerará distintos aspectos y enfatizará diferentes situaciones sobre la misma. En este sentido y debido a que la apreciación de la realidad es subjetiva, la construcción de un sistema dependerá exclusivamente de la interpretación particular que cada individuo haga de ella, razón por la cual muy difícilmente distintas personas puedan construir sistemas exactamente iguales.

1.2) Modelos Para la construcción de sistemas nos resulta muy útil el empleo de modelos. Un modelo es una herramienta que nos permite hacer una representación de un fenómeno existente en la realidad, donde solamente se incluyen aspectos que son relevantes al objeto de interés que se quiere destacar. Muy en general, podemos clasificar los modelos en dos tipos: Materiales y Conceptuales. Los Modelos Materiales son aquellos que hacen una representación física del fenómeno o realidad observada. A su vez, estos pueden ser Estáticos o Dinámicos. Son ejemplos de ellos una maqueta de un edificio o un prototipo de un automóvil, respectivamente. Los Modelos Conceptuales en cambio, son aquellos que hacen una descripción lógica de la realidad representada. Ejemplo: un modelo del esquema de funcionamiento de un tipo particular de arquitectura de computador. En este trabajo estamos especialmente interesados en los Modelos Conceptuales.

1.3) Modelación  de sistemas Todo fenómeno existente en la realidad puede modelarse como sistema toda vez que se reconozcan en él los elementos componentes de un Sistema.

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2) DEFINICION DE SISTEMAS Consideramos necesario dentro de un marco teórico, establecer la definición de "sistema" y describir el conjunto de conceptos que éste involucra. Naturalmente, al intentar una definición, surge en primera instancia la idea de sistema como un conjunto de elementos relacionados; como un todo extenso y complejo. No obstante ello, detallaremos -aunque no demasiado- esta primer idea. Definición: Sistema es una estructura dinámica cuyo comportamiento tiende hacia un objetivo predeterminado. Estructura: conjunto de elementos que se relacionan respetando algún criterio de distribución y orden definido en función del total. Conjunto: reunión o colección de elementos. Elemento: es la conceptualización de una cosa, objeto o entidad existente en la realidad. En primer lugar el concepto de "elemento" nos es útil para poder hacer referencia a una entidad sin tener que describir específicamente su condición o características particulares; aquí sólo nos interesa su forma ideal surgida de un proceso de abstracción intelectual. Ahora bien, si junto a los "elementos" de un conjunto consideramos las "relaciones" que los vinculan, ese conjunto original deja de ser simplemente una colección de elementos para conformar un concepto más elevado que incluye a dichas relaciones una estructura. El concepto de "estructura", lejos de indicar un conjunto de partes que actúan separadas y sucesivamente, quiere dar idea de un esquema funcional cuyos elementos componentes se relacionan e interactúan coordinados, condicionándose mutuamente e integrados en un mismo proceso; decimos que dichos elementos son interdependientes. Básicamente, un sistema es una estructura; está compuesto por elementos y relaciones definidas entre ellos, que ordenan su interacción en función del total y no sólo teniendo en cuenta algunas de sus partes. Cabe preguntamos ahora, ¿que tipo de estructura es un sistema? Sabemos que las relaciones entre los elementos de una estructura describen cierto accionar o movilidad, que es a su vez la capacidad que tiene la misma, de modificarse y cambiar con el tiempo. Esto es importante subrayarlo, ya que por estar en un marco teórico, no es posible concebir a Un sistema como algo estático. La idea de sistema como una estructura dinámica es fundamental. Estructura Dinámica: estructura que posee la capacidad de cambiar en relación al tiempo. Sin embargo, debemos entender que el dinamismo que adquiere esta estructura que es el sistema no es anárquico. Esto es, mantiene cierto orden o sentido, tiende a· un "objetivo" determinado. La tendencia al objetivo es el dinamismo orientado a la consecución del nivel óptimo o estado ideal predefinido y deseado para el sistema. Rescatamos aquí otro concepto fundamental: un Sistema es esencialmente una estructura teleológica.

Objetivo: fin o meta hacia el cual tiende el sistema. A partir del objetivo surge la idea de "límite" ambiental y con ella la diferenciación entre "elementos internos" y "elementos externos", y los conceptos de "entorno", "funcionamiento", "comportamiento", "entradas y salidas"  de un sistema. Límite: es la conceptualización del alcance del sistema. La importancia del concepto de límite radica en que nos permite identificar la estructura del sistema dentro del contexto en que se encuentra, y esto a su vez, tener conocimiento de aquellos

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elementos y relaciones que están bajo su control, como así también, de aquellos que están fuera de su alcance. Teniendo en cuenta el límite de un sistema podemos distinguir dos tipos de elementos: Internos y Externos.  Elementos Internos: elementos comprendidos dentro del límite del sistema y que forman parte de su estructura. Elementos Externos: elementos comprendidos fuera del límite del sistema y que no forman parte de su estructura. Establecida la diferencia entre elementos internos y externos, estamos en condiciones de definir el concepto de "entorno". Entorno: conjunto de entidades o elementos externos relacionados con el sistema. Es el medio ambiente que rodea al sistema. También a partir del límite de un sistema podemos distinguir dos tipos de relaciones: "relaciones de funcionamiento" y "relaciones  de comportamiento". Relaciones de Funcionamiento: conjunto de relaciones definidas exclusivamente entre los elementos internos del sistema. Son aquellas relaciones propias de la estructura del sistema. .

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Relaciones de Comportamiento: conjunto de relaciones definidas entre los elementos internos y externos del sistema. Son aquellas que permiten vincular la estructura del sistema con el entorno. Por último, sólo nos resta definir las "entradas" y "salidas" de un sistema. Entradas: relaciones de comportamiento que sirven de estímulo al funcionamiento del sistema. Salidas: Relaciones de Comportamiento que conforman las respuestas del Sistema al Entorno.

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3) LA EMPRESA Y EL ENFOQUE SISTEMICO 3.1) El Sistema Empresa Normalmente, el primer problema que se nos presenta al abordar el estudio de un sistema es la definición de su marco. Lógicamente, esto se debe a que los elementos de un sistema generalmente son parte de otros sistemas, por lo que muchas veces nos resulta difícil establecer límites entre ellos. Nosotros mismos somos parte de un sistema familiar, de un sistema laboral, de un sistema nacional y de muchos otros; cuando más activos somos en más sistemas actuamos; solamente podemos detectar a que sistema pertenecemos en determinado momento, en función del comportamiento que estamos adoptando. Dentro de los sistemas, estamos interesados en un tipo particular de ellos, en los organizacionales; esto es, en las organizaciones estudiadas como sistemas. Aunque este enfoque no es totalmente adoptado en la práctica, si conocemos los excelentes resultados que se obtienen viendo a la organización como un todo -como un sistema- y no como un conjunto de elementos fraccionados que no responden a un enfoque integrador de la misma. Las organizaciones pueden considerarse sistemas pues se reconocen en ellas los componentes básicos de un sistema. Una organización puede verse como una estructura dinámica de recursos que se combinan e interactúan en pos de alcanzar Un objetivo : el objetivo organizacional. La interacción de sus recursos define la estructura de funcionamiento del sistema y las relaciones de entrada/salida el comportamiento del mismo respecto del entorno. La mayoría de los autores que poseen este enfoque hacen referencia a las organizaciones con el término empresa o negocio. En este trabajo, de los dos se escogió el primero por considerarlo más general. Con el término empresa podemos hacer referencia a cualquier tipo de organización, sea esta pública, privada, industrial, comercial o de servicios, mientras que con negocio-término que deriva de la teoría económica de las organizaciones, también podemos hacer referencia a ellas, pero limitándonos sólo a aquellas que persiguen fines de lucro, ya que en cualquier negocio está implícita la idea de beneficio. Quedan excluidas de este concepto, organizaciones tales como hospitales, establecimientos educacionales, fundaciones, empresas del estado, etc., donde el ánimo de ganancia no existe.

3.2) La Empresa como parte de un Sistema mayor Vivimos en una sociedad de empresas, nuestro mundo se caracteriza por estar organizado empresarialmente. Una empresa está inmersa en un contexto donde coexiste con otras empresas que le ejercen sus influencias y son influenciadas por ella. Podríamos definir al contexto como una combinación de naturaleza y cultura. Mientras la naturaleza existe sin la intervención del hombre, la cultura presupone su intervención personal. Tanto mayor la participación del hombre en la elaboración y análisis en su relación con la naturaleza, tanto mayor el nivel cultural del ámbito en el cual se moverá la Empresa. El contexto en definitiva, es el medio al cual ésta sirve y del cual se sirve. Esta idea de la empresa como un sistema que es a su vez parte componente de un sistema superior es fundamental. Sin empresas no hay contexto y sin contexto no podríamos hablar de empresas. Estas, en su conjunto, son las responsables de fijar pautas, principios y valores culturales que definen el medio ambiente donde se mueven y establecen de alguna manera las reglas de juego que regulan a ese sistema mayor en el que están insertas. De acuerdo a esta descripción, debemos reconocer en la empresa dos campos de acción simultáneos, igualmente necesarios e importantes: hacia adentro, hacia sí misma, y hacia afuera, hacia el Contexto. De actuar solamente hacia adentro contribuiría a romper el equilibrio del Contexto. Por el contrario, de actuar teniendo en cuenta solamente las condiciones externas, perdería su capacidad de organización y autonomía de gestión. Llevada esta idea a términos de objetivos, significaría reconocer

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en la empresa dos tipos de ellos: los internos que son los propios y los externos que son los transempresariales, aquellos que permitirán el equilibrio del sistema mayor. Muy en general, como objetivos externos podríamos mencionar: la autonomía de gestión, la sobrevivencia, la adaptación al contexto, el beneficio del sistema mayor y la realización del hombre. Todos ellos conjuntamente tienden a un objetivo mayor: preservar el contexto. Autonomía de gestión: Las empresas no podrán cumplir su rol de equilibrio en el sistema mayor si no poseen autonomía de gestión. Si no son autónomas no será de ellas el poder equilibrador, sino de aquellas que ejercen su autonomía sobre la no autonomía de las mismas. Sobrevivencia: Permanecer en el contexto, pero no sólo operativamente sino competitivamente. El mantener un buen nivel de competividad es la mejor forma de asegurar su existencia y la del sistema. Adaptación al contexto: Siendo competitiva la empresa cumple con una exigencia vital que es la de entrar armónicamente en el contexto. El beneficio del sistema mayor: Se trata del beneficio total: político, económico, social, etc. La realización del hombre: Una empresa es mucho más que un conjunto de máquinas y procesos que producen. Es un conjunto de hombres que dominan a esas máquinas y a esos procesos. El hombre, el capital humano, es pues el objetivo máximo a buscar satisfacer en su debida medida y el más trascendente para el futuro. La intención de este punto es marcar el rol equilibrante y fundamental de la empresa en un contexto que es competido con otras empresas, que ofrece posibilidades pero también establece condiciones y limitaciones. En este ambiente y sin dejar de ocuparse de sus objetivos específicos, también la empresa debe procurar alcanzar objetivos transempresariales con los que contribuye al equilibrio del sistema mayor en la que es la inserta, que son a su vez los que le permitirán su supervivencia. De esta manera, la misma no sólo debe preocuparse de desarrollarse ella misma sino también de desarrollar el medio ambiente donde habita. De no ser así, el contexto sólo vivirá patológicamente y antes o después, va a la decadencia y con ella también la empresa.

4) LA EMPRESA COMO SISTEMA CÍCLICO Dentro del enfoque sistémico podemos concebir a la empresa de dos formas básicas: como un sistema lineal o como un sistema cíclico. Un "sistema lineal" es aquel que frente d determinado impulso o energía que mueve al sistema en si, obtiene un resultado único (resultado que no vuelve a repetirse en el futuro). En él no se provee ningún tipo de realimentación, de manera que no existe la posibilidad de aprender algo de lo ocurrido; siempre procede como si fuera la primera vez. Un "sistema cíclico" en cambio, un concepto más evolucionado que el lineal, posee la capacidad de acumular experiencia. Esto es; frente a determinado estimulo o energía actúa, pero como se ha fijado objetivos a alcanzar, comparar los resultados obtenidos con dichos objetivos y esa información retorna al sistema para ser evaluada y en función de ella corregir errores y definir cursos de acción futuros. En un sistema cíclico los objetivos se definen considerando que el sistema será usado más de una vez y la realimentación en este caso, es el medio que permite obtener información sobre la base del análisis de resultados logrados con anterioridad. Sin lugar a dudas, la empresa definida como un sistema cíclico no sólo conforma un esquema distinto, más evolucionado y complejo que el lineal, sino también de mayor significación económica para la empresa. En tal sentido, la valoración que ésta haga de la información juega un papel preponderante. Más aún si opera en un medio competitivo. Finalmente y relacionado directamente con el tema que nos ocupa, también debemos resaltar la importancia de la existencia de una "memoria del sistema" que posibilite el registro y almacenamiento de los datos históricos y con ello, la realimentación de la información.

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5) LA ORGANIZACION EN LA EMPRESA El factor que caracteriza a una empresa diferenciándola a la vez de otras empresas, es su organización. La misma se refiere a como ésta define su actividad; esto es, la forma particular en que emplea sus recursos humanos, materiales, financieros y de información para operar en el medio y alcanzar su objetivo. Desde el mismo momento en que dos o más personas se asocian para emprender una actividad común y dar nacimiento a una empresa, desde ese instante existe la organización, implícita o explícitamente, formal o informalmente. En cualquier caso, ella consiste en una estructura que define las relaciones humanas y de trabajo dentro de la misma.

6) PRINCIPALES FUNCIONES DE LA EMPRESA Dentro de una empresa podemos identificar tres tipos de funciones, diferenciadas por su naturaleza y finalidad: operativas, directivas y de información. Las "funciones operativas" constituyen la razón de ser de la empresa, Las mismas determinan la naturaleza de la empresa, caracterizándola dentro de un determinado tipo (comercial, industrial o de servicios) y definiéndole el rol que la misma desempeñará en el medio. Se trata de aquellas funciones encargadas de llevar a cabo el "sistema de producción" (prestación de servicios, comercialización o elaboración de productos, según el tipo de empresa) cuya finalidad es hacer que sus acciones se cumplan conforme a las órdenes emanadas de la Dirección. Las mismas son las que realmente operan estableciendo contacto con el entorno (clientes, proveedores, etc.) Las "funciones de dirección", influenciadas por el entorno socio-político de la empresa, abarcan la planificación y control de las funciones operativas, Operan por medio de un "sistema de Decisión" que permite evaluar los resultados de la producción y corregir su curso en caso de delectar desvíos (diferencia entre lo actuado y lo planeado). La finalidad del mismo es hacer que el accionar de la empresa se ajuste a los objetivos y políticas definidas. Por su parte, las "funciones de información" comprenden a todas aquellas encargadas de llevar a conocimiento de los miembros de la empresa, toda la información que necesiten para realizar eficientemente su trabajo; ejemplos: informes de control sí los usuarios de la información son directivos, informes de tareas si lo son operativos; etc. Estas funciones operan a través de un "sistema de Información" cuya finalidad es brindar al usuario información de calidad.

7) DINAMICA DE LA ESTRUCTURA DE QRGANIZACION Cuando la empresa opera en el medio, obtiene un resultado que es consecuencia de las decisiones de la Dirección y de las acciones de la Producción. Considerada esta situación, el sistema de información se convierte en el nexo que comunica al sistema decisorio con el de producción. El mismo obtiene datos sobre los resultados de la producción, los procesa y genera informes resumidos que conforman la información de control útil al sistema de decisión. Luego en base a esta información y a datos de los estados del ambiente provenientes del contexto, la Dirección evalúa los resultados obtenidos cotejándolos con lo planeado, determina las acciones correctivas en caso de existir desvíos y toma decisiones acerca del curso a seguir por la empresa, las que hasta tanto sean implementadas, constituyen las órdenes -decisiones políticas- para el sistema de producción. Dichas órdenes son captadas por el sistema de Información, quien las interpreta y produce los informes operativos con los grados de detalles necesarios para llevar a cabo una nueva etapa de producción. El ciclo formado por los flujos de información refleja el dinamismo que adquiere la estructura de organización a medida que la empresa opera en el contexto. Además, resalta la importancia de las funciones de información como factor integrador que permite la coordinación entre las funciones de dirección y las operativas. Otro aspecto importante que se refleja en este dinamismo, es la idea de la empresa concebida como un sistema cíclico. El ciclo de información muestra como la empresa se retroalimenta con información de sus propios resultados, enriqueciéndose con el conocimiento adquirido de sus experiencias anteriores.

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8) LA INFORMACION EN LA EMPRESA Del modelo de empresa presentado surge como base fundamental la información. Sólo a través de la disponibilidad de información adecuada, en la forma y tiempo requerido, puede lograrse una interacción ordenada de los elementos y relaciones que componen al sistema. Ahora, si bien es cierto que la información es importante y en algunos casos imprescindible para el funcionamiento de la empresa, es bueno aclarar que ésta no tiene un fin...